БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОЕНМЕХ им Д Ф

БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВОЕНМЕХ» им. Д. Ф. Устинова ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ (ИС УМУ)

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ (ИС УМУ) ЕКС – единая компьютерная сеть.

ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» обеспечивает подготовку учебных планов, используемых в учебном процессе, в соответствии с государственными образовательными стандартами, хранение их в единой базе данных с целью оперативного использования для планирования учебного процесса и печать в единой для университета форме. Основные функции: þ хранение в рабочем формате данных из ГОС ВПО; þ ввод, корректировка и печать учебных планов с удаленных ПК на кафедрах, в деканатах и других службах университета; þ автоматизированная проверка введенных учебных планов на соответствие государственным образовательным стандартам; þ обеспечение соответствия учебных планов требованиям унификации объема аудиторных занятий по учебным дисциплинам, изучаемым в массовом порядке с целью рационального формирования учебных потоков; þ подготовка данных по учебным планам для использования в подсистемах планирования учебной работы и составления расписаний.

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Подсистема предназначена для формирования учебных потоков и расчета нагрузки. Система позволяет получить широкий спектр аналитических и статистических отчетных документов. Основные функции: þ ввод и редактирование списков учебных групп; þ формирование учебных потоков в автоматическом режиме; þ корректировка состава потоков в автоматизированном режиме; þ расчет учебной нагрузки кафедр; формирование рабочих учебных планов, распределений учебных поручений по кафедрам; формирование сводных планов учебной нагрузки. þ þ

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Подсистема предназначена для составления расписания занятий в автоматическом режиме, с учетом большого количества индивидуальных пожеланий преподавателей и широкого разнообразия вариантов организации занятий, автоматизированной корректировки расписания в течение семестра, а также составления расписания экзаменов. Основные функции: þ ведение базы кафедр, преподавателей и аудиторий; þ заполнение с кафедр распределений учебных поручений; þ ввод с кафедр индивидуальных пожеланий преподавателей; þ ввод и редактирование режимов работы аудиторий; þ анализ исходных данных; þ составление расписания в автоматическом режиме; þ автоматизированная корректировка расписания; þ формирование печатных форм расписаний.

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Модуль предназначен для получения разнообразной аналитической информации и контроля выполнения основных этапов планирования Формируемые отчеты: þ форма № 5; þ учебная нагрузка по типам обучения (бюджет, контракт); þ учебная нагрузка по специальностям; þ статистика о численности студентов по кафедрам; þ сводная таблица № 1; þ сводная таблица № 2; þ распределение часов по циклам и видам занятий; þ среднее количество аудиторных часов в неделю; þ контроль заполнения распределений учебных поручений; þ история работы пользователей с ИС УМУ.

ИС УМУ Модуль «Рабочие программы учебных дисциплин» Модуль предназначен для ведения базы данных рабочих программ учебных дисциплин, что обеспечивает централизованное хранение всех рабочих программ учебных дисциплин в базе данных ИС УМУ и дает возможность получения информации об обеспеченности дисциплин учебного плана рабочими программами. Основные функции: þ þ þ хранение рабочих программ учебных дисциплин; добавление новых рабочих программ; обновление рабочих программ; получение доступа к рабочим программам с возможностью сохранения данных рабочей программы в файл; поиск требуемой рабочей программы.

ИС УМУ Подсистема «Администрирование» Подсистема предназначена для управления учетными записями пользователей, разграничения прав доступа пользователей к модулям и функциям ИС УМУ, а также управления периодом планирования. Основные функции: þ þ þ добавление новых учетных записей пользователей ИС УМУ; определение роли пользователя; контроль доступа кафедр к заполнению распределений учебных поручений и индивидуальных пожеланий преподавателей к расписанию; контроль доступа кафедр к редактированию индивидуальных пожеланий преподавателей; управление периодом планирования; контроль доступа кафедр к редактированию учебных планов.

ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» Хранение в рабочем формате данных из ГОС ВПО Ввод данных из государственных образовательных стандартов

ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» Ввод и корректировка учебных планов с удаленных ПК на кафедрах университета Работа с учебным планом

ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» Автоматизированная проверка введенных учебных планов на соответствие государственным образовательным стандартам

ИС УМУ Подсистема «Учебные планы» Печать учебных планов

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Ввод и редактирование списков учебных групп

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Журнал критериев формирования потоков

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Загруженность дисциплины

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Автоматическое формирование и просмотр журнала потоков

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Корректировка потоков в автоматизированном режиме интерфейс формы предоставляет возможности удобного редактирования состава потоков, просмотра истории предыдущих лет

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Задание параметров для расчета нагрузки Возможности задания параметров позволяют анализировать изменения нагрузки

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Просмотр учебных планов Форма позволяет задавать параметры для элективных дисциплин

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Справочник и журнал дополнительной нагрузки

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Выписка из рабочего учебного плана

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Расчет нагрузки на кафедру

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Учебная нагрузка по кафедрам

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Распределение учебных поручений по кафедре

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Структура учебной нагрузки

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Справка по группе

ИС УМУ Подсистема «Планирование учебной работы» Сведения об элективах

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Удаленный ввод с кафедры распределений учебных поручений Форма предоставляет возможности богатого выбора вариантов проведения занятий

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Удаленный ввод с кафедры пожеланий преподавателей Ввод пожеланий преподавателей ко времени проведения занятий Х – нежелательное время, П - предпочтительное

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Удаленный ввод с кафедры пожеланий преподавателей Ввод особых пожеланий преподавателей В БГТУ «ВОЕНМЕХ» более 2/3 преподавателей подают пожелания к расписанию, более 95% из которых удается удовлетворить.

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Составление расписания занятий Расписание занятий составляется в автоматическом режиме

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Корректировка расписания занятий Развитые возможности корректировки расписания позволяют вносить в него текущие изменения в течение семестра

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Расписание занятий для групп в формате Excel

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Расписание занятости преподавателей в формате Excel

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Расписание загруженности аудиторий в формате Excel

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Учет пожеланий студентов к расписанию экзаменов

ИС УМУ Подсистема «Составление расписаний» Автоматизированное составление и экспорт расписания экзаменов в формат Excel

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Форма № 5 Отчет о преподавателях, обеспечивающих дисциплины по выбранной специальности и форме обучения за период.

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Учебная нагрузка по типам обучения (бюджет, контракт)

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Учебная нагрузка по специальностям

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Статистика о численности студентов по кафедрам

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Сводная таблица № 1 Анализ показателей расчета нагрузки по кафедрам

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Сводная таблица № 2

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Распределение часов по циклам и видам занятий Аналитическая информация об учебном плане

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Среднее количество аудиторных часов в неделю Выполнение показателя стандартов о среднем количестве аудиторных часов

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» Контроль заполнения распределений учебных поручений Позволяет контролировать процесс заполнения кафедрами распределений учебных поручений.

ИС УМУ Модуль «Аналитика и контроль» История работы пользователей с ИС УМУ Предоставляет данные о работе пользователей с модулями и функциями ИС УМУ.

ИС УМУ Модуль «Рабочие программы учебных дисциплин» Просмотр данных рабочей программы Эта форма также обеспечивает ввод новых программ и обновление существующих.

ИС УМУ Модуль «Рабочие программы учебных дисциплин» Добавление кафедры и специализации

ИС УМУ Подсистема «Администрирование» Права доступа кафедр к данным для планирования расписания

ИС УМУ Подсистема «Администрирование» Управление доступом кафедр к редактированию учебных планов Управление доступом осуществляется администратором в форме журнала учебных планов

ИС УМУ Подсистема «Администрирование» Ввод графика учебного процесса

ИС УМУ Коллектив разработчиков Слева на право: Андрей Александрович Жердер, Алексей Сергеевич Зайцев, Сергей Николаевич Мальцев, Валентин Юрьевич Емельянов, Иван Викторович Воронин.

ИС УМУ Свидетельства об официальной регистрации Получено 7 свидетельств Роспатента об официальной регистрации программ для ЭВМ и 1 свидетельство об официальной регистрации базы данных.

ИС УМУ Контактная информация 190005, Санкт-Петербург, 1 -я Красноармейская, 1 Балтийский государственный технический университет «Военмех» им. Д. Ф. Устинова Методический отдел Заместитель первого проректора по учебной работе Зайцев Алексей Сергеевич тел. : (812) 495 -77 -20 Ведущий программист методического отдела Воронин Иван Викторович e-mail: ivvoronin@bstu. spb. su; vivanv@mail. ru Ведущий программист методического отдела Мальцев Сергей Николаевич e-mail: sergey-m@bstu. spb. su; kaskad 555@rambler. ru Сайт: www. voenmeh. ru/issmd. html www. insu. ru/issmd. shtml