Aruandlus Projekti elluviimise kõige toredam osa Kristin Kraav

Aruandlus Projekti elluviimise kõige toredam osa! Kristin Kraav SA Archimedes Teaduskoostöö keskus 7. Veebruar 2012, Tallinn

Dokumendid http: //cordis. europa. eu/fp 7/find-doc_en. html • Grandilepingu lisa II • Guidance notes on project reporting • ftp: //ftp. cordis. europa. eu/pub/fp 7/docs/project_reporting_en. pdf • sh Templates (doc) • Guide to financial issues • ftp: //ftp. cordis. europa. eu/pub/fp 7/docs/financialguide_en. pdf • Guidance notes […] on certificates • ftp: //ftp. cordis. europa. eu/pub/fp 7/docs/guidelines-auditcertification_en. pdf • Presentation of FORCE • ftp: //ftp. cordis. europa. eu/pub/fp 7/docs/presentation-force_en. pdf • Wiki on FP 7 Periodic report • http: //212. 68. 215/display/i. Knowextern/ FP 7+Periodic+Report

Aruandlus • Vastavalt grandilepingu lisale II: 1. Periodic report – 60 päeva jooksul pärast aruandeperioodi lõppu • • • Ülevaade tegevustest ja tulemustest, deliverables, milestones Use of resources = eelarve kasutamise selgitus Financial statement = vorm C (allkirjastatud) 2. Final report – 60 päeva jooksul pärast projekti lõppu NB! Lisaks viimase perioodi aruandele • • – – Tulemused, järeldused ja mõju (avaldatav) Mitmesugused küsimustikud (naiste osakaal, dissemination, …) Audit certificate – vastavalt vajadusele Pärast viimase makse laekumist: eelarve jaotus partnerite vahel (koordinaator)

Keskkonnad Participants Portal kaudu: FORCE = Form C Editor SESAM = IT reporting tool system NB! Keskkonnad muutuvad ja juhendites toodud ekraanipildid võivad olla vananenud http: //ec. europa. eu/research/participants/portal/

Periodic report • Esitatakse elektrooniliselt 60 päeva jooksul pärast aruandlusperioodi lõppu • Aruande osad: • • Kokkuvõte (avaldamiseks) Aruande põhiosa: • • Perioodi eesmärgid (vastavalt lisas I toodule) Tegevused ja saavutused – iga tööpaketi kohta Projekti haldamise tegevused perioodi jooksul Projekti tulemid (deliverables) – tabel Milestones – tabel Eelarve kasutuse selgitus Vorm C + Summary financial report

Participant Portal http: //ec. europa. eu/research/participants/portal

SESAM

SESAM

Vorm C: Financial statement • Perioodi kulude kokkuvõte 1. Partner - elektrooniliselt • • täidab elektrooniliselt esitab koordinaatorile 2. Koordinaator - elektrooniliselt • • kontrollib esitab Euroopa Komisjonile 3. Partner - paberil • Prindib, tembeldab, allkirjastab 2 eksemplari, saadab koordinaatorile 4. Koordinaator - paberil • Kogub kokku, kontrollib, saadab Project Officerile

FORCE

FORCE

Kokkuvõtteks: Kui parasjagu ei esine tehnilisi tõrkeid, on aruande esitamine lihtne ja loogiline