Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов России АИС «Судопроизводство»
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» ü Поиск судебных дел и документов ü Информационная система ü Первичная регистрация ü Регистрация входящих документов ü Ручное / автоматизированное распределение судебных дел ü Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судьей ü Подготовка судебных документов (СПД) ü Формирование судебной статистики ü Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг) ü Генератор простейших форм ü Архив ü Исполнительный лист ü Администратор АИС «Судопроизводство» ü Обмен судебными документами и делами между судами
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Основные функциональные принципы, заложенные в АИС: Во главе функционирования автоматизированной системы стоит создание судебного документа; Каждый сотрудник суда выполняет свои непосредственные обязанности (при выполнении минимальных дополнительных функций, связанных с обработкой информации и созданием / вводом электронной версии (ЭВ) судебных документов / событий); Минимизация времени, затрачиваемого при вводе информации и документов в АИС
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Основная концепция построения АИС: - Распределенно-централизованная архитектура; - Полнотекстовый характер АИС; - Авторское автоматическое (автоматизированное) размещение ЭВ документов и информации, обеспечение полнотекстового поиска; - Доступ пользователей (в т. ч. удаленных) к ЭВ документов и информации в соответствии с установленными правами; - Обеспечение защиты информации; - «Плавный» переход при внедрении АИС от традиционной бумажной технологии к комбинированной или безбумажной.
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Электронное судебное дело (В электронной системе сохраняется понятная всем аналогия судебного дела как папки со всеми документами дела) Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Достоинства предлагаемых решений Стандартный web-браузер Возможность поиска судебных дел и документов Основные атрибуты дела Документы к делу Содержит все атрибуты дела, все документы к делу. Каждый документ - это его атрибуты и текст. Текст документа может содержать все объекты, доступные приложению Microsoft Word: рисунки, формулы, звукозапись, объекты Microsoft Excel и т. д. Ярлык «Карточка дела» содержит информацию о всех атрибутах дела
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Что такое распределенно-централизованная архитектура построения АИС? АИС «Судопроизводство» создана на основе технологии «клиент-сервер» . Вся обработка данных сосредоточена на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки данных и защиту от несанкционированного доступа.
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Основные принципы построения и структура АИС «Судопроизводство» Функционально-информационная структура АИС: Первичная регистрация судебных дел Распределение судебных дел Подготовка судебных документов Формирование судебной статистики Банк документов арбитражного суда Мониторинг, контроль, анализ Доступ к текстам судебных решений, справки Индивидуальные банки документов Регистрация судебных документов Архив Банк опубликованных документов Обобщение судебной практики Опубликование судебных решений, аншлагов Отправка судебных дел Стороны спора WWW-сайт арбитражного суда Интернет
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Внедряемая система включает в себя следующие подсистемы и автоматизированные функции (базовый комплект): Первичная регистрация судебного дела и документов Распределение судебного дела Рассмотрение судебного дела Подготовка и регистрация судебных актов по результатам рассмотрения Контроль и анализ рассмотрения дел Отправка судебного дела 2004 -2005 г. г. – Поиск судебных дел и документов; – Информационная система; – Первичная регистрация, регистрация входящих документов к судебному делу; – Ручное / автоматизированное распределение судебных дел; – Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судьей; – Подготовка судебных документов (СПД); Создание судебных документов; Регистрация судебных решений; Назначение боковых судей; Согласование судебного документа; Печать конвертов и уведомлений; Регистрация ходатайств; Создание и регистрация исполнительных листов; Регистрация дополнительных атрибутов. – Формирование судебной статистики; – Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг); – Генератор простейших форм; – Архив; – Исполнительный лист; – Администратор АИС “Судопроизводство; – Обмен судебными документами и делами между судами.
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная подсистема «Поиск судебных дел и документов» Поиск судебных дел и документов. Поиск судебного дела : предназначена для реализации поиска судебных дел и судебных документов, зарегистрированных Карточка поиска дела в АИС «Судопроизводство» Все пользователи АИС «Судопроизводство» имеют доступ к данной подсистеме. Возможен поиск дела или документа или группы дел или документов в соответствии с заданными условиями поиска. Можно задавать сразу несколько условий поиска, например: период времени, категория спора и т. д. По гиперссылкам (текст, выделенный голубым цветом) можно получать дополнительную информацию, т. е. выбрав дело, получаем список документов к делу и карточку дела. Результат поиска Результат – список (с учетом условий выбора) судебных дел с основными характеристиками, возможность просмотра по делу: карточки дела и список документов с основными характеристиками; а по документу: текста документа, карточки документа и оригинала документа в Word
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Поиск судебных дел и документов. Результат поиска судебного дела: Карточка дела Автоматизированная подсистема «Поиск судебных дел и документов» По каждому делу сотрудник суда может просмотреть карточку дела с подробной информацией и список документов к данному делу с основными характеристиками документа. Для более подробной информации по документу ему необходимо выбрать этот документ. В результате пользователям доступна полная информация по делу: характеристики и список документов с основными характеристиками Список документов к делу
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Поиск судебных дел и документов. Результат поиска судебного документа: Текст документа Автоматизированная подсистема «Поиск судебных дел и документов» Сотрудник суда, выбрав документ, имеет подробную информацию по документу: характеристика документа и текст документа. В результате пользователю доступна полная информация по документу Карточка документа
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Поиск судебных дел и документов. Оригинал документа в Word: Автоматизированная подсистема «Поиск судебных дел и документов» Для ознакомления с оригиналом документа сотруднику достаточно выбрать команду «Получить оригинал Word» в карточке документа. Пользователь может открыть оригинал документа в Word без права изменить данный документ в базе данных Оригинал документа в Word
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Информационно-справочная система: Результат поиска Автоматизированная подсистема «Информационно-справочная система» предназначена для реализации поиска судебного дела, сведений и результатов по данному судебному делу на текущий момент времени. Сотруднику суда, отвечающему за справку участвующим сторонам, достаточно ввести номер дела и нажать кнопку «Искать» , чтобы получить необходимую информацию по данному делу. Поля формы «Информационно-справочной системы» будут автоматически заполнены следующей информацией: – дата заседания; – время заседания; – зал судебного заседания; Карточка для запроса информации всостояние; – текущее БД – судья – и т. д. , необходимой и достаточной для участников сторон
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Первичная регистрация. Карточка судебного дела: Карточка участника спора (см. следующий слайд) Автоматизированная подсистема «Первичная регистрация» В карточке «Регистрация судебного дела» необходимо заполнить поля предназначена для регистрации нового судебного дела, атрибутов, характеризующие дело. поступающего в арбитражный суд, и судебных Поля заполняются: документов (заявлений, жалоб) к этому судебному делу – автоматически, например: поля «Номер дела» , «Дата Пользователь заполняет карточку дела. Система обеспечивает максимальное упрощение порегистрации» ; вводу – выбором из списка информации путем автоматического ввода информации, (классификатора); использования списков (классификаторов), календарей – вводом с клавиатуры «вручную» , например поле «Номер заказного В результате судебное дело и документ, письма» ; на основании которого происходит регистрация поля заполнены – некоторые дела, зарегистрированы в базе данныхумолчанию: например, для по «Тип документа» по умолчанию – Заявление. Карточка регистрации дела для ввода данных в БД
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Первичная регистрация. Карточка участника спора: Карточка участника спора Автоматизированная подсистема «Первичная регистрация» Карточка участника спора Участники спора, часто встречающиеся, занесены в классификатор. При выборе участника спора из классификатора все поля заполняются автоматически. Кнопки «И» (истец) и «О» (ответчик) – для автоматического ввода атрибутов участника спора предыдущего дела. Информация из карточки участника спора в дальнейшем используется для автоматической печати конвертов и уведомлений Результат – запись в БД почтовых реквизитов участников спора
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Регистрация входящих документов к судебному делу. Карточка документа: Автоматизированная подсистема «Регистрация входящих документов к Классификаторы судебному делу» предназначена для регистрации новых судебных Классификатор оснований документов, поступающих в арбитражный суд уплаты/освобождения к судебному делу Документ регистрируется только к существующим делам. Система при вводе номера дела отображает основные характеристики дела. Атрибуты заполняются автоматически, выбором из классификатора или вручную. Результат – регистрация судебного документа в БД и возможность перехода к регистрации следующего документа Основные характеристики судебного дела для документа
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматический расчет оптимальной загрузки судей Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная подсистема Распределение исковых заявлений: «Распределение исковых заявлений» предназначена для равномерного распределения дел, расчета нагрузки судей с учетом их отпусков и выходных дней Личные коэффициенты судей Система формирует список из вновь зарегистрированных судебных дел в базе данных, производит пересчет коэффициентов загрузки судей и автоматически распределяет судей. Автоматическое распределение судей возможно при условии регистрации в системе: – категории судебного дела, – специализации судебных составов, – коэффициентов сложности судебного дела, – графика работы суда. Система допускает ручную коррекцию распределения. Результат – автоматический расчет оптимальной загрузки судей, распределение судебных дел за короткий срок и формирование реестра результатов распределения по составам суда для печати Регистрация отпуска сотрудника суда
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Формирование и публикация графиков рассмотрения Автоматизированная подсистема судебных дел судей: «Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судей» Система формирует график рассмотрения судебных дел на указанную дату для одного судьи, состава или для всех судей. В таблице число столбцов и их наименование выбираются в зависимости от установленных флажков. Готовый график можно отправить на печать Строка для установки флажков Результат - автоматическое формирование графика рассмотрения судебных дел и автоматическое формирование реестра для печати Выбор условий для формирования различных форм графиков рассмотрения
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Пользователи работают в привычной среде Описание подсистем Автоматизированная подсистема и функций АИС «Судопроизводство» «Подготовка судебных документов (СПД)» предназначена для создания судебных документов Подготовка судебных документов (СПД). Команды для работы с БД в среде Microsoft Word и сохранения в БД Команды СПД: СПД в меню Word добавляет пункт База документов. Команды из пункта меню База документов обеспечивают – Сохранить документ; связь Word с БД АИС «Судопроизводство» . – Получить бланк; Для создания текста документа СПД позволяет использовать – Атрибуты документа; основные возможности Word, – Установка доступа но для создания и сохранения карточки документа и сохранения – Опубликовать результаты текста документа в БД необходимо использовать команды из пункта заседания меню База документов. В базе хранятся бланки. Использование – Подписать документ бланка позволяет автоматически вносить в документ данные, – Перечитать документ из базы введенные в карточку документа. Исполнителю документа – Выбрать редакцию обеспечивается возможность установки доступа для–всех Назначение боковых судей пользователей к готовой карточке документа, подписанному тексту – Согласование документа, а также устанавливать доступ к документу для – Индивидуальный график загрузки пользователей, которые должны участвовать в создании документа – Печать конвертов Результат - создание полнотекстовой базы данных в пользователя – Папки привычной среде для пользователей – Быстрый поиск – – Атрибутный поиск Регистрация Установки системы О системе
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Разграничение доступа к документу Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная подсистема Подготовка судебных документов (СПД). Создание документа «Подготовка судебных документов (СПД)» Создание документа Документ – это карточка документа и текст документа. Регистрация документа возможна только к имеющимся делам в базе. Создание документа происходит по этапам: регистрация документа (заполнение атрибутов документа), выбор бланка и редактирование текста, сохранение в базе с различными режимами доступа к документу, печать документа, печать конвертов к документу. В базе регистрируется исполнитель документа. Доступ к документу для редактирования по умолчанию председательствующему судье и судьям, участникам заседания. Редакции документа в базе сохраняются. Пока документ не подписан, текст документа можно менять, но для остальных пользователей он не доступен. При заполнении атрибутов документа происходит автоматическое заполнение статистической карточки дела. Результат - регистрация карточки документа и сохранение текста документа на бланке в базе на сервере Дата документа автоматически занесена в бланк из карточки документа
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматическая печать конвертов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная подсистема Подготовка судебных документов (СПД). Печать конвертов «Подготовка судебных документов (СПД)» Печать конвертов и уведомлений возможна, если документ подписан. Документ выбирается из списка. Варианты бланков конвертов выбираются из списка. Настройка печати – установить: – количество копий, – соответствующие флажки у полей: конверт, уведомление заказное. При переходе к печати уведомлений пользователю выводится предупреждение, что надо вставить бланки уведомлений. При печати конвертов автоматически формируются реестры отправки. Результат - печать конвертов и уведомлений Одновременно можно печатать конверты для нескольких документов
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Подготовка судебных документов (СПД). Добавление участника сторон Автоматизированная подсистема «Подготовка судебных документов (СПД)» Печать конвертов Почтовые реквизиты участников сторон можно просмотреть, отредактировать и добавить в базу данных новых участников сторон. Результат - данные, отредактированные или добавленные по почтовым реквизитам участника сторон, сохраняются в базе на сервере Новый участник сторон
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Статистическая карточка (Новый подход к формированию судебной статистики) Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Формирование судебной статистики. Статистическая карточка 1. 2. 3. Повышается единообразие и ответственность за составление отчетности (сохраняется история в электронном виде) 4. Статистическую отчетность можно получить в любой момент времени 5. Статистическая карточка Реализуется на основе методики ВАС РФ Осуществляется проверка логической непротиворечивости Статистические карты заполняются автоматизированно. Отчетность формируется на основе регистрационных данных и подтверждается ответственным работником. Результат - автоматизированное получение выверенной статистической отчетности в короткий срок
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Варианты сводок мониторинга I инстанции Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг) Автоматизированная подсистема «Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг)» предназначена для обеспечения возможности анализа прохождения судебных дел на различных стадиях судопроизводства и загруженности судей в режиме реального времени Система формирует отчет по запросу на указанных судей, за указанный период времени, в соответствии с выбранным приложением. Результат – автоматизированное получение выверенной статистической отчетности в короткий срок
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Мониторинг загрузки судей Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг) Сведения о загрузке судей Автоматизированное получение данных по загрузке судей
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Мониторинг процессуальных сроков рассмотрения дел Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Анализ и контроль рассмотрения дел (мониторинг) Контроль исполняемости процессуальных сроков Выбор начала периода контроля Автоматизированное получение данных по исполняемости процессуальных сроков
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Автоматизированное формирование годового / полугодового статистического отчета в арбитражных судах РФ Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Формирование судебной статистики Варианты судебной статистики
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Учет архивных дел Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Архив Автоматизированная подсистема «Архив» предназначена для учета судебных дел и документов, отправленных в архив В архив поступают дела, судебный процесс по которым завершен. Статистическая карточка дела должна быть заблокирована. Функция Архив позволяет вести учет: – Регистрация: регистрация; – Архивариус: выдача, возврат, списание; – Реестры: регистрация, история, списание. Результат - в АИС «Судопроизводство» ведется учет дел и документов, отправленных в архив Реестр дел, отправленных в архив Внутренняя опись документов к делу
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Учет документов строгой отчетности Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Исполнительные листы Автоматизированная подсистема «Исполнительные листы» предназначена для учета бланков исполнительных листов и исполнительных листов, документов строгой отчетности Функция Исполнительные листы позволяет вести учет: – Бланки: регистрация, выдача, возврат и списание; – Исполнительные листы: выдача, возврат; – Реестры: выдача бланка, возврат бланка, списанные бланки, исполнительные листы. Пользователь в СПД может работать с исполнительными листами, которые зарегистрированы на него. Результат - в АИС «Судопроизводство» ведется учет Регистрация выдачи документов строгой отчетности в базе бланков Реестр выдачи бланков исполнительных листов
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Средства администрирования Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная подсистема Администратор АИС «Судопроизводство» . Администрирование сервера «Администратор АИС «Судопроизводство» Функция «Администрирование сервера» предназначена для обеспечения доступа пользователя к системе с разграничением доступа к функциям в соответствии с должностными обязанностями Администратору доступны все функции. Функция Администрирование сервера, доступна только администратору. Данная функция позволяет: – создавать и редактировать группы пользователей, – настраивать каталоги, т. е. устанавливать доступ к функциям определенных групп пользователей Результат - в АИС «Судопроизводство» может работать только пользователь, зарегистрированный в системе. Доступ к функциям в системе ограничен в соответствии с распределением должностных обязанностей Главная страница с перечнем доступных функций
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Средства администрирования КСАУ Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная подсистема «Администратор АИС «Судопроизводство» . КСАУ Средства администрирования КСАУ Исправление предназначены для создания, изменения и удаления объектов, атрибутов объекта которыми управляет КСАУ (в среде Internet Explorer) Создание нового В режиме поиск для администратора доступны три кнопки: объекта • Исправление атрибутов объекта, • Создание нового объекта, Удаление объекта • Удаление объекта Для работы над объектом необходимо его открыть и выбрать режим. Например, для исправления атрибутов дела необходимо его найти и открыть, затем нажать кнопку Исправление объекта. Откроется карточка дела. Надо внести соответствующие исправления и сохранить. Данные изменения будут внесены в базу. Результат - в АИС «Судопроизводство» объекты можно исправлять, создавать и удалять. Доступ к этим функциям только у администратора Карточка дела, открытая на редактирование
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Средства администрирования СПД Автоматизированная подсистема Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» «Администратор АИС «Судопроизводство» Средства администрирования СПД Администратордля создания, изменения и удаления объектов, предназначены АИС «Судопроизводство» . СПД которыми управляет СПД (в среде Microsoft Word) Администрирование СПД имеет два режима: Карточка пользователя, для • в Word - создание, редактирование бланков; регистрации в СПД • в Internet Explorer - регистрация пользователей для доступа в СПД. Администратор имеет право создавать или исправлять бланки документов, конвертов и уведомлений. Команды для работы с бланками находятся в пункте меню Сервис, Макросы. Результат - в АИС «Судопроизводство» средствами администратора СПД можно создавать и изменять бланки. Регистрировать пользователей для обеспечения доступа в СПД
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Передача судебных документов и дел между судами Описание подсистем и функций АИС «Судопроизводство» Автоматизированная подсистема Обмен судебными документами и делами между судами «Обмен судебными документами и делами между судами» Предназначена для организации обмена электронной версией судебных документов и дела между судами Отправка судебных документов и дел может осуществляться как из Архива (дело архивное), так и из подсистемы Отправка дел и документов, когда дело еще не передано в архив. Результат - автоматический обмен судебными документами и делами в электронном виде между судами Почтовые настройки
Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Система электронного документооборота для арбитражных судов Внедрение и сопровождение системы «Кодекс: Судопроизводство» С вопросами по системе «Кодекс: Судопроизводство» следует обращаться к директору Управления судебной практики, регионального законодательства и заказных систем консорциума «Кодекс» КУТИНУ Александру Викторовичу E-mail: avk@kodeks. ru Тел. : (812)740 -7887, (812)740 -7884
Скачать презентацию Автоматизированная информационная система Судопроизводство Система электронного документооборота для
d75e56f7ef83930b0e1d312ff90c2838.ppt