Bazele procesului de aprovizionare Nivelele organizationale in

Bazele procesului de aprovizionare

Nivelele organizationale in procesul de aprovizionare Client Cod de Companie Unitate Logistica Loc de depozitare Departament de aprovizionare/ Grup de aprovizionare

Clientul l Clientul este o unitate comerciala si organizationale in sistemul R/3, cu datele proprii, inregistrari de baza si seturi de tabele proprii. l Din punct de vedere al activitatii, clientul reprezinta o corporatie.

Codul de companie l Codul de companie este cea mai mica unitate organizationala, care un departament de contabilitate independent. l Un cod de companie reprezinta o unitate independenta de contabilitate, de exemplu o companie in cadrul unei corporatii (client).

Unitatea logistica l Unitatea logistica este structura care reprezinta compania din punct de vedere al productiei, intretinerii, aprovizionarii si planificarii materialelor. l Unitatea logistica poate fi o unitate de produtie sau o ramura in cadrul codului de companie.

Loc de depozitare l Locul de depozitare este unitatea organizationala care permite diferentierea stocurilor de materiale in cadrul unei unitati logistice. l In cadrul unei unitati logistice, gestiunea inventarului se realizeaza la nivel de loc de depozitare. l Inventarul se realizeaza la nivel de loc de depozitare.

Nivelele organizationale in gestiunea inventarului Client 400 Cod de Companie Cod de companie 0002 0001 Unit. logistica 1000 Loc Dep 0001 Unit. logistica 2000 Loc Dep 0002 Loc Dep 0003 002 Unit. logistica 3000 Loc Dep 0004 Loc Dep 0005

Departament / Grup de aprovizionare Department aprovizionare l Departamentul de aprovizionare este unitatea organizationala care negociaza conditiile de aprovizionare cu furnizorii, pentru una sau mai multe unitati logistice. l Grupul de aprovizionare reprezinta o persoana sau un grup de persoane responsabile de achizitionarea anumitor materiale sau servicii.

Departament de aprovizionare la nivel de unitate logistica Departament aprovizionare 1 Departament aprovizionare 2 Cod de companie Unitate logistica 1 Unitate logistica 2

Departament de aprovizionare alocat mai multor unitati logistice Departament de aprovizionare Company code Unitate logistica 1 Unitate logistica 2

Departament de aprovizionare alocat mai multor coduri de companie Departament de aprovizionare Unitate logistica 1 Cod de companie 1 Unitate logistica 2 Cod de companie 2 Unitate logistica 3 Cod de companie 3

Ref. de. necesitate 8 Procesare plati 1 Identificare cerinte Factura Cda. Aprov. ? 10 20 7 6 2 30 Aprovizionare Verificare factura Identificarea sursei Receptie bunuri Comanda de aprovizionare 3 10 20 30 5 Urmarire CA 4 Prelucrare CA Selectie furnizori

Comanda de aprovizionare Aprovizionare Referat de necesitate Furnizor Comanda de aprovizionare Cd. O Alta Unit. Log. Date de baza

Receptie bunuri Furnizor strain sau alta Unitate logistica Zona receptie bunuri GR area Comanda de aprovizionare Document de material Documente contabile

Prelucrarea facturii Date de baza Document factura Verificare factura Program de plati Factura Comanda de aprovizionare Doc. material pt. Receptie bunuri

Nivelele organizationale in IDES l IDES este sistemul international de demonstratie si educatie. Grupul IDES contine mai multe modele de companii care descriu toate procesele din sistemul R/3. l Exemplul structurii grupului IDES va arata cum pot fi introduse in sistemul R/3 nivelele organizationale relevante pentru procesul de achizitii.

IDES: Prezentare generala 1000 2000 IDES Germania 1000 IDES Marea Britanie 1100 Berlin Hamburg 0001 Materii prime 1200 Dresda Dresde 0002 Produse finite 1300 Frankfurt 1400 Stuttgart 0003 Piese de schimb 2000 Heathrow 0099 Receptie bunuri

Aprovizionarea in IDES Stuttgart Berlin Dept. Aprov. 1000 Aprov Centrala Hamburg Frankfurt Dresda

Comanda de aprovizionare Manual Istoric CA pentru pozitia 20 Comanda de aprovizionare Oferta 10 20 30 . . . . buc Ian. 21. 98 . . . Ian. 23. 98 SL-01 5 BUC 3 BUC . . . Ian. 27. 98 2 BUC . . . Referat de necesitate . . . 10 Receptie bunuri: . . . . Receptie factura: Ian. 30. 98 Referinta 10 BUC. . .

Continutul comenzii de aprovizionare Date Antet Comanda de aprovizionare l Numar document l Furnizor l Conditii de plata l Moneda l . . . l Data CA 10. . . . . 20. . . . . 30. . . . . Pozitie: 10 Pozitie: 20 Pozitie: 30 l Numar material l l Text scurt l l Cantitate comanda l Data livrare Pret CA. . .

Categorie pozitie Standard Referat de necesitate B K e td en nt nd me pe cu De do e ld ipu Consignatie L Subcontractare M Material necunoscut S Terti T Cd. O Limita Text U Transfer stoc W Grup de materiale D Servicii T Cda aprov Acord cadru

Iesire mesaje Doc. aprovizionare Iesire EDI Fax E - mail Imprimanta Telex Teletex Imprimare Programare livrare Expeditor/ nota avertizare Scrisoare de respingere Nota de instiintare

Receptie bunuri pentru materialele aflate in stoc Comanda de aprovizionare Pozitie: 1 2 3 Receptie bunuri Depozit Furnizor NIR Tiparire (optional) 1 ______ 2 ______ 3 ______

Tipuri de miscari: Exemple 101 Receptie bunuri in depozit 122 Retur livrare la furnizor

Informatii pe factura T S Theil & Söhne Martinsplatz 39 60049 Frankfurt Furnizor II IDES AG Überseering 110 22045 Hamburg Cda aprovizionare Pozitii factura Data Document 7 April 7, 1999 Februarie 2006 Conform comenzii de aprovizionare 45000895 din from With reference to your purchase order 45000895 15 Ianuarie 2006, vadelivered the following goods: March 3, 1999, we livram urmatoarele produse: 10 VGE - - roh 10 VGE roh VGE - - hal 11 VGE hal 11 1, 000 buc 1, 000 pcs 300 kg UNI 2, 500 UNI 1, 500 Cantitate pe pozitie UNI 4, 000 Material plus 16% Taxe plus 10% tax 400 UNI 4, 400 Cantitate Unitate de masura Conditii de plata UNI Suma Taxa Suma facturata Procent taxa Platibil in 20 de zile days of invoicefacturii. Payable within 20 de la primirea date. 2% reducere pentrufor payment within 10 days. 2% cash discount plata in 10 zile. Cont nr. 11223344, MBS Bank (cod 300 210 55). Acct no. 11223344, MBS Bank (code 300 210 55). Informatii Banca

Verificarea facturii cu referinta la CA Numar CA Purchase order no. CA Pozitie: 1 _____ Factura Numar aviz expeditie Delivery note number Poz: 1 _____ ? 2 __________ 3 __________ Scrisoare de trasura Bill of lading number

Referinta la o comanda de aprovizionare CA Comanda de aprovizionare nr. 4500012345 100 buc RB - VF Receptie bunuri RB 1 Pregatire factura 50 Receptie bunuri RB 2 40 Acces prin CA Receptie bunuri GR 3 10 Ecran de selectie CA X 4500012345 100