Автоматизированная система учета затрат на основное производство на

Автоматизированная система учета затрат на основное производство на предприятии «Луч» Курсовой проект по дисциплине «Проектирование информационных систем» Выполнили студенты группы 07 э3 Емелин А. Ю. Казуров С. В.

Предпроектное обследование предприятия

Предпроектное обследование предприятия

Количественные характеристики информационных потоков Система или подсистема Количество информационных потоков Количество документов за месяц Объем данных за месяц вход выход всего вход выход всего ОМТС 1 2 3 30 34 64 17100 26280 43380 Бухгалтерия 9 7 16 365 23 388 413430 6772 420202 Производстве нное подразделени е 4 5 9 40 171 211 10527 166525 177052 Плановый отдел 5 5 10 124 4 128 56900 3237 60137 ПДО 4 5 9 91 72 163 48807 40350 89157 Отдел технического контроля 3 4 7 3 90 93 435 20970 21405

Матрица связности ОМТС Бухгалтерия Производственное Плановый подразделение отдел ПДО ОТК Σ объем данных ОМТС 0 810 0 0 570 0 1380 Бухгалтерия 810 0 2062 1706 0 233 4811 Производственное подразделение 0 2062 0 1192 1135 372 4761 Плановый отдел 0 1706 1192 0 657 233 3788 ПДО 570 0 1135 657 0 0 2362 ОТК 0 233 372 233 0 0 838

Результаты предварительного технико-экономического анализа 0, 17 На основе результатов проведенного анализа можно сделать вывод, что создание автоматизированной системы учета затрат на основное производство на предприятии «Луч» может быть экономически целесообразным при следующих условиях: 1. Допустимые затраты на создание АРМ не превысят S = 39150 руб. 2. Плановый срок амортизации капитальных затрат – не более 2 лет, 3. Относительное сокращение трудоемкости обработки ЭИ должно составить: - для бухгалтерии 0, 17 - для производственного подразделения 4. Повышение производительности труда - в бухгалтерии на 20, 48% - в производственном подразделении на 17, 64 %. 5. Возможно сокращение количества исполнителей с 7 до 6 в бухгалтерии и с 5 до 4 в производственном подразделнии, при условии, что объем входных и выходных данных не изменяется.

Разработка концепции построения АЭИС Состав подсистем и состав автоматизированных рабочих мест (АРМ) каждой из заданных подсистем приведен в таблице. Подсистема Общее назначение подсистемы Тип АРМ Количество АРМ в подсистеме Плановый отдел Планирование выпуска продукции АРМ начальника планового отдела 1 Бухгалтерия Учет производственных затрат АРМ главного бухгалтера 1 АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы 1 АРМ бухгалтера по расчёту себестоимости продукции 2 Производственное подразделение Учёт труда, МЦ и готовой АРМ начальника подразделения продукции. АРМ сотрудника по учёту труда АРМ сотрудника продукции по учёту 1 3 2

Функции АРМ Тип АРМ Функции АРМ начальника планового отдела Формирование плана выпуска продукции Отправление отчётов о выполнении плана Расчет отчислений на содержание оборудования АРМ главного бухгалтера Формирование справочника о затратах на изготовление продукции и с/с продукции Составление графиков и тенденций Отправление отчётов, расчётных листов АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы Учет трудовых затрат по нарядам на сдельную работу Расчет заработной платы АРМ бухгалтера по расчёту себестоимости продукции Расчет себестоимости продукции и норм отчислений на содержание оборудования АРМ начальника подразделения Формирование плана работ Подготовка данных для учёта продукции Подготовка данных о сотрудниках АРМ сотрудника по учёту труда и МЦ Подготовка нарядов на выполненные работы, актов на списание материалов АРМ сотрудника продукции Подготовка документов на продукцию и данных о незавершенном производстве и данных о продукции по учёту

Трехуровневая структурная модель АЭИС

Трехуровневая структурная модель АЭИС

ДПД на уровне АРМ подсистемы «Бухгалтерия»

ДПД на уровне АРМ подсистемы «Производственное подразделние»

Ожидаемые последствия автоматизации • По сравнению с неавтоматизированной обработкой данных должны произойти следующие изменения: • – добавятся информационные потоки ( «Поставщик» , «Сотрудники» , «Материалы» , «Продукция» ); • – часть данных ( «Данные о стоимости материалов и комплектующих» , «Расчетный листок» , «Наряд на сдельную работу» , «Акт на списание материалов» ) будет передаваться по локальный вычислительной сети (85, 61% от общего объема данных); • – будет обеспечен однократный ввод в систему справочных данных ( «Поставщик» , «Сотрудники» , «Материалы» , «Продукция» , «Подразделение» , «Оборудования» ), которые используются при вводе оперативных данных и формировании отчетов; • – отчеты ( «Отчет о выполнении плана» ), справки ( «Справки о затратах на изготовление и себестоимость продукции» ), расчетные листки будут формироваться автоматически. • Должно произойти повышение производительности труда сотрудников подразделений «ОМТС» , «Бухгалтерии» , «Производственного подразделения» за счёт использования ЛВС для обмена данными (85, 61% от общего объема данных), автоматического формирования отчетов (32, 25 % от общего объема данных), сокращения затрат времени на ввод оперативных данных.

Логическая модель

Структура пользовательского интерфейса АРМ главного бухгалтера

Структура пользовательского интерфейса АРМ бухгалтера по учету труда и з/п

Структура пользовательского интерфейса АРМ бухгалтера по учету труда и с/б продукции

Структура пользовательского интерфейса АРМ сотрудника по учету труда в ПП

Структура пользовательского интерфейса АРМ начальника ПП

Структура пользовательского интерфейса АРМ сотрудника по учету материалов и продукции в ПП

Техническое обеспечение АЭИС Структура технического обеспечения АЭИС состоит в том, что сервер БД находится на АРМ главного бухгалтера.

Главная форма БД

Главная форма «Бухгалтерии»

Главная форма «Производственного подразделения»

Форма «АРМ главного бухгалтера»

Расчетный листок

Данные о себестоимости продукции

Пример запроса «Наряд»

Вычисление начисления в запросе «Наряд»

Отчет «Расчетный лист»

Форма «АРМ начальника ПП»

План производства

Накладная на готовую продукцию

Запрос «План производства»

Вычисление суммы потраченной на производство

Отчет о выполнении плана

Заключение В соответствии с заданием на курсовой проект была разработана АСУЗОП «Луч» для главного бухгалтера и бухгалтера по учету труда и з/п, которая предназначена для учета затрат на основное производство на предприятии. АСУЗОП позволяет пользователям сопровождать/просматривать справочники, формировать отчеты, работать с оперативными данными. База данных работает в диалоговом режиме, который предоставляет пользователю возможность взаимодействовать с хранящейся в системе информацией в режиме реального времени, получая при этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач. Разработанная программа имеет удобный пользовательский интерфейс. В процессе анализа были вычислены значения показателей, характеризующих информационную систему. Проанализировав данные значения, был сделан вывод о том, что наибольший объем данных за месяц приходится на бухгалтерию. Поэтому именно это подразделение было автоматизировано в первую очередь. Таким образом это позволило сократить временные, денежные затраты на обработку информации, что привело к увеличению производительности труда.