АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕДМЕТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ
Основные направления автоматизации предметной деятельности Специализированное программное обеспечение Средства СУБД Универсальное программное обеспечение Автоматизированные информационные системы Консолидированный электронный документооборот Комплексный подход к автоматизации
Последовательность работ по автоматизации деятельности хозяйствующего субъекта: • 1. Предварительное исследование. • 2. Разработка новых принципов управления хозяйствующим субъектом. • 3. Разработка организационной структуры хозяйствующего субъекта, управляющей основными бизнес процессами. • 5. Переход к последовательной адаптации и модификации организационной структуры, системы управления и системы автоматизации хозяйствующего субъекта как системного компонента. • 4. Определение последовательности выполнения работ. Выделение бизнес процессов и установление порядка их автоматизации с отработкой информационных потоков и элементов управления.
Основные виды работ и предпочтительный порядок их выполнения Изучение предметной деятельности и необходимых документов 1 Определение выходных показателей и их отбор 2 Разработка структур баз данных для информации о предметной деятельности 5 Разработка схем интерфейсов и экранных форм для работы с БД предметной деятельности 6 Определение набора входных данных и показателей 3 Реализация интерфейсов и экранных форм для работы с БД предметной деятельности 7 Разработка структуры выходных форм, отчетов, сводок и т. п. 4 Создание модулей по обработке данных для получения выходной информации предметной деятельности 8
Общее представление предметной области Предметная область предметная деятельность 1 представление предметной деятельности 1 технология реализации предметной деятельности 1 предметная деятельность 2 представление предметной деятельности 2 технология реализации предметной деятельности 2 предметная деятельность N представление предметной деятельности N технология реализации предметной деятельности N
Любая предметная деятельность может быть представлена в виде: отдельной задачи, комплекса задач, потока работ, бизнес процессов, электронного документооборота, а также в различных допустимых сочетаниях.
Задача рассматривается как интуитивно понятная, но формально не определенная абстрактная сущность. Комплекс задач представляет собой некоторую логически связанную совокупность задач, обеспечивающих продуктивное функционирование той или иной предметной деятельности.
Работа - конечная логическая последовательность элементарных, функциональных действий, выполняемых специалистом в определенной предметной деятельности, с целью получения осмысленного результата. Поток работ (workflow) - взаимосвязанная совокупность работ, (возможно и корпоративных) приводящая к законченному продукту деятельности. Поток работ, применительно к информационной деятельности, рассматривается как некоторая последовательность операций, обусловливающая переработку данных с целью получения необходимых сведений для принятия обоснованных решений.
Бизнес процесс - это формализованное описание заданного набора управленческих процедур, включающее выполняемые этим набором функции, используемые им данные, а также состав и взаимоотношения затрагиваемых организационных единиц. В то же время под бизнес процессом понимается интегрированный процесс, компонентами которого являются технология, активно поддерживаемая синхронизированной информационной технологией и технологией управления, оказывающих системное воздействие и подчиненных общей цели – обеспечению конкурентного превосходства созданного и востребованного продукта (услуги).
Средства реализации предметной деятельности Формальные языки программирования (ФЯП) СУБД АРМ, ВАРМ Специализированн ые средства (СС)
Соотношение представления предметной деятельности и средств реализации Средства реализации предметной деятельности Представлен ие предметной деятельности ФЯП задача + * * комплекс задач + * * поток работ + * * Электронный документообо рот + + + * * СУБД АРМ ВАРМ СС + Примечания: + - может применяться; * - является предпочтительным
Схема автоматизации задач предметной деятельности с использованием СУБД Обоснование решения задач предметной деятельности с использование м базы данных 1 Разработк а возможных запросов на понятийно м уровне 8 Определение совокупности показателей, документов и источников их получения 2 Возможная корректировк а метаинформ ации таблиц базы данных 9 Разработ ка глобальн ой структуры базы данных 3 Возможная корректировка информации (содержимого) таблиц базы данных 10 Определение структур и наполнение таблиц базы данных 4 Задание атрибутов полей таблиц базы данных 6 Соотнесени е показателей с таблицами базы данных 5 Задание запросов языковыми средствами СУБД 11 Проектирование структуры выходных документов 12 Разработка компонентов автоматизации обработки данных: экранных форм, выходных документов, интерфейса, макросов, модулей, приложений, средствами (включающего языка, визуального проектирования/ программирования и т. п. ) 13 Наполн ение таблиц базы данных 7 Актуализация запросов, выходных документов, макросов, модулей, приложений с целью обработки данных, визуализации и получения результатов 14
Входные документы Структурное подразделение 1 Обработка Входные документы Структурное подразделение 2 Обработка Структурное подразделение N Обработка Интеллектуальный интерфейс Выходные документы, таблицы, отчеты, сводки, графики, диаграммы Пользователи структурных подразделений, клиенты, внешние организации
Преобразование входного документа в его электронные разновидности Метаинформа ция Входной документ Экранная форма документа Электронный документ Контент. Запись
Принципиальная схема системы электронной обработки данных хозяйствующего субъекта Виртуаль ное автомати зированн ое рабочее место Интелл ектуал ьный интер фейс Пароль, Идентифи катор, права доступа Автомат изирова нная электро нная обработ ка данных Единое информационное пространство Результат автоматизированной электронной обработки данных Выдача результатов обработки данных ВНЕШНИЕ Структурные подразделения ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕШНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Интеллектуальный интерфейс ВАРМ Пароль, Идентиф икатор, Права доступа Справочники Экранная форма документа Электронный документ и его автоматизирован ная обработка Единое информацион ное пространство МЕТАИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ предметные сущности абстрактного класса функци ональн ые роли набор атрибу тов допустимы е операции жизненный цикл состояние документа Принципиальная схема функционирования электронного документооборота
ВАРМ Пароль, Иденти фикато р, Права доступа Инте ллек туал ьны й инте рфе йс Электронный документ и его автоматизирова нная обработка Экранная форма документа Единое информационное пространство МЕТАИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ предметные сущности абстрактного класса функцион альные роли набор атрибу тов допусти мые операц ии жизне нный цикл состоян ия докумен та Справочники Функционирование электронного документооборота с позиций разработчика
Скачать презентацию АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕДМЕТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ Основные направления
3-ья глава-Землянский.ppt