Apostilă Informaţii generale privind activitatea de aplicare a

Apostilă Informaţii generale privind activitatea de aplicare a apostiliei Începând cu 16 martie 2001, România a aderat la convenţia de la Haga cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale, adoptataă la Haga, la 5 octombrie 1961. ¡Potrivit art. 2 din Convenţie, fiecare stat contractant scuteşte de supralegalizare actele carora li se aplică această convenţie şi care urmează să fie prezentate pe teritoriul său. ¡Supralegalizarea in sensul prezentei convenţii, are in vedere numai formalitatea prin care agenţii diplomatici sau consulari ai ţării pe teritoriul căreia actul urmează să fie prezentat atestă veracitatea semnăturii, calitatea in care a acţionat semnatarul actului sau, dupa caz, identitatea sigiliului şi a ştampilei de pe acest act. ¡

Începând cu data de 1 noiembrie 2004, Instituţia Prefectului - Judeţul Buzău a demarat activitatea de aplicare a apostiliei. ¡ Actele se pot prezenta pentru aplicarea apostiliei personal sau prin mandatar (pe bază de procură notarială sau procură întocmită la o Ambasadă sau misiune diplomatică românească) ¡ Pentru firme, societăţi comerciale, persoana care se prezintă; in vederea legalizării documentelor trebuie să prezinte delegaţie din partea firmei, alături de contractul de prestări servicii incheiat intre firmă şi titularul actului. ¡ ¡ După verificarea documentelor depuse, se va proceda la aplicarea apostilei şi completarea acesteia. Activitatea de aplicarea a apostilei se efectuează de către Subprefectul cu atribuţii in acest domeniu. Apostila se aplică pe actul original. Dacă pe actul pe care urmează să fie aplicată apostila nu este suficient loc, se va ataşa o alonjă pe care se aplică şi completează apostila, iar pe actele de stare civilă infoliate apostila se aplica pe un autocolant alb.

State Semnatare Albania, Africa de Sud, Andorra, Antigua Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan; Bahamas, Barbados, Barbuda, Belgia, Belize, Belarus, Bosnia-Hertegovina, Botswana, Brunei Daressalam, Bulgaria; China RAS Honkong, China RAS Macao, Cipru, Columbia, Croatia, Republica Ceha, ¡ Dominica, Danemarca; ¡ Ecuador, Estonia, Elvetia, El Salvador, Fidji, Finlanda, Franta, ¡ Germania, Grecia, Grenada; ¡ Honduras, India, Irlanda, Israel, Italia, Japonia, Kazahstan; ¡ Lituania, Letonia, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg, F. R. I. ¡ Macedonia, Malawi, Malta, Marea Britanie şi Irlanda de Nord, Insula Marshal, Mauritius, Mexic, Monaco, Moldova; ¡ Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zeelanda, Olanda, Panama, Polonia, Portugalia, România, Federatia Rusa; St. Kitts and Nevis, Saint Vicent şi Grenadine, Santa Lucia, Saint Kitts and Nevis, San Marino, Samoa, Serbia şi Muntenegru, Seychelles, Slovacia, Slovenia, Spania, Surinam, Swaziland, Suedia; ¡ Tonga, Trinidad Tobago, Turcia; ¡ SUA, Ucraina, Ungaria, Venezuela. ¡ ¡ Sursa: Ministerul Afacerilor Externe.

Lista statelor semnatare cu care România a încheiat convenţii, tratate sau acorduri privind asistenţa juridică ăn materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Albania, Austria; Belgia, Bosnia şi Herzegovina, Bulgaria; Cehia, R. P. Chineză, Croaţia; Franţa, Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei; Republica Moldova; Polonia; Federaţia Rusă; Serbia, Slovacia, Slovenia; Ucraina, Ungaria. Sursa: Ministerul Afacerilor Externe

ACTELE OFICIALE ADMINISTRATIVE supuse procedurii de aplicare a apostilei ¡ ¡ ¡ Certificate de naştere, în original, emise începând cu 01. 1998; Certificate de căsătorie, în original, emise începând cu 01. 1998; Certificate de deces, în original, emise începând cu 01. 1998. NOTĂ: Actele de stare civilă emise înainte de 1996 trebuie preschimbate cu altele de tip nou, internaţional, preschimbarea se face la serviciile de stare civilă care le-au eliberat pe cele vechi.

¡ ¡ ¡ ¡ Adeverinţă de stare civilă (Dovadă de celibat), conform anexei nr. 8 din Metodologia pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă; Certificate de cazier judiciar, în original, eliberate de Inspectoratul Judeţean de Poliţie Buzău. Termenul de valabilitate a cazierului judiciar este de 6 luni. Adeverinţe prin care se atestă domiciliul şi cetăţenia persoanei, în original. Cererile pentru obţinerea acestor adeverinţe se depun la Serviciul de Evidenţă Informatizată a Persoanei Buzău. Adeverinţe prin care se atestă vechimea în muncă, vizate, în prealabil, de Casa Naţională de Pensii şi alte Drepturi de Asigurări Sociale, serviciul de specialitate din Aleea Industriilor, nr. 1, Buzău. Actele de studii, în original, vizate, în prealabil, de Inspectoratul Şcolar Judeţean Buzău. Acte de studii emise de instituţii din subordinea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. Acte de studii emise de instituţii din subordinea Ministerului Apărării Acte cu caracter medical (adeverinţe medicale, certificate medicale, recomandări, caracterizări, autorizaţii de liberă practică, adeverinţe de vechime, certificate de concediu medical, bilete de ieşire din spital, adeverinţe de stagiu practic, etc. ), în original, vizate în prealabil de Direcţia de Sănătate Publică a Judeţului Buzău

Certificate de calificare în diferite meserii, în original, vizate în prealabil de: 1. Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Buzău, pentru certificatele emise înainte de 1989, respectiv anii 1990 – 2003. 2. Comisia de Autorizare a furnizorilor de formare profesională judeţeană, pentru certificatele emise din anul 2004. ¡ Certificate de competenţă profesională cu sigla Consiliului pentru Standarde Ocupaţionale şi Atestare – COSA. ¡ Certificate de botez/cununie, în original, vizate în prealabil de Direcţia Judeţeană pentru Cultură, Culte şi Patrimoniul Cultural Naţional Buzău. ¡ Documente cu caracter comercial, certificate sau emise de Camera de Comerţ, Industrie şi Agricultură a judeţului Buzău. ¡ Certificate de conformitate care atestă experienţa profesională şi adeverinţe necesare recunoaşterii în celelalte state membre ale Uniunii Europene a titlurilor de calificare dobândite în România în profesiile de medic, medic dentist, farmacist, asistent medical generalist şi moaşă, eliberate de Ministerul Sănătăţii.

Brevete de turism eliberate de Autoritatea Naţională pentru Turism; Certificate de competenţă ale personalului maritim navigant, în original, vizate de către Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului. ¡ ¡ Certificate obţinute în urma examenelor de traducători în şi din limbi străine, precum şi atestatele de artişti liber profesionişti. ¡ Certificate de rezidenţǎ fiscală pentru aplicarea convenţiilor de evitare a dublei impuneri, eliberate de Direcţia Generalǎ a Finanţelor Publice Buzău ¡ Atestat privind componenţa familiei în vederea acordării prestaţiilor familiale, eliberat de direcţiile de evidenţă a persoanei sau serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanei. ¡ Documente ce atestă calitatea de şcolarizat pe teritoriul României, pentru cetăţenii străini, în original, vizate de MECT – Serviciul Relaţii Internaţionale. ¡ Adeverinţe privind datele necesare determinării stagiului de cotizare şi a punctajului mediu eliberate de către Casa Judeţeană de Pensii Buzău. ¡ Certificat de membru, eliberat de către Ordinul Asistenţilor Medicali Generalişti, Moaşelor şi Asistenţilor Medical, avizat anual. ¡ Certificate de competenţă profesională în domeniul transporturilor rutiere, eliberate şi vizate în prealabil de către Autoritatea Rutieră Română - Agenţia Buzău. ¡

Certificate de atestare emise în temeiul Ordinului Ministrului Lucrărilor Publice, Transporturilor şi Locuinţei nr. 550/2003 pentru aprobarea Reglementării tehnice ’’Îndrumător pentru atestare auditorilor energetici pentru clădiri şi instalaţiile aferente” cu modificările ulterioare, respectiv al Ordinului Ministrului Lucrărilor Publice, Transporturilor şi Locuinţei nr. 777/2003 pentru atestarea tehnico-profesională a specialiştilor cu activitate în construcţii”. ¡ Adeverinţe care atestă onorabilitatea şi moralitatea profesională a membrilor săi eliberate de Ordinul Asistenţilor Medicali Generalişti, Moaşelor şi Asistenţilor Medicali din România – Filiala Buzău ¡

APLICAREA APOSTILEI POATE FI SOLICITATĂ DE CĂTRE: a) o persoana fizică, care poate fi: 1. 2. 3. ruda de gradul I ori soţul/soţia titularului actului; în acest caz actele trebuie să fie însoţite de o copie după actul de identitate al solicitantului (nu al titularului actului), pe care solicitantul să înscrie menţiunea referitoare la calitatea de soţ/soţie sau gradul de rudenie cu titularul actului; un imputernicit, o altă persoană fizică, care prezintă procură notarială sau imputernicire; titularul actului. b) o persoană juridică, care poate fi: ¡ o societate comercială, care a încheiat cu titularul un contract privind prestarea serviciului în favoarea titularului, prin reprezentant care prezintă delegaţie în acest sens;

ACTE NECESARE PENTRU APLICAREA APOSTILEI I. PERSOANE FIZICE ¡ ¡ ¡ 1. CERERE TIP - se obţine de la camera 12, parter, din incinta Prefecturii sau de pe pagina de internet a Instituţiei Prefectului - Judeţul Buzău. 2. PROCURĂ NOTARIALĂ, în cazul în care există mandatar, în original şi copie xerox; 3. ACTUL DE IDENTITATE (carte de identitate, buletin de identitate sau paşaport) a titularului sau a mandatarului acestuia, după caz; 4. DOVADĂ prin care se atestă plata taxei consulare (chitanţă). 5. ACTELE CARE URMEAZĂ A FI APOSTILATE IN ORIGINAL. NOTĂ: În situaţia în care actele oficiale administrative sunt prezentate pentru aplicarea apostilei de către rudele de gradul I (soţ/soţie, părinţi, copii), procura notarială nu mai este necesară. Se va prezenta o copie după actul de identitate al solicitantului pe care acesta va înscrie menţiunea referitoare la calitatea de rudă de gradul I (soţ/soţie, părinţi, copii) cu titularul actului.

II. PERSOANE JURIDICE În cazul în care apostilarea documentelor administrative se realizează prin intermediul unei firme specializate, se vor depune următoarele acte: 1. CERERE TIP - se obţine de la camera 12, parter, din incinta Prefecturii sau de pe pagina de internet a Instituţiei Prefectului – Judeţul Buzău 2. CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII încheiat între firmă şi titularul actului; 3. DELEGAŢIE din partea firmei ; 4. DOVADĂ prin care se atestă plata taxei consulare (chitanţă), care se poate plăti prin intermediul băncilor, trezoreriilor şi al altor instituţii autorizate să deruleze operaţiuni de plată. 5. ACTELE CARE URMEAZĂ A FI APOSTILATE IN ORIGINAL.

TAXELE CONSULARE 1. Taxe consulare pentru persoane fizice cetăţeni romani Nr Taxă Cerere Taxă Legalizare Total 1. 3 22 25 2. 3 44 47 3. 3 66 69 4. 3 88 91 5. 3 110 113 exemplare

2. Taxe consulare pentru persoane juridice Conform Legii nr. 244/12. 07. 2007, "plata taxelor aferente apostilei se poate face prin orice modalitate de plată prevăzută de Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală", respectiv "prin intermediul băncilor, trezoreriilor şi al altor instituţii autorizate să deruleze operaţiuni de plată". Nr exemplare Taxă Cerere Taxă Legalizare Total 1. 3 44 47 2. 3 88 91 3. 3 132 135 4. 3 176 179 etc

PROGRAM DE FUNCŢIONARE ¡ Programul de primire a publicului pentru preluarea actelor şi aplicarea apostilei este: ¡ Luni, Miercuri, Vineri: Primiri documente: 08. 30 – 10. 00 Eliberari documente: 12. 00 -13. 00