Автор Польська Ангеліна Вікторівна учениця групи СК —

Автор: Польська Ангеліна Вікторівна учениця групи СК - 121 ТЕХНОЛОГІЯ ВИКОРИСТАННЯ БАЗ ДАНИХ У РОБОТІ СЕКРЕТАРЯ У ВІДДІЛІ КАДРІВ

ЗМІСТ 1. Вікно програми Microsoft Access 2. Кнопка «Режим таблицы» і «Режим конструктор» 3. Кнопка «Таблицы» 4. Поле зі списком «Тип данных» 5. Кнопка «Сохранить» і «Удалить» 6. Група кнопок «Форматирование текста» 7. Поле зі списком «Другие поля»

Вікно програми Microsoft Access Вкладка «Главная» дає можливість змінювати параметри таблиці.

Кнопка «Режим таблицы» і «Режим конструктор» Ці кнопки дають можливість створювати і присвоювати ім’я таблиці.

Кнопка «Таблицы» В режимі “Таблицы” користувач продивляється або вводить інформацію з клавіатури. В режимі “Конструктор” вказують ім’я полів, присвоюють їм тип даних (обов'язкова дія), вводять опис (не обов’язкова дія). ’'''''

Поле зі списком «Тип данных» У програмі Аccess установка типів даних є обов'язковою процедурою і повинна виконуватись до початку введення тексту. Якщо користувач неправильно вибрав або забув вибрати тип даних, то після введення значень в осередок при спробі зміни типу даних він отримає повідомлення про неможливість дії.

Кнопка «Сохранить» і «Удалить» За допомогою цих кнопок можливо зберегти і знищити таблицю, стовбці, записи.

Група кнопок «Форматирование текста» Ці кнопки налаштовують вирівнювання тексту, змінюють колір, розмір шрифту та ін.

Поле зі списком «Другие поля» За допомогою поля зі списком «Другие поля» можна створювати інші типи даних. Поле МЕМО – це довгий текст з довжиною 65 тис. символів (використовується для опису та характеристики). Числовий – числові дані використовуються для математичних обчислень. Текстовий – це текст або комбінація тексту і чисел (наприклад, адреса), а також числа які не вимагають обчислень (телефон або поштовий індекс). Довжина 255 символів. Дата/Время – для вказівки дати та часу згідно регіональному стандарту. Денежный – використовує значення валют. Счетчик – використовується для автоматичної нумерації. Гиперссылка – це поле в якому зберігається адреса інтернет-сайтів та електронної пошти.

Я впевнена, що ці знання неодмінно знадобляться мені у майбутній роботі