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Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten kann das Programm für jede Betriebsgrösse zum Einsatz kommen. Viele sich wiederholende Aktionen werden automatisch ausgeführt, sowohl wöchentlich, monatlich oder jährlich. Bei Beginn der Arbeit mit dem Programm ist es erforderlich, Ihre persönlichen Daten über die Wohnungen, Mieter und Erfolgskonten anzulegen. Es sind Beispieldaten vorhanden, an denen Sie sich orientieren können. Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich oder erfassen die Daten für Sie. Durch Verwendung des Aq. Banking Moduls werden Überweisungen und Kontenabfragen automatisiert durchgeführt. Grundlage der Arbeit sind Basisaktionen und Vorkommnisse. Die Basisaktionen können hierbei zur Arbeitsersparnis automatisiert werden. Vorkommnisse werden manuell eingepflegt, da es sich um die Basis Ihrer Vermietung handelt. Arbeitsergebnisse können nach erfolgter Arbeit zur Erfolgskontrolle als Listen ausgegeben werden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wir wollen nun eine Beispielarbeit durchführen. Zuerst müssen die Objekte, wie Häuser und Mieter, angelegt werden. Als erstes muss das Mietobjekt angelegt werden. Hierzu wählen Sie aus dem Hauptmenü heraus das Modul „Stammdaten“, „Objekte“.

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Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Im linken Bildschirmbereich werden die Objekte als Baumstruktur angezeigt. Hierbei ist das Objekt „Häuser“ das Basisobjekt. In absteigender Anzeige folgen die einzelnen Häuser und darunter die jeweiligen Wohnungen.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Hierbei ist entscheidend, welches das jeweilige Elternobjekt ist. Somit sind Wohnungen immer Teilmengen der entsprechenden Häuser. Die Häuser wiederum sind Teilmenge des Objektes „Häuser“.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wir wollen nun als Beispiel eine Garage anlegen. Hierzu aktivieren wir das Basisobjekt „Häuser“ mit der Maus und klicken den Button „hinzufügen“.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Unsere Garage ist nun angelegt und wird im linken Bildbereich angezeigt. Wir können nun die Daten zu dem Haus/Garage eingeben.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Unsere Garage ist noch nicht mit einem Mieter verbunden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Garage erhält nun den Stellplatz. Hierzu aktivieren Sie das Objekt „Garage 1“ und betätigen Den Hinzufügen-Button.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Stellplatz als Teilmenge der Garage ist nun erzeugt und kann jetzt

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Stellplatz als Teilmenge der Garage ist nun erzeugt und kann jetzt vermietet werden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wir haben jetzt unsere Garage mit dem Stellplatz erzeugt. Um diese vermieten zu können, benötigen wie noch einen Mieter. Wir wollen ihn nun anlegen. Hierfür gehen wir in das Hauptmenü, Gruppe „Stammdaten“ Position „Personen“.

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Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Bei den Personen werden sowohl Mieter, als auch Lieferanten und Handwerker verwaltet. In unserem Fall wollen wir einen Mieter hinzufügen. Wie markieren also die Gruppe „Mieter“ und fügen einen neuen Datensatz hinzu.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Name unseres Mieters lautet Autofan. Er wird nun als Mieter angezeigt.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Stammdaten des Mieters können nun eingetragen werden. Der neue Kunde ist natürlich noch keinem Objekt zugeordnet.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wir haben nun ein Mietobjekt, den Stellplatz unserer Garage und den Mieter angelegt. Nun verbinden wir diese beiden Informationen für die weitere Bearbeitung. Um den Mieter der Garage zuordnen zu können, starten wir aus dem Hauptmenü heraus das Modul „Stammdaten“, „Objekte verbinden“.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert In der linken Bildhälfte werden die Mietimmobilien mit den bereits vorhandenen Personen angezeigt.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Rechts stehen die Personen, die den Immobilien zugeordnet werden können.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der neue Mieter Autofan wird nun einfach mit der Maus von den Personen rechts auf die Immobilie Stellplatz 1 gezogen. Der Mieter ist nun dem Objekt zugeordnet.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der neue Mieter ist nun mit der Immobilie verbunden. Wir können nun den Mietvertrag erzeugen. Hierzu öffnen wir aus dem Hauptmenü heraus das Modul „Arbeit“, „Standard“, „Mietverträge“.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert In der linken Bildhälfte werden die bereits vorhandenen Mietverträge angezeigt.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wir wollen jedoch einen neuen Mietvertrag anlegen. Hierfür betätigen wir den Neu-Button.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wie gehabt, ordnen wir das Mietobjekt und Den Mieter hinzu und tragen eventuell erforderliche Informationen hinzu.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Mietvertrag kann nun ausgedruckt werden und dem Mieter zugestellt werden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Eine grosse Arbeitserleichterung ist die Möglichkeit, sich wiederholende Vorgänge zu automatisieren. Dies soll am Beispiel der monatlichen Mietforderderung gezeigt werden. Hierzu öffnen wir aus dem Hauptmenü heraus das Modul „Einstellungen“, „Basisaktionen bearbeiten“.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert In der linken Bildhälfte werden die bereits vorhandenen Aktionen angezeigt. Es ist bereits eine Vorlage für Mietforderungen vorhanden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Mietforderung soll jeden Monat jeweils am Ersten ausgeführt werden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Es soll jeden Monat eine Buchung ausgeführt werden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wenn Sie diese Vorlage für die jeweilige Wohnung kopieren, werden alle erforderlichen Buchungen zum Monatswechsel automatisch ausgeführt. Ebenfalls können auf diese Weise Überweisungen automatisiert werden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wenn Sie mit der Erfassung Ihrer Daten Probleme haben, sind wir gerne bereits, dies für Sie als Dienstleistung zu erledigen.