Årskørsler Lønteknik vejledning Red 1 december 2011

Årskørsler Lønteknik vejledning Red. 1. december 2011

LS 742 / Indlæsning af forskudsmandtal. (Lønteknik kører denne) Køres så snart forskudsmandtallet for år 2012 er modtaget. Skal køres inden I indtaster skattekort for år 2012. Denne kørsel indlæser personer med den skattekommune personen skal tilhøre i år 2012. Lønteknik 2

LS 744. Ajourføring af forskudsmandtal. Køres umiddelbart efter LS 742. Indsætter ny skattekommune i LS 202 F 8. Skal køres for hvert bureau. Denne kørsel foretages af lønkontorene Lønteknik 3

LS 166 Oprettelse af lønperioder for år 2012 for diverse aflønningsformer. Kan Kopieres Fra 2011 Såfremt der er budget modul brugere, skal oprettelse af lønperiode for 2013 også oprettes Aflønningsformer 1 x, 2 x og 3 x kan kopieres fra 2011. Aflønningsform 4 x kan ligeledes kopieres fra 2011. Kontroller perioderne især den sidste periode for år 2011 om det ser rigtigt ud. Bemærk, at februar har 29 dage i 2012. Lønteknik 4

Rekvirering af skattekort foretages på LS– 703. Jeres SE nr. & Ønske liste udfyldes. Og S for skærm. Denne liste foreslås tjekket først. Den kan køres flere gange. Foreslåes på koncern niveau. Lønteknik 5

Herefter hentes de dannede filer via Core og flyttes derhen hvor man vil hente dem, inden man danner næste bureau og sender til Skattestyrelsen akitax@nanoq. gl Lønteknik 6

Under Tmpio/e. Skatkort/ hentes skattekorts anmodningsfilen. Bemærk at for hver gang i danner, overskriver den filen. Derfor er det vigtigt at flytte inden man danner næste fil. Lønteknik 7

LS 167 Aperiodiske perioder Efter sidste ordinære ajourføring for 2011. Yderligere kørsler f. eks med løn, overtid, regulering eller andet I skal have med sammen med kørslerne for 2011, som skal beskattes i 2011 skal disse medtages ved aperiodiske kørsler. Dette gøres på følgende måde: Husk også at bruge fælles Lønart 1300 i de Første a-periodiske kørsler Husk at aktiver og godkende den aperiodiske lønparameter. Lønteknik 8

Aperiodiske kørsler § Eksempler: § Aperiodisk kørsel ”a” kan indeholde: Lønudbet. eller rettelser af løn til udbetaling medtages her. Samt fri bil, rejser, tlf. & Indhandling. Bemærk, at man ikke kan trække f. eks. Aconto og at der ikke kan benyttes skattefradrag i de periodiske kørsler. § Aperiodisk kørsel ”b” kan indeholde: Sidste chance for f. eks. at rette eventuelle negative A indkomster og negative ferie penge (Brug evt. liste LS 183/ Nr. 520 & 521, se næste side) § Aperiodisk kørsel ”c” kan indeholde: Kan indeholde ferieafregninger på opsatte feriegodtgørelser og timelønnede. Det foreslåes at negative A indkomst & feriepenge tjekkes igen. § Aperiodisk kørsel ”d” kan indeholde: Skal være tom ( Forinden aktivering af periode 01/12) Bemærkning: man køre så mange aperiodiske kørsler man vil, inden man aktiverer den nye periode i nyt år. Den Lønteknik næstsidste skal bare være ferieafregning. Og den sidste skal bare være tom. 9

LS 183 Liste på negative feriepenge Lønteknik 10

Negative A indkomst liste Lønteknik 11

LS 167 Afregning af feriepenge Før I laver feriepenge, SÅ lav en afstemning af de forskellige kontier som bruges vedrørende feriepenge og tjek at der ikke er negative feriepenge. For at feriepengeberegningen kan foretages skal man udfylde skærmbilledets sidste linie "FERIEAFREGN". For aflønningsform 1 x, 2 x skrives 01. 2011 – 12. 2011. For aflønningsform 40 -4 x skrives alle perioder i 2011 feks. 01. 2011 – 26. 2011 Husk at aktiver og godkende den aperiodiske lønparameter. Afl. 40 skrives 01. 2011 -26. 2011 Afl. 10, 20, 30 skrives 01. 2011 -12. 2011 HUSK at ALLE afl. formerne SKAL ferieafregnes (10, 20, 30, 41, 49), om de så er tomme. Lønteknik 12

Efter feriepenge kørslerne skal der køres yderligere aperiodiske kørsler, indtil den sidste kørsel er helt tom. Her flyttes eventuelle lønsaldi F 05 DK A indk. alm til F 04 DK A indkomst 2. Når alle aperodiske kørsler er færdige, kan man aktivere periode 01/12 i LS 167. LS 410 skal køres uanset om man tror at den er tom. Den skal være helt blank/tom før man aktiverer periode 01/2012 Lønteknik 13

LS 746 Ajourføring af skattekort. LS 746 køres umiddelbart efter årets sidste ajourføring, men efter aktivering af ny periode 01/2012. Aflønningsformerne køres hver for sig. Lønteknik 14

Eksempel - efter kørsel af LS 746 Efter LS 746 kørsel, ajourføres gældende skattekommune med ny skattekommune i LS 202 F 8 og ny skattekommune vil herefter være blank. Lønteknik 15

LS 708 / 706 Kørsel af lønsedler/oplysningssedler. Det vil være en fordel at undersøge en liste først for at afstemme skat & A indkomst. Dette gøres ved at sætte J i rubrikken LISTE. Rubrikken ansat kontroldato udfyldes med den af skattestyrelsen bestemte dato 281111. For de som ikke rekvirerer Dk. Skattekort og ikke indberetter via E-skat. LS 706 Oplysningssedler S 74 (Dansk skat) behandles på samme måde som den grønlandske Lønteknik 16

Fremsendelse af A 11 via Mail Forinden 31. januar fremsendes A 11èrne ud til lønmodtagerne, via E mail og pr. post. For fremsendelse af A 11ér til medarbejdere skal LS 708 udfyldes ligesom på billedet og trykke F 1. Så bliver det fremsendt til de der på PS 204 står med en e mail adresse, samt på LS 202 F 9 står med: M = For E mail fremsendelse. Bemærk, at der for de fratrådte ikke kan sendes til E mail. Disse udskrives. Lønteknik 17

Udskrivning af alle A 11ère, LS 708 til lønmodtagerne, skal ske bureauvis. Det foreslås at man danner pr. aflønningsform pga. filens størrelse og gemmer disse. (Hvis der f. eks. er 2500 pers. , så deler den op i 3 filer, fordi der kun er plads til 999 pr. fil) Det foreslås at man danner én af gangen og henter filen via Core FTP og gemmer på eget drev, inden man danner næste, fordi den overskriver, for hver gang man danner. Til de som skal udskrives udfyldes LS 708 ligesom på billedet og vælg aflønningsform Og printer som PDF og derefter F 1 Herefter henter man dem via Core FTP og gemmer filen, før man danner næste fil, når man feks. Henter dem bureau vis, fordi ellers så overskriver den dem. Lønteknik 18

For de A 11ère, som skal sendes til Skattestyrelsen, skal denne dannes via koncerne, på LS 708 ( For Sermersooq, Kujataata Kommunea & Selvstyret, dannes de fra Koncern. De øvrige brugere dannes fra bureauet ) Til A 11èrne dannes der en fil, som hedder A 11_OPLYS. XXX, som skal sendes til Skattestyrelsen og indlæses i Sulinal. LS 708 udfyldes ligesom på billedet Herefter henter man den via Core FTP og gemmer filen til fremsendelse Lønteknik 19

Kørsler i forbindelse med tidsadministrationen. PS 730 Den månedlige feriedagberegning køres ligesom den månedlige. Husk der skal være kørt PS 730 for den sidste periode for 2011. Lønteknik 20

Kørsler i forbindelse med tidsadministrationen. PS 734 Skal køres den 1. februar. Denne kørsel flytter feriesaldo sidste år til ferie til forbrug, og fordeler feriedagene til firmabetaling eller egen betaling. Angiv ferie optjeningsår, hvorfra optjent ferie skal overføres. Der skulle gerne stå 2011. Feriedage overføres. Skriv j hvis ikke afholdte feriedage i 2010 skal overføres til 2011. Feltet blankes ud, hvis afholdte feriedage i 2010 ikke skal overføres til 2011 01. 10 31. 12. 11 Lønteknik 21