B Könyv Kettős könyvviteli program Dr Halasy Gyula

B. Könyv Kettős könyvviteli program Dr. Halasy Gyula vezető tanácsadó

Miről hallunk ma? • MEGATREND Kft. • KÖNYVELÉS • Biztonságos adatfeldolgozás • Nyitás • Vegyes könyvelés • Rendszer építés filozófiája • Folyószámla • B. könyv kezelése • Adózás • B. könyv törzsállományai • Beszámolók • Könyvelési technikák • Lekérdezési technikák • Kérdések? • Törzsállományok részletesen

Szeretne gyorsan és biztonságosan könyvelni? B. kö n yv Infosys

Magunkról Millió Ft 1200 960 1000 900 700 600 400 300 230 200 100 0 1995 1996 1997 fő 1986 óta a piacon Piacvezető pozíció ISO 9001 Országos partnerhálózat Nemzetközi kapcsolatok 800 500 180 1998 A Megatrend tevékenységének iránya: Könyvelési és Vállalati Információs Rendszerek kidolgozása

Hibatűrő: a mindent vagy semmit elv Lo gik ai Tranzakció-kezelés és fiz ika i bb Tö isú áz f Az egy gazdasági eseményhez kapcsolódó információk egy tranzakció keretében kerülnek rögzítésre, így a “mindent vagy semmit” elv alapján adatállományunk mindig konzisztens.

Hibatűrő technológiákra épülve Nyílt Hordozható Operációs rendszer független Skálázható: 1 -5000 felhasználó * Windows NT * Novell * * Windows 95, Windows NT * Adatbázis-kezelők * Microsoft SQL Server

Az alkalmazás kritikus sikertényezői A bevitt adatok egyezőségének automatikus biztosítása analitika főkönyv Hibatűrő (tranzakció kezelt, OLTP)

Miért jó nekünk ez a rendszer Magyar szakembergárda Microsoft grafikus felhasználói felület Idő szükséglet Alapképzés: Nem szükséges Részletes dokumentáció Alkalmazás betanítás: Nem szükséges Egységes kezelői felület

A rendszer nyitottsága Nyitott architektúra: a rendszer felnyitása más rendszerek felé, az információ hozzáférés korlátainak lebontása. 1 Riport generátor (pl. Clear: Access) 1 Integrált táblázatkezelő (pl. Excel) 1 Intelligens üzleti grafikonok (Mega. Menü)

Kezdet Cél: Kettős könyvviteli programcsomag Irányítás eszköze: Projekt terv Minőségbiztosítás: • ISO szabvány • TQM

Projekt terv Részletes projekt terv: • Cél • Projekt tagok • Tartalom • Folyamat • Határidők • Ellenőrzési pontok • Minőségbiztosítás • Marketing • Visszatérési pontok

Rendszerfejlesztés Rendszerkövetés Oktatás, tanácsadás Bevezetés Programozás Tervezés Folyamatos Hazai szakembergárda Forráskód Szervezési dokumentáció CASE alapú tervezés * * Automatizált tesztelés

Funkciók Infosys v 2 kapcsolat B. Könyv Kettős könyvviteli program Kettős könyvvitel (saját+más adat könyvelése) • Szintetika + analitika • Folyószámla • Forint + deviza • Adó • Mérleg + eredmény • Beszámoló (paraméterek) • stb. 2000. év kompatibilitás

Belépés a programba

Testreszabhatóság Adatbevitel: • Adat sorrend • Adatmező szélesség

Új vállalat megnyitása • Törzsállomány nélkül • Meglévő törzsállománnyal

Nyitás, zárás stb. Karbantartás: Év nyitás Könyvelési év zárása, nyitása

Menüszerkezet Funkció orientált menüszerkezet

Törzsállományok Minden lényeges Egyszerű Szabadon paraméterezhető

Könyvelési lehetőségek, technikák Könyvelés: • Nyitás • Forgalom könyvelés • Adó, mérleg, eredmény gyűjtés • Zárás Könyvelési lehetőségek: • Eszköz • Készlet • Vevő-Szállító • Bank-Pénztár • Bér • Vegyes • Stb.

Gazdasági eseménnyel könyvelés

Listázási lehetőség Képernyő Nyomtató File

Rendezés Tetszőleges sorrend Választható mezők

Szűrés Szabadon paraméterezhető Egymásba ágyazott relációk

Listák, kimutatások Előre definiált forma Rugalmas lekérdezés Minden lényeges információ

Könyvelési év B. Könyvelési év: Tetszőleges számú Kijelölhető

Partner B. Könyv Partner besorolás: V-Vevő S-Szállító M-Mindkettő

Devizanem B. Könyv Deviza: Nemzetközi kód Tetszőleges elnevezés Rögzítési árfolyam

Pénzintézet B. Könyv P-Pénztár: Forint, Valuta B-Bank: Forint, Deviza Bankszámlaszám

Mérleg B. Könyv Kimutatás: Tetszőleges elnevezés Paraméterezhető Matematikai műveletek

Főkönyvi számla jelleg B. Könyv Analitika: Egyedi Kapcsolt (bank+deviza) Ellenőrzött

Számlatükör B. Könyv Főkönyvi szám: Csak a könyvelési szám kötelező Analitika kapcsolat Beszámoló paraméterezés Könyvelhetőség, Nyitó érték

Adógyűjtő B. Könyv Adógyűjtő: Tetszőleges elnevezés Adókulcshoz kapcsolt Adó számlaszámhoz kapcsolt

Szünet ! Találkozunk 10 perc múlva. Szünet után megtudjuk: • Hogyan könyvelünk • Milyen kérdésre kapunk választ • Miért érdemes B. Könyvvel dolgozni • Kérdések

Feldolgozás a B. Könyvben Nyitás Vegyes könyvelés Analitikai könyvelés Elkülönített könyvelés- feladás Javításra- visszaadás Automatikus éves zárás

Számlák nyitása B. Könyv Ellenőrzött Szálaszámra összesített Zárásig javítható

Vegyes könyvelés B. Könyv Analitikára kijelölt számlára analitika nélküli könyvelés, Nyitó számlák módosítása

Folyószámla könyvelés B. Könyv Dátum 4 féle Forint, Deviza Számla megjegyzés Fizetési mód

Főkönyvi kivonat B. Könyv Számlaszám: Tól- ig 8 mélységű összegfokozat

Adó kimutatás B. Könyv Adó kimutatás: Adó nemenként, és %-ra Összesített vagy Számlánkénti

Pénzforgalmi lista B. Könyv Bank, vagy pénztár: Tételes vagy összesített Pénzforgalom és/ vagy számla Egyéb

Számlaforgalmi lista B. Könyv Vevő és / vagy szállító Tételes vagy összesített Teljes részletezettséggel

Folyószámla kimutatás Megadott dátumig: Partner tól-ig Tételes vagy összesített

Munkaszámos kimutatás Dátum tól - ig Szervezeti egység- tól - ig Munkaszám tól -ig Lezárt és / vagy le nem zárt Összevont, teljes részletes

Mérleg eredménykimutatás B. Könyv Táblasor: Tól - ig Előző időszak Módosítás Tárgyidőszak

Ügyvitel: vezetői információs rendszer Beszámolórendszer - Mérleg - Eredmény-kimutatás - Termék/szolgáltatás - Projekt kalkuláció Forg. Mutatórendszer - Pénzügyi tartozás - Pénzügyi követelés - Adó elszámolás Controlling - Előző/tárgy év elemzés

Zárás, nyitás, karbantartás B. Könyv Zárás: Forgalmi könyvelés Adó zárás Mérlegzárás Év váltás

Ami segíti a munkánkat • Ügyfélszolgálat • Felhasználói dokumentáció • Technikai gyakorlatok kézikönyv • Könyvelési gyakorlatok kézikönyv • Minta adatbázis • CD

Mit ismertünk meg ma? Kiváló könyvelési rendszert Pénzügyi jelentések Windows NT Beszámoló rendszer Adó elszámolás - 32 bites op. rendszer - robusztus desktop - valódi többfeladatúság - SQL Windows adatbázis Projekt jelentések ÉCS, Bér feladások

Miért éppen mi? Több mint 12 év tapasztalatával és 180 fős felkészült szakemberrel állunk partnereink rendelkezésére

Miért éppen mi? A Megatrend Kft. teljes keresztmetszetben az ISO 9001 által előírt ajánlások szerint gyártja termékeit és kínálja szolgáltatásait 1997 végétől ISO 9001

Ügyfélszolgálat www. megatrend. hu • Magyar nyelvű dokumentáció • Saját telephelyről történő távoli hibajavítás kapcsolt/bérelt vonalon • Heti hét nap, napi 24 órás ügyfélszolgálat • Országos partnerhálózat regionális szolgáltató partner: Best. Solution Kft. • 4 órás helyszíni kiszállás • On-line ügyfélszolgálat az interneten

Befejezés Sok sikert a munkájukhoz. Köszönöm, a figyelmet. Budapest, Üllői út 52/b Tel. : 459 -3320 E-mail: bkonyv@megatrend. hu Web: www. megatrend. hu