APLIKASI SISTEM AKUNTANSI INSTANSI 2007 S A

APLIKASI SISTEM AKUNTANSI INSTANSI 2007 ( S A I-2007 )

PERUBAHAN SAI 2007 Perubahan Aplikasi SAI disebabkan oleh beberapa hal, Diantaranya adalah sbb: Uraian Perubahan Aplikasi 2006 Aplikasi 2007 Fungsi/Sfungsi/Prog DIPA LUNCURAN 2 -2 -4 digit Ada 2 -2 -2 digit Tidak Ada REVISI DIPA Cukup Direkam yg direvisi Semua MAK akan masuk ke Revisi Terima SKPA Tidak Ada

PERUBAHAN SAI 2007 Perubahan Aplikasi SAI disebabkan oleh beberapa hal, Diantaranya adalah sbb: Uraian Perubahan Aplikasi 2006 Aplikasi 2007 Nomor DIPA 4 digit Nomor SSBP Menggunakan No. urut Copy Data SPM Tidak ada Bisa Lebih dari 4 (Sesuai Dokumen DIPA) Dengan Nomor NTB/NTP dan NTPN Ada

Jenjang Organisasi SAI ® Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA) ® Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran. Wilayah (UAPPA-W) ® Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran. Eselon I (UAPPA-E 1) ® Unit Akuntansi Pengguna Anggaran (UAPA)

Konsep Aplikasi SAI 2007 Model Penggunaan Aplikasi (Khusus UAKPA): 1. Terintegrasi Dengan Aplikasi SPM 2. Tidak Terintegrasi 3. Multi User Terintegrasi : Aplikasi SPM Harus sudah berjalan Install Aplikasi SAI berada dalam satu komputer atau komputer lain yang ada dalam satu jaringan Dokumen SPM dan DIPA tidak perlu di rekam , langsung dibaca dari database Aplikasi SPM ( Tidak Bisa Tambah, Ubah, Hapus ) Estimasi Pendapatan & SSBP tetap direkam

Tidak Terintegrasi : Seluruh data transaksi direkam dalam Aplikasi SAI Bisa melakukan Tambah, Ubah, Hapus untuk semua transaksi Khusus Data DIPA & SPM bisa dilakukan Copy secara manual (dengan Disket/Flashdisk) Multi User Ada Satu Komputer digunakan untuk Server dan komputer lain sebagai Client Digunakan apabila ada beberapa user yang akan melakukan input data secara bersamaan

Model Terintegrasi (Aplikasi UAKPA) APLIKASI SAI APLIKASI SPM Perekaman -Perekaman : Estimasi, SSBP - SPM, DIPA -Penerimaan GL Aset -Posting -Laporan BB Aset APLIKASI SAKPB -Pengiriman GL bulanan Model Tidak Terintegrasi (Aplikasi UAKPA) APLIKASI SAKPB BB Aset bulanan -Perekaman : APLIKASI SAI DIPA, SPM, Estimasi, SSBP -Penerimaan GL Aset -Posting -Laporan -Pengiriman GL Catatan: Untuk Data DIPA bisa dilakukan Copy data secara manual dari aplikasi SPM ( Aplikasispmdb )

Model Multi. User (Aplikasi UAKPA) APLIKASI SAI server Client APLIKASI SAI Client BB Aset APLIKASI SAKPB • Komputer Server Diinstal Aplikasi SAI • Komputer Client Diinstal Aplikasi SAI, dengan pengaturan lokasi Direktori untuk SAKPA 07TRN diarahkan ke Lokasi SERVER dengan menggunakan MAPPING DRIVE bulanan • Aplikasi SAKPB Masih tetap menggunakan ADK untuk pengiriman data ke SAI

PERSIAPAN APLIKASI (UMUM) 1. Instalasi 2. Setup Lokasi Database (SAKPA) 3. Registrasi User

PERSIAPAN 1. INSTALASI ® ® merupakan proses install program di PC Komputer Spesifikasi Hardware yg dibutuhkan: ® PC Komputer min PII dengan RAM min 64 MB, Harddisk 2 GB (free space) l Sangat Disarankan PC Komputer PIV dengan RAM min 128 MB ® Printer dot matriks/ink jet/laser dg ukuran kertas A 4/Letter Spesifikasi Software yg dibutuhkan ® Operating Windows min Win 98 l Sangat disarankan Win. XP Spesifikasi Hardware diatas tergantung dari seberapa banyak software yang diinstall, semakin banyak semakin besar pula jumlah RAM yang diperlukan

PERSIAPAN 2. SETUP LOKASI DATABASE – (UAKPA) ® Merupakan Proses Penentuan lokasi data spm/sp 2 d ® ® Jika menggunakan Aplikasi SPM (terintegrasi) maka setup lokasi database ini menunjuk ke lokasi database Aplikasi SPM (Aplikasispm 2007db) Jika tidak menggunakan Aplikasi SPM (hanya menggunakan Aplikasi SAI) maka setup lokasi database ini menunjuk ke lokasi database Aplikasi SAKPA (sakpad 07trn)

PERSIAPAN 3. REGISTRASI USER – (UAKPA) ® ® Merupakan Proses Pendaftaran nama-nama user yang bisa mengakses database Jika satker belum terdaftar di Program Aplikasi, maka satker tersebut harus didaftarkan terlebih dahulu Setiap user didaftarkan untuk satu satker (kode setup satker pengguna) tertentu Setiap user hanya bisa mengakses database dengan kode satker yang telah ditentukan

Langkah – Langkah memulai Aplikasi Langkah Awal : • Install/ Setup Aplikasi • Masuk User Admin Login : admin Password : admin • Rekam tabel Referensi (Bagian Anggaran, Eselon I, Satker, Wilayah) • Registrasi User • Setup Direktori ( Untuk Aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi SPM di tingkat UAKPA)

Langkah – Langkah memulai Aplikasi Langkah Selanjutnya : • Jalankan Aplikasi • Masuk dengan User yang sudah terdaftar Login : …. . Password : …. . • Rekam Transaksi • Cetak RTH • Penerimaan GL Aset ( Tiap Bulan ) • Posting • Cetak Laporan • Pengiriman

APLIKASI TINGKAT UAKPA SISTEM AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN (SAKPA)

SAKPB BENDAHARA DIPA/SPM/SP 2 D SSBP/SSBC/SSP, POK, SKPA ADK bmn & Laporan ADK & Laporan (Satker Pusat) SAKPA ADK& Laporan KPPN SAPPA-E 1 ADK & Laporan (Satker Daerah) SAPPA-W

PROSES PENGOLAHAN DATA 1. Tutup Tahun 2006 2. Verifikasi Dokumen Sumber 3. Input Dokumen Sumber 4. Verifikasi RTH 5. Proses Penerimaan Data BMN 6. Proses Posting 7. Pencetakan LK 8. Verifikasi LK 9. Proses Pengiriman data

Tutup Tahun - Untuk mendapatkan saldo awal tahun 2007 - Pastikan Data tahun 2006 sudah Final - Apabila tahun 2006 Satker belum menjalankan aplikasi SAK , maka Proses tutup Tahun ini tidak perlu dijalankan

PROSES PENGOLAHAN DATA 1. VERFIKASI DOKUMEN SUMBER ® Tujuan : ® ® Memastikan bahwa dokumen sumber yang akan diproses telah lengkap Memastikan bahwa elemen-elemen data pada dokumen sumber telah diisi dengan benar Kegiatan : ® ® ® Memeriksa kelengkapan dokumen sumber Memeriksa kelengkapan isian elemen-elemen data dokumen sumber Memeriksa kebenaran isian elemen-elemen data dokumen sumber

PROSES PENGOLAHAN DATA 2. INPUT DOKUMEN SUMBER ® Tujuan : ® ® Memindahkan data-data dalam lembaran kertas menjadi data-data elektronik Kegiatan : ® Menginput dokumen sumber ke Program Aplikasi SAKPA

PROSES PENGOLAHAN DATA 3. VERIFIKASI RTH ® Tujuan : ® ® Memastikan bahwa dokumen sumber yang telah diinput telah sesuai dengan dokumen sumber yang ada Kegiatan : ® ® Memeriksa cetakan Register Transaksi Harian (RTH) per masing-masing jenis dokumen dengan dokumen terkait Jika ditemukan kesalahan maka dilakukan perubahan pada data elektronik yang ada di Progam Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA 4. Proses Penerimaan Data BMN ® Tujuan : ® ® Menggabungkan jurnal aset tetap ke dalam file tertentu yang siap untuk diposting menjadi buku besar Kegiatan : ® Melakukan proses penerimaan data melalui program aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA 5. PROSES POSTING ® Tujuan : ® ® ® Mengubah data-data elektronik transaksi menjadi data-data elektronik akuntansi Merupakan Proses Pembentukan Buku Besar (GL) sebagai dasar pembuatan LK dengan mengacu pada jurnal standar Kegiatan : ® ® ® Melakukan proses posting pada Program Aplikasi Memastikan bahwa setelah proses posting dilakukan, buku besar masih tetap balance dg cara mengecek buku besar Proses Posting dilakukan dengan parameter bulan Jika setelah proses posting terjadi perubahan data maka HARUS DILAKUKAN PROSES POSTING ULANG untuk periode YBS Proses Posting ulang BISA DILAKUKAN jika data akuntansi periode tersebut belum dilakukan proses pengiriman Jika ditemukan kesalahan setelah proses pengiriman data, maka harus dilakukan dengan membukukan KOREKSI.

PROSES PENGOLAHAN DATA 6. PENCETAKAN LAPORAN KEUANGAN ® Tujuan : ® ® Menghasilkan informasi keuangan untuk kepentingan pertanggungjawaban maupun manajerial dalam rangka pengambilan keputusan Kegiatan : ® Mencetak laporan dari program Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA 7. VERIFIKASI LAPORAN KEUANGAN ® Tujuan : ® ® Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan LK telah sesuai dengan data-data yang input dari dokumen sumber Kegiatan : ® ® Memeriksa tiap-tiap uraian dalam LK Memeriksa kebenaran persamaan akuntansi dalam neraca percobaan dan neraca

PROSES PENGOLAHAN DATA 8. PROSES PENGIRIMAN DATA ® Tujuan : ® ® Membentuk file data elektronik untuk dikirim Kegiatan : ® Melakukan proses pengiriman melalui Program Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA 9. DISTRIBUSI LK DAN DATA ® Tujuan : ® ® ® Pengiriman LK bertujuan sebagai sarana pertanggungjawaban Pengiriman data bertujuan agar data-data tersebut bisa dikompilasi Kegiatan : ® Melakukan pengiriman Cetakan LK dan Data

APLIKASI TINGKAT UAPPA-W SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN WILAYAH (SAPPA-W)

SAKPA ADK & Laporan SAPPAW ADK & Laporan Kanwil SAPPA-E 1

PROSES DATA DI UAPPA-W - Terima ADK Satker Cetak Laporan Kirim Data ke Kanwil Djpb ( Rekonsiliasi) Kirim Data Ke SAPPA-E 1

APLIKASI TINGKAT UAPPA-E 1 SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN ESELON I (SAPPA-E 1)

SAKPA Pusat/DK-TP SAPPA-W ADK & Laporan SAPPA-E 1 ADK & Laporan DIA SAPA

PROSES DATA DI UAPPA-E 1 - Terima ADK Satker Pusat/ Dekon-TP Terima ADK Dari UAPPA-W Cetak Laporan Rekon dengan DIA ( jika diperlukan ) Kirim Data Ke SAPA

APLIKASI TINGKAT UAPA SISTEM AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARAN (SAPA)

SAPPA-E 1 ADK & Laporan (termasuk 62/69) SAPA ADK & Laporan BA-62 & 69 ( BA Teknis) DJA-PK DIA

PROSES DATA DI UAPA - Terima ADK SAPPA-E 1 Cetak Laporan Kirim dan Rekon dengan DIA Kirim LRA/Neraca/CALK