Аттестация персонала Определение целей аттестации Процедура проведения аттестации

Аттестация персонала Определение целей аттестации. Процедура проведения аттестации. Этапы подготовки и проведения аттестационной беседы. Итоги аттестации. Документационное сопровождение оценки и аттестации персонала.

Аттестации – это один из видов оценки персонала. Это процедура, представляющая собой комплексную проверку уровня деловых, профессиональных качеств работника на соответствие занимаемой должности.

1) объективная оценка деятельности работников и установление их соответствия занимаемой должности; 2) содействие повышения эффективности деятельности организации; 3) выявление перспективы применения потенциальных возможностей специалистов; 4) формирование высококвалифицированного кадрового состава организации; 5) обеспечение возможности передвижения кадров; 6) стимулирование профессионального роста сотрудников

Признаки аттестации • Во-первых, она, как правило, проводится в той организации, с которой у работника заключен трудовой договор. • Во-вторых, объектом проверки является теоретическая и практическая подготовленность работника занимать определенную должность или выполнять определенную работу. • В-третьих, аттестация проводится в специально создаваемых аттестационных комиссиях.

• Виды аттестации Очередная аттестация Аттестация при продвижении по службе Аттестация при переводе в другое структурное подразделение Аттестация по истечении испытательного срока

Для проведения аттестации необходимо: - утвердить положение об аттестации; - издать приказ о ее проведении; - образовать аттестационную комиссию; - подготовить необходимые документы для работы аттестационной комиссии; - уведомить о проведении аттестации сотрудников; - утвердить подготовленный перечень вопросов для аттестационных заданий; - провести аттестацию; - подвести ее итоги.

Этапы организации аттестации 1. Положение об аттестации. Утверждается руководителем организации. Знакомятся все сотрудники под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Перед аттестацией желательно проверить, на все ли должности в организации составлены должностные инструкции. Дело в том, что при их отсутствии суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника - незаконным. 2. Приказ об аттестации. Приказ о проведении аттестации должен содержать следующую информацию: сроки и место проведения аттестации; круг сотрудников, подлежащих аттестации; состав аттестационной комиссии; основания проведения аттестации (если аттестация внеочередная); порядок оформления результатов аттестации

Этапы организации аттестации 3. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя, секретаря и членов комиссии, сотрудника кадровой службы и юриста. Состав комиссии утверждается руководителем организации. 4. В соответствии с положением об аттестации на каждого аттестуемого сотрудника организации также заранее (не позднее чем за две недели до начала ее проведения) в аттестационную комиссию представляются следующие документы: 1) анкета, характеризующая личность аттестуемого; 2) итоговый лист с результатами тестирования; 3) отзыв на подлежащего аттестации работника, подписанный его непосредственным руководителем.

Решение по итогам аттестации - соответствует занимаемой должности; - соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с прохождением повторной аттестации в конкретно установленный срок; - не соответствует занимаемой должности. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывают присутствующие на заседании члены аттестационной комиссии.

• о поощрении отдельных работников за достигнутые успехи; • об установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам; • о включении в резерв на выдвижение; • о повышении квалификации отдельных сотрудников и др. Результаты аттестации сообщаются руководителю организации в недельный срок после ее проведения.

Оптимальная периодичность проведения аттестации - не чаще, чем один раз в три года Основные психологические правила аттестации 1) Обязательное сообщение результатов работнику. 2) Оценку нельзя соединять с критикой. 3) Нельзя говорить сотруднику одновременно о результатах аттестации и об оплате труда. 4) В обязательном порядке нужно объяснить сотрудникам, что аттестация кадров — это не карательный инструмент для увольнения неугодных или «неправильных» специалистов

- проработавшие в занимаемой должности менее одного года; - достигшие возраста 60 лет; - беременные женщины; - находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных работников возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска.

- проведение аттестации с нарушением установленной периодичности ее проведения; - нарушение сроков предупреждения работников о предстоящей аттестации; - проведение аттестации в отношении работников, не подлежащих аттестации; - подготовка необъективного либо не подтвержденного достоверными доказательствами отзыва, - неознакомление работника с отзывом; - нарушение порядка и условий голосования членов комиссии; - увольнение работников в случаях, когда аттестация не проводилась.

Фактор сравнения Обязательность проведения Оценка Аттестация На усмотрение организации, оценка не Аттестация государственных служащих, некоторые категории носит обязательный характер работников в энергетике, транспортной сфере, на опасных производственных объектах, в сфере образования и др. обязательна. Нормативная база и Регулируется локальными Регулируется федеральными нормативными актами, Трудовым документы нормативными актами организации: кодексом РФ, локальными нормативными актами организации, - положением о персонале принимаемыми с учетом мнения представительного органа - положением об оценке работников (часть 2 статьи 81 ТК РФ). Проводится для строго Проводится для тех сотрудников, определенного круга специалистов и руководителей: перечень которые определены локальными приводится в «Положениях о порядке проведения аттестации» (см. нормативными актами организации. федеральные нормативные акты) Кто не может Организация на свое усмотрение в Согласно российскому законодательству неправомерно проходить аттестацию локальном нормативном акте по оценке проведение аттестации работников, проработавших в занимаемой персонала указывает, кто из должности менее 1 года, беременных женщин, сотрудников проходит оценку, а кто не имеющих детей в возрасте до 3 лет и находящиеся в отпуске по проходит уходу за ребенком (их аттестация проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска). Количество Оцениваться может хоть один человек. Нельзя проводить аттестацию для одного сотрудника сотрудников, для Например, в оценке 360 градусов для которых правомерно отбора в кадровый резерв, для оценки проводить эффективности обучения. Действия, которые По результатам оценки можно Уволить человека можно только по результатам аттестации, но не можно проводить по проводить мероприятие только оценки. То есть, если в трудовой книжке в качестве причины результатам направленные на улучшение. увольнение будет указан п. 3 ст. 81 ТК РФ, то процедура Увольнение по результатам оценки аттестации должна быть правильно документально проводить не законно. оформлена. Если правила оформления не соблюдены, то результаты могут быть признаны судом недействительными.