Beko. Инструкция по заполнению отчетности. GROUP OF COMPANIES “AROUND”
1. Общие требования 2. Требования к фотоотчету 3. Механика заполнения ежедневного отчета Beko 4. Механика заполнения отчета Beko Weekly
Общие требования: 1. Анкеты за предыдущую неделю должны быть внесены до 10: 00 утра понедельника 2. Анкеты должны быть за каждый отработанный день 3. Обязательно должен быть подтверждающий фотоотчет, отвечающий требованиям (см. ниже) 2013 ( 3)
Требования к фотоотчету 1. Фотоотчетом является ТОЛЬКО Контрольный лист прихода-ухода 2. В КЛ должны быть указаны все Ваши продажи за день 3. Фото КЛ должно быть четким: т. е отчетливо должны быть видны данные о дате, времени приходаухода, наименовании проданной модели, количестве, цене, а также печати и подписи ответственного лица 2013 ( 4)
Механика заполнения ежедневного отчета Beko 1. В анкете обязательна должна быть указана дата. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь функцией календарь 2013 ( 5)
Механика заполнения ежедневного отчета Beko 2. Перенесите из КЛ свои продажи за день: в столбце Модель из выпадающего списка выбираете нужную модель, указываете количество и цену за единицу 3. Если Вы не можете найти нужную модель в системе, на следующей пустой строке вы указываете количество проданных моделей и цену. Наименование модели указываете в комментарии: 2013 ( 6)
Механика заполнения ежедневного отчета Beko 4. Блок Экстремальные ситуации заполняется в случае, когда необходим заказ продукции и тому подобное Уважаемые промоутеры! Не надо в анкетах требовать добавить модели в выпадающий список. Сообщайте об этом напрямую супервайзеру. 2013 ( 7)
Механика заполнения отчета Beko Weekly 1. В анкете из выпадающего списка выбираем номер недели. Внимание! Подразумевается, что в месяце четыре недели (максимум пять). Исходя из этого выбирается номер Возьмем для примера Октябрь: Неделя № 1: 1. 10. 2013 – 6. 10. 2013 Неделя № 2: 7. 10. 2013 – 13. 10. 2013 Неделя № 3: 14. 10. 2013 – 20. 10. 2013 Неделя № 4: 21. 10. 2013 – 27. 10. 2013 Неделя с 28. 10. 2013 – 3. 11. 2013 снова будет первой, поскольку отчет будет заполняться уже в новом периоде.
Механика заполнения отчета Beko Weekly Заполняем отчеты по товарным остаткам: • • • Рассмотрим на примере посудомоечных машин На дисплее стоит 2 шт. , на складе 4 шт. , соответственно далее заполняем графу «Ликвидная» , в которой вносим кол-во пригодной для продажи техники – 6 единиц. Графа «Битая» - ставим кол-во битой техники. В данном случае, вся техника ликвидная, соответственно пропускаем эту графу «Больше 3 мес. На складе» - указываем кол-во техники, которая находится на складе магазина более 3 месяцев. ВАЖНО! Сумма строк «Дисплей» и «Склад» должна быть равна сумме строк «Ликвидная» и «Битая» . 2013 ( 9)
Механика заполнения отчета Beko Weekly Следующий этап – Заполнение Стока! Рассмотрим на примере посудомоек • • • После заполнения отчетов по товарным остаткам, переходим к заполнению стока В товарных остатках мы вводили кол-во посудомоечных машин, которое равно 6 штукам. Переходим к выпадающим спискам и выбираем конкретную модель, допустим DFN 1001 X. В магазине их 2 шт. , и модель DSFN 6830 Extra – в магазине их 4 шт. , итого 6 единиц. 2013 (10)
Механика заполнения отчета Beko Weekly • Также не забываем заполнить графу «Каких моделей не хватает на складе? » • • • Заполняем информацию по Конкурентам: Наличие акции Описание Акции Наличие промоутера Кол-во рабочих дней промоутера в неделю Комментарии по промоутерам 2013 (11)
Контакты Борис Овчаренко координатор проектов b. ovcharenko@a-round. ru Тел. / факс: +7 (926) 919 5339 Б. Каретный пер. , 20, стр. 3, 127051 Москва, Россия www. a-round. ru 2013 (12)
Скачать презентацию Beko Инструкция по заполнению отчетности GROUP OF COMPANIES
Beko Инструкция по Optimum.pptx