Автор: Табуева Залина …, ведущий бухгалтер отдела бухгалтерского обслуживания Группа компаний «ЮРИСПРУДЕНЦИЯ ФИНАНСЫ КАДРЫ»
Бухгалтерский аутсорсинг – что, кому, зачем? Аутсорсинг - привлечение внешних ресурсов, источников. Главный его смысл - передача рутинных и непрофильных процессов сторонней организации, что позволяет сэкономить собственные трудовые ресурсы для более важных задач бизнеса. • Полное ведение бухгалтерского и налогового учета, с формированием и сдачей отчетности, в том числе: • расчет заработной платы; • управление расчетным счетом через клиентбанк; • проверка правильности оформления документов и составление списка отсутствующих документов; • предварительный расчет и оповещение о суммах предстоящих налоговых начислений; • архивация и хранение документов и многое другое, в зависимости от деятельности компании, ее учетной политики и иных Ваших потребностей; • всем клиентам компании 1 раза в месяц высылается обзор основных изменений законодательства и основных событий, освещенных в экономической прессе.
Бухгалтерский аутсорсинг – что, кому, зачем? • • • Функции бухгалтерии, передаваемые на аутсорсинг Особенности аутсорсинга бухгалтерии Психологические барьеры Управление отношениями Требования к компетентности
Компания А – небольшая компания, предоставляющая услуги, объем первичных бухгалтерских документов незначителен • Задача: требуется бухгалтер с хорошей квалификацией, но невысокой оплатой труда. Плюс оборудование рабочего места, подписка на специализированную литературу и справочные информационные базы, бухгалтерская автоматизированная программа • Решение: В данной ситуации целесообразно передать ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. Такая компания уполномочена подписывать бухгалтерскую отчетность организации-клиента. В итоге передающая сторона не несет материально-технических издержек, снижает свои налоговые и бухгалтерские риски, передавая данную функцию в управление компетентным специалистам.
Компания В – типичный представитель среднего бизнеса. Имеется довольно большой объем первичных документов • Задача: В компании необходимо присутствие 2 -х бухгалтерских специалистов – бухгалтера на первичку и главного бухгалтера. Проблема состоит в постоянно меняющемся главном бухгалтере, не мотивированном достойной оплатой труда. Что целесообразнее в данной ситуации? Взять в штат главбуха или передать эту функцию сторонней организации? • Решение: На наш взгляд, имеет смысл на предприятии оставить бухгалтера, обрабатывающего первичную информацию, а функцию главного бухгалтера передать на аутсорсинг.
Компания С – крупная холдинговая структура, состоящая из нескольких предприятий с разным видом деятельности • Задача: снизить расходы на ведение бухгалтерского учета (в том числе избавиться от дублирующих функций), оптимизировать систему бухгалтерского и налогового учета и улучшить его качество, оптимизировать управленческие действия в случае реорганизационных изменений, сосредоточить усилия высшего менеджмента на основной деятельности. • Решение: Один из вариантов решения проблемы – передача одной или нескольких дочерних компаний на бухгалтерский аутсорсинг. Целесообразнее выбрать компании со сложными бухгалтерскими операциями, требующими высокой профессиональной компетенции бухгалтера.
Компания D – крупное производственное предприятие с большой финансово-бухгалтерской службой Проблема заключается в постоянном профессиональном несоответствии бухгалтерских работников поставленным задачам. Бухгалтерский и налоговый учет не оптимизирован, в итоге компания имеет большие налоговые риски и издержки. • Задача: Оптимизация работы бухгалтерско-финансовой службы. • Решение: Как один из вариантов решения ситуация – передача ведения всего бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. Аутсорсинговая компания полностью берет на себя формирование бухгалтерского и налогового учета компании в организации, формирует структуру бухгалтерско-налоговой службы, автоматизирует рабочие места, сотрудники компании-провайдера работают на территории компании-заказчика, при этом все трудовые отношения происходят только с компаний – аутсорсером. В результате заказчик получает полностью сформированную бухгалтерскую службу, функционирование и контроль которой осуществляет аутсорсинговая компания.
Мифы об аутсорсинге • Аутсорсинг дороже, чем свой бухгалтер • Компания-аутсорсер не владеет спецификой того или иного бизнеса • Утеря конфиденциальных данных • Для крупных компаний нецелесообразно передача бухгалтерии на аутсорсинг, поскольку снижается оперативность учета и обмена информацией, а также потеря контроля.
Преимущества сотрудничества со специализированной организацией в области аутсорсинга бухгалтерского учета и налогового учета • Расходы на оплату услуг аудиторской компании по бухгалтерским услугам на аутсорсинге сопоставимы с зарплатой главного бухгалтера или даже быть ниже. • Бухгалтерские услуги - аутсорсинг, могут значительно снизить издержки предприятия на обслуживание бизнес-процесса организации , так как если специалист аудиторской компании ведет бухгалтерский учет вашей организации и работает в своем офисе, то предприятию нет необходимости приобретать компьютер, мебель, обновлять компьютерные программы и справочные системы • Предприятию гарантировано высококачественное обслуживание • В ходе бухгалтерских услуг на аутсорсинге предприятию обеспечивается юридическая, консультационная и техническая помощь по любым вопросам, а также бесплатная информация об изменениях в налоговом и бухгалтерском законодательстве • Директор и топ-менеджеры предприятия могут полностью сконцентрироваться на основном бизнесе и не тратить время на решение бухгалтерских и налоговых проблем, • Максимально используется накопленный опыт: аудиторская (или консалтинговая) компания, при Вашем аутсорсинге бухгалтерского учета, использует опыт работы со многими предприятиями и организациями; • Внедряются передовые технологии, так как специализированная бухгалтерская компания раньше любой отраслевой фирмы знакомится с новыми разработками в области бухгалтерского учета, в частности с компьютерными программами.
Статьи расходов на бухгалтерию Расход на штатного бухгалтера Расход по договору аутсорсинга бухгалтерских услуг Тип расхода Оснащение рабочего места От 60 000 руб. Разовый Содержание рабочего места От 2 500 руб. Ежемесячно Покупка бухгалтерского программного обеспечения От 12 000 руб. Разовый Покупка правовой базы От 30 000 руб. Разовый Обновления программного обеспечения От 2 000 руб. Ежемесячно Минимальная зарплата/ стоимость услуг От 30 000 руб. От 10 000 руб. Ежемесячно Повышение квалификации От 4 500 руб. 2 раза в год Налог с ФОТ От 7 770 руб. Ежемесячно Конфиденциальность Нет гарантии Есть гарантия Ответственность за проделанную работу На руководителе По договору Уверенность в квалификации персонала Не всегда Есть ИТОГО 148 770 руб. От 10 000 руб. Прочие условия и критерии
Благодарим Вас за внимание!
Контакты www. uf-k. ru Телефоны: (495) 287 16 77. 287 16 76 Адрес: г. Москва. 2 -й Хорошевский проезд, д. 9 корп. 2 Контактные лица: Руководитель отдела клиентского сервиса – Данилина Мария
Скачать презентацию Автор Табуева Залина ведущий бухгалтер отдела бухгалтерского
2c16588585e81be1ccc317b3aa51d125.ppt