БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ КВЕСТ ПО ВЫБОРГУ 20 августа 2016 г. http: //createrra-spb. ru, Надежда Мешавкина
ТЕМА ПРОЕКТА: КВЕСТ «ЗАГАДКИ ИСТОРИИ ВЫБОРГА» ДЛЯ ДЕТЕЙ – ПОДОПЕЧНЫХ ВЫБОРГСКОГО РЕАБИЛИТАЦИОННОГО ЦЕНТРА С РАЗЛИЧНОГО ВИДА ЗАБОЛЕВАНИЯМИ, СТАВШИМИ ПРИЧИНОЙ ИНВАЛИДНОСТИ. Дата проведения: 20 августа 2016 г. Место: г. Выборг, исторический центр города. Аудитория проекта: ПЛАН ФАКТ 10 детей –участников в возрасте от 8 до 14 лет, 8 10 волонтеров, помогающих с передвижением участников по маршруту квеста, 1 10 родителей детей-участников, 5 Фотографы и представители СМИ – 5, 1 Представители спонсоров – 2+1 реабилитационного центра, 0 Ведущие квеста (2 человека). 2 40 человек http: //createrra-spb. ru, Надежда Мешавкина 17
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА - ПЛАН: 1. ПРОВЕДЕНИЕ ДЛЯ ДЕТЕЙ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ ПЕРЕДВИЖЕНИЯ КВЕСТА ПО ВЫБОРГУ И ОСНОВНЫМ ДОСТОПРИМЕЧАТЕЛЬНОСТЯМ; 2. РЕАЛИЗАЦИЯ ПОТРЕБНОСТИ МАЛОМОБИЛЬНЫХ ДЕТЕЙ В СМЕНЕ ОБСТАНОВКИ; 3. РАСШИРЕНИЕ СЕТИ СОЦИАЛЬНЫХ КОНТАКТОВ; 4. ЯКОРЕНИЕ ПОЗИТИВНЫМИ ЭМОЦИЯМИ ОТ МЕРОПРИЯТИЯ И ФОТОСЕССИЙ; 5. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ВНИМАНИЯ ОБЩЕСТВЕННОСТИ К ПРОБЛЕМАМ ДОСТУПНОСТИ СРЕДЫ. ЗАДАЧИ проекта - ФАКТ: 1. проведение квеста по Выборгу и основным достопримечательностям для детей –подопечных реабилитационного центра г. Выборг ; 2. расширение сети социальных контактов детей и родителей; 3. якорение позитивными эмоциями от мероприятия и фотосессий. http: //createrra-spb. ru, Надежда Мешавкина
ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ СРОК ВИД РАБОТ Разработка маршрута и коррекция сценария с учетом возможностей участников (мобильность, зрение, 01. 08. – 03. 08. 2016 г. возможности по использованию рук), интеграция в сценарий мастер-классов и подарков для участников (по стрельбе из лука и гончарному делу, крендели по средневековым рецептам, керамические амулеты, сертификаты участников, воздушные шары). Составление и согласование списка участников (дети + родители + волонтеры) с помощью сотрудников МБУ 02. 08. – 09. 08. 2016 г. ЦЕНТР "ВЫБОРГ" -ОТДЕЛЕНИЕ РЕАБИЛИТАЦИИ ДЕТЕЙ (заведующей и ведущего специалиста). Решение вопроса с транспортировкой на стартовую точку и по домам после финиша маломобильных 02. 08. – 16. 08. 2016 г. участников и участников, родители которых намерены отправить их без собственного сопровождения ( переговоры со службами такси Выборга и СПб, поиск волонтеров на личном автотранспорте). 04. 08. 2016 г. Создание мероприятия https: //vk. com/blagokvestvyborg в ВК (наиболее популярная региональная соц. сеть). Достижение договоренностей с экскурсионным отделом Выборгского замка о создании условий для проведения 03. 08. – 05. 08. 2016 г. квеста (открытие административного туалета в нижнем дворе замка для маломобильных участников, бронирование времени проведения мастер-классов, получение разрешения на размещение рекламных баннеров спонсоров и организацию фотозоны, письменное подтверждение). Обеспечить фото и видеосъемки мероприятия, составление ТЗ на съемку, достижение договоренностей с 08. – 17. 08. 2016 г. фотографами и видеографами. Работа со СМИ, приглашение на мероприятие, договоренности о предоставлении пост-пресс-релизов. 11. 08. – 17. 08. 2016 г. 20. 08. 2016 г. Проведение квеста, запись видео-отзыва участников для понимания будущих доработок и оценки перспектив востребованности благотворительных квестов. http: //createrra-spb. ru, Надежда Мешавкина
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ СРОК ВИД РАБОТ Стандартный маршрут детского /семейного квеста сокращен на 1, 5 км для минимизации нагрузки для 01. 08. – 03. 08. 2016 г. маломобильных участников, в сценарий и раздаточные материалы внесены изменения с учетом возможностей по двигательной активности, зрению, для 1 из заданий составлена музыкальная подборка на основе предпочтений участников квеста. Согласован список в составе 11 участников в возрасте от 8 до 16 лет, из них 3 – маломобильные, 1 с 02. 08. – 09. 08. 2016 г. инвалидностью по верхним конечностям, 1 – диабет и сердечно-сосудистые патологии, 1 – сердечно-сосудистые, 5 - инвалиды по зрению. Договоренности с волонтерами о транспортировке на личном автотранспорте). С компаниями такси переговоры 09. 08. – 16. 08. 2016 г. велись с начала августа, но не дали результатов при первично полученном согласии в ходе предварительных переговоров в июле (слишком много требований по рекламе и освещению их помощи, которые мы готовы были удовлетворить, но в итоге они отказались). 04. 08. 2016 г. Создано мероприятия https: //vk. com/blagokvestvyborg в ВК, на базе которого велась коммуникация с участниками, предварительная подготовка, выполнение тестовых заданий. Была достигнута договоренность, получено письменное подтверждение. Но в ходе предварительного контрольного 03. 08. – 05. 08. 2016 г. обзвона ведущих мастер-классов 18 -19. 08. оказалось, что информация не была передана одному из них. Что чуть не привело к срыву данного этапа квеста и потребовало дополнительной координационной работы. Подтвердили свое участие и безвозмездную фото и видеосъемку с последующей передачей материалов 4 08. – 17. 08. 2016 г. фотографа и 1 видеограф. По факту приехала 1. Остальные предпочли оплачиваемые съемки. Подтвердили готовность осветить мероприятие 4 местных печатных и электронных СМИ, 1 блогер, пресс-службы 3 11. 08. – 17. 08. 2016 г. музеев и туристического центра. По факту мероприятие освещено на 7 ресурсах: http: //rekvizit. info/2016/08/25742/ и https: //vk. com/rekvizit_info? w=wall-60770391_11895 и https: //vk. com/club 1868576? w=wall-1868576_398%2 Fall Поделились ссылкой https: //vk. com/vyborgmuseum и https: //vk. com/vyborgcastle а также https: //vk. com/public 5310? w=wall-5310_11486 https: //vk. com/ypagesvbg? w=wall-5288364_159385%2 Fall Лайков http: //createrra-spb. ru, Надежда Мешавкина 9
ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА: ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СПОНСОР Рекламное агентство Createrra-СПб в размере 8 500 рублей (крендели, сертификаты, сувениры, полиграфические материалы, подсказки, реквизит для использования на маршруте и в фотозоне). СПОНСОР Ювелирная мастерская «Покров-Серебро» , СПб в размере 6 500 рублей (мастер-классы у гончара и тир (стрельба из лука и арбалета). Анна Лисова, фотограф, СПб в размере 600 рублей (воздушные шары). http: //createrra-spb. ru, Надежда Мешавкина
КОМАНДА ПРОЕКТА: 1. Надежда Мешавкина, организатор мероприятия, кандидат социологических наук, СПб; СПб 2. Инна Новожилова, Генеральный директор рекламного агентства Createrra-СПб, кандидат политических наук http: //createrra-spb. ru, Надежда Мешавкина
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ПРОЕКТА: По договоренности с реабилитационным центром г. Выборг при изыскании возможностей финансирования 1. Проведение аналогичных квестов для подопечных реабилитационного центра – детей с различными типами инвалидности. По итогам взаимодействия с сотрудниками администрации г. Выборг, отвечающими за обеспечение доступной среды 2. Проведение подобных квестов для маломобильных участников (детей и взрослых с заболеваниями опорно-двигательной системы, женщин с грудными детьми). http: //createrra-spb. ru, Надежда Мешавкина
БУДЕМ РАДЫ СОТРУДНИЧЕСТВУ! С уважением ООО «Креатерра-СПб» НАШИ КОНТАКТЫ: г. Санкт-Петербург, ул. Гончарная, д. 13, оф. 108. http: //createrra-spb. ru https: //new. vk. com/kvestiviborg https: //vk. com/blagokvestvyborg телефоны: 8 (911) 78 222 01 8 (911) 98 325 45 8 (812) 923 -11 -32
Скачать презентацию БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ КВЕСТ ПО ВЫБОРГУ 20 августа 2016 г
Презентация социального проекта. Отчет.pptx