АСУ ВУЗ как информационная система План 1

АСУ «ВУЗ» как информационная система

План 1. Общая характеристика АСУ 2. Структура АСУ «ВУЗ» 3. Организация работ по внедрению АСУ «ВУЗ»

Виды АИС по функциональному назначению • информационно-поисковые системы (ИПС) • системы обработки данных (СОД); • автоматизированные системы управления (АСУ)

Определение понятия Автоматизированная система управления или АСУ — комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия.

Объекты автоматизации Министерство Дирекция Правление Службы Группа управления и т. д.

Классификация АСУ • Автоматизированная система управления технологическим процессом или АСУ ТП — решает задачи оперативного управления и контроля техническими объектами в промышленности, энергетике на транспорте • Автоматизированная система управления производством (АСУ П) — решает задачи организации производства, включая основные производственные процессы, входящую и исходящую логистику Осуществляет краткосрочное планирование выпуска с учётом производственных мощностей, анализ качества продукции, моделирование производственного процесса. Для решения этих задач применяются MIS и MES-системы, а также LIMS-системы. • Автоматизированная система управления предприятием или АСУП — Для решения этих задач применяются MRP, MRP II и ERP-системы. В случае, если предприятием является высшее учебное заведение, имеет место АСУ ВУЗ.

Функции АСУ 1. Планирование; 2. Учет; 3. Контроль; 4. Оперативное управление; 5. Анализ.

Цель разработки АСУ «ВУЗ» Повышение качества подготовки специалистов путем совершенствования учебной, научной, кадровой, хозяйственной деятельности ВУЗа на основе оперативной, достоверной информации, эффективного использования ресурсов вуза.

Определение понятия АСУ «ВУЗ» - человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор, обработку и выдачу информации, необходимую для совершенствования управления ВУЗом

Структура АСУ «ВУЗ» 1. обеспечивающие подсистемы 2. функциональные подсистемы

Направления деятельности ВУЗА 1. Учебно-воспитательная деятельность 2. Научно-исследовательская деятельность 3. Кадровая деятельность 4. Административно-хозяйственная деятельность 5. Планово-финансовая деятельность 6. Научно-техническое информирование студентов и преподавателей

Функциональные подсистемы Учебно-воспитательная деятельность • «Абитуриент» • «Сессия» • «Расписание» • «Текущая успеваемость и • • • посещаемость» «Учебно-методическая нагрузка преподавателей, кафедр и т. п. » «Практика студентов» «Выпускники»

Функциональные подсистемы Научно-исследовательская деятельность • «Учет НИР» • «Эффективность НИР» • «Прогнозирование и планирование • • НИР» «Затраты на НИР» «НИРС» «Научная деятельность преподавателей, кафедр, факультетов и т. д. » «Издания»

Функциональные подсистемы Кадровая деятельность • «Научно-педагогические кадры» • «Аспиранты/докторанты» • «Контингент студентов» • «Учебно-вспомогательный персонал» • «Административно-хозяйственный персонал»

Функциональные подсистемы Административно-хозяйственная деятельность • «МТС» • «Учет основных средств» • «Учет материальных ценностей» • «Эксплуатационно-хозяйственная деятельность» • «Делопроизводство в ВУЗе»

Функциональные подсистемы Планово-финансовая деятельность • • «Затраты» «Зарплата» «Стипендия» «Финансово-расчетные операции»

Функциональные подсистемы Научно-техническая информация • «Учет и планирование обеспечения литературой учебного процесса» • «Учет и анализ спроса на научнотехническую литературу»

Обеспечивающие подсистемы 1. Информационное обеспечение 2. Лингвистическое обеспечение 3. Программное обеспечение 4. Техническое обеспечение 5. Математическое обеспечение 6. Организационное обеспечение 7. Технологическое обеспечение 8. Правовое обеспечение 9. Эргономическое обеспечение

Состав документации АСУ ВУЗ • • • Техническое задание на АСУ ВУЗ Общее описание АСУ ВУЗ Концепция АСУ ВУЗ Эскизный проект АСУ ВУЗ Рабочий проект АСУ ВУЗ Приказ ректора о внедрении АСУ ВУЗ Акт сдачи-приемки АСУ ВУЗ

Функции заказчика • Утверждение технического задания и календарного плана • Проведение мероприятий, связанных с подготовкой вуза к разработке АСУ • Финансирование работ • Кадровое обеспечение • Рассмотрение и утверждение проектной документации • Определение состава и групп задач • Приемка по акту в эксплуатацию

Функции разработчика • • • Разработка технического адания Составление календарного плана Разработка проектной документации Разработка проектных решений Подготовка АСУ к внедрению Передача подготовленных подсистем в эксплуатацию

Экономическая эффективность • Затраты на создание и эксплуатацию • Годовой экономический эффект • Срок окупаемости затрат

Проблемы при разработке и внедрении АСУ • новая технология еще полноценно не заработала, а старая подвергается проверке и, как правило, в ней обнаруживаются дефекты; • противостояние разработчиков и заказчиков АСУ; • сотрудники организации-потребителя вынуждены вести обе технологии одновременно; • изменение функциональных обязанностей лиц, принимающих решения в системе управления; • появление новых должностных обязанностей; • сокращение должностных обязанностей, что вызывает увольнение сотрудников.