Бланки служебных документов
Бланк (определение). - это лист стандартного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами документа и свободным местом, оставленным для переменной информации Е. Н. Вакулова, 2007 2
Классификация бланков Документацию предприятия можно разделить на документы 1. внешние (письма) 2. внутренние (все остальные документы, кроме писем). Поэтому каждому предприятию следует иметь, как минимум, две разновидности бланков: бланк письма и общий бланк. Е. Н. Вакулова, 2007 3
Виды бланков БЛАНК ДОКУМЕНТА ОБЩИЙ БЛАНК Е. Н. Вакулова, 2007 БЛАНК ПИСЬМА БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА 4
Разновидности бланков В соответствии со структурой и иерархией управления выделяют также n n Бланк структурного подразделения и Бланк должностного лица Е. Н. Вакулова, 2007 5
Варианты расположения реквизитов В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – n угловой и n продольный. Реквизиты в пределах границ зон располагают двумя способами: - центрированным и - флаговым Е. Н. Вакулова, 2007 6
Бланк письма (с угловым расположением реквизитов) Министерство ПРЕДПРИЯТИЕ Справочные данные о предприятии _____№_____ На №______от_____ Е. Н. Вакулова, 2007 7
Бланк письма (с продольным расположением реквизитов) Министерство ПРЕДПРИЯТИЕ Справочные данные о предприятии _____№_____ На №______от_____ Е. Н. Вакулова, 2007 8
Общий бланк (с продольным расположением реквизитов) Министерство ПРЕДПРИЯТИЕ ВИД ДОКУМЕНТА _____ №______ Место составления Е. Н. Вакулова, 2007 9
Общий бланк (с угловым расположением реквизитов) Министерство ПРЕДПРИЯТИЕ ВИД ДОКУМЕНТА _____№____ Место составления Е. Н. Вакулова, 2007 10
Реквизиты основных бланков БЛАНК ПИСЬМА 01 - Государственный герб РФ 02 - Герб субъекта РФ 03 - Эмблема организации 08 - Наименование организации 09 - Справочные данные об организации 11 - Дата документа 12 - Регистрационный номер документа 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа Е. Н. Вакулова, 2007 ОБЩИЙ БЛАНК 01 - Государственный герб РФ 02 - Герб субъекта РФ 03 - Эмблема организации 08 - Наименование организации 10 - Наименование вида документа 11 - Дата документа 12 - Регистрационный номер документа 14 - Место составления или издания документа 11
Две пары взаимозаменяемых реквизитов Таким образом, взаимозаменяемыми реквизитами двух основных типов бланков являются реквизиты 09 и 10 13 и 14 Е. Н. Вакулова, 2007 12
Требования к бланкам документов (в соответствии с ГОСТ РФ 6. 30 -2003. УСОРД. Требования к оформлению документов) Устанавливают два стандартных формата бланков документов – А 4 (210 х 297 мм) и А 5 (148 х 210 мм) n Все поля документа (кроме правого) не менее 20 мм (правое – не менее 10 мм). Е. Н. Вакулова, 2007 13
Регламентации применения гербовых бланков n n n 1. 2. 3. 4. ФЗ «О государственном гербе Российской Федерации» Положение о гербе субъекта РФ Специальная типография (штемпельно-граверное предприятие), имеющие оборудование для глубокой печати государственную лицензию Строгий учет при выдаче и пользовании: Регистрация в специальных журналах Проставление индивидуальных номеров Уничтожение по акту Хранение в запирающихся несгораемых шкафах, в охраняемых помещениях Е. Н. Вакулова, 2007 14
Государственный герб Российской Федерации Е. Н. Вакулова, 2007 15
Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте n n n n помещается на бланках: конституционных и федеральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений Совета Федерации и Государственной Думы; постановлений и распоряжений Правительства; решений Конституционного, Верховного и Высшего Арбитражного Суда ; Президента Российской Федерации; Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; Правительства Российской Федерации; Конституционного Суда Российской Федерации; Верховного Суда Российской Федерации; Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Е. Н. Вакулова, 2007 16
Государственный герб Российской Федерации n n представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона. Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита. Е. Н. Вакулова, 2007 17
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте Е. Н. Вакулова, 2007 18
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте n n n n помещается на бланках: Администрации Президента; полномочных представителей Президента в федеральных округах; федеральных органов исполнительной власти; Генеральной прокуратуры Российской Федерации; Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации; Счетной палаты Российской Федерации; Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; - Центрального банка Российской Федерации. Е. Н. Вакулова, 2007 19
Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита n n n помещается на бланках: Межведомственной комиссии по защите государственной тайны; органов, организаций и учреждений при Президенте и Правительстве Российской Федерации; федеральных судов; - органов прокуратуры Российской Федерации; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации. Е. Н. Вакулова, 2007 20
Расположение реквизита "Герб Российской Федерации" на формате А 4 углового бланка Е. Н. Вакулова, 2007 21
n 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа Е. Н. Вакулова, 2007 22
Расположение реквизита "Герб Российской Федерации" на формате А 4 продольного бланка Е. Н. Вакулова, 2007 23
n 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа Е. Н. Вакулова, 2007 24
Герб субъекта Российской Федерации n n (реквизит 2) помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Порядок использования его изображения на бланках определяется нормативными актами органов государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов. Е. Н. Вакулова, 2007 25
Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законом Москвы от 11 июня 2003 г. № 39 "О гербе города Москвы" и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми допускается использовать изображения герба города Москвы на бланках следующих документов: в многоцветном варианте: n законов города Москвы; n постановлений Московской городской Думы; n указов и распоряжений Мэра Москвы; n постановлений и распоряжений Правительства Москвы; n решений Уставного суда города Москвы; n Мэра Москвы, Московской городской Думы, Правительства Москвы. n в одноцветном варианте: n правовых актов иных органов исполнительной власти города Москвы и их должностных лиц; n Московской городской избирательной комиссии; n Контрольно-счетной палаты Москвы; n Уполномоченного по правам ребенка в городе Москве; n мировых судей города Москвы; n иных государственных органов города Москвы и их должностных лиц. Е. Н. Вакулова, 2007 26
Герб (гербовая эмблема муниципального образования) n n На бланках муниципального образования (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования. размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Е. Н. Вакулова, 2007 27
n n 1. Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований. 4 2. Официальные символы органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и иных муниципальных образований (т. е. флаги, гербы, эмблемы) должны быть внесены в Государственный геральдический регистр Российской Федерации (далее Регистр), который был создан в целях систематизации и упорядочения использования официальных символов и отличительных знаков. Для регистрации официальных символов необходимо представить их графическое изображение (рисунок), геральдическое описание и решение, утверждающее символ в качестве официального в Геральдический совет при Президенте Российской Федерации, который осуществляет внесение официального символа в Регистр. 5 Е. Н. Вакулова, 2007 28
Схема расположения реквизита "Герб субъекта Российской Федерации" Е. Н. Вакулова, 2007 29
Расположение реквизита "Герб субъекта Российской Федерации" на формате А 4 углового бланка n 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа Е. Н. Вакулова, 2007 30
Расположение реквизита "Герб субъекта Российской Федерации" на формате А 4 продольного бланка Е. Н. Вакулова, 2007 31
n 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа Е. Н. Вакулова, 2007 32
Бланк письма с продольным расположением реквизитов Е. Н. Вакулова, 2007 33
Общий бланк с угловым расположением реквизитов Е. Н. Вакулова, 2007 34
Скачать презентацию Бланки служебных документов Бланк определение — это
БЛАНКИ - ПРЕЗЕНТАЦИЯ.ppt