Автоматизированный НСА архивов: новый этап развития 1)Особенности развития ИПС в 1960 -п. п. 2000 годов. 2) Особенности развития ИПС на современном этапе. 3) Создание интегрированного ПО. 4) Электронный фонд пользования.
Научная литература. Ларина В. Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивно-информационного пространства// Отечественные архивы. 2002. № 3. С. 14. Киселев И. Н. Архивные информационные технологии на современном этапе // Отечественные архивы. 2008. № 4. С. 24 -31 Савин В. А. Архивные электронные информационные ресурсы Российской Федерации: идентификация и классификация //Отечественные архивы. 2008. № 4. С. Ульяницкий К. Б. Единая архивно-информационная среда в контексте информатизации общества // Отечественные архивы. 2009. № 3.
Механизация и автоматизация архивного дела 1) период с конца XIX века до 1950 -х годов; 2) период 1950 -первой половины 1970 -х годов; В данном периоде мы можем выделить два этапа: 19501960 -е гг. ; первая половина 1970 -х годов. 3) период второй половины 1970 -х годов - первой половины 1980 -х годов; 4)период второй половины 1980 -х -1990 -х годов – современный этап.
Система НСА архива Уровень описания Основные справочники Дополнительные справочники Межархивный ЦФК Путеводители По фондам архивов Реестр уникальных документов Тематические Обзоры Каталоги Межфондовый Путеводитель по фондам архива, список фондов Система каталогов Тематические Обзоры, предметнотематические каталоги, Указатели и т. п. Внутрифондовый Реестр описей Опись Обзоры фонда Указатели Вн. описи
Информационные системы для работы с традиционными документами в архиве По стандартизации По характеру данных Учетные АУП Общеотраслевые ИПС По заказчикам Коробочные Заказные По функциям Архивы организаций Государственные и муниципальные архивы
Информационные системы для работы с традиционными документами в архиве По функциям Интегрированные системы Комплектование и ЭЦД Учет документов Обеспечение сохранности НСА Справочноинф. фонд, библиотека. Использование Управление архивом
Тематические АИПС 28 % составляют БД, включающие сведения о решениях исполкомов и горсоветов - по истории государственных учреждений региона - генеалогия - история репрессий и ГУЛАГА - история религии и т. п. ; - строительство, землевладение и домовладение;
Именные каталоги - личный состав предприятий, учреждений и ведомств; - репрессированные, реалибилированные, раскулаченные, спецпоселенцы, лишенцы и т. п. ; - военнослужащие; - эвакуированные и репатриированные; - военнопленные; - члены КПСС; - выдающиеся деятели региона.
Название архивного учреждения Количество тематических БД Год Главархив г. Москвы 105 1996 г. (до внедрения интегрированной системы) ГАРФ 32 1999 г. ГА Курганской области 21 2008 Управление архивами 20 Свердловской области (все госархивы) 2005 ГА Смоленской области 18 (из них 5 БД подокументам по личному составу) 2007 Комитет Ставропольского края по делам архивов 16 2012 ГА Липецкой области 13 2007 ГА ОПД Курганской области 11 2008
Информационная модель архива Уровни: - фонда; - описи; - дела; - документа; - части документа; - текста.
ПО для создания ингтерированных поисковых систем. - ПК «Райгорархив» - ГАПО, 1996; - «Учет архивного фонда» и «Научно-справочный аппарат» - АО «Инсофт» , 1998 , Главархив Москвы, АО Воронежской области; - «Электронные описи ГАРФ» , 2010; - «Архив РАН» , п. п. 2000 -х; - “КАИССА-архив” - РГАЛИ, РГА КФД, РГИА, ГА Ленинградской области в г. Выборге, ГА Хабаровского края, ГА Сахалинской области, ряд музеев. - «Архивный фонд» 4. 1. - Росархив.
Название проекта, архив Количество описаний документов, введенных в систему Количество оцифрованных изображений документов «Электронный каталог документальных фильмов РГАКФД» (1999 -2000) 42 200 описаний «Архив. Коминтерна» (РГАСПИ) 1999 -2003 250 тыс. записей заголовков ед. хр. 1 млн. страниц документов на 90 языках. «Электроннй архив СВАГ» в ГАРФе 271 тыс. описаний документов. Столько же изображений. БД «Документы Секретариата НКВДМВД СССР. 19441960 гг. » (ГАРФ)). с 1998 г. 15 700 описаний документов 76 700 страниц
Название архива Обьем оцифрованных Годы документов Архивы Ставропольск ого края Описи с заголовками 400 тыс. ед. хр, 12 тыс. ед. хр. 2009 г. ГА Тюменской Все описи архива и области 15, 6 млн. листов документов 2006 -2008 Архивы 31 тыс. стр. описей, 90 Свердловской тыс. стр. докуметов области 2011 г.
Программа информатизации Федерального архивного агентства. . . на 2010 -2020 гг. » Организация доступа к электронным ресурсам о документах Архивного фонда РФ, размещенным на портале «Архивы России» , в том числе «Центральному фондовому каталогу» ; «Реестру уникальных документов» ; создание на базе портала «Единой интеграционной платформы информационных ресурсов» (для объединения в общую поискуовую систему поисковых БД отдельных архивов). Доступ к электронным образам Центра хранения электронных документов
Скачать презентацию Автоматизированный НСА архивов новый этап развития 1 Особенности развития
Автоматизированный НСА архивов.pptx