Aplikace T-WIST Evidence dokumentů Petr Havelka řešení spisové

Aplikace T-WIST Evidence dokumentů Petr Havelka řešení spisové služby Mgr. Ondřej Malý pro e. Government www. t-kartor. com

Společnost T-MAPY představení § rok založení 1992 § 75 pracovníků § sídlo Hradec Králové § pobočky: Praha, Brno, Ostrava § mateřská společnost § T-Kartor Sweden AB § certifikace ISO 9001: 2001 a ISO 14001: 2005 § rozsah činnosti: vývoj software T-WIST a ESRI, tvorba GIS dat a poskytování služeb pro GIS/ZIS … jsme jedna z vedoucích společností za oblast (G)IS v ČR www. t-kartor. com

Spisová služba dle pravidel… § zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě § vyhláška č. 646/2004 o podrobnostech výkonu spisové služby § zákon č. 500/2005 Sb. Správní řád § zákon č. 227/2000 Sb. , o elektronickém podpisu § spisový řád a organizační každé organizace § zákon č. 300/2008 Sb. , o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a příslušná prováděcí vyhláška memorandum o spolupráci mezi MV ČR a zástupci výrobců elektronických SSL www. t-kartor. com

Evidence dokumentů – prostředí § provoz aplikace § server - varianty technologie § open source (Linux, Postgre. SQL, Apache) § platforma MS (Windows, MS SQL, IIS) § klient - běžné PC, bez nutnosti instalace dalšího sw § uložení dokumentů (filesystem serveru, db, externí) § velikost úložiště záleží na technologických možnostech § samostatné databáze pro jednotlivé obce § základní prostředí uživatele § běžný www prohlížeč (MS IE, Mozilla Firefox) § přístup k aplikaci § je reprezentován www adresou (https: //. . . , login, heslo) § varianty klientů (standardní a odlehčený pro malé obce) www. t-kartor. com

Evidence dokumentů – co umí Základní funkce aplikace: § řešení pro evidenci, správu, archivaci a skartaci dokumentů § sleduje pohyb dokumentů v rámci organizace a jejich vyřízení dokumentů ve stanové lhůtě § umožňuje historizaci záznamů (kdo, co a kdy editoval) § nabízí pět typů uživatele podle druhu činnosti § podatelna, podatelna-odbor, vedoucí, referent, správce § tiskne protokoly, obálky, štítky, čárové kódy. …. § obsahuje nastavení šablon pro odpovědi (rtf) § umožňuje ukládání dokumentů jako e-přílohy (doc, rtf, pdf) a jejich vyhledávání dle libovolných kritérií § poskytuje statistický přehled o dokumentech § počty a typy za organizaci, odbory, referenty, … … páteřní aplikace IS organizace www. t-kartor. com

Evidence dokumentů – a okolí Aplikace umožňuje integraci s okolím: § obsahuje universální konektor na bázi SOAP služeb § umožňuje integraci s: § § § s frankovacím strojem (např. Xertec, Neopost) s elektronickou podatelnou (např. Trust. Port® e. Podatelna, …) s evidencí ARES (pro import kontaktních údajů o ekon. subjektech) s aplikacemi VITA software (Stavební úřad, Přestupky, …) se systémy ISVS Czech. Point, IS RŽP, OK Nouze s úložištěm dokumentů (např. ELOenterprise, Documentum - nástroje pro správu, skenování a ukládání dokumentů do datového skladu, možné uložení přímo do db Oracle) § dalšími aplikacemi (Evidence úkolů, Evidence stížností a petic, Evidence žádostí o informace, Evidence objednávek, Evidence faktur, Úřední deska, …. ) § je připravená pro komunikaci s datovými schránkami … aplikace je otevřená www. t-kartor. com

Evidence dokumentů – ukázky www. t-kartor. com

Evidence dokumentů – ukázky www. t-kartor. com

ED – vazba na datové schránky … rozhraní ED je připravené www. t-kartor. com

ED – varianty provozu Možnosti provozování aplikace jsou variantní: 1. SSL pro obec (řešení pro obec) • aplikace je nainstalována na server obce a slouží pouze pro potřeby obce 2. SSL pro obce v ORP/KÚ (řešení - hosting pro příslušné obce) • aplikace je nainstalována na server ORP/KÚ v technologickém centru • ORP/KÚ je správcem aplikace a poskytne obcím formou hostingu jednotlivé přístupy 3. SSL formou hostingu (řešení - hosting pro obce) • aplikace je nainstalována na server firmy T-MAPY • dodavatel je správcem aplikace a poskytne obcím formou hostingu jednotlivé přístupy www. t-kartor. com

ED – implementace § nezbytná analýza výchozího stavu práce s dokumenty § úprava Spisového a organizačního řádu § soulad s legislativou (garantuje dodavatel) § změna stylu práce pro uživatele § nutnost případné integrace s agendami generující dokumenty (SU, SOC, PK, MAT, ŽP, …) … ovšem není se čeho bát www. t-kartor. com

Evidence dokumentů – zákazníci § § § Nové Město na Moravě, Chodov Jindřichův Hradec, Nymburk Třinec, Nový Jičín, Hlučín Hořice, Bystřice nad Perštejnem Roudnice nad Labem, Děčín (vč. pilotního provozu varianty ORP-obec) § …… a co Vaše organizace? … více než 2500 uživatelů www. t-kartor. com

Aplikaci je možno vyzkoušet na demo…. Děkuji za pozornost. Petr Havelka GSM: 607 960 130 e-mail: petr. havelka@tmapy. cz T-MAPY spol. s r. o. Špitálská 150, 500 03 Hradec Králové tel. : 498 511 111, fax: 495 513 371 e-mail: info@tmapy. cz, http: //www. tmapy. cz www. t-kartor. com