Автоматизация внутренней деятельности туристической фирмы Слайд 1

Автоматизация внутренней деятельности туристической фирмы Слайд 1

Содержание v Типовое решение для Турагентств на основе системы 1 С: Предприятие 7. 7 - « 1 С-Рарус: Турагентство» v Возможности « 1 С-Рарус: Турагентство» v Типовое решения для Туроператоров v Технология внедрения v Цены v Наши координаты Слайд 2

1 С-Рарус: Турагентство v Для Туристических Агентств, которым необходимо автоматизировать административный и бухгалтерский учет; v Вести учет и смотреть отчетность в единой базе; v Возможность контроля и учета как в единой базе, так и с разделением данных на управленческие и бухгалтерские; v Автоматизация операций, таких как: §Формирование заявок §Выписка всех необходимых документов §Контроль оплат и задолженности §Перенос данных из заявок в документы бухгалтерского учета §Отчетность §Разграничение прав доступа Слайд 3

Особенности решения v Оформление всего пакета первичных документов, необходимых для оформления продаж туристических продуктов (Тур-1, Ваучер, Путевка, Договор с клиентом). v Специализированные механизмы для контроля за работой пользователя в системе. v Возможность ведения учета сети туристических компаний, нескольких юридических лиц, территориально - распределенный учет. v Реализовано на основе системы « 1 С: Предприятие 7. 7 Бухгалтерский учет» v Учет торговли комиссионными услугами (агентская схема), собственными и покупными услугами в составе одного тура. v Специализированные возможности комплексного управленческого учета для возможности видеть и контролировать деятельность турфирмы, как она есть на самом деле. Слайд 4

Основные возможности решения v. Возможность быстрого ввода заказа с заполнением всех необходимых справочников непосредственно из заявки (не нужно предварительно заполнять справочники); v. Возможность ввода специальных туров со своей стоимостью и себестоимостью по каждой услуге. Это важно для агентств, которые занимаются индивидуальными турами; v. Возможность редактирования шаблона печатных форм и формирования документов в формате MS WORD (ТУР-1, Санаторно -Курортная, Форма № 2, Договор с клиентом, …); v. Детальный универсальный отчет – «Анализ продаж» , как инструмент контроля директора компании; v. Формирование бухгалтерских проводок и отчетности. Слайд 5

Типовое решение для туроператоров 1 С-Рарус: Туроператор - комплексная система оперативного управленческого и бухгалтерского учета v Широкие возможности администрирования доступа для пользователей v Многофирменный и многовалютный учет; v «Заявка на тур» может быть операторской или агентской с автоматическим расчетом стоимости тура; v Возможность задавать различные варианты расчета стоимости/себестоимости проживания и проезда; v Автоматическая подготовка туристического пакета; v Возможность использования готового пакета в комбинации с дополнительными услугами; v Распределение оплат от клиентов для закрытия задолженности по заявкам и туристам. Слайд 6

Новые возможности: v Отслеживание взаиморасчетов по курсу ЦБ + % v Отслеживание квот в течение дня v Просмотр данных по взаиморасчетам с клиентами и поставщиками непосредственно в документе «Заявка» v Контроль статуса оплаты клиентом и отдельно статуса оплаты поставщику v Печать журнала заявок v Возможность сортировки заявок на дату создания и дату начала тура в журнале v Гибкая настройка видимости данных в журнале фильтры v Возможность просмотра любых изменений в заявках, которые вносят менеджеры через файл-отчет по истории работы с заявкой; v Администрирование доступа к информации без программирования. Слайд 7

Доработаны отчеты: Отчет по заявкам Вся информация о продажах в разрезе менеджеров, покупателей, направлений, поставщиков; v. Возможность настройки отчета – управление выводимой информацией; v. Полная информация о туре; Списки туристов v. Автоматическое заполнение списков туристов по выбранному направлению, отелю и дате вылета; v. Настройка параметров печати списков. Слайд 8

Технология внедрения : « 1 С-Рарус: Турагентство» и « 1 С-Рарус: Туроператор» – гибко настраиваемые системы В случае необходимости систему можно адаптировать под технологию работы турфирмы. Для успешного внедрения необходимо: 1. Четко сформулировать требования к системе на уровне описания необходимых функциональных возможностей. 2. Постановку задачи и описание требований выполнить в виде технического проекта - детального описания разрабатываемых или дорабатываемых частей системы. 3. Разработать и доработать необходимые возможности системы. 4. Провести тестирование. 5. Обучить пользователей. 6. Ввести в эксплуатацию новую систему. 7. Провести первичное сопровождение. Слайд 9

Технология внедрения : На что необходимо обратить внимание при внедрении: v Общие требования к системе без детального описания разрабатываемых или дорабатываемых частей системы могут привести к расхождению желаемого и полученного результата в итоге проекта. v Необходим поэтапный контроль разработки как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика. v Перед окончательным запуском в эксплуатацию необходимо провести тщательное тестирование новой системы и обучить пользователей. v При вводе в эксплуатацию новой системы обеспечить первый период сопровождения силами разработчиков. Слайд 10

Ценовая политика « 1 С-Рарус: Туроператор, ред. 1» v. Сетевая версия: 28800 руб. « 1 С-Рарус: Турагентство, ред. 1» v. Сетевая версия: 10500 руб. v. Локальная версия: 7500 руб. Все сетевые версии без ограничения по числу пользователей! Слайд 11

Евгений Докучаев, Алексей Константинов e-mail: tour@rarus. ru http: //www. rarus. ru 1 С-Рарус, Москва, ул. Чаянова, д. 15, корп. 5, Центральный подъезд, 10 -ый этаж Тел. /факс: (495) 250 -63 -83/250 -63 -93 Слайд 12