Автоматизированная система HRM Сеть продуктовых магазинов Еда Выполнили

Автоматизированная система HRM Сеть продуктовых магазинов “Еда” Выполнили: Ладыко И. Кулева Е.

Условия • Сеть продуктовых магазинов. • Численность: 19 тыс. чел. • Представительство в 17 регионах России • Пользование 1 С 8. 2: Зарплата и кадры

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Проблематика • Отсутствие баз данных по сотрудникам (работающие, уволенные, «проблемные» и др. ) и соискателям; • Перегруженность рекрутеров бумажной работой; • Неэффективно налаженный бизнеспроцесс подбора персонала.

БОСС-КАДРОВИК ● Наличие необходимых модулей (Рекрутинг, Расчет заработной платы и т. д. ); ● Высокая производительность; ● Централизованное администрирование; ● Возможность работы в удаленном доступе; ● Совместимость с имеющимся программным обеспечением; ● Хорошая репутация на рынке (пользователи - РОСНО, Вим-Биль. Данн, шнейдер-электрик и др. ); ● Постоянное обновление в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве; ● Возможность сервисного обслуживания по всей России.

РЕКРУТИНГ ● Управление заявками на подбор и вакансиями организации. ● Управление профилями должностей и требованиями к кандидатам. ● Интеграция с автоматизированными Интернет-ресурсами. ● Планирование и управление мероприятиями по отбору кандидатов. ● Обеспечение взаимодействия с внешними контрагентами по поиску кандидатов. ● Обеспечение взаимодействия всех участников процесса подбора и отбора кандидатов в рамках документооборота системы. ● Вовлечение соискателей и кандидатов в процесс через функции «самообслуживания» . ● Тестирование и анкетирование кандидатов. ● Обеспечение ранжирования и отбора кандидатов. ● Принятие решения по выбору и приему на работу. ● Создание и поддержание базы «талантов» , как внутренних работников, так и внешних соискателей.

ПЛАНИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПЕРСОНАЛА ● Организационный менеджмент и планирование персонала ● Администрирование персонала ● Кадровое делопроизводство ● Проектирование множественных организационных структур предприятия на будущие периоды, а также планирование проектных команд, рабочих групп, прочих иерархически связанных объединений. ● Множественное планирование вариантов штатных расписаний для будущих организационных структур. ● Составление на будущие периоды плановых ФОТ и планов общих затрат на персонал. ● Профилирование должностей (компетенции, знания, навыки, опыт и т. д. ), предназначенных для подбора, перепрофилирование существующих должностей. ● Составление планов движения кадров с учетом движения кадрового резерва и плана высвобождения должностей. ● Формирование комплексного плана вакансий и сроков их открытия для выполнения мероприятий внешнего и внутреннего подбора персонала.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ● Расчет заработной платы и налогов. ● Учет сдельного и повременного труда, учет отработанного времени. ● Аналитический учет затрат на персонал и оплату труда. ● Налоговая и государственная отчетность по персоналу и зарплате. ● Отчетность в Пенсионный Фонд РФ. ● Настраиваемая и произвольная пользовательская отчетность.

МОТИВАЦИЯ ● Формирование мотивационных схем для категорий персонала, отдельных должностей либо отдельных сотрудников (постоянная и переменная часть оплаты труда, компенсационный и социальный пакеты). ● Использование в алгоритмах начислений утвержденных мотивационных схем, которые зависят от отработанного времени, условий труда, различных льгот либо производственных показателей за период. ● Развитые средства управления компенсационными пакетами. ● Учет нематериальной мотивации (корпоративных наград, благодарностей, грамот и других поощрений). ● Применение в качестве мотивационных параметров результатов аттестации, периодических оценок на соответствие должности, результатов оценки текущей деятельности (в т. ч. по KPI, МВО, BSC), а также использование их в качестве критерия движения по карьерной лестнице.

ОБУЧЕНИЕ ● Единая база всей необходимой документации для проведения обучения. ● Формирование потребности в обучении. ● Формирование и ведение базы курсов обучения и контрагентов, их реализующих. ● Планирование и формирование мероприятий (индивидуальных и групповых). ● Возможность просмотреть последние результаты оценки, определить «пробелы» и требуемые направления подготовки. ● Планирование необходимых ресурсов. ● Организация учебных групп и контроль посещаемости. ● Управление бюджетом на обучение. ● Управление результатами обучения сотрудников, в т. ч. проведение выходного контроля с изменением профиля сотрудника.

ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА ● Документально утвержденные требования и профили. ● Планирование мероприятий по оценке и организация работы их участников. ● Проведение как неформальной оценки, так и аттестации с учетом ее законодательных особенностей. ● Проведение оценки с применением тестов, анкет, экспертных оценок. ● Планирование, контроль целей и задач работников, оценка степени их выполнения на очередной период.

АНАЛИТИКА Анализ: ● численности и структуры персонала; ● укомплектованности кадрами; ● производительности труда; ● движения кадров; ● затрат на персонал; ● трудовой и исполнительской дисциплины; ● проведения и результатов аттестации; ● развития персонала; ● кадрового резерва.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ • Разработка личных кабинетов для соискателей и работников предприятий с отображением личной информации, обучения, оценки и др. • Добавление функции подачи заявок на отпуска, командировки из личного кабинета сотрудника; • Разработка Time-keeper для торгового зала, интегрированного в общую программу; • Разработка мобильного приложения для топ-менеджмента с аналитикой и возможностью дистанционного согласования документов; • Возможность контроля активности действий работников отдела персонала в регионах.