Автоматизированная обработка финансовокредитной документации
Информационная система (или система информационного обеспечения) финансового менеджмента представляет собой процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия
Внешние пользователи используют лишь ту часть информации, которая характеризует результаты финансовой деятельности предприятия и его финансовое состояние. Подавляющая часть этой информации содержится в официальной финансовой отчетности, представляемой предприятием Внутренние пользователи используют значительный объем информации о финансовой деятельности предприятия, представляющей коммерческую тайну. Кроме того, внутренние пользователи используют значительный круг финансовых показателей, формируемых из внешних источников, которые также входят в информационную систему финансового менеджмента
Требования к качеству финансовой информации 1. ЗНАЧИМОСТЬ, которая определяет насколько привлекаемая информация влияет на результаты принимаемых финансовых решений, в первую очередь, в процессе формирования финансовой стратегии предприятия, разработки целенаправленной политики по отдельным аспектам финансовой деятельности, подготовки текущих и оперативных финансовых планов
Требования к качеству финансовой информации 2. ПОЛНОТА, которая характеризует завершенность круга информативных показателей, необходимых для проведения анализа, планирования и принятия оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия
Требования к качеству финансовой информации 3. ДОСТОВЕРНОСТЬ, которая определяет насколько формируемая информация адекватно отражает реальное состояние и результаты финансовой деятельности, правдиво характеризует внешнюю финансовую среду, нейтральна по отношению ко всем категориям потенциальных пользователей и проверяема
Требования к качеству финансовой информации 4. СВОЕВРЕМЕННОСТЬ, которая характеризует соответствие формируемой информации потребности в ней по периоду ее использования. Отдельные виды информативных показателей, используемых в финансовом менеджменте, "живут" в его информационной системе в неизменном количественном выражении лишь один день, другие - месяц, квартал и т. п.
Требования к качеству финансовой информации 5. ПОНЯТНОСТЬ, которая определяется простотой ее построения, соответствием определенным стандартам представления и доступностью понимания теми категориями пользователей, для которых она предназначается. Не следует смешивать требования понятности информации для определенной категории пользователей с ее универсальной доступностью для понимания всеми участниками финансовой деятельности предприятия, так как ряд из них может не иметь достаточного уровня квалификации для адекватной ее интерпретации
Требования к качеству финансовой информации 6. РЕЛЕВАНТНОСТЬ, определяющая достаточно высокую степень используемости формируемой информации в процессе управления финансовой деятельностью предприятия. "Информационное переполнение" системы финансового менеджмента усложняет процесс отбора необходимых информативных данных для подготовки конкретных управленческих решений
Требования к качеству финансовой информации 7. СОПОСТАВИМОСТЬ, которая определяет возможность сравнительной оценки стоимости отдельных активов и результатов финансовой деятельности предприятия во времени, возможность проведения сравнительного финансового анализа предприятия с аналогичными хозяйствующими субъектами
Требования к качеству финансовой информации 8. ЭФФЕКТИВНОСТЬ, которая применительно к формированию информационной системы финансового менеджмента означает, что затраты по привлечению определенных информативных показателей не должны превышать эффект, получаемый в результате их использования при подготовке и реализации соответствующих управленческих решений
Система показателей информационного обеспечения финансового менеджмента 1. ПОКАЗАТЕЛИ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ОБЩЕЭКОНОМИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ СТРАНЫ Система информативных показателей этой группы служит основой проведения анализа и прогнозирования условий внешней финансовой среды функционирования предприятия принятии стратегических решений в области финансовой деятельности. Формирование системы показателей этой группы основывается на публикуемых данных государственной статистики
Система показателей информационного обеспечения финансового менеджмента 2. ПОКАЗАТЕЛИ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ КОНЪЮНКТУРУ ФИНАНСОВОГО РЫНКА Система нормативных показателей этой группы служит для принятия управленческих решений в области формирования портфеля долгосрочных финансовых инвестиций, осуществления краткосрочных финансовых вложений и некоторых других аспектов финансового менеджмента
Система показателей информационного обеспечения финансового менеджмента 3. ПОКАЗАТЕЛИ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОНТРАГЕНТОВ И КОНКУРЕНТОВ Система информативных показателей этой группы используется в основном для принятия оперативных управленческих решений по отдельным аспектам формирования и использования финансовых ресурсов. Эти показатели формируются обычно в разрезе следующих блоков: "Банки"; "Страховые компании"; "Поставщики продукции"; "Покупатели продукции"; "Конкуренты"
Система показателей информационного обеспечения финансового менеджмента 4. НОРМАТИВНО-РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ Система этих показателей учитывается в процессе подготовки финансовых решений, связанных с особенностями государственного регулирования финансовой деятельности предприятий. Эти показатели формируются в разрезе двух блоков: "Нормативно-регулирующие показатели по различным аспектам финансовой деятельности предприятия" и "Нормативно-регулирующие показатели по вопросам функционирования отдельных сегментов финансового рынка"
Система показателей информационного обеспечения финансового менеджмента 1. ПОКАЗАТЕЛИ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ И РЕЗУЛЬТАТЫ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ В ЦЕЛОМ Система информативных показателей этой группы применяется в процессе финансового анализа, планирования, разработки финансовой стратегии и политики по основным аспектам финансовой деятельности. Формирование системы показателей этой группы основывается на данных финансового учета предприятия
Система показателей информационного обеспечения финансового менеджмента 2. ПОКАЗАТЕЛИ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛЬНЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ Система этой группы показателей используется для текущего и оперативного управления практически всеми аспектами финансовой деятельности предприятия, а в наибольшей степени – в процессе финансового обеспечения операционной его деятельности. Формирование системы показателей этой группы основывается на данных организуемого на предприятии управленческого учета
Структура информационной системы Техническое обеспечение Информационное обеспечение Математическое Организационное обеспечение Программное обеспечение Информационна я система Правовое обеспечение
Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы
Математическое и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации
Информационная технология процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления Цель информационной технологии производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия
Инструментарий информационной технологии один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную цель 1 – й уровень этапы, где реализуются сравнительно длительные технологические процессы, состоящие из операций и действий следующих уровней; 2 – й уровень операции, в результате выполнения которых будет создан конкретный объект в выбранной на 1 - ом уровне программной среде; 3 – й уровень действия совокупность стандартных для каждой программной среды приемов работы, приводящих к выполнению поставленной в соответствующей операции цели; 4 – й уровень элементарные операции по управлению мышью и клавиатурой
Централизованная обработка информации Достоинства методологии централизованной технологии: Øвозможность обращения пользователя к большим массивам информации в виде баз данных и к информационной продукции широкой номенклатуры; Øсравнительная легкость внедрения методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии благодаря централизованному их принятию; Недостатки такой методологии: Øограниченная ответственность низшего персонала, который не способствует оперативному получению информации пользователем, тем самым препятствуя правильности выработки управленческих решений; Øограничение возможностей пользователя в процессе получения и использования информации
Децентрализованная обработка информации Достоинствами такой методологии являются: Øгибкость структуры, обеспечивающая простор инициативам пользователя; Øусиление ответственности низшего звена сотрудников; Øуменьшение потребности в пользовании центральным компьютером и соответственно контроле со стороны вычислительного центра; Øболее полная реализация творческого потенциала пользователя благодаря использованию средств компьютерной связи. Недостатки: Øсложность стандартизации из-за большого числа уникальных разработок; Øпсихологическое неприятие пользователями рекомендуемых вычислительным центром стандартов и готовых программных продуктов; Øнеравномерность развития уровня информационной технологии на локальных местах, что в первую очередь определяется уровнем квалификации конкретного работника
Информационные технологии, применяемые в финансовой и банковской сферах: v. Технология табличного процессора v. Технология имитационного моделирования v. Технология обработки данных v. Технология поддержки принятия решений
Скачать презентацию Автоматизированная обработка финансовокредитной документации Информационная система или
Лекция 1и 2. Информационное обеспечение.ppt