Библиография (от греч. biblion — kнига и греч. grapho — пишу, черчу, рисую )- отрасль научной и практической деятельности, в задачи которой входят информация о документах. 1
Составление библиографического описания 2
Умберто Эко один из крупнейших писателей современной Италии, «Вот Вам правила библиографического описания…Эти правила имеют огромное значение, постарайтесь как следует освоиться с ними. В частности, убедитесь, насколько они функциональны, как они помогают и вам, и читателю опознать книгу, о которой идет речь. Вдобавок нормы библиографического описания составляют собой, так сказать, красу научного этикета. Их соблюдение указывает на привычку к науке, а их нарушение выявляет выскочку и неуча и нередко бросает позорящую тень на работу, казалось бы, приличную на первый взгляд» 3
ГОСТ 7. 1 - 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2004 г. 4
Ø Библиографическое описание – совокупность сведений о документе, приведенных по установленным правилам, в определенном порядке следования элементов и областей, и предназначенных для его идентификации и общей характеристики документа. 5
Схема библиографического описания Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издательство, дата издания. – Объем. 6
Заголовок библиографической записи «Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей» ü Заголовок, содержащий имя лица (наиболее распространенный вид ü Заголовок, содержащий наименование организации; ü Заголовок, содержащий унифицированное заглавие; ü Заголовок, содержащий обозначение документа; ü Заголовок, содержащий географическое название заголовка); 7
Заголовок, содержащий имя лица Представленное по определенным правилам имя лица, несущего интеллектуальную или иную ответственность за документ, либо лица, сведения о котором помещены в документе 1. Имя лица – условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или личное имя (имена) и отчество лица, псевдоним, личное имя или прозвище в качестве фамилии. В заголовке основной записи приводят имя одного автора (Компьютерные программы упорядочивают записи только по первому слову, например по фамилии) При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого ( «правило трех» ). Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют. 8
В документе: ПРИМЕРЫ: В заголовке: Отар Чиладзе О. И. А. П. Чехов Антон Павлович. Максим Горький Максим. Михаил Булгаков М. А. Николай Рерих Н. К. Андрей Белый Андрей. А. Сент- Экзюпери Сент – Экзюпери, Антуан де. Ден Браун Ден. А. Семенов А. И. Буало-Нарсежак Буало Пьер. М. Е. Салыков- Щедрин Салтыков - Щедрин М. Е Попов А. С, Славутский И. Г. Попов А. С. Б. А. Кимбар, А. М. Качинский, Н. С. Заикина Кимбар Б. А. Л. В. Константинова, М. А. Орлова, заголовок не Р. В. Шестакова, Е. Г. Егорычева применяют 9
. Область заглавия и сведений об ответственности Область заглавия содержит основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), прочие относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания. 10
Основное заглавие - заглавие, помещенное первым или выделенное полиграфическим способом на титульном листе Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Сокращение отдельных слов в основном заглавии не допускается. Оно может состоять из одного или нескольких предложений: Французская музыка первой половины XX века Репрессии в Карелии 20 – 30 –х годов Жилищный кодекс Российской Федерации «Я помню чудное мгновенье…» Комментарий к Уголовному кодексу Российской Федерации 11
Альтернативное заглавие – второе заглавие документа, связанное с первым заглавием союзом «или» либо его эквивалентом и являющееся частью основного заглавия (перед союзом «или» ставят запятую) Что непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта XIX века Королевство разорванных связей, или Психология общения для девчонок и мальчишек Практическая психология для подростков, или Как найти свое место в жизни Путь к успеху, или Курс бизнеса Черная курица, или Подземные жители Золотой ключик, или Приключения Буратино 12
Общее обозначение материала - термин, обозначающий в широком смысле класс материала, к которому принадлежит данный документ Это факультативный элемент, который целесообразно приводить в описаниях для документных массивов, содержащих сведения о документах различных видов. Ø [Видеозапись] [Звукозапись] Ø [Изоматериал] Ø [Карты] Ø [Комплект] Ø [Кинофильм] Ø [Микроформа] Ø [Мультимедиа] Ø [Ноты] Ø [Рукопись] Ø [Текст] Ø [Шрифт Брайля] Ø [Электронный ресурс] Ø 13
Из перечисленных терминов выбирают один. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, слова не сокращают. Общее обозначение материала приводят при составлении БО электронных Библейские сюжеты [Электронный ресурс] Государства Европы [Карты] Споры при банкротстве [Текст] Музыка Вены [Ноты] Да будет свет! [Изоматериал] Великолепный Петербург [Карты] 14
Параллельное заглавие - основное заглавие документа на другом языке или в иной графике, чем основное заглавие, т. е. это эквивалент основного заглавия на ином языке. Параллельному заглавию предшествует знак равенства (=) Избранные стихотворения [Электронный ресурс] = Selected poems Двойная спираль [Текст] = The double helix Большая фантазия на польские темы [Звукозапись] = Wielkafantazja natematy polskie 15
Сведения, относящиеся к заглавию – это сведения, раскрывающие и поясняющие основное заглавие, а также указывающие на характер и назначение документа (ГОСТ 7. 76 – 96, 7. 2. 14) Сведения, относящиеся к заглавию, хоть и факультативный, но очень важный элемент, часто способствующий идентификации первичного документа. Сведения, относящиеся к заглавию, приводят в форме и последовательности, данной в источнике информации, или в зависимости от выделения их полиграфическими средствами. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточие. 16
Они включают: информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие. Например: Да будет свет : 200 - летию христианства посвящ. ; - Сведения о виде, жанре документа. Например: Любовь к трем апельсинам : сказки, повести, пародии; - Данные о читательском назначении документа. Например: Музыка Вены : пьесы для юных пианистов; - Указание о том, что документ является переводом с другого языка: Например: пер. с англ. - 17
Составление библиографического описания [Текст] : краткие правила Windows 98 [Текст] : полный справочник в вопросах и ответах Библиотечный фонд [Текст] : учеб. пособие для уч-ся библ. отд-ний училищ (колледжей) культуры и искусств, библ. техникумов Занимательные задачи [Текст] : пер. с фр. Времена года [Текст] : сборник Научная организация и нормирование труда на предприятиях связи [Текст] : учеб. для студ. электротехн. ин -тов связи спец. 1728 Как научиться шить [Текст] : энциклопедия молодой хозяйки 18
Сведения об ответственности: Содержат информацию о лицах (авторах, составителях, редакторах, художниках, переводчиках и др. ) и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они даны в предписанном источнике информации. Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта (/). В сведениях об ответственности обязательно приводят данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях, имеющих одну степень ответственности, если они указаны в источнике информации. 19
Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми. / А. В. Федоров, Е. Ю. Беляев ; худож. Ю. С. Симбирцева / Моск. Гос. ун-т им. М. В. Ломоносова, Филол. фак, Каф. рус. уст. нар. творчества ; под ред. Т. Б. Диановой (при описании документов, вышедших без указания автора, на первом месте помещают сведения о наименовании организации, затем - сведения о других лицах) 20
Маркетинг [Текст] : учеб. -метод. комплекс / М. У. Банк Правовая охрана безопасности дорожного движения [Текст] : практ. пособие / А. В. Оболенская, В. П. Щеголев ; под ред. В. М. Никитина Мировой опыт в управлении персоналом [Текст] : обзор заруб. источников / К. С. Шестопалов, В. Г. Чиняев Автомобиль [Текст] : учеб. водителя 2 -го класса / Б. А. Наумов, А. А. Чередников, И. Д. Косарев Экономическая теория [Текст] : учеб. -метод. пособие / И. Е. Петрунин [и др. ] Радиационная стойкость материалов [Текст] : справочник / под общ. ред. В. Б. Дубровского Государственный Русский музей. Живопись XII – нач. XX в. [Изоматериал] / сост. и авт. вступ. ст. В. А. Пушкарев 21
Сведения об издании Содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию (переизданное, исправленное, дополненное, стереотипное и т. д. ). Ø Эти данные представлены в описании в том же виде как и на титульном листе документа. Ø. - Изд. 2 -е, испр. Ø. - 3 -е изд. , доп. и пер. Ø. - 4 -е изд. , испр. и доп. Ø 22
Область выходных данных. Содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе. Элементы области выходных данных: . - Место издания : Издательство, дата издания. Место издания. - Петрозаводск . - Москва. - Санкт- Петербург. – Воронеж. - La Habana Не использовать сокращения наименований мест издания. Это связано с тем, что сокращения могут вызвать затруднения при чтении БЗ в международной электронной коммуникации. 23
Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой. . – Москва ; Санкт- Петербург. – Москва ; Киев ; Париж. - Дюссельдорф; Киев; Москва; Санкт- Петербург или. – Москва [и др. ]. – Дюссельдорф [и др. ] Если место издания в объекте описания не указано, его следует установить по местонахождению издателя. Например: Смоленское книжное издательство В описании: Смоленск : Смол. кн. изд-во Не приводят место издания для неопубликованных материалов – рукописей, неизданных или неопубликованных документов. Пример: . - [Б. м. ] : 24
Название издательства приводят после сведений о месте издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием. Сведения приводят в том виде, как они указаны в предписанном источнике информации, сохраняя слова и фразы, указывающие функции, выполняемые лицом или организацией. В Библиографическое описание не включают: 1) слова, передающие издательскую функцию (издательство, издательский дом и т. п. ) при наличии характерного названия; 2) Кавычки, в которые заключено наименование издательства; 3) Сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, ТО и т. д. ) Если название издательства не указано – : [Б. и. ], 25
В источнике информации: СП «Квадрат» ЗАО «Издательский дом ОНИКС» РИО «Самовар» ООО «Росмэн – Издат» Издательство Уральского университета Издательство «Искусство» Ленинградское отделение В описании: : Квадрат : ОНИКС : Самовар : Росмэн – Издат : Изд-во Урал. ун-та : Искусство, Ленингр. отд-ние 26
Дата издания В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая. , 2005 , 1833 Если дата издания неизвестна и ее не удалось установить, на ее месте приводят дату авторского права (копирайт), дату изготовления (печатания). , печ. 2000 27
Ø Ø Ø Ø . - Санкт- Петербург : Изд-во СПХФА, 2005. . - Москва : ИНИОН, 1999. . - Протвино : ИФВЭ - Гос. науч. центр РФ, 2006. . - Тюмень : Изд-во Тюмен. гос. университета, 1996. . - Ростов на-Дону : ВТУ ГШ, 2008. . - Москва : у И. Д. Сытина, 1895. . - Пенза : Приволж. кн. изд-во, Пенз. отд-ние, 2009. . - Москва : Медицина ; Новосибирск : Наука, 1993. - 28
Сведения об объеме (Пагинация – порядковая нумерация страниц, столбцов, таблиц, иллюстраций, отрезков текста документа цифрами (арабскими или римскими), иногда буквами). В качестве пагинации приводят цифру, указанную на последней пронумерованной странице. . – 192 с. Пагинацию приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые были использованы в объекте описания. . – XXXII с. При наличии в объекте описании двух пагинаций их приводят в последовательности, данной в объекте, и отделяют друг от друга запятой. . - 38, XII с. Непросчитанные листы или страницы записывают арабскими цифрами в квадратных скобках в конце пагинации. . – 185, [4] c. 29
: иллюстрации Для изданий в качестве других физических характеристик могут быть приведены сведения об иллюстрациях. (Иллюстрация – это графическое изображение, поясняющее или дополняющее основной текст, помещенное на страницах (листах). (Иллюстрациями являются рисунки, чертежи, карты, схемы, фотографии и т. д. Заставки, концовки, виньетки, а также иллюстрированный титульный лист в описании не отмечают) Сведениям предшествует двоеточие. . - 125 с. : ил. . – 132 с. : цв. ил. . – 224 с. , [28] с. ил. . – 198 с. : ил. , [12] с. ил. 30
Размеры объекта описания указывают при необходимости с предшествующим знаком точка с запятой. Сопроводительный материал Приложение (атлас, альбом, грампластинка), изданное отдельно, но неразрывно связанное с основным документом, предназначенное для совместного использования Этот элемент используется в таких случаях, когда в учебник, например, вложены географические карты, видеокассету сопровождает брошюра, к журналу приложен CD-Rom и т. п. Сопроводительному материалу предшествует знак плюс. . – 64 с. : ил. + 2 электрон. опт. диска. – 189 с. : ил. + 2 к. . - 234 с. + 1 дискета. - 70 с. : ил. + 3 электрон. опт. диска. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 12 см. + инструкция для пользователя (12 с. ) 31
Область серии Область содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания. Элементы области: (Основное заглавие серии : сведения, относящиеся к основному заглавию серии ; номер выпуска серии). Основное заглавие серии – это заглавие многотомного или сериального издания, отдельным томом (выпуском) которого является документ, приводимое в области серии. – (Нормативные документы). – (Детективы XX века). – (Золотая библиотека : избр. произведения для детей и юношества). - (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр. : осн. в 1890 г. В. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким ; вып. 234 (1061)). – (Законы Российской Федерации) 32
. - (Новое в жизни, науке и технике. Серия «Литература» ). - (Русский бестселлер: РБ). - (Музыкальное наследие. Исполнительское искусство). - (Памятники древней письменности: исследования, тексты). - (Библиотека всемирной литературы; Т. 153). – (The International bestseller). – (Для самых маленьких). – (Веселые путешествия) Если объект описания входит в две разные серии, область серии повторяют. Сведения о каждой серии заключают в отдельные круглые скобки и разделяют пробелом. . – (Библиотека «Первого сентября» ) (Серия «Я иду на урок» ). – (Библиотечная серия) (Советский военный роман) 33
ГОСТ 7. 12 -93 Ø Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Сокращение слов и словосочетаний позволяет делать библиографическое описание более компактным и лаконичным. Ø Передача библиографической информации в сжатой форме - одна из главнейших задач нашего времени. Ø 34
35
1 автор… Ø Вершинин М. И. Электронный каталог : проблемы и решения / М. И. Вершинин. - Санкт-Петербург : Профессия, 2007. - 232 с. 36
37
Савина И. А. Библиографическое описание документа : учебно-метод. рекомендации / И. А. Савина ; под ред. Н. Б. Зиновьевой. Санкт-Петербург : Профессия, 2006. - 272 с. 38
39
Белова Е. П. Ракурсы танца : телевизионный балет / Екатерина Белова. - Москва : Искусство, 1991. - 125 с. 40
2 автора… Ø Агафонова Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева ; под общ. ред. А. Г. Калпина ; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев ; Моск. гос. юрид. акад. - 2 -е изд. , перераб. и доп. - Москва : Юристъ, 2002. - 542 с. 41
42
Громов С. В. Физика : учебник для 7 класса / С. В. Громов, Н. А. Родина. - 2 -е изд. - Москва : Просвещение, 2000. - 157 с. 43
44
3 автора… Ø Романенко В. М. Ø Работа в Интернете от бытового до профессионального поиска : практ. пособие с прим. и упр. / В. М. Романенко, Г. В. Никитина, В. С. Неверов. - Санкт-Петербург : Профессия, 2008. 416 с. 45
Перевод с английского 46
Батра Р. Рекламный менеджмент : [пер. с англ. ] / Раджив Батра, Джон Дж. Майерс, Дэвид А. Аакер. - 5 -е изд. - Москва ; Санкт-Петербург ; Киев : Вильямс, 2000. - 780 с. 47
48
Багиев Г. Л. Международный маркетинг : учебник для вузов / Г. Л. Багиев, Н. К. Моисеева, С. В. Никифорова. - Санкт-Петербург [и др. ] : Питер, 2001. - 509 с. 49
4 автора… Ø Маркетинг : учеб. практикум и учеб. -метод. комплекс по маркетингу / Р. Б. Ноздрева [и др. ]. - Москва : Юристъ, 2002. - 568 с. Ø Управленческая деятельность : структура, функции, навыки персонала / К. Д. Скрипник [и др. ]. - Москва : Приор, 1999. - 189 с. 50
51
Ø Поручи поиск человеку : виртуальные справочные службы в современных библиотеках / Михнова И. Б. [и др. ]. - Москва : Гранд Фаир. Пресс, 2005. - 352 с. - 52
53
Управление персоналом : учебник для студентов сред. проф. образования / В. В. Арутюнов [и др. ] ; под ред. С. И. Самыгина. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2004. - 443 с. 54
Без автора… Экономическая теория : учеб. -метод. пособие для студентов экон. фак. / М-во сел. хоз. Рос. Федерации, Департамент кадровой политики и образования. - Москва : Изд-во МСХА, 2005. - 102 с. Ø Краснодарский край : путешествие за здоровьем / [сост. И. М. Шевелева, Н. В. Маньшина]. - Москва : Вече, 2005. - 285 с. Ø 55
составители Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман 56
Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / [сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман]. - Санкт -Петербург : Профессия, 2006. 547 с. 57
58
Радикальная экономическая реформа : Истоки. Проблемы. Решения / под ред. В. И. Купцова. - Москва : Высшая школа, 1990. - 607 с. 59
Библиографическое описание официальных материалов Ø Конституция Российской Федерации : офиц. текст. - Москва : Маркетинг, 2001. - 39 с. Ø О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях : федер. закон от 27 сент. 2005 г. № 124 ФЗ. - Москва : Теис, 2006. - 125 с. 60
Кодексы Ø Жилищный кодекс Российской Федерации : [принят Гос. Думой 22 дек. 2004 г. : одобр. Советом Федерации 24 дек. 2004 г. ]. - Москва : Пресс. Юр. Лит, 2005. - 85 с. Ø Трудовой кодекс Российской Федерации : офиц. текст принят Гос. Думой 21 дек. 2001 г. Москва : НОРМА-ИНФРА, 2002. - 207 с. 61
Законы Ø О базовой стоимости социального набора : федер. закон от 4 февр. 1999 г. № 21 -ФЗ в ред. федер. закона от 25 дек. 2008 г. № 281 ФЗ // СЗ РФ. - 2008. - № 31. - Ст. 6236. Ø О свободе совести в религиозных объединениях : федер. закон от 17. 08. 1995 № 147 -ФЗ в ред. федер. закона от 09. 03. 2004 № 314 -ФЗ // Рос. газ. - 2004. - № 50. 62
Постановления Ø О премиях Правительства Российской Федерации в области науки и техники для молодых ученых : постановление Правительства РФ от 15 дек. 2004 г. № 791 // Рос. газ. - 2004. - № 176. Ø Общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011 -93) : постановление № 299 от 30. 12. 93 / Госстандарт России. - Москва : Изд-во стандартов, 1994. - 15 с. 63
Указы: Ø О мерах по развитию федеративных отношений и местного самоуправления в Российской Федерации : указ Президента РФ от 27 нояб. 2003 г. № 1395 // СЗ РФ. - 1998. - № 20. - Ст. 4129. 64
Комментарии: Ø Комментарий к Уголовному кодексу Российской Федерации : по сост. на 1 нояб. 1997 г. / под ред. И. Ф. Кузнецовой. - Москва : Зеркало, 1998. - 878 с. Ø Первичные учетные документы и бухгалтерская отчетность в 2004 г. : коммент. : по сост. на 1 июня 2004 г. / Арутюнова О. Л. Москва : Эксмо, 2004. - 207 с. 65
Документ, утративший силу: Ø О реструктуризации кредитных организаций : федер. закон от 08. 07. 1999 г. № 144 -ФЗ в ред. федер. закона от 08. 12. 2003 г. № 169 -ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 1999. - № 28. – Ст. 3477 ; 2003. - № 50. – Ст. 4855. - Утратил силу. Ø 66
Неопубликованный документ. Внутриорганизационный документ. Положение об отделе кадров / Карел. филиал Сев. Зап. акад. гос. службы. - 5 с. Документ не опубликован. 67
Материалы правоприменительной практики: Ø Определения Конституционного Суда. Ø Определения Верховного Суда. РФ. Ø Постановления Пленума Верховного Суда РФ. Ø Постановления Пленума Высшего арбитражного суда РФ. Ø Решения различных судебных инстанций. 68
Спасибо за внимание! 69