Балы в Сокольниках – Программа «Московский бал» Весенний Бал 13 -14 апреля Осенний Бал 10 -11 ноября
Балы в Сокольниках • • • • Даты и место: Весенний Бал 13 -14 апреля Осенний Бал 10 -11 ноября Место проведени: Павильон КВЦ 7 -А Статус: Московское региональное событие Организаторы: Общероссийская танцевальная организация (ОРТО – представитель IDO в РФ), Танцевальный совет UNESCO в России, комитет балов ОРТО, Центр ЦТС ЦСКА Целевая аудитория: Предполагается, что на бал соберется около полутора тысяч гостей - представителей общественности и культуры, политики и бизнеса, ветеранских и общественных организаций. Особое внимание будет уделено привлечению к участию детей и подростков в утренней и конкурсной части проектов, учащихся ГОУ и детских домов и интернатов. Вечернее мероприятие: корпоративные топ-менеджеры и владельцы бизнеса, а также члены их семей и коллеги (около 100 тыс. целевых адресов рассылки и раздачи по закрытым БД и внутрикорпоративным каналам) члены и партнеры ОРТО и их клиенты (Am. Cham, RBCC, Деловая Россия, Rotary Club, American Express, Венский бал, Московский Бизнес Клуб, VIP-консьерж-сервис Red Spot, Equites Club, сеть фитнесклубов Republika, сеть фитнес-клубов «Дон Спорт» , и др). участники и гости конкурсных программ балов - до 500 человек дополнительно читатели / зрители глянцевых СМИ-партнеров (Story, i. Cons, In. Style, Elle, LUXE TV, РЕН-ТВ, СТС, MTV, ДТВ, НТВ+, РБК-ТВ, ТНТ, Eurosport, Euronews, Радио-Маяк FM, Сити-FM и др. ) более широкая аудитория СМИ, вкл. ТВ (spill-over = PR/информационное «протекание» ) Формат вип-события на вечерние отделения: Парад дебютантов, финальное гала-шоу + VIP-вечер social dance c экспресс-обучением и танцеванием всех гостей и ужином / фуршетом
Балы в Сокольниках Цель и задача Московского бала Исключительность проекта заключается в том, что в Балах могут принять участие не только богатые граждане но и средний класс. В рамках проекта будет осуществляться благотворительная программа социальной направленности. Целевая группа – дети и подростки. Структура каждого бала состоит из пяти частей: 1 часть - детский бал 2 часть - молодежный бал 3 часть - бал Москвичей 4 часть - бал Золотого фонда благотворителей 5 часть – конкурс по парным социальным танцам
Балы в Сокольниках Бюджет: • Полная смета расходов 2 300 000 рублей • Выделяемые средства долевого участия Парка Сокольники 1 000 рублей: • - оформление зала (сценография, баннеры, столы, зона встречи гостей)– 100 000 рублей; • - оснащение площадки(свет, звук, пол, заграждение) - 250 000 рублей; • - СМИ (газеты, журналы, интернет) – 100 000 рублей; • - реклама (вход и территория парка- экраны, растяжки, афиши) – 100 000 рублей; • - полиграфия (афиши, флайеры, пригласительные) – 50 000 рублей; • - оргкомитет – 50 000 рублей; • - подарочная и сувенирная продукция – 100 000 рублей; • - транспортные и организационные (охрана, страховка) расходы – 80 000 рублей; • - репетиции и привлекаемые педагоги для подготовки церемоний – 170 000 рублей;
Балы в Сокольниках Имиджевая составляющая для Парка Сокольники • Ежегодно, с огромным успехом, в Вене проходят более 200 балов. Балы являются яркими событиями в культурной и общественной жизни столицы не только Австрии, но и других стран, где так же подхвачена инициатива проведения таких форумов. • В Москве проводится несколько коммерческих балов, ставящих своей целью собрать в одном месте как можно больше знаменитостей и так называемых «селебритес» . • Отличительная особенность Московских балов в Парке Сокольники – балы для всех, балы для москвичей, балы для детей и подростков, бал как форма культурного досуга. Парк как составная часть здоровых технологий для отдыха москвичей станет Центральной площадкой балов и устойчиво закрепит за собой этот бренд – ПАРК СОКОЛЬНИКИ – МОСКОВСКИЕ БАЛЫ • Примечание: в дальнейшем планируется расширить как социальную среду, так и количество балов.
Балы в Сокольниках СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ: • • PR / рекламно-информационная кампания в СМИ Визуальная реклама / лого / промо-материалы Интеграция в название и программу события Прямой маркетинг на корпоративную и вип-аудиторию Благотворительность Пост-кампания и материалы Продвижение брэнда / имиджа Партнера Привлечение новых клиентов и партнеров
Балы в Сокольниках Описание проекта • • • Бал это фейерверк мелодий, это вихрь вальса и шумное веселье галопа. Для гостей и участников будет предложена Симфоническая музыка, а так же выступления звезд мировой оперы. Бал будет продолжаться до утра под сопровождение оркестра и звуки вальса, польки, фоктрота и танго. Успех бала во многом зависит от той необыкновенной праздничной атмосферы, которая будет создана для всех гостей. Для ее создания будут предусмотрены специальные декорации и живые цветы, которые превратят Манеж в танцевальный зал. Бал подарит своим гостям не только незабываемые впечатления, но и возможность приобрести новые деловые контакты и познакомиться с целой плеядой известных людей. Целевая аудитория: Предполагается, что на бал соберется около полутора тысяч гостей - представителей общественности и культуры, политики и бизнеса, ветеранских и общественных организаций. Под руководством Президента Общероссийской танцевальной организации Андрея Кокоулина Балы будут открывать до 70 пар новичков. Новички: совсем юные создания и молодые девушки и юноши откроют Бал презентациейдефиле НОВИЧКОВ. Участие в этой церемонии для них бесплатное. За два месяца до балов оргкомитет закрывает прием заявок от НОВИЧКОВ и готовит их к церемонии. Для них это будет первая и уникальная возможность участвовать в светском мероприятии. Среди НОВИЧКОВ БАЛА будут представители учащейся молодежи, дети и юноши, военные курсанты и молодые бизнесмены. Dresscode: для детей и юношества – аккуратные платья и брючные костюмы для мальчиков и юношей для дам - вечернее платье полной длины для кавалеров - фрак, смокинг или парадная военная форма
Балы в Сокольниках • Человек хорошего тона прежде всего естественен, не притворен и пленителен без принужденности! • • По нашим городам и весям шагает XXI век с его достижениями в форме компьютеризации всех сторон жизни, с его проблемами в форме терроризма, катаклизмов природы и загрязнения окружающей среды, с его возможностями богатых и состоятельных людей, с его вечным стремлением человека – жить красиво и в удовольствие. Компьютер, интернет, телевидение, мобильная связь как будто бы созданы для ускорения обеспечения общения между людьми. Но как это ни парадоксально, все эти технические достижения, наоборот, отдаляют людей друг от друга, оставляют их один на один с собою. А ведь еще древние философы говорили: «Общение – это единственная настоящая роскошь» . Как бы там ни было, а в последние годы большинство людей в нашей стране стало жить лучше. В нас восстанавливается нормальная человеческая потребность культурного досуга, где можно «не только других посмотреть, но и себя показать» . А где это возможно? На работе? Не всегда: из-за специфики или узкого круга сослуживцев, или организационных особенностей производства. В театре? Туда не все ходят. Не везде они есть, да и утрачена культура выхода в театр, тем более, там нет прямого общение, это больше- пассивное лицезрение.
Балы в Сокольниках • • • В ресторане? Но посещение его не всем по карману. Да и можно ли назвать красивым полноценным общение в ресторане, в кафе или на дискотеке в табачном дыму и грохоте музыкальных децибел, когда можно что-то сказать только крича в ухо, и, так же напрягаясь, слышать что-то в ответ (где уж тут задушевная беседа), да и невозможно увидеть чью-то и показать в полумрачной тесноте свою привлекательность, пластичность, одухотворенность, романтичность, эрудированность, мужчинам- мужественность, а женщинам- женственность. Там всё как-то больше. . . ниже пояса. Большие семейные праздники – свадьбы, юбилеи – бывают редко. Календарные праздники проходят чаще дома на диване перед телевизором в узком кругу близких. Да и потом, все праздники, даже в больших веселых коллективах, превратились в сплошное обильное застолье, чаще кончающееся плачевно без эстетства. . . Так где же можно и в наши дни красиво провести время, раскрепоститься и душой, и телом, и взглядом, и слухом, и мыслями своими, и поступками; посмотреть и услышать других красивых и элегантных, добрых и галантных, показать себя, если не как ладного и ловкого танцора, то как интересного собеседника, если не как собеседника, то как веселого партнера в любых общих развлечениях, будь то карты, игры, конкурсы и т. д. ? ДА! ТОЛЬКО НА БАЛУ! В последние годы резко обострился интерес к светской жизни, к проведению балов с реставрацией бального этикета. И молодежь и старшее поколение все в большем своем числе испытывают потребность в красивом таинстве светского бала, в яркости и пышности одежд, в чопорности и изысканности манер, в обусловленности каждого шага и поступка, в спокойной торжественной осветленности музыки, в непринужденном, без рангов, общении. Что это? Заигрывание с историей, маскарад или душевная потребность в красивом общении мужчин и женщин; крик о спасении среди пошлости, сквернословия, похотливости, сексуальной необузданности, грохота и темноты дискотек, не могущих дать того общения, о котором мечтает каждая женщина, каждый мужчина в любом возрасте? Все новое – это хорошо забытое старое. Балы были, возрождаются и, конечно, будут. Возрождение, становление, востребованность бальной культуры в России за последние 10 лет подтверждает это!!!
Балы в Сокольниках • 1. Только на балу достигается высочайшая торжественность события! • 2. Только на балу каждый присутствующий – активный участник действа! • 3. Только на балу каждый из присутствующих находится в центре • событий с первой минуты и до последней! • 4. Только на балу нет рангов, нет понятия «возраст» , нет мысли «это не • для меня, это я не могу. » ! • 5. Только на бал ВСЕ дамы придут в длинных платьях!. . . • 6. Только на балу исключительно все смогут хотя бы что-то станцевать
Балы в Сокольниках Информационная компания PR/ рекламно-информационная кампания на ТВ, FM-радио, в глянцевых журналах и Интернете: редакционные и рекламно-информационные анонсы и другие материалы, в т. ч. по бартеру за аккредитацию и кросс-промо в рамках информационного партнерства - март 2013 – апрель 2013 (2 мес) = до и после события ТВ (предварительно): Eurosport, НТВ+, РБК-ТВ, ТНТ, Luxe TV, Столица+, ТВЦ, СТС, ДТВ, REN-ТВ и другие российские телеканалы с высокой аффинитивностью на целевую аудиторию среднего класса и выше По опыту - на Кубке Мира – Мегафон 17 января 2010 в КЦ «Европейский» было 7 телеканалов, на Всемирной танцевальной Олимпиаде 1 -9 мая 2011 года было 14 телеканалов. Радио (предварительно): Бизнес FM, Эхо Москвы, Серебряный дождь, Радио Маяк, Cити FM и др. Глянцевые СМИ (предварительно): Harper’s Bazaar, Elle, Cosmopolitan, GQ, Shape, In Style, Vogue, Psychologies, Free Time, Icons, Story и др. глянцевые журналы Популярные глянцевые и новостные Интернет-порталы Более подробная информация - по мере подготовки события, с учетом пожеланий и собственных PR-ресурсов Bacardi. Перечень СМИ-партнеров будет уточнятьс Наши СМИ – 5 интернет порталов организации, два журнала, 20 социальных групп
Балы в Сокольниках Визуализация Реклама/лого на промо–материалах (до и во время события): • Информационные листовки с анонсом события - до 100 000 экз. с адресным распространением среди вип-партнеров организаторов и по каналам ОРТО • Адресная электронная рассылка - до 100 000 целевых адресов по БД организаторов и внутрикорпоративным каналам партнеров организаторов • Билеты до 500 экз. Пригласительные и до 500 экз. входные в оба бала. • На сайтах организаторов, партнеров организаторов и информационных партнеров (СМИ) • Рекламные видео-ролики с лого на экране во время события • (1 из них – задник на сцене) • Лого на номерах столов во время события • Баннеры с лого во входной зоне, в фойе и/или другом зале Лого / название в рекламных анонсах события в СМИ инфо-партнерах
Балы в Сокольниках Контентные маркетинговые возможности (до, во время и после события): • Анонсирование Партнера в PR / рекламноинформационных и промо-материалах события до, во время и после события упоминанием названия и логотипа • Упоминание Партнера ведущим во время события • Краткое приветствие руководства Партнера во время события • Интервью руководства Партнера СМИ с места события (по отдельной предварительной договоренности) • Возможность креатива, фото /видео-сюжетов на тему танцев и балов / события в рекламе партнера • Прочие возможности интеграции в программу события и product placement - по отдельной договоренности
Балы в Сокольниках • • Адресная электронная рассылка и целевое распространение печатных версий нформационных листовок-анонсов события с логотипом и веб-сайтом Партнера по БД и внутрикорпоративным каналам, а также через партнеров организаторов - до 100 тыс экз. бумажных + до 100 тыс электронных 20 зарезервированных мест за лучшими VIP-столами на финальном гала-вечере, возможность приглашения и неформального общения с руководителями ключевых клиентов и партнеров Развитие отношений с заказчиками и партнерами путем приглашения их руководства на поддерживаемый партнером конкурс - уникальное зрелищное закрытое вип-событие Продвижение брэнда/лого партнера • • Программы и билеты с лого и веб-сайтом для всех гостей и участников события Рекламные видео-ролики на экране, в т. ч. 1 экран – задник на сцене Присутствие брендинга на столах Присутствие логотипа на общем стенде спонсоров • •
Балы в Сокольниках Дополнительный пакет предложения (действует для партнеров Бала с 28. 04 по 9. 05 на Всемирной танцевальной ОЛИМПИАДЕ) - Буклет к событию (обложка, полоса, 12 полосы) - Выпуск массовым тиражом DVD с презентацией Партнера Главная площадка - Баннеры размером 5 х2. 5 метра в основной зоне - 1 шт. - Баннеры размером 5 х1. 2 метра по балкону - 1 шт. - Баннеры размером 2. 5 х1. 2 метра по балкону – 1 шт. Дополнительные залы - Баннеры по выбору от 6 кв. метров – 1 шт. - Флаги по выбору (размер одного 1 х2 м. ) - 4 шт. в каждом зале - Штендеры по выбору H-1 м. – 3 шт. - Напольные рекламные щиты по выбору (1 х2 м. ) – 2 шт. Дополнительный пакет за 11 дней – 250 000 рублей.
Балы в Сокольниках • • • Интеграция события в благотворительную программу на выбор Партнера Поддержка Танцевально-спортивного центра ЦСКА, организатора ежегодного спортивного турнира "Вальс Победы» и Балов в Сокольниках, Поддержка развития российской танцевальной культуры через поддержку современных танцев - по линии ОРТО, благотоврительного фонда "Здоровье культура спорт" и программы "Танец - здоровье нации» , Поддержка движения Московские балы Общероссийской танцевальной организации и Танцевального Совета Создание списка Золотая книга спонсоров для конечных получателей адресной благотворительной помощи от Партнера Привлечение СМИ к освещению совместных благотворительных акций
Балы в Сокольниках Материалы по итогам события: • Рассылка пост-релизов с фотографиями по целевым печатным изданиям с упоминанием и лого Партнера. Список СМИ по согласованию • Памятный комплект фотографий, • Памятные / промо DVD с видео-записью события
Балы в Сокольниках à для увеличения эффекта от маркетингового сотрудничества целесообразны максимальная интеграция события с другими маркетинговыми / пиар программами Партнера и задействование маркетинговых материалов, рекламных, промо- и PR-ресурсов Партнера à а также привлечение к ко-спонсорству ключевых корпоративных клиентов и партнеров, и СМИ информационных партнеров.
Балы в Сокольниках Наши контакты Москва Сокольнический Вал дом 1 -А Офис 305 www. ortodance. ru www. coupledance. ru Руководитель проекта: Кокоулин Андрей +7925 -772 -60 -51 ardo. 06@mail. ru ОРТО– танцуйте с Россией!
Скачать презентацию Балы в Сокольниках Программа Московский бал Весенний
Балы. Презентация.pptx