Аудит процесс получения и оценки контроля

Аудит – процесс получения и оценки (контроля) объективных данных в соответствующей профессиональной деятельности, устанавливающий уровень их соответствия определенным критериям, нормам и стандартам. Организационный аудит

1. Отрасли аудита: аудит имущества (АИ); аудит профессионализма персонала (АПП); аудит интеллектуальной собственности (АИС); аудит методологии и процесса управления (АМПУ); аудит механизма управления (АМУ); аудит технологии и процесса производства (АТПП); аудит организации производства (АОП); операционный аудит (ОА); управленческий аудит (УА); аудит бухгалтерского учета (АБУ). Организационный аудит

2. Подотрасли аудита Подотрасли аудита имущества: аудит основных и оборотных управленческих средств; аудит основных и оборотных производственных средств; аудит основных и оборотных технологических средств. Подотрасли аудита профессионализма персонала: аудит профессионализма руководителей; аудит профессионализма специалистов; аудит профессионализма рабочих и служащих; аудит повышения квалификации персоналом. Подотрасли аудита интеллектуальной собственности: аудит интеллектуальной собственности руководителей; аудит интеллектуальной собственности специалистов; аудит интеллектуальной собственности рабочих и служащих. Организационный аудит

Подотрасли аудита методологии и процесса управления: аудит целей и задач; аудит законов и принципов функционирования организации; аудит функций; аудит стратегий; аудит технологий управления; аудит коммуникаций; аудит свойств и схем процесса управления; аудит управленческих решений; аудит информационных технологий. Подотрасли аудита механизма управления: аудит функциональных структур; аудит организационных структур; аудит оргтехники; аудит офисной мебели; аудит сетей связи; аудит схем и свойств документооборота. Организационный аудит

Подотрасли аудита технологии и процесса производства: аудит техники и технологии производства; аудит процесса производства; экологический аудит. Подотрасли аудита организации производства: аудит схем и свойств документооборота; аудит укомплектованности производства; аудит эргономики и техники безопасности; аудит должностных инструкций и положений. Подотрасли операционного аудита: технологический контроль изделий; ведомственная приемка изделий; аудит самоконтроля изделий. Подотрасли управленческого аудита: аудит деловых операций; аудит затрат ресурсов; аудит экономичности и эффективности производства. Организационный аудит

3. По уровню полноты аудит Функциональный аудит определяется разделением труда аудиторов по функциям производства и управления. Объектами функционального аудита являются в отдельности: бухгалтерский учет, финансы, персонал, делопроизводство, экология и др. Комплексный аудит характеризуется охватом наиболее значимых элементов и процессов в деятельности организации. Он осуществляется на базе функциональных аудитов, либо самостоятельно по принятому перечню проверок. Выделяют комплексный аудит производства и управления. Системный аудит — это более глубокий по сравнению с комплексным аудитом контроль организации путем учета влияния каждого функционального аудита друг на друга и аудита элементов и процессов, связывающих организацию с внешней средой Организационный аудит

4. По направлению аудит Технологический аудит (ТА) — это контроль профессионального уровня и текущего состояния техники и технологии, используемых объектом аудита. Экономический аудит(ЭА) — это контроль соблюдения экономических норм, правил расчетов и отчетности. Аудит бухгалтерского учета является его составной частью. Правовой аудит(ПА) — это контроль выполнения международных, государственных и местных законодательных актов и положений, а также внутренних для организации уставных документов и распоряжений руководителя. Социальный аудит(СА) — это контроль соблюдения социальных норм, правил и расчетов, связанных с деятельностью коллективов в организации, выполнения психофизиологических рекомендаций при назначении работников на должность, соблюдения требований эргономики. Организационный аудит — связующий элемент системы общих видов аудита Организационный аудит

Цель организационного аудита (организационая диагностика) - выявление соответствия организационной структуры и регламентирующей ее организационнораспорядительной документации (ОРД) масштабам и характеру деятельности организации. Состав проверяемых документов : устав, положения об обособленных подразделениях, положения о структурных единицах (отделах), доверенности должностных лиц, должностные инструкции, положения о финансовом и внутреннем служебном документообороте, трудовые договоры, хозяйственные договоры, договоры материальной ответственности, ОРД по внутреннему контролю, ОРД по ведению делопроизводства и др. Организационный аудит

Проведение организационного аудита рекомендуется: активно развивающимся и стабильно функционирующим компаниям перед принятием стратегических решений; при смене руководства компании, учредителей (собственников); при целевом инвестировании; при реорганизации компании; при необходимости повышения управляемости в крупных холдингах и/или компаниях с большой географией и филиальной сетью; для оптимизации и повышения прозрачности бизнеспроцессов и системы управления в целом. Организационный аудит

Объектами организационного аудита являются: Стратегия предприятия, включая положение на рынке, целостность и системность поставленных стратегических целей, понимание их руководителями и сотрудниками, применение в оперативном управлении, контроль за реализацией. Управленческие и кадровые процессы, процессы производства и реализации каждого продукта предприятия, прочие процессы, их соответствие стратегическим целям и задачам организации. Структура управления компанией – взаимосвязь между процедурами, и ключевыми функциями управления. Оценивается эффективность организационной структуры и ее адекватность текущей ситуации в компании и реализуемым процессам, степень гибкости. В ходе оценки анализируется схема управления, структура административного подчинения и функционального взаимодействия, а также технология выполнения ключевых функций управления, включая функции анализа рынка, стратегического и оперативного планирования, контроля распределения финансовых потоков и учета движения денежных средств, проведения кадровой политики и т. д. Организационный аудит

Персонал – качественные и количественные характеристики персонала, распределение персонала внутри организации, наличие кадрового резерва, а также уровень управляемости, механизмы принятия решений, корпоративная культура, стили управления, ожидаемые результаты деятельности подразделений и сотрудников и границы контроля, причины трудовых конфликтов и т. п. ) Информационное поле – система информационного обеспечения управления, схем информационных потоков (в т. ч. информационное взаимодействие между сотрудниками в рамках выполнения основных процессов), а также их соответствия стратегии и целевой модели управления. Организационный аудит

Этапы проведения О. а. цели аудита; формирование набора рабочих стандартов; выбор и заполнение учетных форм; выявление отклонений; оценка отклонений; принятие решений о дальнейших действиях; составление аудиторского заключения. Организационный аудит

КОНСАЛТИНГОВАЯ КОМПАНИЯ Проект «Дельфы» Что дает руководству организационная диагностика? Опыт других организаций. Критический взгляд. Экономия времени и ресурсов. Проводник непопулярных решений. Обучение действием. Каким компаниям необходим организационный аудит? - численностью более 150 человек ежегодный организационный аудит желателен, а организации численностью свыше 300 сотрудников обязателен; - организациям, которые разрабатывают новую стратегию; - организациям, в которых проходит смена руководства; - организациям, реализующим проекты внутренней оптимизации и повышения операционной эффективности; - небольшим организациям, которые не могут выйти на планируемый уровень развития. Пример организационного аудита. Проект «Дельфы»

Состав работ по организационному аудиту (диагностике) Анализ целей и стратегии организации: соответствие приоритетных задач и видения руководства действующим стратегическим документам и текущим планам, степень осведомленности о целях и задачах руководителей структурных подразделений. Анализ рыночной стратегии позволяет определить, есть ли в компании четкая позиция по поводу своего места на рынке, конкурентных преимуществ, целевой аудитории, каналов продвижения и проч. Анализ организационной структуры позволяет определить, оптимально ли распределена работа между структурными подразделениями с учетом планов и стратегии компании: все ли подразделения ориентируются на конечный результат для потребителя, насколько эффективно работает цепочка создания стоимости, какие существуют потери при существующем распределении работы. Пример организационного аудита. Проект «Дельфы»

Анализ системы вознаграждения позволяет выявить, ориентирует ли действующая система мотивации сотрудников на достижение приоритетных результатов, какие механизмы целесообразно задействовать для повышения мотивированности сотрудников. Анализ вспомогательных систем и процедур (система планирования, бюджетирования, управленческого учета и контроля, принятия и согласования управленческих решений, информационная система) позволяет определить, усовершенствование каких систем и процедур может существенно повысить текущую эффективность бизнеса. Анализ того, за счет чего организация развивается, позволяет определить потенциал и возможности для развития в будущем. Анализ эффективности лидерства позволяет определить, насколько стиль, который демонстрируют лидеры, оптимален с точки зрения задач развития и какие особенности лидерства требуют корректировки. Пример организационного аудита. Проект «Дельфы»

Разделы отчета (на примере рекламного агентства): 1. Выявленные проблемы и несоответствия (6 стр. ) Цели и перспективы развития компании, текущая мотивация сотрудников, организационная структура и должностные обязанности руководителей, уровень квалификации основного персонала, проблемы планирования и установления индивидуальных заданий. 2. Аудит совещаний в рекламном агентстве (1 стр. ) Функции и методы проведения оперативных совещаний. Конструктивное совещание, как ресурс повышения эффективности компании. 3. Направления совершенствования системы управления и организационной структуры агентства (4 стр. ) Разработка целей и стратегии, командообразование, подбор персонала, разработка функциональных обязанностей, критериев оценки эффективности и системы мотивации, обучение и развитие сотрудников, система планирования и методы проведения совещаний. Пример организационного аудита. Проект «Дельфы»

Аудит интеллектуальной собственности Аудит интеллектуальной ОИС) собственности проводят с ( как помощью корпоративных юристов, так и обращаются к патентному поверенному (представитель заявителя, который зарегистрирован в патентном ведомстве и которому доверяется ведение дел, связанных с регистрацией товарных знаков) , специализирующийся в этой области с целью выявления ОИС, которые есть на предприятии, а также рекомендаций по их защите. Аудит подразумевает под собой независимый поиск объектов интеллектуальной собственности на предприятии. Аудит условно можно разделить на 3 части: определяются ОИС, которые есть в компании: торговые марки, фирменное наименование, промышленные образцы, полезные модели, объекты авторского права, ноу-хау и т. п. ; проверяется охраноспособность данных объектов (наличие свидетельств, патентов, договоров, степень их защиты и сроки действия) составляется отчет с результатами аудита, а также рекомендации патентного поверенного относительно улучшения охраны ОИС, разработку данных Пример аудита интеллектуальной собственности. документов, сопровождение заключения сделок.

Объекты интеллектуальной собственности: Фирменное наименование. Согласно законодательству юридическое лицо не имеет права использовать коммерческое (фирменное) наименование другого юридического лица. Торговая марка ( брэнд, логотип, товарный знак, рекламный лозунг, фирменный знак, слоган) - это обозначение, способное отличать товары и/или услуги одного производителя от аналогичных товаров и/или услуг другого производителя. Авторское право. В процессе деятельности предприятия всегда возникают моменты творчества: разработка дизайна сайта, написание статьи, создание компьютерной программы, создание клиентской базы, по которой работает компания, изобретения и т. д. Сайт сам по себе, как готовый продукт в целом, зарегистрировать нельзя, поскольку он является "сложным" объектом авторского права. Обычно в сайте можно выделить несколько ОИС: торговая марка (название сайта, компании, слоган); дизайн сайта; программная часть сайта; фотографии, авторские тексты. Пример аудита интеллектуальной собственности.