БЕРЕЖЛИВЫЙ ОФИС И 5 С Маслов И. Н.
ИНСТРУМЕНТЫ ЭФФЕТИВНО УДОВЛЕТВОРЯЮЩИЕ СПРОС ПОТРЕБИТЕЛЕЙ 1. 5 С 2. Время такта 3. Буферные и страховые склады 4. Контрольные показатели 5. Планерки 6. Кайдзен-предложения 7. Карта будущего состояния потока
МЕТОДИКА 5 S 2/10/2018 3
Как улучшить своё рабочее место 5 S Это ваш инструмент! 2/10/2018 4
Внедрение 5 S на производственных участках и рабочих местах SEIRI SEITON РАЦИОНАЛЬНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ обозначить места хранения предметов, чтобы при необходимости их можно было быстро достать СОРТИРОВКА убрать ненужные предметы и оставить только необходимые SHITSUKE СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ SEIKETSU СТАНДАРТИЗАЦИЯ постоянно поддерживать чистоту 2/10/2018 выработать привычку соблюдать установленные правила и внедрять для этого необходимые мероприятия SEISO УБОРКА подробный осмотр производственных участков на наличие мусора и лишних предметов, а также тщательная уборка вплоть до устранения всех грязных мест 5
Метод 5 S № этапа По-японски По-английски По-русски 1 Seiri (Cейри) Sorting Сортируй, устрани всё ненужное для выполнения работы 2 Seiton (Сейтон) Set in Order Соблюдай порядок 3 Seiso (Сейсо) Sweeping Содержи в чистоте 4 Seiketsu (Сейкецу) Standardizing Стандартизируй за счёт регулярного выполнения первых трех S 5 Shitsuke (Сицуке) Sustaning the discipline Совершенствуй 2/10/2018 6
Метод 5 S 2/10/2018 7
Возможные причины потерь Мусор и грязь Беспорядок Посторонние предметы Лишние детали и инструменты Несоблюдение правил и отсутствие ответственности 2/10/2018 8
МУСОР И ГРЯЗЬ приводят к следующим потерям: ОЖИДАНИЕ Загрязнение оборудования, попадание мусора в рабочую зону может привести к выходу оборудования из строя и вынужденному простою. Увеличиваются затраты на обслуживание. ДЕФЕКТЫ Загрязнение рабочих поверхностей механизмов и приборов, попадание пыли в их полости приводит к ухудшению их функционирования. ПОТЕРИ ТВОРЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА Неопрятность рабочего окружения ведёт к увеличению напряжённости в отношениях между работниками, появлению чувства безразличия, к нежеланию улучшать качество своей работы. 2/10/2018 9
БЕСПОРЯДОК приводят к следующим потерям: ИЗЛИШНЯЯ ОБРАБОТКА Невозможность своевременно подобрать необходимый инструмент приводит к необходимости использования менее подходящего оборудования, что может привести к дополнительной обработке. ЛИШНИЕ ДВИЖЕНИЯ На поиск необходимого инструмента или приспособлений затрачиваются непроизводительное время и физические усилия, а из-за спешки беспорядок только усиливается. ОЖИДАНИЕ И ЗАПАСЫ Беспорядок увеличивает время переналадки оборудования, время подготовки к обработке, время ремонта. Это приводит к увеличению простоев оборудования, ожиданию на последующих операциях и необходимости запаса обрабатываемых деталей. 2/10/2018 10
ПОСТОРОННИЕ ПРЕДМЕТЫ приводят к следующим потерям: ТРАНСПОРТИРОВКА Скопление лишних деталей (изделий) требует их дополнительной транспортировки к месту хранения, утилизации или месту последующей обработки. ЛИШНИЕ ДВИЖЕНИЯ Лишние предметы (детали, инструменты) ограничивают свободу действий, отвлекают внимание, требуют дополнительных перемещений в процессе выполнения операций, связанных с поиском необходимых деталей или инструментов. 2/10/2018 11
ОТСУТСТВИЕ ПРАВИЛ организации рабочего окружения неопределённая ответственность способны привести к любому виду потерь: ЛИШНИЕ ДВИЖЕНИЯ Отсутствие регламента организации и поддержания рабочего окружения приводят к беспорядочным действиям работников, выполнению лишней работы и общей неорганизованности. ПОТЕРИ ТВОРЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА Неорганизованная деятельность по поддержанию рабочего места или её полное отсутствие вызывают у работников деморализующие чувства. СНИЖЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К БЕЗОПАСНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА Плохая организация рабочих мест ведёт к прямому повышению вероятности несчастных случаев и необходимости 2/10/2018 дополнительных мер для обеспечения безопасности труда. 12
5 S – это система рациональной организации рабочего окружения Использование системы 5 S позволяет достичь рациональной организации рабочего окружения и, как следствие: • Устранить потери; • Повысить качество продукции; • Обеспечить безопасность и повысить производительность труда; • Улучшить морально-психологическую обстановку в коллективе. 2/10/2018 13
Мероприятия 5 S У деятельности «５Ｓ» есть своя последовательность. ● Деятельность «５Ｓ» - средство, но не цель. ● У деятельности «５Ｓ» нет конца. ● 2/10/2018 14
В производственных помещениях, где чисто и аккуратно: • выше производительность труда; • меньше бракованной продукции; • точнее выдерживаются сроки; • лучше соблюдается техника безопасности. 2/10/2018 15
Возражения против внедрения системы 5 S Возражение 1. И что такого в сортировке и рациональном расположении? Возражение 2. Зачем чистить оборудование, если оно всё равно загрязнится? Возражение 3. Сортировка и рациональное расположение не влияют на рост производительности труда. 2/10/2018 16
Возражения против внедрения системы 5 S • Возражение 4. Мы уже внедряли систему 5 S пять лет тому назад. • Возражение 5. Мы слишком заняты, чтобы применять 5 S. • Возражение 6. Зачем нам вообще нужно внедрять эту систему. 2/10/2018 17
Преимущества лично для вас внедрения системы 5 S • даёт возможность проявить инициативу и творческое начало в организации рабочего места; • позволяет сделать ваше рабочее место более приятным; • улучшает моральное состояние; • помогает понять, что, когда и где от вас требуется выполнить; • облегчает общение с коллегами. 2/10/2018 18
Преимущества для вашей компании внедрения системы Результат 5 S Преимущество 5 S 1 Отсутствие переналадок Диверсификация продукции 2 Отсутствие дефектов Рост качества продукции 3 Отсутствие отходов Снижение затрат 4 Отсутствие задержек Надёжность поставок 5 Отсутствие травм на производстве Отсутствие аварийности Улучшение условий труда 6 7 Отсутствие жалоб 2/10/2018 Бесперебойная работа оборудования Лояльность потребителей 19
Первый этап - сортировка Сортировка означает, что вы освобождаете свое рабочее место от всего, что не понадобится при выполнении текущих производственных или канцелярских операций. 2/10/2018 20
Второй этап – рациональное расположение означает расположение предметов таким образом, чтобы их было легко использовать, легко находить и возвращать на место. 2/10/2018 21
Третий этап – уборка означает: регулярно мыть полы, протирать оборудование и постоянно проверять, всё ли содержится в чистоте. 2/10/2018 22
Четвёртый этап – стандартизация Это метод, при помощи которого вы сможете добиться стабильности результатов при выполнении процедур первых трёх этапов: • сортировки, • рационального расположения, • уборки. 2/10/2018 23
Пятый этап – совершенствование • означает то, что выполнение установленных процедур превратилось в привычку. • Без пятого этапа результаты предыдущих четырёх этапов не удастся сохранить надолго. 2/10/2018 24
ВСЕОБЩЕЕ ВОВЛЕЧЕНИЕ Залог успешного внедрения методики 5 S – всеобщего вовлечение как рабочего персонала, так и руководящих работников. Не требуйте от работников того, чего сами выполнить не можете. Порядок в цехе начинается с порядка на рабочем месте руководителя! Все должны понимать, что рабочий коллектив – это команда, успех которой зависит от усилий всех её членов. Система 5 S не требует существенных затрат, а её успех целиком зависит от всеобщего понимания важности проводимых изменений. 2/10/2018 25
Подумайте над вопросами и кратко запишите ответы • Какой предмет лишний на вашем рабочем столе? • Какой предмет можете переставить на другое место, с тем, чтобы пользоваться им более эффективно? • Что и где следует убрать? • Как можно потратить часть времени на избавление от хлама и что нужно, чтобы эту деятельность осуществлять постоянно. 2/10/2018 26
Подумайте над вопросами и кратко запишите ответы • Какие преимущества вы могли бы получить на своём рабочем месте после внедрения системы 5 S? • Какие преимущества вашей компании принесло бы внедрение 5 S? 2/10/2018 27
Подумайте над вопросами и кратко запишите ответы • Какие проблемы (выживание, конкуренция) актуальны для вашего завода? • Какие из принципов сортировки, рационального расположения и совершенствования вы уже применяете в своей работе? 2/10/2018 28
Спасибо за внимание! 2/10/2018 29
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПОТЕРИ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Перепроизводство Транспортировка Ожидание Запасы Дефекты Излишняя обработка Лишние движения Потери творческого потенциала 2/10/2018 30
