АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ Понятие АИС Автоматизированная

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Понятие АИС • Автоматизированная информационная система - совокупность информации, экономико-математических методов (ЭММ) и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Классификация АИС • По видам процессов управления: • АИС управления технологическими процессами • АИС организационного управления • АИС управления организационно-технологическими процессами • АИС научных исследований • АИС обучающие

Классификация АИС • По сфере функционирования объекта управления: • АИС банков; • АИС финансовых органов; • АИС промышленности; • АИС сельского хозяйства; • АИС связи; • АИС статистики и т. п.

Классификация АИС • По уровню в системе государственного управления: • отраслевые АИС (промышленный комплекс, агропромышленный комплекс, строительство и транспорт); • территориальные АИС (предназначены для управления административно-территориальными районами); • межотраслевые АИС (являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой).

Принципы создания АИС • Принцип системности: система - совокупность • • взаимосвязанных элементов, подчиненных определенной цели. Принцип развития: АИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функций системы и видов ее обеспечений Принцип совместимости: обеспечение способности взаимодействия систем различных видов, уровней в процессе совместного функционирования Принцип стандартизации и унификации: необходимость применения типовых, унифицированных и стандартизированных элементов функционирования АИС Принцип эффективности: достижение рационального соотношения между затратами на создание системы и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании

Частные принципы создания АИС • Принцип декомпозиции основан на разделении системы • • на части, а также выделении отдельных комплексов работ Принцип первого руководителя предполагает закрепление ответственности при создании системы за заказчиком - будущим пользователем Принцип новых задач состоит в поиске постоянного расширения возможностей системы, совершенствовании процесса управления, получении дополнительных результативных показателей с целью оптимизации управленческих решений Принцип автоматизации информационных потоков и документооборота Принцип автоматизации проектирования

Организационно-технологические принципы создания АИС • Принцип абстрагирования, т. е. выделение наиболее • • • существенных (с конкретной позиции рассмотрения) аспектов системы Принцип формализации: необходимость строгого методического подхода к решению проблемы, применению формализованных методов описания и моделирования изучаемых и проектируемых процессов Принцип концептуальной общности, т. е. неукоснительное следование единой методологии проектирования Принцип непротиворечивости и полноты, т. е. наличие всех необходимых элементов в создаваемой системе и их согласованное взаимодействие Принцип независимости данных от процессов их обработки, их физической структуры и распределения в технической среде Принцип структурирования данных Принцип доступа конечного пользования, т. е. пользователь должен иметь средства доступа в БД, которые он может использовать непосредственно (без программирования)

Проектирование АИС • Проектирование АИС и АИТ - процесс создания и внедрения проектов комплексного решения экономических задач по новой технологии, т. е. детальная разработка отдельных проектных решений, их анализ, апробация и внедрение. • В каждом подразделении организации должен быть назначен сотрудник, ответственный за проектирование и внедрение АИС и АИТ, который собирает нужную информацию, подбирает технику и программные средства, ведет обучение персонала, руководит внедрением и анализом функционирования ИС.

Принципы проектирования АИС • Принцип эффективности, т. е. выгоды от новой автоматизированной • • • системы должны быть больше расходов на нее Принцип контроля, т. е. информационная система должна обладать механизмами для защиты имущества фирмы, ее данные были бы достаточно надежны для принятия управленческих решений Принцип совместимости, т. е. проект системы будет учитывать организационные и человеческие факторы предприятия Принцип гибкости требует от системы возможности расширения без проведения больших изменений Принцип системности позволяет исследовать объект как единое целое во взаимосвязи всех его элементов. На базе системного подхода применяется и метод моделирования, позволяющий моделировать изучаемые процессы вначале для анализа, а затем и синтеза создаваемых систем Принцип развития заключается в непрерывном обновлении функциональных и обеспечивающих составляющих системы Принцип стандартизации и унификации предполагает использование уже накопленного опыта в проектировании и внедрении АИС и АИТ посредством программирования типовых элементов, что позволяет сократить затраты на создание АИС и АИТ.

Альтернативные методы проектирования • Метод "от задачи". Позволяет внедрять каждую задачу по отдельности, практически не принимая во внимание проектные решения, найденные для др. задач. • Метод интеграции. Заключается в создании целостной автоматизированной информационной системы, конструируемой из относительно независимых функциональных подсистем, при решении задач которых используются общие массивы для обмена данными определенных видов.

Этапы создания АИС • Предпроектная стадия: • 1 -й этап • сбор материалов для проектирования (формирование требований, изучение объекта проектирования, разработка и выбор варианта концепции системы); • приёмы: опрос, анкетирование, наблюдение, измерение, оценка, групповое обсуждение, анализ задач, анализ производственных, управленческих и информационных процессов. • 2 -й этап • анализ материалов и формирование документации (создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование системы на основе анализа собранных материалов обследования)

Этапы создания АИС • Проектная стадия: • техническое проектирование; ведется поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отражаются в техническом проекте • рабочее проектирование; в его процессе осуществляется разработка и доводка программ, корректировка структур БД, создание документации на поставку, установка технических средств и инструкций по их эксплуатации, подготовка для каждого пользователя инструкционного материала; проектирование паролей, программ, сценариев диалога пользователя с ПВМ

Этапы создания АИС • Ввод системы в действие: • подготовка к внедрению • проведение опытных испытаний • сдача в промышленную эксплуатацию • анализ функционирования выявление проблем • внесение изменений в проектные решения и существующие АИС.

Основные аспекты ИС • Индустрия информационных систем опирается на следующие процессы: • 1. повышение мультимедийности, гипермедийности; • 2. повышение дружественности к пользователю; • 3. интеграция; • 4. повышение открытости; • 5. распределенность; • 6. объектно-ориентированный подход; • 7. метабазирование данных и информационных систем; • 8. мультиагентное рассмотрение и др.

План постановки задачи проектировании ИС • организационно-экономическая сущность задачи • описание исходной (входной) информации • описание результатной (выходной) информации • описание алгоритма решения задачи • описание используемой условно-постоянной информации

Жизненный цикл ИС • Стандарт ISO/IEC 12207 определяет структуру жизненного цикла, содержащую процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания информационной системы. • 1. основные процессы жизненного цикла (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение); • 2. вспомогательные процессы, обеспечивающие выполнение основных процессов (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, верификация, аттестация, оценка, аудит, разрешение проблем); • 3. организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, определение, оценка и улучшение самого жизненного цикла, обучение).

Разработка ИС • Разработка информационной системы включает в себя все работы по разработке информационного программного обеспечения и его компонентов в соответствии с заданными требованиями. Разработка информационного программного обеспечения также включает: • 1. оформление проектной и эксплуатационной документации; • 2. подготовку материалов, необходимых для проведения тестирования тайных программных продуктов; • 3. разработку материалов, необходимых для организации обучения персонала. • Разработка является одним из важнейших процессов жизненного цикла информационной системы и, как правило, включает в себя стратегическое планирование, анализ, проектирование и реализацию (программирование).

Эксплуатация ИС • Эксплуатационные работы можно подразделить на подготовительные и основные. К подготовительным относятся: • 1. конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей; • 2. обеспечение пользователей эксплуатационной документацией; • 3. обучение персонала. • Основные эксплуатационные работы включают; • 1. непосредственно эксплуатацию; • 2. локализацию проблем и устранение причин их возникновения; • 3. модификацию программного обеспечения; • 4. подготовку предложений по совершенствованию системы; • 5. развитие и модернизацию системы.

Сопровождение ИС • Усилиями собственных специалистов • Аутсорсинг

Модели жизненного цикла • 1. • 2. • 3. задачная модель; каскадная модель (или системная) (70 -85 г. г. ); спиральная модель (настоящее время).

Задачная модель • Крайняя срочность (надо чтобы хоть как-то задачи решались; потом придется все сделать заново); • Эксперимент и адаптация заказчика (не ясны алгоритмы, решения нащупываются методом проб и ошибок).

Каскадная модель

Спиральная модель

Функциональные и обеспечивающие подсистемы АИС • Функциональные подсистемы состоят из комплексов задач, • • характеризующихся определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которую должна обеспечить функция управления. Информационное обеспечение Лингвистическое обеспечение Техническое обеспечение Программное обеспечение Математическое обеспечение Организационное обеспечение Правовое обеспечение Эргономическое обеспечение

Структура и содержание информационного обеспечения • Информационное обеспечение - обеспечивающая подсистема АИС, предназначенная для снабжения пользователей своевременной и достоверной информацией, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений; представляет собой совокупность средств и методов построения информационной системы экономического объекта. • внемашинное (включает системы показателей, классификаторов и кодов и документации) • внутримашинное (различные файлы на машинных носителях, автоматизированные банки данных).

Содержание информационного обеспечения • системы показателей данной предметной области • системы классификации и кодирования; • документация; • потоки информации - варианты организации документооборота; • различные информационные массивы

Проектирование информационного обеспечения • определяется состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемновременные характеристики; • разрабатываются различные классификаторы и коды; • выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к компьютерной обработке; • определяется состав базы данных и ее организация; • проектируются формы вывода результатов обработки.

Системы классификации ИС • При обработке экономических данных и составлении различных сводок возникает необходимость в группировке по реквизитам-признакам, которая осуществляется на основе систем классификации и кодирования. • Классификация - это распределение элементов множества на подмножества на основании зависимостей внутри признаков. • В единую систему классификации и кодирования входят самые разнообразные классификаторы: общегосударственные, отраслевые, локальные (составленные для АИС предприятий).

Системы кодирования ИС • Кодирование - процесс присвоения новых условных обозначений различным позициям по определенным правилам, установленным системой кодирования. Наибольшее распространение получили системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. • Коды могут быть следующих видов: цифровые, буквенные, смешанные. • К кодам предъявляются следующие требования: должны охватывать все номенклатуры, по которым делается группировка; быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта; должны быть стабильными, часто не пересматриваться; иметь резерв на случай появления новых позиций номенклатуры; быть экономичными, т. е. обладать минимальной значностью. • Назначение кодов состоит в обеспечении группировки информации, подсчете итогов по группировочным признакам и их печати в выходных ведомостях. Коды необходимы для удобства поиска информации, хранения и выборки, передачи ее по каналам связи.

Проектирование документации • стандартные формы построения, предусматривающие определенные размеры бланков и выделение заголовочной, содержательной и оформительной частей; • приспособление к компьютерной обработке; • включение всех необходимых для целей управления реквизитов и исключение их дублирования.

Внутримашинное информационное обеспечение • Включает организацию файлов, массивов в памяти компьютера. • Автоматизированный банк данных (АБД) - система специальным • • • образом организованных данных, а также технических, программных, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для коллективного использования пользователями или решения разных экономических задач. Базы знаний (или экспертные системы) - специальные компьютерные системы, основанные на обобщении, анализе и оценке знаний высококвалифицированных специалистов-экспертов. Основными элементами информационной технологии, используемой в базах знаний, являются: интерфейс пользователя (предназначен для взаимодействия пользователя с экспертной системой); база знаний (факты, характеризующие проблемную область, а также их логическая взаимосвязь); интерпретатор (осуществляет обработку данных в установленном порядке); модуль создания системы (нужен для создания набора правил, внесения в них изменений).

Базы данных и банки данных • База данных - специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным. Базы данных могут быть централизованные (создаются обычно на вычислительных центрах на ЭВМ с присоединенными к ним терминалами), распределенные в различных узлах локальных сетей ЭВМ и локальные • В состав базы данных входят: базовые массивы, рабочие массивы, массивы связи. • Банк данных - автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. В состав банка данных входят: база данных, компьютер, система управления базой данных (СУБД), языковые средства, методические средства, обслуживающий персонал.

Понятие технического обеспечения и его состав • Техническое обеспечение - состав, формы и способности эксплуатации различных технических устройств, необходимых для выполнения информационных процедур: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и использования информации. Состав комплекса технических средств: • Средства сбора и регистрации информации (счетчики, датчики, ПЭВМ для изготовления первичных документов). • Способы передачи информации (курьерская связь, телефон, телеграф, радиосвязь). • Средства обработки информации (супер-ЭВМ, мини-ЭВМ, персональные компьютеры, ноутбуки). • Средства организационной техники (средства копирования, уничтожения документов, радиопоисковая система, устройства проверке подлинности купюр и т. п. ).

Организационные формы использования компьютеров • Способы использования компьютера принято называть • • организационными формами использования машин. 1) вычислительные центры; 2) локальные автоматизированные рабочие места (АРМ) и вычислительные сети. Вычислительные центры применяются на крупных предприятиях, банках, государственных органах. Это специфические предприятия по обработке информации. Они оснащаются большими ЭВМ, а в качестве вспомогательных используются персональные компьютеры и терминалы. На вычислительных центрах есть система управления (руководства), отделы постановки задач, программирования, обслуживания машин, а также производственные подразделения группы приемки документов, переноса информации на носители, администрация банков данных, выпуска информации, размножения материалов и т. д. Для автоматизированных рабочих мест (АРМов) специалистов характерно размещение компьютеров на рабочих местах, по отдельным участкам учета, которые могут соединяться в сети, подключаться к большим ЭВМ.

ИС на различных уровнях госуправления • Федеральные • территориальные (региональные) • муниципальные ИС

Информационные технологии