Автоматизированная система управления авиатранспортной деятельностью ASNext TM Автоматизированная

Автоматизированная система управления авиатранспортной деятельностью ASNext. TM Автоматизированная система управления деятельностью грузового авиационного терминала Copyright (C) ООО «Мираж» , 2000 -11 г.

О компании «Мираж» Компания «Мираж» создана в 2000 году и является прямым наследником научной лаборатории Академии гражданской авиации, с начала 80 -х годов специализирующейся на разработке и внедрении программных продуктов для авиатранспортного производства. Еще при существовании единого Аэрофлота в нашей лаборатории, практически единственной в СССР, проводились исследования и создавались программные комплексы для управления экономической деятельностью авиапредприятия (один из таких был внедрен в Таджикском управлении ГА еще в 1987 году), планирования летной работы. С началом активной автоматизации отрасли в 80 -х – 90 -х годах наша лаборатория разработала и внедрила в производственных предприятиях 11 крупных управляющих комплексов. Второе поколение автоматизированных систем под торговой маркой ASNext появилось на рынке в 1999 году. В отличие от других фирм-разработчиков наша компания предлагает на рынке единую автоматизированную систему управления производственной деятельностью авиапредприятия ( ASNext), которая комплексно решает задачи производственных служб: планирование, учет, контроль и анализ авиатранспортных процессов. ASNext имеет модульный принцип построения, позволяющий динамично подключать в единое информационное поле новые блоки и задачи. В качестве системы управления базами данных с 1996 года используется СУБД фирмы Oracle, которая позволяет обрабатывать большие объемы информации и обеспечивает полную конфиденциальность и защищенность данных. СУБД Oracle очень устойчива к сбоям и несанкционированным вторжениям, что сделало ее лидером среди СУБД не только в России, но и в мире, а гибкая ценовая политика корпорации Oracle позволяет эксплуатировать ее решения практически в любой компании независимо от размеров

О компании «Мираж» Наша компания проповедует политику «открытого ключа» , не забывая при этом про безопасность доступа к данным. Среда разработки MS Access дает возможность работать в привычном Windows-интерфейсе, знакомом пользователю по пакету Microsoft Office, при необходимости легко создавать новые отчеты и редактировать уже имеющиеся. Отчетность в формате MS Excel позволяет получать редактируемые отчеты, а также представлять информацию в графическом виде. Система обеспечивает стыковку собственной базы данных с внешней информацией, собственниками которой являются ТКП, ЦРТ, системы бронирования и продажи билетов ( «Сирена 2. 3» , «Сирена-2000» ), финансовыми и бухгалтерскими системами ( «Галактика» , « 1 С» , « Инфин» ), а также с СУБД и АСУ третьих разработчиков. Начиная с 1991 -го года мы провели более 70 -ти внедрений программных комплексов более чем в 50 авиапредприятиях (объединенных, авиакомпаниях, аэропортах, АВС, УТЦ). При этом для каждого объекта автоматизации выбиралось наиболее оптимальное количество модулей, производилась настройка бизнеспроцессов под конкретные решаемые задачи и требования Заказчика. Нам доверяют решение своих проблем как крупные предприятия, среди которых авиакомпания «ЮТэйр» - один из крупнейших перевозчиков в России, аэропорт «Алыкель» - третий российский аэропорт по грузообороту, так и небольшие авиапредприятия – Бугульминское Авиапредприятие, объединенная авиакомпания «Тувинские авиалинии» . Наш колоссальный опыт работы на рынке, качество программных продуктов, минимальные сроки внедрения, низкая стоимость, наличие множества кредитных схем поставки – всё это делает наши предложения привлекательными и эффективными в авиабизнесе. В этой демонстрации мы предлагаем Вам ознакомиться с одним из наших комплексов.

Список задач, решаемый комплексом «Управление грузовым авиатерминалом» · · · · Ведение нормативно-справочной информации Страны, пункты, аэропорты Контрагенты – партнеры и клиенты Условия договоров с перевозчиками грузов и контрагентами Характеристики воздушных судов Расписание движения ВС Классификатор грузов с характеристиками Тарифы перевозчиков на перевозку грузов и УПТ Тарифы на дополнительные услуги грузтерминала Список кассиров и валидаторов грузтерминала Виды валют, курсу валют, виды оплат, виды бланков Виды упаковки, виды груза Настройки для конвертации данных из ЦРТ

Список задач, решаемый комплексом «Управление грузовым авиатерминалом» · n n n n Управление отправкой груза Ведение расписания движения ВС (либо загрузка расписания из смежных источников – ЦРТ или третьих систем) Формирование суточного плана полетов (СПП) – либо стыковка с СПП аэропорта Работа с СПП - планом отправки рейсов (отслеживание изменений, отмен рейсов, дополнительных рейсов и рейсов помимо ЦРДС) Получение разрешения на грузоперевозку и бронирование грузовой авиаперевозки Регистрация отправляемого груза Прием груза на склад Выполнение операции продажи грузовой авиаперевозки Выпуск грузовой накладной (AWB) и сопутствующих документов (КРС, MCO)

Список задач, решаемый комплексом «Управление грузовым авиатерминалом» · · · · Управление отправкой груза Оформление необходимых документов для перевозки опасного груза (декларации отправителя опасного груза, уведомления КВС о передаче на борт опасного груза) Учет данных по отправляемой почте на основе информации и документов УФПС Автоматическая и автоматизированная комплектация загрузки рейса, контейнеризация груза Формирование ПГВ, автоматический подбор документов на рейс Оформление досылки груза Доставка груза к борту ВС, загрузка груза на борт Закрытие рейса

Список задач, решаемый комплексом «Управление грузовым авиатерминалом» · n n n n Управление приемом груза Выгрузка груза из воздушного судна и доставка на склад; Произведение дополнительных операций (при необходимости) – перевзвешивания груза, повторная тарификация груза и т. д. , стыковка с электронными весами Расконсолидация груза Ввод грузовой накладной на прибывший груз Уведомление грузополучателя о прибытии груза и контроль времени нахождения груза на складе Оформление документов и взимание оплаты за выполнение дополнительных операций с прибывшим грузом Выдача грузополучателю

Список задач, решаемый комплексом «Управление грузовым авиатерминалом» · Работа с неисправностями груза Учет неисправностей груза по недостаче мест и веса n Оформление актов о неисправностях и актов вскрытия n Оформление коммерческих актов n Ведение и печать «Книги учета коммерческих актов» n Ведение межведомственного акта Ф-51 n Ведение претензионно-розыскного дела n

Список задач, решаемый комплексом «Управление грузовым авиатерминалом» · n n n n n Ведение и печать книг и журналов СОПГП Журнал «Регистрации приема и отправок первоначальных грузов» Журнал «Передача по смене грузов на отправку» Журнал «Регистрация прибытия и выдачи грузов» Журнал «Передача по смене прибывших грузов» Журнал регистрации уведомлений о прибытии груза Журнал передачи по смене хоз. инвентаря и тех. имущества коммерческого склада Журнал приема-передачи смен Журнал-книга учета коммерческих актов Журнал учета претензий

Список задач, решаемый комплексом «Управление грузовым авиатерминалом» · n n n n Отчетность и анализ Отчетность для руководства службы, смежных служб и заказчиков Отправки по направлениям Доход от отправки грузов, чистая выручка, комиссионный сбор Взаиморасчеты с авиакомпаниями и заказчиками Расчетное письмо и акт сверки Доход авиатерминала от оказания дополнительных услуг Анализ по перевозчикам, грузоотправителям, видам оплат Анализ по загрузке рейсов в разрезе периодов, сезонов, дней недели

Схема информационного взаимодействия на рабочих местах грузового авиатерминала (отправка груза) Окончательное формирование и ввод заявки в систему Согласование заявки Бронирование перевозки Учет оказания дополнительных услуг Заявка на согласование Грузоотправитель Формирование и печать ПГВ Согласованная заявка Заполнение заявки Информация по объемам отправок и оказанных услуг Формирование журналов учета груза АРМ «Начальник смены» АРМ «Приемосдатчик» Суточный план полетов Формирование и ведение СПП (план вылетов) Заявка грузоотправителя Информация об оказании дополнительных услуг Взимание платы за перевозку и дополнительные услуги Печать AWB и КРС Уточнение почтовой загрузки Подбор документов на рейс Информация по объемам полученных денежных средств Закрытие рейса в системе после убытия ВС АРМ «Грузовой кассир» АРМ «Диспетчер СОПГП» Информация по загрузке ВС Борт ВС Тарифы и УПТ Расписание АРМ «Руководитель»

Схема информационного взаимодействия на рабочих местах грузового авиатерминала (прибытие груза) Ввод прибывших грузовых накладных Перевзвешивание груза. Оформление акта о неисправностях, ведение журнала учета актов Грузополучатель Визирование акта о неисправностях. Оформление коммерческого акта Учет оказания дополнительных услуг прибытии груза Розыск груза Информация по неисправности груза Акт о неисправностях Уведомление грузополучателя о прибытии груза. Отслеживание срока хранения. Выдача груза Формирование журналов учета прибывшего груза АРМ «Начальник смены» АРМ «Приемосдатчик» Суточный план полетов Формирование и ведение СПП (план прилетов), т. ч. входящей загрузки Взимание платы за оказание дополнительных услуг по прибывшему грузу Фиксирование даты и времени посадки рейса и окончания разгрузки Информация об оказании дополнительных услуг АРМ «Инспектор по претензиям» Ведение претензионного дела с учетом всей информации по неисправности и переписки между сторонами Информация по объемам полученных денежных средств АРМ «Грузовой кассир» АРМ «Диспетчер СОПГП» Информация по разгрузке ВС Информация по объемам прибытий и оказанных услуг Борт ВС Информация по прибытию ВС Расписание Тарифы и УПТ ПДСП АРМ «Руководитель»

1. Нормативно-справочная информация Общие справочники n Тарифы n СПП n Административные справочники n

Общие справочники системы

Утилита «Настройка автоматической обработки» предназначена для установления возможности и времени автоматического закрытия рейсов (см «Ведение СПП» )

Окно настройки подключений и пользователей системы доступно администраторам системы

Виды бланков. Для каждого вида бланков можно определить доступный валидатор и стоимость его обработки

Характеристики воздушных судов – по модификациям

Характеристики воздушных судов – по бортовым номерам

Расписание движения ВС учитывает навигацию и время прилета-вылета. Может быть загружено из ЦРТ или третьих систем

Блок «Суточный план полетов» предназначен для ведения СПП на основании расписания и загрузки рейсов. План загружается из расписания и ведется на рабочем месте диспетчера СОПГП. Может быть загружен из третьих систем (управления ресурсами, ПДСА, систем регистрации и т. д. ). Для удобства прилетные и вылетные рейсы расположены на разных закладках. Также можно настроить автоматическое закрытие прилетных и вылетных рейсов (см. блок «Утилиты» ).

Справочник статей дохода-расхода предназначен для учета статей дополнительных доходов (расходов) авиатерминала. Учитываются ставки сбора и прочие специфические характеристики, например наличие ККМ для сбора или профильность, а также присутствие комиссионного сбора

Список предприятий включает в себя информацию по бизнес-партнерам – перевозчикам, заказчикам,

Договора с перевозчиками на перевозку грузов включают все необходимые условия оформления перевозки и взимания комиссионного и других сборов

Для автоматической тарификации применяется т. н. «схема грузовых тарифов» . Тарифы разделены на категории, для каждого перевозчика есть возможность указать условие применения. Это позволяет автоматически проводить тарификацию грузов в зависимости от условий оформления перевозки – перевозчик, тарифный вес, вид груза и т. д.

Тарифный справочник позволяет внести тарифы для разных категорий ( «схем» ) и видов груза

2. Экспорт груза Заявка грузоотправителя n БСО n Оформление грузовой накладной и квитанций/ордеров разных сборов n Почтово-грузовая ведомость/Cargo manifest n

Реестр заявок грузоотправителя. Находится на рабочем месте приемосдатчика. Из формы создаются или просматриваются заявки. Имеется возможность просмотреть заявки по категориям – все, оформленные (выписана грузовая накладная), отправленные

Заявка грузоотправителя. Заполняется на рабочем месте приемосдатчика (или диспетчера по приему груза). Наименование грузоотправителей и грузополучателей выбираются из справочника контрагентов. Для каждого вида груза указывается количество мест, вес, упаковка, характеристики опасного груза. Кнопка «Просмотр плана полета» позволяет просмотреть СПП и выбрать требуемый рейс. После отправления ВС заявка блокируется от изменений.

Выбор рейса из СПП. Можно выбрать период для просмотра СПП. При отсутствии свободной грузовой емкости система выдаст предупреждение

Реестр рейсов. В реестр включаются убывающие и прибывающие рейсы. Из реестра выбирается рейс для взвешивания на электронных весах

Непосредственно операция взвешивания и увязывание с ГАН

Оформление документов на отправляемый груз пересекается с учетом БСО. На рисунке представлена форма выдачи БСО со склада кассирам.

Ведение отчета кассира. На рисунке представлена основная управляющая форма и реестр выписанных грузовых накладных

Ввод грузовой накладной. При нажатии кнопки «Печать» накладная печатается. Кнопка «Допуслуги» служит для перехода к вводу и печати документов на допуслуги по данной грузовой накладной. Предусмотрен выбор из заявки на отправку груза. После печати накладная блокируются от изменений до нажатия кнопки «Отмена печати»

Выбор заявки для использования в грузовой накладной. Показываются неоформленные заявки, этот параметр настраиваемый. После выбора заявки в грузовую накладную заявка блокируется от изменений

Форма печати ГАН (впечатывание в бланк)

Оформление КРС. Видны кнопки печати КРС, расчета услуги хранения, аннулирования КРС можно оформить к грузовой накладной (на отпраление или прибытие) или отдельно от AWB.

Форма ввода данных по почте. Почта может вводиться с рабочего места диспетчера СОПГП или кассира. Стоимость перевозки почты рассчитывается по справочнику тарифов.

Если ОПП не передает почту на склад грузового терминала, то вводится только почта, принимаемая с транзитных рейсов по акту. Первоначальная почта заносится напрямую в ПГВ

Печать отчета кассира (1 страница)

Печать отчета кассира (2 страница)

Реестр почтово-грузовых накладных. Находится на рабочем месте начальника смены

Формирование новой ПГВ начинается с выбора рейса из суточного плана полетов. Имеется возможность создания ПГВ вне СПП.

По нажатию кнопки «Загрузить рейс» (предыдущее окно) открывается форма ПГВ, где можно добавить грузовые накладные и накладные почты и распечатать ПГВ

Если при оформлении ГАН (в кассе грузового комплекса или при вводе заявки грузоотправителя для сторонних ГАН) указывается номер рейса и дата вылета, то ГАН попадает в ПГВ автоматически

Выбор грузовых накладных для принятия в ПГВ. Система контролирует общую загрузку и превышение грузовой емкости. Можно выбрать информацию по номеру рейса, дате рейса или показать все неотправленные накладные

Выбор почтовых накладных для принятия в ПГВ.

Вид почтово-грузовой накладной. Имеется возможность внести транзитные грузовые накладные, распечатать ПГВ

Для оформления почты предназначено дополнительное окно – для расшифровки видов почты

Печать грузовой накладной осуществляется через окно MS Excel (впечатка в стандартный бланк). При необходимости можно выпустить стандартную ПГВ без впечатывания в бланк

Почтовая ПГВ без впечатывания в бланк - почта

Грузовая ПГВ без впечатывания в бланк

После отправки рейса ПГВ блокируется от редакции.

После отправки рейса в случае неотправки груза или почты, имеется возможность выпустить акт на возврат – груз в этом случае возвращается на склад

Поисковые ведомости облегчают персоналу дальнейшую работу с ГАН

3. Импорт груза Грузовая накладная на входящий груз n Учет выдачи груза n Неисправности грузовой перевозки n Допуслуги при импорте груза (хранение, терминальный сбор и т. д. ) n

Ввод прибывающей накладной на груз начинается с выбора прибывшего рейса

Реестр грузовых накладных входящего груза по рейсу. На одном экране отображаются введенные накладные по рейсу, вид груза, уведомления и прочие характеристики

Оформление грузовых накладных входящего груза. Вводится информация по уведомлению и выдаче. Предусмотрена возможность нескольких уведомлений. После выдачи груза накладная блокируется от редакции. Здесь же по необходимости оформляются неисправности груза и рассчитывается стоимость хранения (для кассы)

Оформление неисправностей груза. После оформления неисправностей имеется возможность распечатать акт о неисправностях и коммерческий акт

Акт о неисправностях

После выдачи груза ГАН блокируется от редакции

Реестр коммерческих актов. К каждому коммерческому акту возможно указать РД (вручную или через шлюз AFTN)

Радиограммы

Коммерческий акт – печать осуществляется через MS Excel. Требуемые поля акта блокированы от исправлений

4. Примеры отчетности системы Журналы n Отчеты кассира n Отчеты агентства n Бухгалтерская оперативная отчетность n Отчеты для взаиморасчётов n

Журнал приема и отправления грузов

Журнал прибытия и выдачи грузов

Журнал прибытия и выдачи грузов

Журнал транзитных грузов

Книга актов о неисправностях

Журнал невостребованных грузов

Ведомость поступления грузов

Сводка о наличии просроченного груза строится на конкретное время и дату

Сводка по загрузке рейсов

Ведомость досылки груза. Позволяет определять недосланные досылки

Движение БСО

История БСО

Ведомость ГАН

Реестр продаж по безналичному расчету

Фрагмент сопроводительной ведомости по оказанию услуг. Отчет динамически добавляет новую услугу

Справка в группу сборов. Печатается только при отдельной эксплуатации ASNext-ГК

Реестр загрузки

Ведомость инвентаризации грузов. Строится отдельно по складам и по терминалу в целом

Сводка по грузу и почте на отправку – строится по складам и терминалу в целом

Акт передачи смены, может быть построен по складам или по терминалу в целом – экран 1

Акт передачи смены – экран 2

Акт передачи смены – экран 3

Сводка о наличии грузов на складе по аэропортам назначения

Сводный отчет по наличию грузов

Журнал учета товаров по складам

Отчет по отправке почты

Фрагмент сводного отчета кассиров за сутки

Фрагмент сводного отчета по складам

Отчет для выставления счетов-фактур

Отчет для выставления счетов-фактур по услугам грузового комплекса

Бухгалтерская справка для работы с перевозчиками по комиссионному сбору

Акт сверки. Включает в себя взаиморасчеты по всем направлениям деятельности аэропорта

Комплект документов для перевозчика. Расчетное письмо

Комплект документов для перевозчика. Отчет по БСО

Комплект документов для перевозчика. Итоговый отчет.

Комплект документов для перевозчика. Реестр № 1 (продажи). Также в комплект входи реестр № 2 (возвраты) и реестр № 3 (коррекция документов)

Комплексы АСУ ASNext: n n n ASNext - Управление летной работой ASNext - Экономика и взаиморасчеты авиапредприятия ASNext – Аэропортовый комплекс ASNext - Агентство воздушных сообщений ASNext – Грузовой авиатерминал

Наши партнеры: n n n n n n n Альянс авиаперевозчиков «Эйр. Юнион» , г. Красноярск Авиакомпания «Когалымавиа» , г. Сургут Авиакомпания «Красноярские авиалинии» , г. Красноярск ГТК «Россия» , г. Москва Авиакомпания «Уральские авиалинии» , г. Екатеринбург Восточно-сибирский учебно-тренировочный центр, г. Иркутск Авиакомпания «Авиаэнерго» , дочернее предприятие РАО «ЕЭС» , г. Москва Международный аэропорт «Хабаровск» Авиакомпания «Комиинтеравиа» , г. Сыктывкар СГМУП «Агентство воздушных сообщений» , г. Сургут Авиакомпания «Газпромавиа» , дочернее предприятие РАО «Газпром» , г. Москва Аэропорт «Алыкель» , г. Норильск Авиакомпания «Космос» , дочернее предприятие РКК «Энергия» , г. Москва Международный аэропорт «Кольцово» , г. Екатеринбург Авиакомпания «Таймыр» , г. Норильск Бугульминское авиапредприятие, г. Бугульма, Татарстан ФГУП «Комиавиатранс» , г. Сыктывкар Владикавказское авиапредприятие, г. Владикавказ, Северная Осетия Авиакомпания «Атлант-Союз» , г. Москва Международный аэропорт «Якутск» Авиакомпания «Бурятские авиалинии» , г. Улан-Удэ Тувинское авиапредприятие, г. Кызыл, Тува Авиакомпания «Сириус» , г. Москва Международный аэропорт «Улан-Удэ» Пассажирская компания «Эра» , г. Красноярск Международный аэропорт «Сургут» Агентство «Ираэросервис» , г. Владикавказ Авиакомпания «Саратовские авиалинии»

“Mirage software” Разработка и внедрение автоматизированных систем управления авиатранспортным производством Наш адрес: 196128, г. Санкт-Петербург, а/я 240 тел. (812) 388 -0525 тел. /факс (812) 369 -3261 http: //www. mirag. spb. ru e-mail: mirag@mirag. spb. ru