Bab 3 Persamaan Akuntansi Akun perkiraan dan Jurnal Rita

Bab 3 Persamaan Akuntansi, Akun/perkiraan, dan Jurnal Rita Tri Yusnita

Neraca terdiri dari 2 sisi, yaitu sisi kiri yang disebut Aktiva dan sisi kanan yang disebut Pasiva atau Kewajiban NERACA AKTIVA PASIVA Utang Ekuitas

Aktiva (Aset) adalah kekayaan yang dimiliki suatu koperasi. Kumpulan sumber daya yang dimiliki koperasi yang digunakan utk memperoleh penghasilan selama tahun bersangkutan maupun tahun 2 berikutnya. Utang adalah kewajiban koperasi untuk memyar sejumlah uang/barang/jasa kepada pihak lain di masa mendatang akibat transaksi di masa lalu. Ekuitas adalah bukti penyertaan & kepemilikan dari anggota sebagai pihak yg telah menanamkan uangnya dalam koperasi.

Persamaan Akuntansi Aktiva = Kewajiban + Ekuitas Persamaan akuntansi dapat digunakan untuk melihat pengaruh semua transaksi yang dilakukan koperasi terhadap posisi keuangan koperasi pada suatu saat Jenis Transaksi Setoran Modal oleh anggota Pembagian SHU Pendapatan Pengeluaran Biaya Pengaruh Terhadap Ekuitas Menambah Mengurangi

Beberapa Istilah dalam Akuntansi Koperasi n Kas, yaitu alat pembayaran yg dimiliki koperasi & siap digunakan, seperti cek kontan serta uang tunai n Piutang Anggota, yaitu hak (tagihan) koperasi kpd anggota koperasi, yg timbul krn koperasi meminjamkan uang kpd anggotanya atau koperasi menjual barang kpd anggotanya secara kredit n Perlengkapan Kantor, yaitu barang/bahan pelengkap aktivitas koperasi yg biasanya berumur pendek (kurang dr 1 thn) yg habis pemakaiannya , seperti kertas, pulpen, tinta dll.

Beberapa Istilah dalam Akuntansi Koperasi Peralatan Kantor, yaitu alat-alat yg dimiliki koperasi & digunakan dlm operasi jangka panjang, seperti meja, lemari, komputer, kursi, dll. n Utang Usaha, yaitu pinjaman (kewajiban) yg dimiliki koperasi kpd pihak lain yg timbul akibat transaksi pembelian kredit yg dilakukan koperasi. n Utang Bank, yaitu kewajiban yg dimiliki koperasi kpd pihak bank karena telah meminjam uang kpd bank n

Beberapa Istilah dalam Akuntansi Koperasi Simpanan Sukarela, yaitu kewajiban yg dimiliki koperasi kpd anggotanya karena anggota telah menyimpan (menabung) uangnya di koperasi n Simpanan Pokok, yaitu jumlah nilai uang tertentu yg sama banyaknya yg hrs disetorkan stp anggota pada saat masuk menjadi anggota koperasi. Tidak dpt diambil kembali selama masih menjadi anggota. n Simpanan Wajib, yaitu jumlah simpanan tertentu yg hrs dibayarkan oleh anggota dlm waktu & kesempatan ttt, misal sebulan sekali. n

Akun/Perkiraan n Perkiraan (akun) adalah suatu media untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan atau sumber daya yg dimiliki koperasi secara spesifik, seperti aktiva, utang, modal, pendapatan, dan beban

Bentuk Akun T Nama Akun Sisi Debet Sisi Kredit

Bentuk Akun Dua Kolom Nama Akun: . . . Tgl No. Akun: . . . Keterangan Ref Debet 2008 1 Jan Tgl Keterangan Ref Kredit 2008 Jan 2 3 4 4 5 7 Total Debet Saldo Debet Total Kredit Saldo Kredit

Bentuk Akun Empat Kolom Nama Akun: . . . . Tgl Keterangan No. Akun: . . Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2008 1 Jan 2 3 4

Akun-Akun Dalam Koperasi n Kas n Piutang Anggota n Perlengkapan Kantor n Peralatan kantor n Utang Usaha n Utang Bank n Simpanan Sukarela

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan) n Dana-Dana, yaitu bagian dari SHU yg disisihkan & dialokasikan oleh koperasi untuk tujuan tertentu, sesuai dengan ketentuan anggaran dasar atau ketetapan rapat anggota. Dana-dana tsb berupa: Ø Dana Anggota, yaitu bagian dr SHU yg dikembalikan kpd anggota atas jasa 2 yg telah diberikannya kpd koperasi Ø Dana Pengurus, yaitu bonus yg diberikan koperasi kpd pengurus koperasi karena telah mencurahkan waktu, tenaga, & pikirannya utk mengelola koperasi

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan) ØDana Pegawai, yaitu bonus yg diberikan koperasi kpd pegawai koperasi karena telah mencurahkan waktu, tenaga & pikirannya untuk mengoperasikan koperasi sehari-hari. ØDana Pendidikan adalah bagian dari SHU yg dialokasikan koperasi utk meningkatkan pendidikan anggota koperasi, pengurus koperasi, pegawai koperasi, atau pihak 2 lain yg dipandang layak menerima bantuan dana pendidikan.

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan) ØDana Pembangunan Daerah Kerja adalah bagian dari SHU yg dialokasikan koperasi untuk diberikan sebagai sumbangan pembangunan pada wilayah dimana koperasi beroperasi ØDana Sosial adalah bagian dari SHU yang dialokasikan untuk berbagai kegiatan sosial di wilayah dimana koperasi tersebut beroperasi

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan) Simpanan Pokok n Simpanan Wajib n Modal Sumbangan n Modal Penyertaan n Cadangan n n Partisipasi Bruto, yaitu kontribusi anggota kpd koperasi sbg imbalan atas penyerahan barang dan jasa kpd anggota, yg mencakup harga pokok & partisipasi neto. Dengan kata lain, partisipasi bruto adalah nilai total penjualan produk koperasi (barang/jasa) kpd anggota koperasi

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan) n Partisipasi Neto adalah kontribusi anggota thdp hasil usaha koperasi yg merupakan selisih antara partisipasi bruto dg beban pokok. Jadi, partisipasi neto adalah sisa hasil usaha yg timbul akibat penjualan produk koperasi (barang/jasa) kpd anggota koperasi. n Pendapatan dari Non Anggota, adalah penjualan barang & jasa kpd pihak selain anggota koperasi. n Beban Operasional, yaitu pengorbanan ekonomis yg dilakukan koperasi utk memperoleh barang & jasa dlm rangka menjalankan kegiatan utama koperasi, seperti beban listrik, beban gaji dll

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan) n Beban Pokok, pengorbanan ekonomis yg dilakukan koperasi dlm rangka memperoleh partisipasi neto dari anggota. Dg kata lain, beban pokok adalah pengorbanan ekonomis yg terkait secara langsung dlm rangka menjual produk koperasi kpd anggota. n Beban Perkoperasian, yaitu beban sehubungan dgn gerakan perkoperasian & tidak berhubungan dengan kegiatan usaha n SHU

Pengelompokan Akun

Pedoman Pengisian Akun/Perkiraan

Jurnal Umum & Buku Harian n Jurnal Umum atau jurnal transaksi adalah aktivitas mencatat transaksi koperasi berdasarkan dokumen dasar secara kronologis beserta penjelasan yg diperlukan dlm bukuharian. n Buku Harian/buku jurnal adalah media untuk mencatat jurnal, secara umum berbentuk empat kolom.

Contoh Kasus n Pada awal thn 2010, karyawan PT. Bahagia, berencana mendirikan koperasi simpan pinjam, akhirnya didirikanlah KSP “Sejahtera Selalu”. Untuk aktivitas harian, koperasi ini akan menggunakan salah satu ruangan di perusahaan sebagai kantor.

(1) Pada tgl 2 April 2010, 200 karyawan PT. Bahagia, pendiri koperasi, menyerahkan uang sebesar Rp 500. 000 per orang sbg simpanan pokok anggota koperasi. Tanggal Keterangan Ref Saldo Debet April, 2 2010 Kredit 100. 000 Kas Simpanan Pokok 100. 000

(2) Tgl 6 April 2010, KSP “SS” membeli peralatan kantor seperti kursi, meja, lemari arsip, komputer, printer dsb, seharga Rp 22. 000. Pembelian peralatan kantor ini sebagian dibayar secara tunai dan sebagian lagi secara kredit dari Toko Abadi, salah satu supplier PT. Bahagia. Dari jumlah tsb. sebanyak Rp 7. 000 telah dibayar tunai & sisanya akan dibayar dlm waktu 4 bulan. Tanggal Keterangan 2010 April 6 Peralatan Kantor Kas Utang Usaha Ref Saldo Debet Kredit 22. 000 7. 000 15. 000

(3) Tgl 7 April 2010, KSP “SS” membeli perlengkapan kantor berupa kertas, pensil, pulpen, buku dsb. seharga Rp 2. 000 secara tunai. Tanggal Keterangan 2010 April 7 Perlengkapan Kantor Kas Ref Saldo Debet Kredit 2. 000

(4) Tgl 2 Mei 2010, setiap anggota koperasi menyetorkan uang sebesar Rp 25. 000 per orang sebagai simpanan wajib anggota. Tanggal Keterangan 2010 Mei Ref Saldo Debet 2 Kas Kredit 5. 000 Simpanan Wajib 5. 000

(5) Tgl 5 Mei 2010, KSP “SS” memperoleh kredit usaha dari Bank Sukahati sebesar Rp 60. 000. Tanggal 2010 Mei 5 Kas Keterangan Ref Saldo Debet 60. 000 Utang Bank Kredit 60. 000

(6) Tgl 6 Mei 2010, sejumlah anggota koperasi sepakat untuk menyimpan uangnya sebesar Rp 12. 000 di koperasi simpan pinjam “SS” Tanggal Keterangan 2010 Mei 6 Kas Simpanan Sukarela Ref Saldo Debet 12. 000 Kredit 12. 000

(7) Tgl 10 Mei 2010, KSP “SS” memberikan pinjaman uang kepada 24 orang anggotanya sebesar Rp 120. 000 pada suku bunga 3% per bulan. Tanggal Keterangan 2010 Mei 10 Piutang Usaha Kas Ref Saldo Debet 120. 000 Kredit 120. 000

(8) Tgl 29 Mei 2010, anggota koperasi yg meminjam uang ke koperasi membayar angsuran pokok , bunga pinjaman dan jasa provisi sebesar Rp 18. 000. Dari jumlah tsb. Rp 12. 000 merupakan angsuran pokok pinjaman, Rp 3. 600. 000 merupakan pembayaran bunga pinjaman, dan Rp 2. 400. 000 merupakan jasa provisi. Tanggal Keterangan 2010 Mei 29 Kas Piutang Anggota Partisipasi Jasa Pinjaman Partisipasi Jasa Provisi Ref Saldo Debet 18. 000 Kredit 12. 000 3. 600. 000 2. 400. 000

(9) Tgl 30 Mei 2010, dibayar gaji 2 orang karyawan koperasi sebesar Rp 600. 000 per orang. Kedua karyawan mulai bekerja tgl 1 Mei 2010. Pada saat yg sama, koperasi membayar beban bunga pinjaman ke Bank Sukahati sebesar Rp 900. 000. Tanggal Keterangan 2010 Mei 30 Beban Gaji Beban Bunga Kas Ref Saldo Debet 1. 200. 000 Kredit 900. 000 2. 100. 000

(10) Tgl 31 Mei 2010, Koperasi “SS” membayar sebagian utangnya kepada Toko Abadi sebesar Rp 9. 000. Tanggal Keterangan 2010 Mei 31 Utang Usaha Kas Ref Saldo Debet 9. 000 Kredit 9. 000

Ayat Jurnal Penyesuaian n Beban Pemakaian Perlengkapan Kantor n Beban xxx Penyusutan Aktiva Tetap Beban Penyusutan Peralatan xxx Akumulasi Penyusutan Peralatan xxx Beban Penyusutan Bangunan xxx Akumulasi Penyusutan Bangunan xxx

Ayat Jurnal Penyesuaian n Beban Sewa Kantor § Sewa kantor yg dibayar pada suatu saat seringkali berlaku selama beberapa periode akuntansi. Pada saat sewa kantor dibayarkan, hal itu belum menjadi beban bagi periode tsb. Sehingga diakui sbg sewa kantor dibayar dimuka. Yang telah menjadi beban adalah selama periode waktu yg telah dinikmati manfaatnya. Beban Sewa Kantor xxx Sewa Kantor dibayar dimuka xxx

Ayat Jurnal Penyesuaian n Utang Gaji Jasa yang dibayar setelah jasa itu dilaksanakan, contohnya jasa yang diberikan karyawan kepada perusahaan. Bila akhir periode pembayaran tidak bersamaan dengan hari terakhir periode akuntansi, maka beban yang terhutang dan kewajiban yang berkaitan harus dicatat dalam perkiraan dengan ayat jurnal penyesuaian Beban Gaji Pegawai xxx Utang Gaji xxx

Thank You