Биктуганова С. Л. , гл. библиограф БИЦ ИРО
Справочно-поисковый аппарат (СПА) – совокупность информационнопоисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образцами документа (ГОСТ 7. 73 -96)
Справочно-поисковый аппарат • Ключ к фонду документов конкретной библиотеки • Ключ к источникам, находящимся в фондах других библиотек или к мировым информационным ресурсам
Справочно-библиографический аппарат (СБА) – справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия (ГОСТ 7. 0 -99)
Состав СБА • Фонд справочных изданий • Фактографические поисковые системы • Каталоги • Библиографические издания и картотеки (базы данных) • Алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.
Свойства СБА • • • Системность Пластичность Надежность Доступность Экономичность
Свойства СБА • Системность СБА означает, что он состоит из взаимосвязанных элементов, обеспечивающих его целостность • Пластичность выражает способность СБА изменяться в зависимости от изменения запросов пользователей, их содержания, состава запрашиваемых документов и фактов.
Свойства СБА • Надежность СБА заключается в его способности удовлетворять типичные для данной библиотеки запросы. • Доступность СБА отражает удобство его использования пользователями. • Экономичность отражает вынужденное материально-финансовыми ресурсами библиотеки ограничение состава и полноты СБА.
Функции СБА • Поисковая • Коммуникативная • Ориентационно-ознакомительная • Просветительно-воспитательная
Фонд справочных изданий • Универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые, языковые и терминологические словари • Справочники законодательных материалов • Юридические, страноведческие и статистические атласы • Календари знаменательных дат • Путеводители • Появление большого количества справочных изданий на электронных носителях локального и удаленного доступа
Библиотечные каталоги • Электронный каталог объединил поисковые возможности АК, СК, ПК • Развитие корпоративной каталогизации • Удаленный доступ к ЭК библиотек
Библиографическая продукция • Резкое сокращение ассортимента издаваемых ретроспективных и текущих пособий • Дороговизна текущих указателей литературы • Платный доступ к большинству реферативных БД • Размещение библиографических баз данных в Интернете • Создание собственной библиографической продукции
Единый алфавитно-предметный указатель • Вспомогательный аппарат к СК, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание и отраженных в каталоге документов с указанием классификационных индексов.
Справочно-библиографический фонд • СБФ - составная часть СБА, которая образуется путем выделения из общего фонда библиотеки нормативных, справочных и библиографических изданий Ø Основополагающие документы Ø Справочные издания Ø Библиографические материалы
Справочно-библиографический фонд Состав и содержание СБФ определяются следующими факторами Ø Профилем библиотеки Ø Объемом ее библиографической работы Ø Составом пользователей и особенностями их запросов Ø Профессиональными потребностями работников библиотеки
Справочно-библиографический фонд Направления использования СБФ Ø Выполнение различных библиографических и фактографических справок Ø Различные формы индивидуального, группового и массового информирования пользователей
Система каталогов и картотек • Совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друга библиотечных каталогов и библиографических картотек, а также указателей вспомогательного характера, содержащих приведенные по определенным правилам сведения, предназначенные для организации поиска информации в системе каталогов и картотек.
Система каталогов и картотек • Инструмент поиска информации • Средство раскрытия состава и содержания фонда в различных аспектах • Компонент информационной среды библиотеки
Система каталогов и картотек (регламентирующие документы) • • • ГОСТ 7. 1 -2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. – СПб. , 2006. – С. 39 -109. ГОСТ 7. 51 -98. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. – СПб. , 2006. – С. 243 -253. Библиотечно-библиографическая классификация : рабоч. табл. для масс. б-к : [практ. пособие] / Рос. гос. б-ка; Рос. нац. б-ка; б-ка Рос. акад. наук. – М. : Либерия, 2001. Вып. 1 : 60/63 Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – 320 с. Библиотечно-библиографическая классификация : рабоч. табл. для масс. б-к : [практ. пособие] / Рос. гос. б-ка; Рос. нац. б-ка; б-ка Рос. акад. наук. – М. : Либерия, 2005. Вып. 2 : 65/68 Экономика. Экономические науки. Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – 560 с. Библиотечно-библиографическая классификация : Средние таблицы : [практ. пособие] / Рос. гос. б-ка ; Рос. нац. б-ка ; Б-ка Рос. акад. наук. – М. : Либерия, 2002. Доп. вып. : Таблицы типовых делений общего применения. – 256 с. Хавкина, Л. Б. Таблицы авторских знаков двоичных : практ. пособие для библиотекарей / Л. Б. Хавкина. – 25 -е изд. / под ред. Ю. Н. Столярова. – М. : Либерея, 1992. – 24 с.
Алфавитный каталог Библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. Ø Выполняет функции читательского и служебного Ø Организуется и ведется в соответствии с методическими указаниями «Организация и ведение алфавитного каталога» (М. , 1984).
Организация алфавитного каталога Паспорт АК • • Дата создания АК Его назначение Охват фондов Методика составления БЗ со ссылкой на ГОСТ 7. 1 -2003 • Применение добавочных записей • Перечисление всех вспомогательных пособий к каталогу • Определение структуры АК • Разработка документации • Оформление внутреннее и внешнее
Организация алфавитного каталога Расстановка БЗ в АК Ø Записи под заголовком индивидуального автора Ø Записи под заголовком коллективного автора Ø Записи под заглавием
Организация алфавитного каталога Слово за словом К теории конечных групп К чести России Каазик Ю. А. Каасик П. Ю. Казанский государственный университет Куафе Ф. Кубарев А. И. Буква за буквой Каазик Ю. Я. Каасик П. Ю. Казанский государственный университет К теории конечных групп Куафе Ф. Кубарев А. И. К чести России
Организация алфавитного каталога Расстановка БЗ в АК Ø Полное собрание сочинений Ø Сочинения Ø Отдельные произведения Ø Добавочные записи документов о жизни и творчестве автора (н-р: Толстой Л. Н. , о нем)
Организация алфавитного каталога Внешнее оформление АК Ø Шкафы (оформление «немой» рекламой) Ø Ящики (этикетки с нумерацией и надписями, отражающими состав ящика по форме «от – до» )
Организация алфавитного каталога Каталожные разделители Внутреннее оформление АК ü центральные, ü боковые, ü малые боковые ü буквенные ü слоговые ü словесные
Организация алфавитного каталога Реклама АК Ø Памятки Ø Афиши Ø Настенные плакаты
Организация алфавитного каталога Редактирование АК Ø Плановое (не реже одного раза в пять лет) Ø Текущее (в процессе каждодневной работы)
Основная запись. Основная карточка
Добавочная запись. Добавочная карточка
Систематический каталог • Библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечнобиблиографической классификации • Выполняет функции читательского и служебного • Организуется на основе ББК
Систематический каталог Основная карточка
Систематический каталог Дополнительная карточка
Организация систематического каталога Паспорт СК • • Дата создания СК Его назначение Охват фондов Название таблиц классификации • Оформление карточек, их расположение • Форма и цвет разделителей • Перечисление всех вспомогательных пособий к каталогу • Определение структуры СК • Разработка документации • Оформление внутреннее и внешнее
Организация систематического каталога Внешнее оформление СК Ø Шкафы (оформление «немой» рекламой, краткая характеристика СК) Ø Ящики (этикетки с нумерацией и надписями, отражающими индекс и наименование отраслевого деления)
Организация систематического каталога Внутреннее оформление СК Формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации Каталожные разделители: ü Срединный выступ (первая, вторая, третья ступени) ü Левосторонние разделители (четвертая, пятая ступень) ü Правосторонние разделители (шестая и последующие ступени) ü Последовательность (центральные, левые боковые, правые боковые)
Организация систематического каталога Реклама СК ü Графическая схема с перечислением важнейших отделов и разделов ü Плакаты с пояснением порядка пользования каталогом
Организация систематического каталога Редактирование СК ü Полное и выборочное ü Плановое и текущее ü Методическое и техническое
Алфавитно-предметный указатель Вспомогательный аппарат, представляющий алфавитный перечень ü Выполняет предметных рубрик, функцию контроля раскрывающих содержание над процессом отраженных в СК и СКС систематизации документов с указанием ü Служит ключом к соответствующих СБА классификационных индексов
Картотеки и базы данных Отражают сведения о документах (или извлеченных из них фактов) вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки Связи между каталогами и картотеками (БД) обеспечивают: ü Единые или совместимые ИПЯ и стандарты ü Перекрестные ссылки и отсылки ü Единый АПУ
Картотеки и базы данных ØКартотеки журнальных и газетных статей ØКраеведческие картотеки ØТематические картотеки ØСпециальные картотеки
Систематическая картотека статей Ø СКС базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов монографий, руководств, пособий Ø Структура логична структуре СК
Краеведческая картотека Основные разделы: ü История территории в целом ü Географические и экономические особенности региона ü Экология ü Особенности развития промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т. д. ü Сведения демографического характера ü Сведения о культуре, науке и искусстве региона ü Художественная литература, фольклор ü Особенности языка края и др.
Тематические картотеки Отражают документы по наиболее актуальной и потому востребованной пользователями проблематике
Специальные библиографические картотеки • Картотеки заглавий произведений • Картотеки персоналий • Картотеки трудов преподавателей • Картотеки рецензий и пр.
Фактографические картотеки • Адресные БД учебных и культурных заведений региона • Образовательных услуг и заведений их предоставляющих • Служб психологической помощи и т. д.
Полнотекстовые базы данных Паспорт БД: üНазвание картотеки (БД) üГод создания üИсточники комплектования üХронологический охват üОбъем, ежегодный прирост üОперативность включения новых сведений üВиды отражаемых документов üСпособ библиографической характеристики документов üИспользуемый ИПЯ üВспомогательный аппарат üФамилия ответственного специалиста за ведение картотеки (БД)
Электронный каталог Библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей • Ввод БЗ в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов • Редактирование БЗ • Поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации • Печатание выходных форм • Возможность обмена информацией, в том числе и через Интернет
Электронный каталог АРМ каталогизатора – совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации
Электронный каталог Технические средства каталогизации • Терминал • Персональный компьютер • Проигрыватель компакт-дисков • Система связи с внешними БД
Электронный каталог Программные средства электронной каталогизации • САБ ИРБИС (ГПНТБ России) • АС «Библиотека» (ГИВЦ МК РФ) • АС «MARC» ( «Информсистема» ) • АС «Библиотека» (НБ МГУ, АО «Библиотечная компьютерная сеть» ) • LIBER (Франция) • РУСЛАН и др.
Электронный каталог Лингвистические средства электронной каталогизации • ИПЯ (иерархические, неиерархические и др. ) • Методика индексирования и поиска информации • Нормативнометодические документы
Электронный каталог Форматы каталогизации • UNIMARC (Библиотека Конгресса США) • RUSMARC (РГБ и другие ведущие специалисты)
Электронный каталог ЭК совмещает функции всех традиционных каталогов и картотек • По назначению – читательского, служебного, топографического • По способу группировки – алфавитного, систематического и предметного • По виду отражаемых документов – на книги, статьи и т. д. • По отражаемым фондам – ЭК одной библиотеки или сводный каталог
Библиографические справки Виды справок Библиографические адресные тематические уточняющие Фактографические
Библиографические справки В зависимости от формы Устные Письменные Библиографическая справка отвечает на разовый запрос читателя и содержит при этом библиографическую информацию. Фактографическая справка содержит в себе сведения о конкретных фактах, интересующих читателя (например, описание какого-либо события, даты жизни и деятельности какоголибо лица, статистические данные, даты исторических событий и т. д. ). Тематическая справка содержит библиографическую информацию по определенной теме. При выполнении тематических справок используется систематический каталог, СКС, тематический картотеки, непосредственный просмотр книг и статей, особенно в тех случаях, когда нужно рекомендовать материалы на актуальные темы.
Библиографические справки Уточняющая это справка, в ходе выполнения которой требуется уточнить или установить библиографические данные. Для выполнения уточняющих справок используют каталоги и картотеки данной библиотеки. Адресная — это справка, в процессе выполнения которой устанавливается наличие и местонахождение запрашиваемого читателями документа в фонде библиотеки. Фактографическая — её выполнение связано с использованием справочных изданий всех видов, изданий законодательных актов и нормативных документов, постановлений правительства и указов Президента и др. .
Библиографические справки Выполнение справок разделяется на несколько этапов: Прием запроса Выявление и отбор литературы из установленных источников Оформление справки
Библиографические справки Технология выполнения тематических справок Выполняются как в устной так и в письменной форме. В устной форме в присутствии пользователя или по телефону. Справки, содержащие от 10 и более библиографических записей, оформляются как правило, в письменном виде.
Библиографические справки Технология выполнения уточняющих справок Уточняющие справки классифицируются на простые и сложные. К простым справкам относятся незнание читателем автора книги при наличии сведений о ее названии и наоборот – известна фамилия автора, но читатель не помнит названия книги.
Библиографические справки К типичным, более сложным уточняющим справкам можно отнести: - искажение фамилии автора (замена одной буквы на другую, сходную по начертанию или близкую по звучанию, ошибки в инициалах, женскую фамилию путают с мужской и т. д. ); - сокращение и/или неточное название книги, периодического издания; - представление переводчика, составителя, редактора, художника-иллюстратора как автора книги; - неверное указание года издания журнала и продолжающегося издания; - авторскую работу приняли за коллективную и наоборот.
Библиографические справки Технология выполнения адресных справок Адресная библиографическая справка взаимосвязана с уточняющей справкой. Основным средством адресного поиска документов в фондах других библиотек служат сводные каталоги. При отсутствии нужных сводных каталогов возможно использование справочников по фондам библиотек. При положительном исходе адресного поиска пользователь получает полное библиографическое описание документа с указанием его местонахождения в фондах библиотек. Приводится шифр хранения той библиотеки, где был принят запрос.
Библиографические справки Технология выполнения фактографических справок Выполнение фактографических справок требует хорошего знания фонда справочной литературы. Энциклопедии, справочники, словари, фактографические картотеки являются важнейшим, но не единственным средством выполнения фактографических справок. В качестве приложения к справке может быть рекомендован источник (книга, статья, ГОСТ и т. д. ), в котором содержатся интересующие читателя сведения.
Тетрадь учета библиографических справок № п/п Дата От кого поступил запрос Тема и цель запроса Тип справки Источник выполнения Исполнитель Причина отказа Примечания
Паспортизация системы каталогов Пример записи на систематический каталог Пример записи на картотеку, имеющую название
Использование СБА в работе библиотеки • Составление библиографических списков (указателей) • Справочно-библиографическое обслуживание • Справочно-информационное обслуживание • Формирование информационной культуры
Использование СБА в работе библиотеки Библиографические списки (указатели) составляются по отдельным темам Требования: ü Соблюдение правил библиографического описания (ГОСТ 7. 12003) ü Соблюдение правил сокращения слов и словосочетаний (ГОСТ 7. 12 -93) ü Соблюдение правил оформления печатной продукции и информационных изданий
Использование СБА в работе библиотеки Справочнобиблиографическое обслуживание • Тематические справки (ЭК или СК, СКС, тематические картотеки, библиографические пособия) • Уточняющие справки (АК, ЭК) • Адресные справки (АК, ЭК, Сводные каталоги) • Фактографические справки (фактографические БД, полнотекстовые БД)
Использование СБА в работе библиотеки Справочноинформационное обслуживание • Бюллетени • Картотеки • БД новых поступлений • Выставкипросмотры литературы • Обзоры литературы
Использование СБА в работе библиотеки Показатели ИК: Формирование информационной культуры обучающихся и преподавателей • Знание возможностей библиотек и информационных центров различных уровней • Умение использовать поисковый аппарат • Компьютерная грамотность • Особенности отбора источников для чтения • Рациональность чтения • Характер профессионального чтения
Использование СБА в работе библиотеки Мероприятия: Формирование информационной культуры обучающихся и преподавателей • Индивидуальные консультации по библиографическому поиску и методике работы с литературой • Групповые консультации, беседы, лекции об информационной системе мира • Практические занятия по использованию традиционных и электронных информационных ресурсов
Использование СБА в работе библиотеки Темы для изучения: Формирование информационной культуры обучающихся и преподавателей • Пользование СБА библиотеки • Методика конспектирования и реферирования • Ведение собственных поисковых систем • Методика оформления списков использованной литературы • Поисковые системы и справочники Интернета • Приемы рационального чтения • Гигиена чтения и др.
Использование СБА в работе библиотеки Формирование информационной культуры обучающихся и преподавателей В помощь читателю: • Рекомендательные указатели литературы • Планы чтения • Памятки • Путеводители по библиотеке • Инструкции • Методические рекомендации
Управление СБА • Положение о СБА библиотеки ОУ • Паспорта всех каталогов и картотек, баз данных, справочно-библиографического фонда и фонда неопубликованных библиографических пособий • Технологические инструкции • Описи каталогов и картотек
Организационно-технологическая документация в библиотеке Основные виды технологических документов, используемые в библиотеках: Ø Блок-схема Ø Маршрутная карта Ø Технологическая инструкция Ø Технологическая ведомость Ø Технологический регламент Ø Рабочая инструкция
Планирование библиографической работы В основе планирования библиографической работы лежат общие принципы планирования: научная обоснованность, директивность. Различают два вида планирования Перспективное Разрабатывается на 5 лет, носит прогностический характер, отражает тенденции развития библиографической деятельности библиотеки Оперативное, текущее Осуществляется ежегодно.
Планирование библиографической работы Фрагмент годового плана работы с условными контрольными показателями № п/п Основные контрольные показатели План на 2010 г. Выполнено в 2010 г. План на 2011 г. 1. Число читателей 400 416 420 2. Число посещений 1212 1200 3. Количество библиографических справок 4800 4790 4810 4. Обзоры библиографических пособий 24 24 24
Планирование библиографической работы Показатели библиографической работы библиотеки ОУ Ø Формирование СПА (комплектование фонда справочных и библиографических изданий, пополнение каталогов и картотек, их редактирование, ввод БЗ в БД) Ø Справочно-библиографическое обслуживание Ø Библиографическое информирование Ø Работа по библиотечно-библиографическому обучению пользователей
Нормирование библиографических процессов В 1997 г. были выпущены «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках» . Отличаются полным набором процессов и операций, относящихся, в частности, к библиографической деятельности.
Планирование библиографической работы с использованием норм времени 1. Изучение задач библиографической работы на предстоящий год 2. Изучение плана работы ОУ 3. Анализ итогов прошлого года и основные (предварительные) показатели, характеризующие выполнение плана текущего года
Учет библиографической работы библиотек Формы учета библиографической работы: Ø дневник Ø учетный листок № п/п Дата Виды информационного мероприятия (День информации, День специалиста) Тема Число представленных изданий Число участников Число запрошенных изданий Метод проведе ния Совместно с кем проводится мероприятие
Учет библиографической работы библиотек
Учет библиографической работы библиотек
Наши координаты г. Екатеринбург ул. Академическая, д. 16 БИЦ ИРО (2 этаж) тел. (343) 369 -29 -86
Скачать презентацию Биктуганова С Л гл библиограф БИЦ ИРО
Технологии формирования СПА библиотеки ОУ.ppt