АВЛЕНИЕ СОСТ АЦИОННОЙ ВЕНТАРИЗ ИН ОПИСИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

АВЛЕНИЕ СОСТ АЦИОННОЙ ВЕНТАРИЗ ИН ОПИСИ

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ • ЭТО ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ И СОСТОЯНИЯ ЕЁ ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ НА ОПРЕДЕЛЁННУЮ ДАТУ ПУТЁМ СЛИЧЕНИЯ ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ С ДАННЫМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА. ЭТО ОСНОВНОЙ СПОСОБ ФАКТИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОХРАННОСТЬЮ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ И СРЕДСТВ. • НОРМАТИВНЫМ ДОКУМЕНТОМ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИМ ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В РОССИЙСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, ЯВЛЯЕТСЯ ПРИКАЗ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 13. 06. 1995 № 49, УТВЕРДИВШИЙ «МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» . ВОПРОСЫ, НЕ УРЕГУЛИРОВАННЫЕ УКАЗАННОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ, МОГУТ РАСКРЫВАТЬСЯ В ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТАХ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ. МНОГИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВОДЯТ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ ЕЖЕМЕСЯЧНО ИЛИ ЕЖЕКВАРТАЛЬНО, НО ВСЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ДОЛЖНЫ ПРОВОДИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ ЕЖЕГОДНО. СЕРЬЁЗНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ МОЖЕТ ПОВЛЕЧЬ ЗА СОБОЙ ТАКЖЕ И НЕПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

ЦЕЛЬ ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ — ВЫЯВЛЕНИЕ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ И СОПОСТАВЛЕНИЕ С ДАННЫМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОВОДИТСЯ ПУТЁМ ПЕРЕСЧЁТА, ИЗМЕРЕНИЯ, ВЗВЕШИВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ: • НА СКЛАДАХ (СКЛАДЫ СЫРЬЯ, ПРОДОВОЛЬСТВИЯ, ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРОВ; АПТЕКИ, БИБЛИОТЕКИ И Т. П. ) • • • В ПРОИЗВОДСТВЕ, НА ТОРГОВЫХ ПЛОЩАДЯХ, В КАССЕ.

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПОДВЕРГАЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА : • ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, • МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ, • ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ, • ТОВАРЫ В ТОРГОВОЙ СЕТИ, • НАЛИЧНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, • ЦЕННЫЕ БУМАГИ И ДЕНЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ • ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОВОДИТСЯ В НАТУРЕ ПО ОБЪЕКТАМ, ЗА СОХРАННОСТЬ КОТОРЫХ ОТВЕЧАЮТ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА РАБОТНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ. ПРИ ЭТОМ СОСТАВЛЯЮТСЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ, В КОТОРЫХ УКАЗЫВАЕТСЯ ФАКТИЧЕСКОЕ КОЛИЧЕСТВО ПО ДАННЫМ ПРОВЕДЕННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. ИСКЛЮЧЕНИЕ СОСТАВЛЯЕТ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГ. МЕТАЛЛОВ И ДРАГ. КАМНЕЙ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. ФАКТИЧЕСКОЕ КОЛИЧЕСТВО ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И КАМНЕЙ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ НА ОСНОВАНИИ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И КАМНИ, И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ СВЕДЕНИЯ О КОЛИЧЕСТВЕ ДРАГМЕТАЛЛОВ И КАМНЕЙ В УКАЗАННЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЯХ. ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ СОСТАВЛЯЕТСЯ КАК МИНИМУМ В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ. ПЕРВЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР ОСТАЁТСЯ У МАТЕРИАЛЬНООТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА, ВТОРОЙ ЭКЗЕМПЛЯР ПОСТУПАЕТ В БУХГАЛТЕРИЮ. ЕСЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОВОДИЛАСЬ ПО ТРЕБОВАНИЮ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ТО ТРЕТИЙ ЭКЗЕМПЛЯР ОПИСИ НАПРАВЛЯЕТСЯ В ЭТОТ ОРГАН. ТИПОВЫЕ УТВЕРЖДЁННЫЕ ФОРМЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ОПИСИ РАЗЛИЧАЮТСЯ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВИДА ЦЕННОСТЕЙ. ТЕМ НЕ МЕНЕЕ, ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ РЯД НЕОБХОДИМЫХ РЕКВИЗИТОВ:

В НАЧАЛЕ ОПИСИ: • • НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ. МЕСТО ХРАНЕНИЯ. СОСТАВ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ. ФАМИЛИЯ, ИМЯ И ОТЧЕСТВО МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА. ДАТА И ВРЕМЯ НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. РАСПИСКА МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА О ГОТОВНОСТИ К ПРОВЕДЕНИЮ ПЕРЕСЧЁТА. ТЕЛО ТАБЛИЦЫ: • • • • НОМЕР ПО ПОРЯДКУ. НОМЕНКЛАТУРНЫЙ НОМЕР. НАИМЕНОВАНИЕ. СОРТ, АРТИКУЛ. ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ. ЦЕНА ЗА ЕДИНИЦУ. СОСТОИТ ПО УЧЁТУ, КОЛИЧЕСТВО. СОСТОИТ ПО УЧЁТУ, СУММА. (ГРАФЫ ДО ЭТОЙ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО МОГУТ ЗАПОЛНЯТЬСЯ ЗАРАНЕЕ, БУХГАЛТЕРИЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ) ФАКТИЧЕСКИ ОКАЗАЛОСЬ, КОЛИЧЕСТВО. (ГРАФА ЗАПОЛНЯЕТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО ВО ВРЕМЯ ПЕРЕСЧЁТА) ФАКТИЧЕСКИ ОКАЗАЛОСЬ, СУММА. НЕДОСТАЧА, КОЛИЧЕСТВО. НЕДОСТАЧА, СУММА. ИЗЛИШЕК, КОЛИЧЕСТВО. ИЗЛИШЕК, СУММА. (ЭТИ ГРАФЫ МОГУТ БЫТЬ ПОДСЧИТАНЫ И ЗАПОЛНЕНЫ СРАЗУ ПОСЛЕ ПЕРЕСЧЁТА ИМУЩЕСТВА, В ПРИСУТСТВИИ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТС

В КОНЦЕ КАЖДОЙ СТРАНИЦЫ ОПИСИ: • • КОЛИЧЕСТВО СТРОК ПРОПИСЬЮ (НАПРИМЕР, «ВСЕГО ПЯТНАДЦАТЬ НАИМЕНОВАНИЙ» ). • • ПОДПИСИ ВСЕХ ЧЛЕНОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ. ИТОГИ ПО ВСЕМ КОЛОНКАМ, В ТОМ ЧИСЛЕ, И ПО КОЛИЧЕСТВЕННЫМ (СЛОЖЕНИЕ ШТУК С ПОГОННЫМИ МЕТРАМИ И КИЛОГРАММАМИ ФИЗИЧЕСКОГО СМЫСЛА НЕ ИМЕЕТ, ОДНАКО ЗАПИСЬ ТАКОЙ СУММЫ ВНИЗУ СТОЛБЦА СЛУЖИТ ДЛЯ ЗАТРУДНЕНИЯ ПОДДЕЛКИ ОПИСИ) ПОДПИСЬ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА. • В КОНЦЕ ОПИСИ: • • В КОНЦЕ ТАБЛИЦЫ ПРЕДУСМАТРИВАЕТСЯ НЕСКОЛЬКО СВОБОДНЫХ СТРОК ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ВОЗМОЖНЫХ ИЗЛИШКОВ ТЕХ ВИДОВ ЦЕННОСТЕЙ, КОТОРЫЕ ВООБЩЕ НЕ ЧИСЛЯТСЯ ПО УЧЁТУ. КОЛИЧЕСТВО СТРОК ПРОПИСЬЮ ПО ВСЕЙ ОПИСИ. ИТОГИ ПО ВСЕМ КОЛОНКАМ ПО ВСЕЙ ОПИСИ. ПОДПИСИ ВСЕХ ЧЛЕНОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ. ПОДПИСЬ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА. РАСПИСКА МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА (ЕЩЁ ОДНА !) О ТОМ, ЧТО ВСЁ ИМУЩЕСТВО ПЕРЕСЧИТАНО В ЕГО ПРИСУТСТВИИ И ОНО НЕ ИМЕЕТ ПРЕТЕНЗИЙ К ЧЛЕНАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО ПРАВИЛЬНОСТИ ПЕРЕСЧЁТА. ЕСЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОВОДИТСЯ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА, ПОДПИСЬ НОВОГО МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА О ПРИНЯТИИ ИМУЩЕСТВА ПОД СВОЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

БЛАНК ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ ОПИСЕЙ

В КАЧЕСТВЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВОЗМОЖНО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, СОСТАВЛЕННЫХ ИМИ В ПРОЦЕССЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ. К ТАКИМ ДОКУМЕНТАМ, В ЧАСТНОСТИ, ОТНОСЯТСЯ: • - ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ, СОСТАВЛЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ-АРЕНДАТОРОМ ПО ФОРМЕ N ИНВ-1 ПО АРЕНДОВАННОМУ ИМУЩЕСТВУ; - СОХРАННЫЕ РАСПИСКИ, ПЕРЕОФОРМЛЕННЫЕ НА ДАТУ, БЛИЗКУЮ К ДАТЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ; - ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ПО ОТВЕТСТВЕННОМУ ХРАНЕНИЮ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ НА ДАТУ, ПРЕДШЕСТВУЮЩУЮ ДАТЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ОСНОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ СЛИЧЕНИЮ ПОДЛЕЖАТ НЕ ФАКТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ И ДАННЫЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, А ДАННЫЕ ПО ДОКУМЕНТАМ И ДАННЫЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. АКТЫ СОСТАВЛЯЮТСЯ И ПОДПИСЫВАЮТСЯ РАБОТНИКАМИ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ КОМИССИЙ БЕЗ УЧАСТИЯ МАТЕРИАЛЬНООТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ. ОДИН ЭКЗЕМПЛЯР АКТА ПЕРЕДАЕТСЯ В БУХГАЛТЕРИЮ, ВТОРОЙ - ОСТАЕТСЯ В КОМИССИИ. ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕЗАВЕРШЕННЫХ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ В ФОРМЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОВОДИТСЯ КАК В НАТУРЕ, ТАК И ПО ДОКУМЕНТАМ. ДАННЫЕ, ВЫЯВЛЕННЫЕ КОМИССИЕЙ, ПОДЛЕЖАТ СЛИЧЕНИЮ С ДАННЫМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ПЛАНОВЫМИ ПОКАЗАТЕЛЯМИ (СМЕТАМИ, ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОГРАММАМИ). ВЫЯВЛЕННЫЙ ПЕРЕРАСХОД ПО ОТНОШЕНИЮ К СМЕТНЫМ (ПЛАНОВЫМ) ПОКАЗАНИЯМ ДОЛЖЕН РАССМАТРИВАТЬСЯ ОСОБО.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ • ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА. • ОДНАКО ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОЛЖНО ПРОВОДИТЬ, ЧТОБЫ ОБЕСПЕЧИТЬ ДОСТОВЕРНОСТЬ ДАННЫХ О СВОЕМ ИМУЩЕСТВЕ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ (П. 1 СТ. 12 ЗАКОНА ОТ 21 НОЯБРЯ 1996 Г. № 129 -ФЗ). ОТСУТСТВИЕ РЕГУЛЯРНЫХ ПРОВЕРОК МОЖЕТ ПРИВЕСТИ К ТОМУ, ЧТО БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В КАКОЙТО МОМЕНТ ОКАЖЕТСЯ НЕПРАВИЛЬНОЙ. А ЗА ЭТО ПРАВОНАРУШЕНИЕ ПРЕДУСМОТРЕНА ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАК ДЛЯ САМОГО УЧРЕЖДЕНИЯ, ТАК И ДЛЯ ЕГО ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ. • ЕСЛИ В ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЛИБО ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОПУЩЕНЫ НАРУШЕНИЯ, ТО ЭТИ РЕЗУЛЬТАТЫ МОГУТ БЫТЬ ПРИЗНАНЫ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМИ, А ДАННЫЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ – НЕДОСТОВЕРНЫМИ.