Скачать презентацию БИТ У Ч Е Т А Р Е Скачать презентацию БИТ У Ч Е Т А Р Е

689de1c7740a3835af3a5756c97c54db.ppt

  • Количество слайдов: 31

БИТ: У Ч Е Т А Р Е Н Д Ы Бизнес-приложение Презентация подготовлена БИТ: У Ч Е Т А Р Е Н Д Ы Бизнес-приложение Презентация подготовлена компанией « 1 С: Бухучет и Торговля» (БИТ) 1

Точный учет доходов от Аренды Востребованность Стоимость ручной обработки одного комплекта документов для арендатора Точный учет доходов от Аренды Востребованность Стоимость ручной обработки одного комплекта документов для арендатора 80 - 120 рублей Пиковое количество документов в конце месяца приводит к авралу Автоматическая обработка – в 5 раз быстрее и дешевле 20% компаний готовы отказаться от поставщика, если тот не предоставляет документы своевременно Необходимость быстрой передачи информации в подсистему бухгалтерского учета В основе решения - 1 С: Предприятие 8. 2

Простой учет доходов от Аренды Система позволит: q Упорядочить хранение информации о сдаваемых в Простой учет доходов от Аренды Система позволит: q Упорядочить хранение информации о сдаваемых в аренду объекта q Отследить полную историю работы с контрагентом, по всем договорам и дополнительным соглашениям, по всем арендуемым помещениям q Точно рассчитать арендную плату и компенсирующие платежи q Быстро оформить необходимые документы q Оперативно и наглядно получать информацию о свободных и занятых помещениях, текущих арендаторах с помощью возможностей интерактивного поэтажного плана

Основные возможности Объекты и сдаваемые в аренду площади: q Инвентаризация помещений: определение и назначение Основные возможности Объекты и сдаваемые в аренду площади: q Инвентаризация помещений: определение и назначение площадей, установка свойств и категорий q Регистрация коммунальных ресурсов, подключенных к помещению q Возможность корректировки площади помещения в случае изменения q Учет в одном помещении площадей разных категорий с разными ставками q Анализ доступности помещений q Интерактивные поэтажные планы Договор: Аренда нескольких помещений в рамках одного договора Ведение договоров аренды и компенсации коммунальных платежей Учет изменений условий договоров (площадей, ставок, порядка расчетов …) Учет взаиморасчетов по договорам в условных единицах с возможностью установки валютного коридора q Анализ занятости помещений в разрезе договоров q Возможность гибкой настройки шаблонов печатных форм договоров аренды q q

Основные возможности Расчеты: q q q q q Расчеты с учетом актов передачи и Основные возможности Расчеты: q q q q q Расчеты с учетом актов передачи и актов возврата помещений Расчет арендной платы по ставкам Расчет арендной платы от величины торгового оборота арендатора Расчет арендной платы с учетом «льготного периода» Ведение взаиморасчетов по коммунальным услугам (в виде переменной составляющей арендной платы или в виде компенсационного платежа) в рублях независимо от валюты договора аренды Расчет коммунальных услуг с учетом показаний счетчиков Ведение взаиморасчетов с собственниками помещений по компенсации коммунальных расходов Расчет штрафных санкций за задержку оплаты по счету Расчет дополнительных услуг по количеству дней или фиксированной суммой Контроль взаиморасчетов в управленческом учете по арендной деятельности

Основные возможности А также: Контроль просрочки оплаты Автоматическая генерация пакета бухгалтерских документов Формирование документов Основные возможности А также: Контроль просрочки оплаты Автоматическая генерация пакета бухгалтерских документов Формирование документов на коммунальные услуги с детализаций и без нее Разделение арендаторов по профилям деятельности Применение разных налоговых режимов для договора аренды (ОСНО и ЕНВД) Быстрая адаптация под особенности ведения учета на Предприятии Напоминания ответственному сотруднику о необходимости сделать те или иные действия q Отдельная роль» Менеджер аренды» с ограничением видимости и доступа к бухгалтерским документам, отдельный интерфейс для менеджера q q q q

ИДЕОЛОГИЯ РЕШЕНИЯ ИДЕОЛОГИЯ РЕШЕНИЯ

Знакомый дружественный интерфейс Интеграция с « 1 С: Бухгалтерия» Панель функций Система справки Знакомый дружественный интерфейс Интеграция с « 1 С: Бухгалтерия» Панель функций Система справки

Объекты и единицы аренды Гибкая параметрическая настройка профиля объекта аренды Единицы аренды – это Объекты и единицы аренды Гибкая параметрическая настройка профиля объекта аренды Единицы аренды – это конкретный предмет арендной услуги. Описываются «инвентаризацией» Объекты аренды - это «контейнеры» единиц аренды. Описываются «профилем» .

 «Паспорт» объекта аренды Карточка Объекта аренды – это своеобразный «паспорт» объекта. Максимум информации «Паспорт» объекта аренды Карточка Объекта аренды – это своеобразный «паспорт» объекта. Максимум информации для менеджера!

Единицы аренды Хранение информации о ресурсах и площадях единиц аренды – задача документа «Инвентаризация Единицы аренды Хранение информации о ресурсах и площадях единиц аренды – задача документа «Инвентаризация помещений» Структура помещений может меняться во времени. Единицы аренды (например, это могут быть помещения) Система хранит и учитывает модификации помещений: изменение площади, подключение к ресурсам, деление площадей по типам, - для правильного расчета.

Поэтажный план – «живая» схема Динамическое выделение цветом свободных и занятых помещений Выделение областей Поэтажный план – «живая» схема Динамическое выделение цветом свободных и занятых помещений Выделение областей для вывода на печать или сохранения во внешний файл Информация о текущем арендаторе

Регистрация договоров аренды Шаг 1: задаем порядок расчетов по договору Шаг 2: задаем условия Регистрация договоров аренды Шаг 1: задаем порядок расчетов по договору Шаг 2: задаем условия аренды по площадям и коммуникациям Шаг 3: задаем условия дополнительных услуг Шаг 4: задаем условия начисления пени

Регистрация договоров аренды Фиксирование срока действия условий договора позволяет учитывать изменения условий договора при Регистрация договоров аренды Фиксирование срока действия условий договора позволяет учитывать изменения условий договора при расчете арендных платежей, в том числе учитывать «льготный период» Система обеспечивает расчет доплат к арендной плате в зависимости от объема торгового оборота арендатора Обеспечительный платеж учитывается на отдельном счете бухгалтерского учета

Договора в валюте и условных единицах Ваши договора могут быть в валюте или «у. Договора в валюте и условных единицах Ваши договора могут быть в валюте или «у. е» . Условная единица может быть фиксированной или заданной по сложному условию Пример задания «валютного коридора» для у. е.

Установка индивидуальных скидок Документ «Установка скидок по аренде» устанавливает скидки с ограниченным периодом действия Установка индивидуальных скидок Документ «Установка скидок по аренде» устанавливает скидки с ограниченным периодом действия

Операции с помещениями Для арендатора Для собственника Операции с помещениями Для арендатора Для собственника

Основания для расчетов Основания для расчетов

Расчет арендной платы и коммунальных расходов Расчет арендной платы и коммунальных расходов

Возмещение эксплуатационных расходов Для начисления возмещаемых коммунальных расходов предназначен документ «Возмещение эксплуатационных расходов» . Возмещение эксплуатационных расходов Для начисления возмещаемых коммунальных расходов предназначен документ «Возмещение эксплуатационных расходов» . Документ предназначен для начисления коммунальных расходов по договору с фиксированной арендной платой или собственником помещения.

Учет штрафных санкций • Узнайте истинную статистику нарушений • Укрепите «рублем» договорную дисциплину Учет штрафных санкций • Узнайте истинную статистику нарушений • Укрепите «рублем» договорную дисциплину

Автоматическая генерация пакета документов Одним щелчком! Детализация строк в документах на оплату «коммуналки» зависит Автоматическая генерация пакета документов Одним щелчком! Детализация строк в документах на оплату «коммуналки» зависит от настройки договора. Автоматическая генерация пакета документов для арендаторов: «Счет» , «Реализация товаров и услуг» , «Счет-фактура»

Гибкая система отчетов Гибкая система отчетов

Отчеты + Ведомость по аренде Ведомость по коммунальным расходам Отчеты + Ведомость по аренде Ведомость по коммунальным расходам

Гибкая настройка WORD-шаблонов печатных форм Настройте свой WORD-шаблон печатной формы и используйте в любом Гибкая настройка WORD-шаблонов печатных форм Настройте свой WORD-шаблон печатной формы и используйте в любом документе

Система напоминаний: «Забить» невозможно! Система напоминаний: «Забить» невозможно!

Эффект от использования системы 1. Расчет вовремя 2. Расчет без ошибок Увеличение скорости ввода Эффект от использования системы 1. Расчет вовремя 2. Расчет без ошибок Увеличение скорости ввода счетов, актов, счетов-фактур в 5 раз, т. е. сокращение количества сотрудников, занятых выпиской документов и учетом Сокращение суммарных расходов на расчеты арендной платы более чем в 3 раза

Сравнение эффективности работы в Excel и «Учете аренды» Возможности систем EXCEL «УЧЕТ АРЕНДЫ» Контроль Сравнение эффективности работы в Excel и «Учете аренды» Возможности систем EXCEL «УЧЕТ АРЕНДЫ» Контроль методологии расчетов нет есть Контроль менеджеров – кто и когда оформил документы и сделал расчет нет есть Моментальное формирование проводок в бухгалтерском учете нет есть Пакетное формирование документов – счетов, актов, счетов-фактур- для сокращения времени ввода информации нет есть Разделение доступа к данным, настройка ролей, ограничение видимости данных нет есть Прогнозирование задолженности по аренде

Пример из жизни Отдел продаж компании обрабатывает каждый месяц 2500 комплектов документов. Расчет арендной Пример из жизни Отдел продаж компании обрабатывает каждый месяц 2500 комплектов документов. Расчет арендной платы и ввод документов в систему бухгалтерского учета вручную требовал: 5 человек на полную занятость (на 2500 комплектов документов в месяц). Каждый раз в конце месяца объявлялся «аврал» , а это - сверхурочная работа, нервозность и недовольство сотрудников и арендаторов.

Эффективное решение проблемы Ввод и обработка 2500 комплектов с помощью системы «Учет Аренды» : Эффективное решение проблемы Ввод и обработка 2500 комплектов с помощью системы «Учет Аренды» : 3 человека менее чем на 2 недели • В результате внедрения системы «Учет Аренды» : Экономия = 14 человеко-недель в месяц = 3 человека = 135 000 руб. в месяц = 1 620 000 руб. в год (исходя из зарплаты 35 000 руб. в месяц и содержания рабочего места 10 000 руб. ) Авралов больше нет!

Спасибо за внимание ! ООО « 1 С: Бухучет и Торговля» (БИТ) тел. /факс: Спасибо за внимание ! ООО « 1 С: Бухучет и Торговля» (БИТ) тел. /факс: (495) 748 -0777, [email protected] cbit. ru