АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ТАЙФУН» Автор - И. С. ПЕТРИЩЕВА начальник бюро управления интеллектуальной собственностью предприятия ОАО «Тайфун» , город Калуга Доклад читает – Н. А. Ульянкина инженер бюро управления интеллектуальной собственностью предприятия ОАО «Тайфун» , город Калуга
ОАО «Тайфун» ОАО "Тайфун" – одно из ведущих предприятий Военно-промышленного комплекса (ВПК) России. Завод – хорошо оснащенное промышленное предприятие, выпустившее сотни сложных радиотехнических комплексов для кораблей и судов различного класса и комплексов береговой обороны.
ОАО «Тайфун» С учетом требований времени для стратегического прогнозирования развития предприятия, долговременной устойчивой его работы в рыночных условиях необходимо научиться управлять интеллектуальной собственностью, создаваемой на предприятии. Вопросы создания и правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности (РИД) руководством предприятия отнесены к одному из основных направлений, способствующему устойчивому развитию предприятия. Так в апреле 2009 года в структуре конструкторской службы была создана группа патентоведения и правового обеспечения РИД. Сегодня группа приобрела статус бюро управления интеллектуальной собственностью предприятия.
ОАО «Тайфун» В ноябре 2012 года бюро управления интеллектуальной собственностью (БУИС) ОАО «Тайфун» представило отделу информационных технологий (ОИТ) технические требования на разработку программы для автоматизированного ведения реестра ОИС и своевременного соблюдения уплаты годовых патентных пошлин за поддержание патентов в силе. В процессе работы над этой задачей появился целый комплекс новых идей, связанных с расширением возможностей разрабатываемого программного продукта. Было предложено разработать автоматизированную систему управления интеллектуальной собственностью предприятия, которую можно было бы использовать не только в ОАО «Тайфун» , но и на другом предприятии оборонно-промышленного комплекса (ОПК). К проекту подключилось руководство ОАО «Тайфун» , в результате чего, техническое задание было полностью переосмыслено и сформировано заново.
Подсистемы АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» Разработанная автоматизированная электронная система управления интеллектуальной собственностью (АЭСУИС), получившая название «ПРОМЕТЕЙ» , включает следующие подсистемы: подсистема оформления и управления заявочными и регистрационными документами на вновь созданные охраноспособные РИД, в которой сохраняется вся информация, касающаяся дальнейшего формирования необходимых данных и документов, касающихся соблюдения прав авторов и прав патентообладателя. подсистема формирования данных для осуществления государственной регистрации прав на РИД;
Подсистемы АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» подсистема учета платежных документов по всем ОИС и контроля расходов по каждому объекту, а также, контроля сроков внесения очередного планового платежа по каждому объекту; подсистема введения ОИС в хозяйственный оборот в качестве НМА;
Подсистемы АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» подсистема картотеки данных, содержащая информацию, касающуюся авторов охраноспособных объектов и объектов на которые оформлены интеллектуальные права – изобретения, полезные модели, промышленные образцы, также на объекты авторского права – программы для ЭВМ, базы данных и средства индивидуализации – товарные знаки;
Подсистемы АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» подсистема управления деятельностью, включающая в себя средства календарного планирования работы сотрудников, расчета загруженности ресурсов, средства контроля затраченного времени на выполнение поставленных задач, средства автоматического перераспределения нагрузки между ресурсами, создание отчетов, статистических данных; подсистема организации доступа к информации, включающая средства выдачи и контроля учетных записей системы, организации групповых политик, средства формирования и шифрования паролей пользователей.
Учетная запись Для работы с системой администратором должны быть заведены учетные записи для каждого из пользователей. Учетная запись представляет собой информацию о пользователе (ФИО, должность и т. д. ), его системный идентификатор (логин), а также пароль. Пароль при этом шифруется по специальному алгоритму. Учетные записи возможно объединять в группы и назначить собственные права доступа для каждой из групп. Так, можно запретить редактирование данных, просмотр данных, создание данных тем или иным пользователям.
Организация управления в АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» Основой организации управления в АЭСУИС являются проекты и задачи, в рамках которых и происходят все действия над ОИС. Фактически это выглядит следующим образом: в БУИС поступает заявка от авторов на РИД. Руководитель бюро создает в системе проект с названием этого РИД, назначает ответственных и исполнителей, затем, в этом проекте он создает задачи, направленные на осуществление действий по регистрации РИД согласно схеме, принятой на предприятии. Задач может быть несколько (сканирование и помещение в систему заявки автора, составление договоров, согласование с руководством предприятия и т. д. ). Число исполнителей также может варьироваться – от одного на несколько задач до каждого отдельного исполнителя на каждую из задач. По выполнении задач исполнители отчитываются об этом в системе, и руководитель получает соответствующее уведомление. Далее могут быть созданы задачи по оформлению охранных документов на РИД в РОСПАТЕНТе и других необходимых органах. В итоге, мы получаем средство учета и контроля времени, необходимого работникам на выполнение задач, загруженности работников, широкий инструментарий для планирования деятельности по объектам РИД.
Создание проекта
Создание задачи
Электронно-цифровые подписи Система простых электронно-цифровых подписей позволяет «подписывать» те или иные объекты системы, после чего осуществляется контроль доступа к данным, согласованный с настройками для каждого типа подписи.
Организация управления в АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» Регистрация уведомления авторов РИД начинается с заведения электронной карточки на потенциально охраноспособный РИД и помещения в систему файла сканированного уведомления. После того как уведомление согласовано с руководством, формируется договор с автором на передачу права на подачу заявки в ФИПС. Это делается системой автоматически по команде пользователя. За основу берется ранее настроенный шаблон, в переменные поля которого подставляются данные, введенные при заполнении электронной карточки. В дальнейшем договор может свободно редактироваться.
Универсальная карточка объекта РИД
Формирование заявочных документов в ФИПС Следующий этап – формирование заявочных документов в ФИПС. Этот процесс также происходит автоматически после вызова соответствующей команды пользователем. При этом учитывается тип патентоспособного РИД, на основе которого подключается нужный шаблон.
Формирование заявочных документов в ФИПС После формирования электронные версии договоров и заявочных документов автоматически сохраняются в системе и прикрепляются к соответствующему объекту РИД. В дальнейшем они доступны для просмотра и редактирования при отсутствии запрета на выполнение этих действий. В АЭСУИС предусмотрено несколько методов защиты информации. Возможно назначение прав доступа для пользователей, групп пользователей, а также предусмотрена система контроля простых электронно-цифровых подписей. В системе также регистрируются все документы, полученные и разработанные в ходе делопроизводства по объектам РИД (ответы Роспатента, заявки на проведение экспертизы и пр. ).
Главное окно программы
Главное окно программы После того как получено решение Роспатента о признании объекта патентоспособным, зарегистрированный в системе РИД переходит на новый уровень жизненного цикла и переводится в реестр ОИС. При этом системой рассчитываются и сохраняются сроки уплаты пошлин за поддержание в силе охранного документа. В дальнейшем, приближении к этим срокам система выдает соответствующее предупреждение.
Классификация объектов РИД Любой объект (РИД, документ, файл), заведенный в системе, может быть классифицирован. Настройки классификаторов доступны администраторам системы. При разработке интерфейса учитывались следующие критерии: работа с данными должна осуществляться максимально просто, соответственно интерфейс должен быть дружественным, удобным; работа с программой не должна требовать каких-то определенных знаний и навыков, т. е. интерфейс должен быть универсальным и основываться на привычных методах работы пользователей;
Классификация объектов РИД интерфейс должен соответствовать веяниям мировой технической мысли, т. е. быть современным; интерфейс должен обеспечивать свободу действий, при этом не допускать возможности совершения пользователем ошибки, а также должен быть максимально информативным.
Окно инструментов Кроме этого, графическая оболочка «Прометея» построена таким образом, чтобы из любого окна можно было попасть в другое, используя контекстные меню и панели инструментов.
Функциональные возможности АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» Для расширения функциональных возможностей при разработке АЭСУИС были заложены основы для максимально глубокого взаимодействия с некоторыми «внешними» программами и пакетами программ. В частности: Microsoft Office, программа сбора данных по учету результатов интеллектуальной деятельности «СД РИД» . Кроме того, в рамках ОАО «Тайфун» организована связь АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» с продуктом белорусской компании «Интермех» – Search, используемой на предприятии в качестве системы электронного документооборота не только конструкторско-технологической документации, но и канцелярской. Рассматриваются возможности интеграции с базами данных продуктов компании 1 С.
Форма настроек
Функции АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» Созданная в ОАО «Тайфун» АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» позволяет: хранить, систематизировать, проводить различные операции над документацией (в том числе, согласование, оформление заявок в электронном виде) не покидая одного рабочего места; создавать документы в бумажном виде по заданным шаблонам, с внесением в них всех переменных данных с последующим выводом на печать. При этом полностью сохраняется определенная стандартами форма документов; повысить надежность управления благодаря строгому контролю действий пользователя, а также особенностям алгоритма работы, исключить т. н. «человеческий фактор» , при котором возможны различного рода ошибки;
Функции АЭСУИС «ПРОМЕТЕЙ» планировать работу подразделения, занимающегося вопросами интеллектуальной собственности, осуществлять контроль над выполнением планов; получать широкий спектр статистических данных как по объектам РИД, так и по их авторам, всем материальным затратам, связанным с учетом НМА, а также по всей имеющейся документации; при взаимодействии со сторонними программами, исключить дублирование работы пользователя, например, при заполнении форм в программе «СД РИД» , аналогичные данные импортируются из АЭСУИС, количество ошибок и тот же «человеческий фактор» стремятся к нулю.
Фрагмент календарного планировщика
Схема сетевой организации
Правовое оформление В целях правовой охраны разработанной системы предприняты следующие меры: осуществлена государственная регистрация программы для ЭВМ (свидетельство № 2013660116 от 24. 10. 2013); подана заявка № 2014701606 от 23. 01. 2014 на регистрацию товарного знака «ПРОМЕТЕЙ» как оригинальное название программы для ЭВМ; подана заявка № 2014101959 от 23. 01. 2014. на изобретение «Автоматизированная электронная система управления интеллектуальной собственностью» . Данная система была представлена на международном салоне «Архимед – 2014 г. » и решением международного жюри ОАО «Тайфун» награжден дипломом и «СЕРЕБРЯНОЙ МЕДАЛЬЮ» за разработку, а также дипломом и «КУБКОМ РЕГИОНОВ» за активную работу по развитию изобретательства и рационализаторства в Калужской области. В 2015 году на международном салоне «Архимед» за дополнительно разработанный модуль по организации, проведению и оценки конкурсов на лучшие иновационо-технические решения и дополнительно разработанного модуля «Концерн» , решением международного жюри – программа награждена «БРОНЗОВОЙ МЕДАЛЬЮ» .
Заключение В заключение хотелось отметить, что приведенные в статье результаты работы стали возможными благодаря заинтересованности высшего руководства предприятия в создании эффективной системы управления интеллектуальной собственностью предприятия, а также, что указанная информация об автоматизации процесса управления интеллектуальной собственностью на предприятиях военно-промышленного комплекса может быть полезна в качестве исходной информации, примера и возможного использования предприятиями, создающими у себя систему управления интеллектуальной собственностью.
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО
78b446917f9027cbe58d5bb43e36d985.ppt