АОУ ВПО ЛО ГИЭФТТ Технический факультет Тема Хранение

АОУ ВПО ЛО ГИЭФТТ «Технический факультет» Тема: Хранение и уничтожение дел Разработал: Богданова Е. Н. Руководитель: Панкратова О. Д.

Задание: 1. 2. 3. Описать и раскрыть тему работы. Описать документы, приведенные в практической части. Компьютерная технология обработки данных при оформлении документов.

Содержание 1. Теоретическая часть 1. 1. Структура и назначение номенклатуры дел 1. 2. Требования к формированию дел. 1. 3. Экспертиза ценности документов. 1. 4. Оформление дел. 1. 5. Составление описей дел. 1. 6. Порядок передачи дел в архив. 1. 7. Компьютерная технология обработки данных при оформлении документов. 2. Практическая часть 2. 1. Номенклатура дел. 2. 2. Опись дел постоянного хранения. 2. 3. Приказ о приеме на работу. 2. 4. Приказ об увольнении работника. 2. 5. Личная карточка работника. 2. 6. Служебный контракт. 2. 7. Табель учета рабочего времени. 3. Заключение. 4. Техника безопасности. 5. Список литературы. 6. Приложения.

Этапы работы: 1. Выбор темы. 2. Подбор необходимой литературы. 3. Написание дипломного проекта. 4. Разработка практической части дипломного проекта. 5. Анализ результатов деятельности по разработке дипломного проекта.

Гатчинский отдел Соборная ул. , 31, г. Гатчина, тел. (8813 -71) 90 -217 16. 03. 2011 № 47 -17/010/2011 -41 Судье Гатчинского городского суда М. И. Крячко Горького ул. , д. 8, г. Гатчина, 188300 Уведомление о проведенной государственной регистрации На основании пункта 3 статьи 28 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122 Ф 3 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на основании Решения Гатчинского городского суда Ленинградской области, произведена государственная регистрация и прекращения ареста отношении земельного участок 900 кв. м. , расположенного по адресу: Ленинградская область, Гатчинский район, массив «Тайцы» , садоводческое товарищество «Ольха» . Начальник Гатчинского отдела Д. Д. Ермошкин

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГАТЧИНСКИЙ ОТДЕЛ ПРИКАЗ 26. 09. 2010 № 5 г. Гатчина О приеме на работу Богданову Е. Н. ПРИНЯТЬ: Богданову Екатерину Николаевну на должность секретаря-референта с 26. 09. 2010 с испытательным сроком 3 месяца с оплатой труда согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Богдановой Е. Н. 2. Контракт № 23 от 26. 09. 2010 с Богдановой Е. Н. Начальник Гатчинского отдела Начальник ОК Гл. бухгалтер С приказом ознакомлена В дело № 02 -05 10. 01. 2011 Богданова Е. Н. Д. Д. Ермошкин З. Н. Петрова З. Н. Бабкина Богданова Е. Н.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГАТЧИНСКИЙ ОТДЕЛ ПРИКАЗ 30. 06. 2011 № 15 Об увольнении Богдановой Е. Н. УВОЛИТЬ: Богданову Е. Н. , секретаря-референта, 30. 06. 2011 по собственному желанию. Основание: 1. Заявление Богдановой Е. Н. Начальник Гатчинского Отдела Д. Д. Ермошкин Начальник ОК Р. Н. Петрова Гл. бухгалтер З. Н. Бабкина С приказом ознакомлена Богданова Е. Н. В дело 02 -15 30. 01. 2012 В. В. Михайлова

Выводы: n n n Результатом управленческой деятельности является документ. Ценность создаваемых или получаемых организацией документов неодинакова. Одни документы необходимы для работы до тех пор, пока в них есть надобность, и сроки хранения таких документов определяются их потребности, как правило, это документы для оперативной работы, присланные в организацию в виде копий: копии изданных инструкций, положений, приказов. Другие документы отражают работу организации, ее достижения, имеют определенное экономическое, научнотехническое, историческое значение и должны храниться максимально долго, то есть до определенного времени или постоянно. Экспертиза ценности документов - сложный процесс, требующий наличия специальных знаний и квалификации проводящих ее членов комиссий. В архивных органах и учреждениях в состав экспертно-проверочных комиссий включаются, как правило, специалисты: архивисты, документоведы.

n n Методика проведения экспертизы ценности документов склады валась в течение длительного периода времени. Современная экспертиза ценности документов проводится на основе нормативно-методических документов, в том числе номенклатур дел, перечней документов с указанием сроков хранения, классификаторов, методических рекомендаций по проведению экспертизы ценности отдельных категорий документов. Кроме того, она проводится на основе разработанных критериев экспертизы ценности документов системы научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов. Находящиеся в архиве документы, по которым истек срок, установленный сводной номенклатурой дел, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел к уничтожению осуществляют работники архива. Акты на выделенные к уничтожению дела рассматриваются экспертной комиссией.