Библиографические базы данных создание ведение редактирование Отчет по

Библиографические базы данных: создание, ведение, редактирование Отчет по производственной практике Студента Группы ИТ-38021 Кирсановой А.

• Цель данной практики – создание и ведение библиографической базы данных. • В соответствии с индивидуальным заданием, основная цель практики – ведение Сводного Электронного каталога периодических изданий, ведение базы «Книги обменно-резервного фонда ЦНБ Ур. О РАН» , работа в Экспертной системе Центральной научной библиотеки Уральского отделения Российской академии наук (ЦНБ Ур. О РАН).

Для достижения поставленной цели должны быть решены следующие задачи: • Изучение фонда периодических изданий библиотеки ЦНБ. • Изучение особенностей заполнения полей в базе «Электронный каталог периодических изданий ЦНБ Ур. О РАН (ЭКПИ)» . • Изучение особенностей заполнения полей в базе «Книги обменно-резервного фонда ЦНБ Ур. О РАН» . • Изучение этапов работы экспертной системы комплектования. • Оказание помощи библиотеке по ведению баз данных.

Краткая характеристика Центральной научной библиотеки Уральского отделения Российской академии наук

• Центральная научная библиотека Уральского отделения Российской академии наук (ЦНБ Ур. О РАН), объединяющая 25 библиотек НИУ Ур. О РАН, – крупный информационнобиблиотечный центр по естественным наукам в Уральском регионе. • Библиотека создана в 1932 г. вместе с первыми академическими учреждениями на Урале. С 1991 г. имеет статус самостоятельного научного учреждения Уральского отделения РАН. В настоящее время в ЦНБ Ур. О РАН работают 87 человек, из них 16 научных сотрудников, в том числе 1 доктор, 6 кандидатов наук.

Основные задачи Библиотеки определяются высокой значимостью научной литературы и информации для ученых и исследователей, среди которых: • библиотечно-информационное обеспечение фундаментальных научных исследований по естественным, гуманитарным и техническим наукам, проводимых в Ур. О РАН и приоритетное обслуживание научных сотрудников и специалистов Ур. О РАН; • сохранение, пополнение, раскрытие и изучение находящихся в ее фондах изданий, рукописей и иных документов, как части национального и мирового культурного и научного достояния; • выполнение фундаментальных научных исследований и прикладных разработок в области библиотековедения, библиографии, информатики, науковедения, истории науки, истории книги, научного описания рукописей и печатных памятников; • проведение и координация работ по созданию единой информационно-библиотечной системы Ур. О РАН на основе современных информационных технологий; • поиск, сосредоточение, сохранение и использование старой и редкой книги.

• ЦНБ Ур. О РАН располагает крупным фондом научной литературы – около 1 млн. единиц хранения (совокупный библиотечный фонд составляет более 2 млн. ). Фонды ЦНБ Ур. О РАН включают отечественную и зарубежную литературу по естественным и точным наукам. Литература на иностранных языках составляет 53% фонда.

Структура библиотеки: • • • • Отдел научно-исследовательской работы Отдел информационных технологий Отдел комплектования и учета Отдел научной каталогизации Отдел фондов Отдел обслуживания читателей Абонемент Межбиблиотечный абонемент (МБА) Научно-библиографический отдел Читальный зал деловой и патентной информации Отдел обслуживания читателей в Институте истории и археологии Ур. О РАН Отдел обслуживания читателей в Институте металлургии Ур. О РАН Научный архив Уральского отделения Российской академии наук

Практические задания • В ходе производственной практики был выполнен ряд работ в Сводном Электронном каталоге периодических изданий, базе «Книги обменнорезервного фонда ЦНБ Ур. О РАН» , Экспертной системе комплектования ЦНБ Ур. О РАН.

1. Сводный Электронный каталог периодических изданий • Назначение ЭКПИ – отразить средствами электронного каталога все периодические и продолжающиеся издания постоянного хранения на русском и иностранных европейских языках, которые находятся в ЦНБ Ур. О РАН и в библиотеках институтов Ур. О РАН. • ЭКПИ организован и ведется в информационно-поисковой системе ИРБИС. ЭКПИ является корпоративным продуктом, создаваемым при участии отделов ЦНБ Ур. О РАН и библиотек институтов Ур. О РАН.

Основными функциями каталога являются: • • учетно-регистрационная; информационно-поисковая; научно-вспомогательная; интегрирующая.

ЭКПИ отражает в соответствии с профилем комплектования библиотек Ур. О РАН: • журналы отечественные и иностранные в печатном и электронном виде; • продолжающиеся издания отечественные и иностранные (бюллетени, вестники, ежегодники, известия, ученые записки, труды институтов без характерного названия выпуска).

• В рамках практической работы были изучены особенности заполнения полей в базе ЭКПИ и проведены техническая обработка и регистрация текущих поступлений, осуществляемая в отделе комплектования и учета.

Техническая обработка представляла собой: • регистрацию текущего номера журнала в картотеке, • проставление авторского знака, • приклеивание кармашка, • проставление печати, • распечатку формуляра.

Регистрация журналов в ЭКПИ и печать формуляров осуществлялась по следующему алгоритму:

2. База данных «Книги обменнорезервного фонда ЦНБ Ур. О РАН» Обменно-резервный фонд действует в целях решения следующих задач: • Перераспределение дублетной, неиспользуемой, непрофильной и другой ценной в научном, информационном и практическом отношении, но малоиспользуемой литературы с целью докомплектования (пополнения) основного фонда библиотеки и библиотек институтов Ур. О РАН. • Осуществление эквивалентного книгообмена как в печатной форме, так и на нетрадиционных носителях с библиотеками институтов Ур. О РАН и других субъектов Российской Федерации. • Замена изданий, списываемых из фонда библиотеки в случае их утраты или износа. • Реализация (продажа) изданий, невостребованных библиотеками.

• В целях улучшения функционирования ОРФ в 2004 году была создана база данных «Книги обменно-резервного фонда ЦНБ Ур. О РАН» . Данная база является служебной и недоступной для пользователей библиотеки. • База структурирована по областям и полям библиографических записей в соответствии с UNIMARC форматом, используемым системой ИРБИС.

• В рамках практической работы были изучены особенности заполнения полей в базе «Книги обменно-резервного фонда ЦНБ Ур. О РАН» и проведены техническая обработка книг, присвоение и регистрация инвентарных номеров, осуществляемая в отделе комплектования и учета.

• Техническая обработка представляла собой проставление авторского знака и инвентарного номера.

Регистрация инвентарных номеров книг осуществлялась по следующему алгоритму:

3. Экспертная система комплектования Ур. О РАН. • Система экспертных оценок введена осенью 2008 года. • Внедрение системы позволило оперативно предоставлять ученым информацию о вышедшей литературе, получать данные о потребностях ученых в научной литературе по направлениям, в которых ведутся исследования. • Это обеспечило формирование оптимального (в смысле максимальной информативности для пользователя) фонда библиотеки.

• В рамках практического задания были изучены все этапы работы экспертной системы и проведена непосредственная работа по редактированию рабочей базы в отделе комплектования и учета. Из массива поступивших данных были удалены записи, которые не предоставляются экспертам, а так же неправильно заиндексированные записи были перенесены в нужную тематическую рубрику.

Работа была проведена по следующему алгоритму:

В результате практической деятельности было технически обработано и зарегистрировано: • 330 журналов отечественной периодики, • 265 журналов иностранной периодики, • 325 книг. Просмотрено 9293 записи в экспертной системе.

Спасибо за внимание! Выполнила студентка группы ИТ -38021 Кирсанова А. И.