Автоматизация деятельности библиотек на основе радиочастотной идентификации Качина Наталия Ивановна Директор Департамента по работе с библиотеками и вузами
Радиочастотная идентификация § RFID (Radio Frequency IDentification ) — технология автоматической бесконтактной идентификации объектов при помощи радиочастотного канала связи 2
Современное решение для автоматизации библиотечных процессов § Сокращение до минимума доли «ручного» труда в таких процессах, как: ü ü ü выдача и прием книг § Результат: ü ü повышение качества обслуживания читателей проведение инвентаризации контроль несанкционированного выноса продление срока жизни оригиналов благодаря бесконтактному способу идентификации 3
Автоматизация процессов приема/выдачи книг Применение RFID-технологий значительно сокращает время на обслуживание читателя при выдаче и приеме литературы § Процесс записи книг на имя читателя или их списания занимает считанные секунды и сводится к: ü идентификации посетителя по читательскому билету Читательский билет может быть выполнен в виде смарт-карты с RFID-меткой или традиционного билета с наклеенным штрих-кодом ü идентификации выдаваемых на руки или возвращаемых книг RFID-технология позволяет считывать метки на всех книгах одновременно 4
Контроль несанкционированного выноса библиотечных изданий Установка портальных антикражных ворот на выходах из залов или на общем выходе из библиотеки полностью исключает возможность кражи оригиналов § При попытке несанкционированного выноса книги, имеющей RFID-метку, ворота оповещают сотрудников библиотеки визуальным и звуковым сигналом тревоги § При наличии электронного читательского билета, мгновенно идентифицируется не только предмет похищения, но и личность похитителя 5
Контроль перемещения книг внутри библиотеки § При использовании RFID технологии система позволяет: ü контролировать местонахождение книги в помещениях библиотеки ü осуществлять их быстрый поиск ü осуществлять автоматический учет при перемещении из хранилища в читальный зал, на выдачу и т. д. 6
Регулярное проведение инвентаризации (I) Использование RFID-технологий позволяет ускорить и упростить инвентаризацию библиотечных фондов § Больше нет необходимости: ü снимать с полки каждый оригинал для сверки с данными учетной системы ü привлекать к проведению инвентаризации библиотечных фондов большое количество сотрудников ü закрывать библиотеку на время учета 7
Регулярное проведение инвентаризации (II) Теперь сотрудник проходит вдоль стеллажей со считывателем, который мгновенно идентифицирует книги и отправляет отчет в автоматизированную библиотечную систему § В результате формируются следующие отчеты: ü об утраченных оригиналах: ü о неверно размещенных оригиналах: ü об оригиналах, подлежащих списанию: ü финансовый: список изданий, существующих по данным АБИС, но отсутствующих на стеллажах список изданий, ошибочно расположенных в «чужом» разделе список изданий из фондов временного хранения с истекшим сроком информация о стоимости библиотечных фондов, утраченных оригиналов, списанных изданий и т. п. 8
Станции самостоятельной книговыдачи и возврата Максимальная эффективность работы с открытыми фондами и снижение нагрузки на сотрудников библиотеки – посетители все делают самостоятельно Читатель: § § § берет требуемые книги на полке авторизовается на станции самостоятельной книговыдачи с помощью своего билета кладет книги на стол-считыватель При возврате книг: § § читатель помещает оригиналы в приемник станции списание возвращенных книг с абонемента и активация антикражного кода производятся автоматически 9
До и после внедрения системы Действия сотрудников Без автоматизации После внедрения системы автоматизации Считыватель автоматически подаст сигнал, как только окажется напротив необходимой книги. Выдача книги читателю • Визуальный поиск книг на стеллажах • Занесение данных книги в АБИС или контрольный листок вручную Возврат книг • Визуальная сверка данных из АБИС или контрольного листка со списком возвращаемых книг Система автоматически сверяет список книг, которые вернул читатель и сортирует по блокам для создания оптимального маршрута расстановки Инвентаризация книгохранилища • Ручная сверка хранимого фонда с учетным каталогом Сотруднику достаточно провести считывателем вдоль полок и система сама занесет в базу учетные данные, при этом книги не нужно снимать с полок Контроль выноса книг • Визуальный контроль выносимых книг При попытке несанкционированного выноса антикражные ворота подадут сигнал Данные книг заносятся системой в карточку читателя одним нажатием кнопки 10
Этапы внедрения § Поставка комплекса для регистрации RFID-меток и интеграция RFID-системы с АБИС § Маркировка библиотечных фондов RFID-метками ü Поставка RFID-меток и оснащение рабочего места регистрации меток в системе ü Выполнение работ по наклейке меток § Поставка программно-аппаратного комплекса ü ü ü Для контроля перемещений библиотечных фондов ü Для первичной регистрации новых поступлений Для автоматизации приема/выдачи книг Для осуществления инвентаризации библиотечных фондов 11
Программно-аппаратная архитектура системы 12
Маркировка библиотечных фондов RFIDметками § Поставка RFID-меток и оснащение рабочего места регистрации меток в системе § Маркировка существующего библиотечного фонда RFID- метками ü Метки представляют собой наклейки небольшого размера, имеющие уникальный код, по которому информационная система отличает один объект от другого ü Каждая метка имеет память, которая используется для хранения уникального идентификационного кода, информации о безопасности и т. д. ü Для считывания метки достаточно чтобы она находилась в зоне действия сканера, что позволяет размещать метки в любом месте книги 13
Преимущества меток UHF диапазона (по сравнению с другими RFID-метками) § Компактность § Достоверность считывания § Дальность обнаружения § Экономичность метки могут быть «зашиты» в корешок книги, надежно защищая от обнаружения и случайной или намеренной порчи не зависит от положения метки относительно считывателя достигает 4 -10 метров (против 0, 5 – 1, 0 метра у диапазона HF) массовое применение обеспечивает устойчивую тенденцию к снижению цены на метки и оборудование 14
Безопасность работы с RFID оборудованием и метками UHF диапазона Использование сканеров соответствует действующим санитарно- гигиеническим нормативам безопасности (Сан. Пи. Н 2. 1. 8/2. 2. 4. 1383 -03) § Обеспечение безопасности условий труда сотрудников библиотеки: ü ППЭ (плотность потока энергии) поставляемого оборудования значительно ниже максимально допустимого уровня ППЭ согласно действующим нормам Сан. Пи. Н (примерно в 15 раз) ü мощность ворот, ручных или настольных считывателях не превышает мощности обычного мобильного телефона ü сотрудники, работающие на книговыдаче, находятся под воздействием сканеров не более 10 минут в течение рабочего дня ü время прохода через ворота - менее минуты в день 15
Интеграция RFID-системы с АБИС Комплекс интегрируется с автоматизированными библиотечными информационными системами (Ирбис, MАРК SQL, Руслан, OPAC-GLOBAL и другими) Удобство для пользователей: § преимущества технологии радиочастотной идентификации доступны в привычной программной оболочке § нет необходимости в дополнительном обучении § процесс внедрения системы не нарушает работу библиотеки § нет необходимости прерывать обслуживание пользователей 16
Поставка оборудования Для оснащения библиотек предлагается полный спектр оборудования, работающего с RFID технологией § Станции персонала библиотеки: § Станции автоматизированного возврата книг, дисков и других документов: позволяют в автоматическом режиме обрабатывать книги при выдаче и возврате, регистрировать новые поступления, получать статистику и т. д. с их помощью посетители библиотеки могут самостоятельно сдать библиотечные материалы и отметить это в читательском билете. § Ворота противокражные: § Сканеры для работы с библиотечными фондами: § Электронные читательские билеты и пропуска: предотвращают хищения из библиотечного фонда, имеют счетчики посетителей и выносимых из помещения библиотеки книг, журналов и т. д. разнообразные считыватели RFID-меток, адаптированные для удобной работы в библиотеке. удобные карты для идентификации и автоматизированного обслуживания пользователей библиотеки. 17
Преимущества RFID-комплекса (II) Эффективный учет библиотечных фондов § Сокращение ошибок при выдаче/приеме книг и инвентаризации фондов благодаря автоматической идентификации оригиналов § Возможность регулярного проведения инвентаризаций в результате многократного упрощения и ускорения данного процесса § Контроль заставленных и неверно размещенных оригиналов с отображением корректного места хранения книг при использовании переносных считывателей 18
Преимущества RFID-комплекса (III) Высокое качество обслуживания § Существенное сокращение времени на выдачу/возврат книг § Организация самообслуживания читателей в открытых фондах библиотеки § Исключение подделки электронных читательских билетов 19
Результат Комплектное решение для простого перехода к современной библиотечной технологии § Удобство внедрения – работы проводятся специалистами Корпорации «под ключ» и в максимально короткие сроки § Полная совместимость решения с существующими в библиотеке информационными системами и технологиями § Нет необходимости закрывать библиотеку на время внедрения решения § Начальное обучение сотрудников библиотеки по работе с новой технологией 20
Комплексы оборудования для реализации решения • Базовый Стандарт Расширенный § Комплект RFID-меток § Рабочее место регистрации читателей и книговыдачи § § § Станция регистрации новых поступлений и программирования RFIDметок Рабочие места регистрации читателей и книговыдачи в каждом зале абонемента § Станция регистрации новых поступлений и программирования RFIDметок § Станция регистрации новых поступлений и программирования RFID-меток § Переносные считыватели в каждом зале § Антикражные ворота § Станции самообслуживания в открытых фондах (регистрации, возврата и сортировки книг) § Переносной считыватель § Антикражные ворота § § Переносные считыватели в каждом зале Антикражные ворота 21
Примеры реализованных проектов Библиотека Высшей школы экономики § RFID-метками промаркировано 150 000 томов § Оборудовано 10 АРМов библиотекаря (настольные считыватели) § 2 мобильных считывателя для проведения инвентаризации и поиска томов § 1 антикражные ворота § RFIDLib интегрирована в автоматизированную библиотечную информационную систему Либермедиа На данный момент планируется закупка станций самообслуживания 22
Примеры реализованных проектов Политехнический Университет г. Санкт-Петербурга На момент начала проекта в организации была установлена АБИС Руслан В рамках проекта поставлено: § Комплект RFID-меток для 60 тыс книг § 3 настольных считывателей § Антикражные ворота В 2012 году планируется расширение решения за счет закупки дополнительного комплекта меток (около 30 тыс штук), и настольных считывателей 23
Примеры реализованных проектов Российская государственная библиотека Пилотный проект в Румянцевском зале: Поставлены: § 70000 меток для книг § Антикражные ворота § Настольные считыватели § RFID-тележка для инвентаризации В планах: § RFID читательские билеты с функциями СКУД § Расширение системы на остальные фонды 24
Спасибо за внимание Корпорация ЭЛАР 127015, г. Москва, Бумажный проезд, д. 14, стр. 2 Тел. : Факс: +7 (495) 792 -31 -31 +7 (499) 251 -36 -03 office@elar. ru www. elar. ru
Скачать презентацию Автоматизация деятельности библиотек на основе радиочастотной идентификации Качина
3af0b5dfd7625311937849566f7fb202.ppt