Бланк документа n Виды бланков n Типовые формуляры

Бланк документа n. Виды бланков n. Типовые формуляры бланков n. Требования к оформлению

Требования к оформлению и виды бланков документов n n Бланк документа - это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами. На рабочем поле бланка могут размешаться символические знаки ( «уголки» ; «отрезки прямой линии» , «крестики» ), которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения реквизитов, на левом поле отмечают места для отверстий подшивку. Эти знаки называют ограничительными отметками.

Оформление ограничительных отметок n n n n 11 – 25. 09. 11 г. _____; 12 - № 25 №_____; 13 – на № 34 от 15. 10. 11 г. на №______от_____; 14 – г. Владивосток г. ____ ┌ ┐; 15 – адресат ┌ ┘; 18 – заголовок ┌ ┘; 19 – К или Контроль ____ ┌ ┐; 20 – текст ┌ ┘;

Требования к оформлению и виды бланков документов ГОСТ Р 6. 30 -2003 устанавливает два стандартных формата A 4 210 x 297 мм A 5 148 x 210 мм, а также применяют А 3 297 x 420 мм Бланки должны иметь поля не менее (мм). 20 - левое 10 - правое 20 - верхнее 20 - нижнее 20 мм 10 мм 20 мм

Требования к оформлению бланков • Бланки допускается изготавливать типографским способом или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении 20 мм конкретного документа. • При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. 10 мм мм 10 мм

Требования к оформлению бланков документов При этом следует соблюдать следующие правила: n простое и удобное расположение реквизитов, n соблюдение пропорций между толщиной линий типографского набора и компьютерного текста. n Допускается реквизит 08 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами

Требования к оформлению бланков документов • Реквизиты 01, 02, 03 располагают над серединой реквизита 08. • Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. • Реквизиты 08, 09, 10, 14, трафаретные места для реквизитов 11, 12, 13 размещаются в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: — центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зон расположения реквизитов); — фланговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Виды бланков документов Стандартом установлены следующие виды бланков документов: n - общий бланк; n - бланк письма; n - бланк конкретного вида документа

Виды бланков документов

Виды бланков документов Общий бланк используют для изготовления любых документов кроме писем n Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 14 n ограничительные отметки для реквизитов 11 и 12

Типовой формуляр для общего бланка 17 20 01 02 03 08 297 11 12 14 16 16 40 40 20 20 18 297 22 11 12 14 73 08 10 88 18 51 17 73 210

Образец общего бланка организации

Виды бланков документов Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации n включает реквизиты 01, (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 n в целях ускорения оформления, ограничительные отметки границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20.

Типовой формуляр бланка письма 73 15 10 20 17 19 01 02 03 19 08 09 04 05 06 11 12 13 14 15 18 297 18 18 01 02 03 08 09 04 05 06 11 12 13 14 88 297 22 51 17 73 20 16 16 40 40 20 210

Виды бланков документов Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловое и продольное.

Образцы бланков письма

Виды бланков документов Бланк конкретного вида документа, кроме письма в зависимости от учредительных документов организации n включает реквизиты 01, (02 и 03), 08, 10, 14 и при необходимости n ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Типовой формуляр для бланка конкретного вида документа 17 08 10 11 12 13 14 18 18 16 16 40 40 20 20 18 297 22 11 12 13 14 18 19 297 19 01 02 03 20 10 01 02 03 08 10 88 73 51 17 73 210

Виды бланков документов Бланк конкретного вида документа организации Бланк конкретного вида документа структурного подразделения

Требования к оформлению бланков документов

Требования к оформлению бланков документов Расположение реквизитов на бланке на двух языках

Требования к оформлению бланков документов Особые требования к изготовлению, учету, использованию 20 мм и хранению предъявляются к гербовым бланкам. Эти требования в отношении воспроизведения реквизита 01 оговорены Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2 -ФКЗ (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г. ). 10 мм мм 10 мм