Аннотирование План 1 2 3 4 Определение

Аннотирование

План 1. 2. 3. 4. Определение. Классификация (виды) аннотаций. Элементы аннотации (состав). Этапы составления.

1. Определение Аннотирование — процесс аналитикосинтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотации – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей (ГОСТ 7. 9 -95 Реферат и аннотация. Общие требования).

Аннотирование — распространенный технологический процесс, широко используемый в издательской, информационной и библиографической деятельности. Аннотирование — сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами, необходимыми для анализа и обобщения информации, содержащейся в первичном документе.

2. Классификация (виды) аннотаций Классификация аннотаций осуществляется по: 1. Функциональному (общественному) назначению: • справочные • рекомендательные. Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа.

2. Способу характеристики первичного документа: • общие • аналитические (или специализированные) • групповые. Общая аннотация характеризует документ в целом. Аналитическая аннотация раскрывает часть содержания документа.

Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию (или по какому-либо другому признаку) документов, позволяя показать в них общее и особенное. Различаются три основных вида групповых аннотаций: • аннотация, характеризующая несколько самостоятельных произведений (книг или статей) одного или разных авторов; • аннотация, характеризующая ряд произведений, объединенных единой издательской формой (тематический сборник, комплект открыток), и содержащая их обобщенную характеристику темы; • аннотация на одно произведение, в которой помещаются сведения и о других произведениях, так или иначе связанных с аннотируемым.

Двумерная типологическая классификация аннотаций Аннотации Общие Аналитические Групповые Справочные 1 2 3 Рекомендательные 4 5 6 Определенный тип аннотаций, обозначенный в табл. цифрами, образуется путем совмещения (пересечения) свойственных ему основных видовых признаков. Например, 1 — справочная/общая, 3 — справочная/групповая и т. д. Примеры

3. Элементы аннотации (состав) В соответствии с требованиями ГОСТа 7. 995 Реферат и аннотация. Общие требования в состав аннотации могут входить следующие элементы: • основная тема, проблема, цель работы; • результаты работы; • что нового несет в себе данный документ по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению; • сведения об авторе первичного документа;

• указания на принадлежность автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков); • сведения о достоинствах аннотируемого произведения, взятые из других документов; • сведения об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и года выпуска предыдущего издания (при переиздании); • год, с которого начат выпуск многотомного издания. Макеты аннотаций Маркеры Глаголы

При аннотировании отдельных видов документов учитывают некоторые специфические моменты В аннотации на научно-технические документы следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, применять стандартизированную терминологию. В аннотациях по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа. Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о: • литературном жанре; • период, к которому относится творчество автора; • основная тема и проблема произведения; • место и время действия описываемых событий.

Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает: • данные о задачах, целях, характере издания, • об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска других изменениях в издании.

Требования к тексту • лаконичность и высокий уровень обобщения информации, содержащейся в первичном документе; • не следует включать сведения, имеющиеся в БО аннотируемого документа; • не следует использовать сложные синтаксические построения, громоздкие предложения. Кодекс требований к аннотации.

4. Этапы составления • оценка информационной значимости документа и выбора вида библиографической характеристики; • анализ содержания в целях выявления наиболее существенных сведений; • обобщение наиболее значимой информации для составления аннотации.