Архивный отдел Администрации г. Дубны Московской области ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
Городской архив в Дубне был образован в марте 1965 года. 12 января 1966 года были приняты на хранение документы Дубненского городского совета и его исполнительного комитета, Иваньковского поселкового совета , городского финансового управления и другие. Всего в 1966 году было открыто 9 фондов. В настоящее время на учете в Дубненском городском архиве 187 фонд объемом, превышающим 18668 единиц хранения.
Основные функции архива это хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, а это предполагает хорошее знание законодательства об архивном деле, так каждое действие у нас регламентировано нормативноправовыми документами. Основными документами, определяющими деятельность архива являются: Закон « Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 -ФЗ от 22. 10. 2004; Закон « Об архивном деле в Московской области» № 65/2007 -ОЗ от 25. 05. 2007; Закон « О рассмотрении обращений граждан» № 10/191 -П от 27. 09. 2006 ; Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» № 122 -ФЗ от 21. 07. 1997; «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30. 12. 2001; Закон «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» № 108 -ФЗ от 31. 05. 2010; Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149 -ФЗ от 27. 07. 2006; ГОСТ Р-6. 30 -2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» ; ГОСТ 51141 -98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. » ; «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» М. , 2007; «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» М. , 2010. Это не полный перечень нормативно-правовых документов, с которыми мы постоянно работаем.
Архив хранит два вида документов: документы постоянного срока хранения (управленческие и личного происхождения) и долговременного (75 лет) хранения (по личному составу предприятий).
В последние годы архивом принят на хранение большой объем документов по личному составу ликвидированных предприятий различных форм собственности, банкротов. Эта информация носит социальный характер, к ней мы обращаемся для подтверждения, персональных сведений: трудового стажа, доходов граждан. Спрос на архивную информацию за последние годы значительно вырос. Если в 2005 году мы исполнили 900 запросов граждан, то в 2012 году - 2705 запросов. Жители города обращаются в архив по социально-правовым, имущественным и земельным вопросам. Все запросы исполняются своевременно, без нарушения установленных законодательством сроков. 97% запросов выполнены с положительным результатом.
Архив проводит большую организационно-методическую работу по организации и повышению культуры делопроизводства в организациях — источниках комплектования. Перечень этих организаций утверждается распоряжением Главы города и согласовывается с Главным архивным управлением Московской области. Таких организаций в городе 15. Мы регулярно проводим обучающие семинары, консультации, оказываем практическую помощь в подготовке и сдаче документов на архивное хранение. Городской архив несет ответственность за качество и подготовку учетных документов организаций для согласования с Экспертнопроверочной комиссией Главного архивного управления Московской области. Документов, хранящихся в организациях сверх установленного срока у нас нет.
Городской архив в последние годы ведет работу по комплектованию фондов личного происхождения, которую было решено начать с создания личных фондов Почетных граждан города. Важную роль при работе с личными фондами имеет экспертная комиссия, которая дает заключение на прием документов. На сегодня у нас сформированы 3 личных фонда и 3 коллекции.
Коллекция документов "Строители Дубны – Почетные граждане города Дубны" включает в себя документы биографического характера, документы служебной деятельности, фотодокументы, личные дела почетных граждан. Она отображает, в какие короткие сроки строился сначала Объединенный институт ядерных исследований, а затем и город Дубна, какие выдающиеся личности и организаторы производства возглавляли объекты строительства.
Коллекция "Физики - Почетные граждане города Дубны" продолжает историю создания и развития Объединенного института ядерных исследований и города Дубны. Здесь представлены документы о выдающихся ученых, которых знает весь мир. Эта коллекция рассказывает об истории города, десятилетием ранее его официального образования, когда в первые послевоенные годы на территории будущей Дубны были созданы первые научные лаборатории.
Физики Объединенного института стали инициаторами зарождения в Дубне нового вида спорта – воднолыжного. В коллекции "Дубненская воднолыжная школа" представлены документы заслуженных тренеров СССР, Почетных граждан г. Дубны Валерия Леонидовича и Юрия Леонидовича Нехаевских и их воспитанницы - многократной чемпионки и рекордсменки мира и Европы Натальи Румянцевой.
Об истории Дубненского машиностроительного завода, о выдающихся организаторах производства, конструкторах, инженерах, рабочих рассказывает личный фонд Почетного гражданина города Геннадия Алексеевича Савельева. Документы фонда рассказывают о развитии самолето и ракетостроения в СССР.
Почетный гражданин города Н. П. Викторова работала председателем исполнительного комитета Дубненского городского совета депутатов трудящихся. Она очень бережно относилась к истории родного города, поддерживала работу историков-краеведов и сама много времени и сил отдавала изучению памятников старины.
Григорий Федорович Гребенюк - полковник, участник Великой Отечественной войны, Почетный ветеран Подмосковья. Документы фонда представляют интерес для изучения истории России на примере жизни участника Великой Отечественной войны, военного строителя в послевоенные годы, активного участника воспитания молодого поколения. Архивный отдел продолжает работу по созданию и формированию личных фондов Почетных граждан города.
В 2013 году приняли документы личного происхождения Почетного гражданина г. Дубны Журавлева Павла Александровича – первого директора градообразующего предприятия Приборный завод «Тензор» . Он внес большой вклад в строительство, подготовку к пуску и эксплуатацию семи атомных реакторов, производство плутония. Под его руководством построено современное приборостроительное предприятие завод «Тензор» , построен новый жилой микрорайон города. Павел Александрович является одним из разработчиков Систем внутриреакторного контроля для атомных электростанций.
В 2012 году Юрий Александрович Туманов передал в архивный отдел Администрации г. Дубны в библиотечный фонд Объединенного института ядерных исследований уникальные книги с автографами академиков, выдающихся ученых – физиков из личной библиотеки, видеофильмы, фотодокументы. Юрий Александрович - фоторепортер, глазами которого, по образному выражению одного из российских академиков, мир видит Дубну. В его работах отражена «абсолютно художественная красота» не только людей творцов, но и сложной экспериментальной техники, с которой работают ученые и инженеры.
Городской архив возглавляли: 20 лет - Федор Петрович Кормилицын, 10 лет - Нина Константиновна Кутьина, 8 лет- Лидия Андреевна Чекмарева. КОРМИЛИЦЫН Федор Петрович 1969 – 1989 г. г. КУТЬИНА Нина Константиновна 1989 -2000 г. г. ЧЕКМАРЕВА Лидия Андреевна 2000 - 2009 г. г.
С момента своего образования наш городской архив размещался в небольшой квартире жилого дома площадью 38 кв. м. В 1995 году Администрацией города для архива выделено новое помещение площадью 101 кв. м. В 2011 году выделено дополнительно 105 кв. м. для архивохранилища. В настоящее время городское архивохранилище заполнено на 45%.
Приемная
Две рабочие комнаты
Читальный зал
В 2007 году в соответствии с Постановлением Правительства Московской области между Главным архивным управлением Московской области и Администрацией города Дубны был заключен Договор об отношениях и сотрудничестве Главного архивного управления Московской области с органом местного самоуправления по наделению органа местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к собственности Московской области, находящихся на территории муниципального образования Московской области. На обеспечение переданных государственных полномочий Правительством Московской области выделены субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области.
На субвенции из областного бюджета в 2008 - 2013 годах мы приобрели и установили новые пожарную и охранную системы, во всех кабинетах заменили мебель, установили стеклопакеты, во всех помещения архива сделали ремонт, приобрели оргтехнику, оборудовали новое архивохранилище. В архиве создано 7 электронных информационно-поисковых баз, переведены в электронный вид наиболее востребованные документы. Мы установили в архиве программу «Дело» , в которой работают все управления и отделы Администрации города, а это значит, мы имеем электронную базу данных всех нормативно-правовых документов Администрации, которые передаются в архив на хранение и их электронный вид. На сайте Администрации города есть страница архивного отдела, где мы размещаем все наши материалы, нормативноправовые документы, формы для заявлений граждан, которые можно отправить в архив по электронной почте. В 2010 году в городском архиве установлена федеральная общеотраслевая программа «Архивный фонд» - 4 версия. Информация на все 187 фондов, хранящихся в городском архиве, занесена в эту программу. В 2013 году установлена информационная-поисковая система «Архив» для оперативного поиска информации, хранения электронных образов документов, учета, хранения и перемещения документов, относящихся к собственности Московской области, временно хранящихся в муниципальном архиве.
Скачать презентацию Архивный отдел Администрации г Дубны Московской области ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1ad6d43c7949597e0874f2290617a2c7.ppt