Базы данных введение в теорию Артюхова Инна Петровна

Базы данных: введение в теорию Артюхова Инна Петровна, учитель информатики ГУО «Гимназия № 39 г. Минска»

Информационное общество и школа НАЦИОНАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ускоренного развития услуг в сфере информационнокоммуникационных технологий на 2011– 2015 годы (утверждена Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 марта 2011 г. № 384, в редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 января 2012 г. № 20) ПОДПРОГРАММА «ЭЛЕКТРОННОЕ ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО КАПИТАЛА»

Информационное общество и школа В средней общеобразовательной школе обеспечить одновременное решение двух задач: n подготовка выпускников школ как пользователей ИКТ, которые способны успешно применять их в повседневной жизни n изучение информатики как науки, позволяющей продолжить образование и работать в сфере ИКТ или использовать полученные знания в иных областях профессиональной деятельности

Информация совокупность сведений, воспринимаемых из окружающей среды, выдаваемых в окружающую среду, сохраняемых внутри некоей информационной системы

Классификация информации по стабильности n по форме представления n по способу обработки n по способу хранения n по сфере применения n etc. n

Классификация информации по стабильности относительно постоянная n переменная n

Классификация информации по форме представления текстовая n числовая n графическая n etc. n

Классификация информации по способу обработки входящая n промежуточная (обрабатываемая) n исходящая n

Классификация информации по способу хранения бумажно-документальная n визуально-графическая n аудиальная n осязательная n компьютерно-мультимедийная n etc. n

Классификация информации по сфере применения универсальная n специализированная n

Информационная база совокупность сведений об однотипных объектах и явлениях, основа любой информационной системы

Характеристики информационной базы востребованность n актуальность (корректность) сведений n полнота n эффективность организации хранения n удобство доступа n etc. n

Информационная система предназначена для хранения, выдачи и поиска информации по запросам (обращениям к системе за информацией) потребителей

Примеры ИС газета объявлений n библиотечный каталог n телефонное справочное бюро n электронная карта города n автоматизированная система управления движением n etc. n

Данные информация, представленная в виде, позволяющем упростить и автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку

Таблица - оптимальный способ организации хранения данных Поле – это структура, в которой хранится характеристика объекта Фамилия, Имя Класс Адрес Телефон Иванов Сергей 8 А пр. Пушкина 14 -44 211 -75 -88 Петров Василий 8 А ул. Некрасова, 20 285 -78 -78 Якушкина Екатерина 8 Б ул. Ленина, 10 Запись – данные об одном объекте Значение

Требования к таблице атомарность (нерасчленяемость) отдельных значений n однотипность значений в поле n уникальность отдельных записей n уникальность имен полей n последовательность полей несущественна n последовательность записей несущественна n

Пример: одаренные дети Задача: регулярный сбор и анализ сведений о победителях областных, республиканских и международных олимпиад, отмеченных специальными премиями Президентского фонда

Пример: одаренные дети Реализация 1: «бумажный» журнал (текстовый документ) с информацией

Пример: одаренные дети Реализация 2: набор таблиц Список полей: Идентификатор ФИО дата рождения школа домашний адрес **** ______ Идентификатор Год Награда ****

База данных совокупность взаимосвязанных данных, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенных областях человеческой деятельности

Система управления базами данных (СУБД) программа-обработчик набора данных, создающая надстройки над данными, позволяющие с ними эффективно работать

Виды СУБД n n n СУБД для разработки информационнопоисковых систем (ИПС) СУБД для разработки автоматизированных систем управления (АСУ) офисные СУБД • • • d. Base Clipper Fox. Pro Oracle Access etc.

MS Access составная часть пакета MS Office n реляционная СУБД (взаимозависимая) n легко отслеживать связи n нет ограничений на объем n встроенные элементы анализа данных n защита информации n преобразование данных из одной формы в другую без копирования n

MS Access n n настраиваемые, перемещаемые, контекстно-зависимые меню и панели инструментов встроенные средства для организации коллективного доступа к данным возможность импорта/экспорта данных система разработки пользовательских приложений (мастера, построители, автоэлементы и пр. )

Запуск программы Access

Документ Access совокупность самостоятельных объектов (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей), хранящихся в общем файле базы данных (*. accdb)

Объекты СУБД Access Таблицы n Запросы n Формы n Отчеты n Макросы n Модули n Страницы доступа к данным* n