Архангельский Центр социальных технологий Гарант Аутсорсинг при проведении

Архангельский Центр социальных технологий «Гарант» Аутсорсинг при проведении конкурса социальных проектов СО НКО (опыт Архангельской области) Мурманск 13 ноября 2013

Этапы проведения конкурса Нормативно-правовое регулирование конкурса Разработка конкурса Проведение конкурса Реализация проектов конкурса и их мониторинг Оценка результатов реализации проектов Оценка конкурса

Что необходимо учесть при разработке конкурсной программы (конкурса для СО НКО)? • Потребности донора (что хотите получить в результате? ). • Наличие проблем в выбранной области, требующих решения. • Наличие потенциальных грантополучателей. • Готовность потенциальных получателей к участию в программе. • Наличие партнеров для организации и проведения конкурса.

Этапы проведения конкурса Нормативно-правовое регулирование конкурса Разработка конкурса Необходимо учитывать, что сам конкурс является частью программы поддержки СО НКО и его цели должны быть частью задач программы Необходимо включение граждан в эти процессы и необходимость опираться на сбор информации ( такая деятельность должна стать периодической)

Этапы проведения конкурса Проведение конкурса Ясность процедур проведения конкурса ( как для заявителей, так и для организатора конкурса) Достаточная информационная составляющая Обеспечение равных возможностей для участников Решение конфликта интересов и условий конфиденциальности Обеспечение консультационной и обучающей составляющей для заявителей и экспертов (объявление, сбор заявок, отбор проектов, объявление результатов, заключение договоров, сопровождение проектов

Причины передачи функций на аутсорсинг - Возможность экономить ресурсы - Отсутствие у организатора нужных кадров и ресурсов - Отсутствие необходимого опыта, технологий и контактов - Необходимость решения комплексных задач - Нацеленность на получение максимального результата

Виды работ, передаваемые на аутсорсинг: - Предварительная подготовка конкурсной документации (положение о конкурсе, форма заявки, рекомендации, формы отчетности и др). - Распространение информации о конкурсе - Обучение и консультирование потенциальных грантополучателей (семинары, индивидуальные консультации) - Сбор заявок на конкурс

Виды работ, передаваемые на аутсорсинг: - Обеспечение проведения экспертизы заявок (подготовка процедуры проведения экспертизы, подготовка документов для экспертов, обучение экспертов, координация работы экспертной комиссии). Администратор конкурса НЕ является членом экспертной комиссии и НЕ оценивает проекты - Взаимодействие с потенциальными победителями по доработке проектов. - Мониторинг и оценка проектов победителей (взаимодействие с победителями в ходе реализации проектов, консультирование, оказание методической помощи, контроль за реализацией, сбор отчетности)

Плюсы передачи конкурса на аутсорсинг - Экономия временных, трудовых и эмоциональных ресурсов - Повышение прозрачности конкурсных процедур - Расширение числа участников конкурса - Повышение качества проектов и качества их реализации - Снижение возможностей для лоббирования - Снижение негативных последствий для органов власти (гнев со стороны проигравших адресован Администратору, а не органу власти) - Решение комплекса вопросов, связанных с развитием СО НКО

Этапы проведения конкурса Учет и контроль- реализация проектов и их мониторинг Указание четких результатов, постоянное сопровождение проектов ( понимание, что исполнитель ваш партнер, а не исполнитель контракта - не надо излишнего менеджмента) Доступность информации по проектам для всех заинтересованных сторон

Этапы проведения конкурса Оценка проектов и конкурса/ Анализ и регулирование Соответствие программного и финансового отчета, проверка на результаты Есть ли публичные отчеты Есть ли оценка самого конкурса и кто привлекается к ней ( независимые эксперты и граждане) Принимаются ли решения о внесении изменений в программу на основе проведенной оценки

СПАСИБО! Наши координаты: 163000, г. Архангельск, ул Попова 18, 1 подъезд, 4 этаж Тел (8182)20 -65 -10 Сайт www. ngogarant. ru Эл. почта garant@ngo-garant. ru