БАЗИ ДАНИХ. ACCESS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Робота з таблицями Проектування таблиць Форми Макроси Запити Звіти
БАЗИ ДАНИХ. ACCESS 1. Робота з таблицями
Бази даних Access (Microsoft Office) Розширення: *. accdb (раніше – *. mdb), все в одному файлі Склад: • таблиці – основні об’єкти БД, складаються з поіменованих полів і записів • форми – діалогові вікна для введення і редагування даних • запити – звернення до бази даних для вибору потрібної інформації чи внесення змін в базу • звіти – документи для друку • макроси – засоби автоматизації роботи • модулі – додаткові процедури на мові Visual Basic 3
Початок роботи Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007 створення нової бази даних відкрити базу з диска шаблони останні документи 4
Объекты базы данных вибрати інше 2×ЛКМ 5
Схема даних ЛКМ таблиця ключове поле зв'язок « 1 - » Видалити зв'язок: ЛКМ + Delete. Створити зв'язок: перетягнути потрібне поле на відповідне поле іншої таблиці. 6
Робота з таблицями поля поточне поле записи поточний запис останній последн запис яя запись новий запис на 1 -ий запис попередній запис наступний запис новий запис 7
Сортування и пошук Сортування по поточному полю (стовпцю): по зростанню по спаданню скидання Пошук і заміна: параметри пошуку 8
Фільтрація – це вибірка записів, що задовільняють певну умову (фільтр). Інші записи тимчасово приховуются, поки фільтр не буде знято. 9
Фільтр по виділеному 1. Активізувати потрібну комірку або виділити частину тексту. 2. Натиснути кнопку 3. Знятя фільтра . . 10
Складний фільтр Складні умови нова умова, повязана через АБО Застосувати/скинути фільтр Розширений фільтр – можна • переставляти стовпці • виводити не всі стовпці • встанавлювати порядок сортування 11
Встановлення/зняття пароля 12
Службові операції 13
БАЗИ ДАНИХ. ACCESS 2. Проектування таблиць
Створення таблиць (введення даних) 2 x. ЛКМ поле-лічильник введення значення 15
Створення таблиць (шаблони) 16
Створення таблиць (імпорт) TXT-файлы XML-файлы другие форматы 17
Конструктор таблиць 18
Конструктор таблиць ключ ПКМ тип поля (вибір зі списку) поточне поле Властивості поточного поля 19
Всластивості полів Розмір поля: байт, ціле, … Формат поля: які дані зберігаються. Маска введення: шаблон (введення телефону, дати). Підпис: як називається стовпець при виведенні на екран, можна використовувати лапки, знаки и т. д. ( «Населення, млн. чол. » ) Значення по замовчуванню (вводиться автоматично). Умова на значення: захист від помилок введення ( «>18» ). Повідомлення про помилку ( «Вік > 18» ) Обов'язкове поле (так/ні) Індексоване поле (так/ні) 20
Конструктор таблиць зробити поле ключовим змінити індекси режим таблиці 21
Індекси Primary Key: ключ таблиці вибір поля із списку назва індекса властивості індекса 22
Підстановки Мета: захист від помилок введення. Вирішення: вибір із списку = поле підстановки Варіанти: • заданий список ( «так» або «ні» , «М» чи «Ж» ) • з другої таблиці (вибір назви фірми) 23
Майстер підстановок 24
