Автоматизированная система Клиент УЗ
Трудности клиента обусловлены бумажной технологией оформления перевозок расчетный центр (е. Тех. ПД) дирекция станция Ручное оформление: - Перевозочных документов (доставка клиентом на станцию); - Переписка для получения соответствующих разрешений; - Договор на подачу/уборку вагонов; - Заключение договора на транспортное обслуживание; - Присвоение кода плательщика; - Выдача бумажных перечней о выполненной работе за сутки; - Свидетельство о регистрацию (ЕГРПОУ); - ведомостей (ГУ-46); - Присвоение кода грузоотправителя/грузо получателя; - Накопительных карточек (ФДУ-92); - Заявка на переадресовку; - Учетных карточек (ГУ-1). - Подача планов Отсутствие возможности организации работы по принципу “единого окна”. ГУ-12; - Справка банка о наличие средств; - Консультации по организации перевозок грузов. - Свидетельство плательщика налогов; - памяток (ГУ-45); - Свидетельство о регистрации в управлении статистики; - Устав предприятия; - паспорт клиента. управление дороги - Согласование всех этапов по акредитованию клиента и заключению соответсвующих договоров через переписку.
Трудности клиента обусловлены бумажной технологией оформления перевозок Как следствие: - Значительная трата времени на оформление, передачу и обработку бумажных документов. - Снижение достоверности информации из-за ошибок операторов при перенабирании данных с бумажного документа и ввода их в систему. - Необходимость дополнительного контроля и корректировка введенных данных в ЕТех. ПД.
Путь к преодолению трудностей – внедрение электронного документооборота • Автоматизация документооборота создает предпосылки для перехода на безбумажную технологию работы в организации грузовых перевозок. • Согласно действующего законодательства, при перевозке грузов во внутреннем сообщении, может быть применен электронный перевозочный документ. Электронный перевозочный документ состоит из электронных данных бумажного перевозочного документа, которые формируются в автоматизированной системе, и электронно-цифровой подписи. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – обязательный реквизит электронного перевозочного документа, который используется для возможности идентификации лица, подписавшего электронный перевозочный документ.
Электронный документооборот Внедрение безбумажных технологий при перевозке грузов на железнодорожном транспорте будет способствовавть ускорению процессов информационного обмена, повышению надежности, оперативности и эффективности работы железнодорожного транспорта а также предприятий, которые пользуются его услугами. Планируется полный переход на электронный документооборот с момента согласования заявки до момента получения груза. Оформление заявки Оформление перевозок Информирование клиента о ходе выполнения перевозок Выдача груза
Правовые положения 1. Закон України «Про електронний цифровий підпис» 1. Закон Украины «Об электронной цифровой подписью» . 2. Закон Украины «Об электронных документах и електронний 2. Закон України «Про електронні документи та электронный документооборот» . документообіг» 3. Постановление Кабинета Министров Украины 26. 05. 2004 р. № 680 «Про 3. Постанова Кабінету Міністрів України від от 26. 05. 2004 г. № 680 «Об утверждении Порядка засвидетельствования затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа наличия электронного документа (электронных данных) на (електронних даних) на певний определенный момент времени» . момент часу» 4. Постанова Кабінету Міністрів України від от 28. 10. 2004 г. 4. Постановление Кабинета Министров Украины 28. 10. 2004 р. № 1452 «Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису № 1452 «Об утверждении Порядка применения электронной цифровой подписи органами государственной власти, самоврядування, органами державної влади, органами місцевого органами местного установами та організаціями державної форми підприємствами, самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями государственной формы власності» собственности» . 5. Приказ Государственного комитета архивов Украины от 25. 04. 2005 г. № 49 «Об утверждении Порядка хранения электронных документов в архивных учреждениях» . 6. Распоряжение Кабинета Министров Украины от 16. 12. 2009 г. № 1557 -р «Об утверждении плана мероприятий по внедрению электронного документооборота, связанного с перевозкой грузов железнодорожным транспортом» .
Преимущества для клиентов Упрощение документо оборота Уменьшение времени на формирование, передачу и обработку документов Исключение необходимости ручного перенабирания данных из бумажных документов Принятие еффективных управленческих решений Возможность получения информации о ходе выполнения перевозок прямо из офиса Повышение надежности, оперативности и эффективности работы Человеческий фактор Повышение достоверности информации, которая обрабатывается (в т. ч. за счет исключения повторного введения) Экономия Сокращение простоя вагонов Сокращение расходов на оформление и обработку перевозочных документов
Действия Укрзализныци в организации перехода на безбумажную технологию работы • Проводится комплексная автоматизация технологических процессов на железных дорогах. • Усовершенствуется технология работи и нормативная база. • Сделаны первые шаги по автоматизации информационного взаимодействия клиента и железной дороги (АРМ Грузоотправителя и АС Месплан). Создан единый централизованный механизм для автоматизации документооборота с клиентом – система АС Клиент УЗ. • • Разрабатывается технология внедрения электронного документооборота во всех технологических процессах отрасли.
Комплексная автоматизация рабочих мест и внутренних технологических процессов на железных дорогах На железных дорогах Украины внедрена автоматизированная система управления грузовыми перевозками - АСК ВП УЗ, в составе которой в режиме промышленной эксплуатации функционируют: • АРМ товарного кассира; • АРМ приемосдатчика; • АС конвенционных запретов и ограничений; • АС ведения единой картотеки клиентов и договоров на перевозки; • АС паспортизации подъездных путей и договоров на их использование; • АС МЕСПЛАН; • и много других подсистем и задач.
Совершенствование внутренней технологии работы • Отмена бумажных бланков строгой отчетности и голографических защитных элементов. • Внесение изменений в правила перевозок грузов. • Внедрение единой формы бланка перевозочных документов. • Автоматизация формирования отчетности. • Отмена вагонного листа. • Создание единого расчетного центра - ЕРЦ УЗ.
Совершенствование нормативной базы Подготовлены и утверждены Примерный формат электронного перевозочного документа, который применяется при перевозке грузов железнодорожным транспортом во внутреннем сообщении N 61 от 22. 04. 2011 и Порядок применения электронного перевозочного документа при перевозке грузов железнодорожным транспортом во внутреннем сообщении N 800 от 01. 11. 2010 Подготовлены и утверждаются изменения к 28 нормативно-правовым актам Подготовлена и внедрена технология электронного документооборота в автоматизированных системах управления грузовыми перевозками Впервые успешно протестирована электронно-цифровая подпись на Донецкой железной дороге. Созданы опытные полигоны на всех железных дорогах Украины, проходит тестирование технологии междорожного электронного документооборота
Технология совместного взаимодействия клиента и железной дороги при работе с системами АРМ Грузоотправителя и АС Месплан Около 8000 клиентов вносят данные планов и оперативные заявки на перевозки в электронном виде посредством АС Месплан. Около 13% перевозочных документов формируются клиентами посредством АРМ грузоотправителя и в электронном виде передаются на дороги.
Идеология создания системы еффективного взаимодействия с клиентом - АС Клиент УЗ Сеть УЗ/Intranet АСК ВП УЗ Web-клиент АС Клиент УЗ АРМ Грузоотправителя Информационные системы клиента Банк клиента платежи Экспресс-банк
Электронный перевозочный документ – первый шаг к электронному документообороту Началась тестовая эксплуатация системы АС Клиент УЗ: • формирование электронных данных перевозочных документов и электронных перевозочных документов; • загрузка сопроводительных документов, предусмотренных правилами перевозок, в систему и добавление их к электронным перевозочным документам; • передача электронных данных или электронных перевозочных документов в автоматизированные системы Укрзализныци; • получение информации о событиях с перевозочными документами.
Внедрение электронного документооборота во всех технологических процессах отрасли Электронная ведомость платы за пользование вагонами • Взаимодействие “электронного” Месплана и перевозочного документа Электронная накопительная карточка Электронные планы и заявки в АС Месплан
Создание Единого Расчетного центра Южная Юго-Западная ВЧЕРА Тех ПД 4 Тех ПД 1 Тех ПД 3 СЕГОДНЯ Тех ПД 5 ЕТех. ПД Тех ПД 2 ЕРЦ Единый договор Тех ПД 4 ЕТех. ПД Тех ПД 1 ЗАВТРА Единый заказ на услуги Единый код отправителя Тех ПД 2 Однотипная технология обработки документов Львовская Использование электронного документа с ЭЦП Тех ПД 4 Тех ПД 1 Тех ПД 3 Тех ПД 5 Тех ПД 2 ЕТех. ПД
Мероприятия по организации перехода к электронному документообороту 1. Дополнение к договору об обмене электронными документами с Укрзализныцей Договор Получение ЭЦП Подключение к АС Клиент УЗ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КЛИЕНТ УЗ
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию Автоматизированная система Клиент УЗ Трудности клиента обусловлены
525b7e6156fe0115950b9d7784d97bb4.ppt