Безбумажная технология или технология юридически значимого электронного документооборота (ЭДО)
Электронный документооборот
Законодательная основа в России в части ЭДО ФЗ «О электронной подписи» № 63 -ФЗ от 06. 04. 2011 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 -ФЗ от 06. 12. 2011 ч. 5 ст. 9 «Первичный учетный документ может составляться на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью» Письмо Минфина РФ от 05. 10. 2011 N ЕД-4 -3/16368@ «. . . Федеральная налоговая служба сообщает, что легитимно составленные первичные учетные документы на бумажном носителе и в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи являются равнозначными (имеют одинаковую юридическую силу) и возлагают идентичные права и обязанности на субъекты хозяйственной деятельности» . Письмо Минфина от 26. 08. 11 № 03 -03 -06/1/521 «Если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, представление документа производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью)» . Нормативная база позволяет использовать документы ЭДО в качестве официальной отчетности .
Структура портала ЭДО . Byst rjvgfybb • Сотрудник • Начальник управления перестрахования • Канцелярия ПОРТАЛ ЭДО – ЭТО СОВОКУПНОСТЬ «ЛИЧНЫХ КАБИНЕТОВ» (виртуальных «почтовых ящиков» ) и иные компании Логин и пароль Оператор ЭДО
Страховая Премия Схема организации документооборота внутри российской перестраховочной емкости. Цедент 1… Перестрахователь Перестраховщики РТ-Страхование 1. Бордеро перестрахователя. Ежемесячно в течение 5 -10 раб. дней по окончании мес. 2. Бордеро для перестраховщика 5 раб. дней 3. Акцепт бордеро премии или вопросы по нему 10 раб. дней. 4. Ответы на вопросы. 5 раб. дн Цедент 1… СК 1… 5. Акцепт бордеро. 5 раб. дней. Цедент 5 СК 17 6. Бордеро премии. Счет на оплату премии 7. Оплата премии. 10 раб дней после получения акцептов всех перестраховщиков 8. Оплата премии. 3 раб. дня 9. Отправка оригиналов. дня 10. подписание, возврат оригиналов. Документооборот занимает значительное время и должен быть упрощен
Трудозатраты Перестраховщика. Сравнение Обычная практика документооборота Документооборот с использованием ЭДО Временные затраты операция Получить еxcel-файл бордеро по е-mail 1 мин Получить скан-копию бордеро по е-mail 5 мин Сравнить excel-файл и скан-копию бордеро 20 мин - Согласование полученных документов 30 мин 1 мин Подписать распечатанную скан-копию бордеро (с печатью) 10 мин 5 мин Сканировать подписанную скан-копию бордеро 15 мин операция Получить электронный оригинал счёта (через Портал ЭДО) и передать в бухгалтерию Получить электронный оригинал (файл) бордеро (через Портал ЭДО) Согласование полученных документов Распечатать скан-копию бордеро и передать на подпись, Вернуть по e-mail скан-копию акцептованного бордеро - 5 мин Получить оригинал счёта и передать в бухгалтерию Получить оригинал бордеро и сравнить с ранее полученной сканкопией 25 мин Подписать электронный оригинал бордеро (через Портал ЭДО) Вернуть электронный оригинал бордеро (через Портал ЭДО) 5 мин Подписать оригинал бордеро (с печатью) 5 мин Вернуть один экз. оригинала бордеро на бумаге 30 мин 60 мин 4. 5 часа - 60 мин Итого: - 0. 3 часа ЭДО снижает трудозатраты перестраховщика в 15 раз
Трудозатраты на организацию оплаты бордеро Показатель Обычная практика документооборота Документооборот с использованием ЭДО Экономия Совокупные трудозатраты перестраховщика на обработку 1 бордеро 4, 5 чел. / часов в месяц 0, 3 чел. / часа в месяц 80% времени Совокупные трудозатраты перестраховщика на обработку 10 бордеро 45 чел. / часов в месяц 3 чел. / часа в месяц 80% времени Сроки доставки документов 5 -7 дней почта России 3 -7 секунды «Диадок» Существенная ЭДО дает экономию 35 -55 чел. / часов в месяц на пуле из 10 облигаторных договоров с ежемесячными бордеро
Визуальная форма электронного Бордеро в «Диадок»
Этапы внедрения 1. Принять решение о переходе на ЭДО 2. Подписать лицензионный договор 3. Приобрести КЭП 4. Создать Личный кабинет 5. Провести обучение пользователей 6. Подписать ДС к договору перестрахования о переходе на ЭДО 7. Провести тестирование с несколькими контрагентами
О компаниях: • Оператор отчетности ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и другие контролирующие органы • …. . • Оператор ЭДО свидетельство № 0002 от 13. 06. 2012 • …. . • Более 1 200 000 клиентов • … • Крупнейший разработчик Saa. S в России по данным Cnews. ru
ВОПРОСЫ? «СКБ Контур» «РТ – Страхование» Попов Владимир Менеджер по работе с ключевыми корпоративными клиентами. Быков Олег Руководитель проекта +7 (910) 426 -30 -35 Федеральный номер 8 -800 -5555 -847 v. v. popov@skbkontur. ru diadoc. ru 7 (495) 269 08 91 (доб. 123) bykov@rt-insurance. ru http: //rt-insurance. ru/
Скачать презентацию Безбумажная технология или технология юридически значимого электронного документооборота
82fcc6ad01f3d5497b7e8be790481533.ppt