БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ Бланк в переводе с фран

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Бланк (в переводе с фран. «белый; чистый» ) – стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, предназначенный для составления документа по определенной форме.

Формат бланков документов: А 4 (210 х297) – основной формат А 5 (148 х210) – для оформления небольших документов (справки) A 3 (420 x 297) для документов с таблицами и графиками Поля документа: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее; колонтитул – 1 см.

Классификация бланков документов Каждый бланк имеет установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.

Расположение реквизитов: Продольное Угловое

Виды бланков документов: Общий бланк • Для изготовления любых документов • Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06. ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД )

Виды бланков документов: Бланк письма • Указываются адресные данные организаций – получателей писем • Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19 ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) 101000, Москва, Центр, Милютинский пер. , д. 7 а Тел. 923 -00 -54, факс 923 -23 -60 ОКПО 02842708 _______ N _______ + На N _____от _______

Виды бланков документов: Бланк конкретного вида документа, кроме письма • Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18 ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) ОКУД ПРИКАЗ __________ N ________ + + Москва + +

В соответствии с действующим законодательством бланки документов могут изготавливаться на двух языках Бланки на двух языках на русском на национальном (если на территории, на которой расположена организация, в качестве второго государственного языка используется национальный

Если бланк организации составлен на русском и национальном языках, то слева угловым способом печатаются реквизиты на национальном языке, а справа — те же реквизиты организации — автора документа на русском языке.

При составлении бланка организации на русском и иностранном языках используется продольный способ расположения реквизитов и сначала печатается реквизит на русском языке, а под ним — на иностранном.

В соответствии с ГОСТ Р 6. 30 -97 бланки документов с изображением Государственного герба, гербов субъектов Российской Федерации и гербов муниципальных образований являются полиграфической продукцией и подлежат учету.

Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельнограверными предприятиями, имеющими лицензии и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида полиграфической продукции на высоком качественном уровне. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам организаций, которые ведут учет изготовленных бланков — на карточках или в журналах отдельно по каждому виду бланков. Учитывается количество изготовленных бланков, количество бланков, выданных сотрудникам для работы, количество испорченных бланков. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков осуществляет служба делопроизводства организации.

Скачать презентацию БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ Бланк в переводе с фран

3. Бланки документов..pptx

Количество слайдов: 14