Скачать презентацию АНАЛИЗ ПРОГРАММЫ ПО СОЗДАНИЮ КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ЦЕНТРА ПРИ БАЛТИЙСКОМ Скачать презентацию АНАЛИЗ ПРОГРАММЫ ПО СОЗДАНИЮ КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ЦЕНТРА ПРИ БАЛТИЙСКОМ

презентация график.pptx

  • Количество слайдов: 11

АНАЛИЗ ПРОГРАММЫ ПО СОЗДАНИЮ КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ЦЕНТРА ПРИ БАЛТИЙСКОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ УНИВЕРСИТЕТЕ ИМЕНИ ИММАНУИЛА КАНТА «СЛУЖБА АНАЛИЗ ПРОГРАММЫ ПО СОЗДАНИЮ КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ЦЕНТРА ПРИ БАЛТИЙСКОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ УНИВЕРСИТЕТЕ ИМЕНИ ИММАНУИЛА КАНТА «СЛУЖБА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ» . ПЛАН-ГРАФИК. План - график является общим документом планирования, составляется в виде таблицы, упрощает работу за счёт организации деятельности и позволяет контролировать затраты, что особенно важно на начальном этапе. Календарный план (график) производства работ, безусловно, является одним из ключевых документов. Виды планов Разделяют разные виды планов, в зависимости от широты решаемых задач и вида документации, куда они входят. Для подготовительного периода, как правило, составляется отдельный календарный график. В программе по созданию консультационного центра предлагаем использовать этот вид графика. Порядок разработки календарного плана: Ø составляется перечень (номенклатура) работ; Ø в соответствии с номенклатурой по каждому виду работ определяются их сроки; Ø После составления графика производится выбор методов производства основных работ;

Изменение вида таблицы. НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ СРОК ПРОВЕДЕНИЯ Добавление граф «Перечень работ и мероприятий» , Изменение вида таблицы. НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ СРОК ПРОВЕДЕНИЯ Добавление граф «Перечень работ и мероприятий» , «Контрольные показатели» позволяет увидеть планируемый результат выполнения работ. № этапа Перечень работ и мероприятий программы Сроки выполнения работ Контрольные показатели и документы

Изменение содержания планаграфика Сроки выполнения работ целесообразно сократить и перенести на январь-июнь 2013 года: Изменение содержания планаграфика Сроки выполнения работ целесообразно сократить и перенести на январь-июнь 2013 года: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Разработка необходимой документации для создания службы (январь 2013) Поиск подходящей аудитории в корпусе факультета филологии и журналистики (февраль2013) Оборудование помещения и рабочих мест сотрудников Службы (март 2013) Поиск и подбор персонала (силами подрядного коллектива) (апрель 2013) Создание сайта Службы (май 2013) Проведение рекламных мероприятий для привлечения потребителей к услугам Службы (июнь 2013)

Разработка необходимой документации для создания службы (январь 2013) Поскольку Консультационный центр создается на базе Разработка необходимой документации для создания службы (январь 2013) Поскольку Консультационный центр создается на базе БФУ нет необходимости оформлять регистрационную, лицензирующую документацию, а также разрабатывать Устав Службы оформления документов. Для оформления Положения о службе, инструкции по делопроизводству, инструкции по работе с конфиденциальными документами, правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций достаточно будет одного месяца.

Поиск подходящей аудитории в корпусе факультета филологии и журналистики (февраль2013) В соответствии с финансовым Поиск подходящей аудитории в корпусе факультета филологии и журналистики (февраль2013) В соответствии с финансовым планом программы Служба не арендует помещение, а производит поиск подходящей аудитории в корпусе БФУ, предоставляемую для Консультационного центра университетом бесплатно. При необходимости заключается письменное соглашение с деканатом о прикреплении помещения за сотрудниками Службы

Оборудование помещения и рабочих мест сотрудников Службы. (Март 2013) Закупка необходимого оборудования при отсутствии Оборудование помещения и рабочих мест сотрудников Службы. (Март 2013) Закупка необходимого оборудования при отсутствии в аудитории Закупка осветительных приборов Закупка шкафов: для одежды и для документации Закупка стульев для клиентов* (стулья из аудиторий) Закупка рабочих столов (из аудитории) Закупка персональных компьютеров* Ноутбуки сотрудники предоставляют себе сами Закупка МФУ Телефон (университетский) Закупка принадлежностей для хранения документов: сегрегатор, папка и т. д. Корзины для бумаг — 1 шт

Поиск и подбор персонала (силами подрядного коллектива) (апрель 2013) Подбор персонала производится путем размещения Поиск и подбор персонала (силами подрядного коллектива) (апрель 2013) Подбор персонала производится путем размещения объявлений о вакансиях на сайте университета, в газетах бесплатных объявлений, на специализированных сайтах для поиска работы (rabota 39. ru, job. ru). Оформление сотрудников на работу производится не силами подрядного коллектива а сотрудниками отдела кадров БФУ.

Создание сайта Службы (май 2013) С помощью сайта можно улучшить информационное обеспечение клиентов, он Создание сайта Службы (май 2013) С помощью сайта можно улучшить информационное обеспечение клиентов, он доступен для посетителей круглосуточно. Кроме этого, информирование посетителей сайта существенно дешевле рассылки бумажной корреспонденции.

Проведение рекламных мероприятий для привлечения потребителей к услугам Службы (июнь 2013) Проведение рекламных мероприятий Проведение рекламных мероприятий для привлечения потребителей к услугам Службы (июнь 2013) Проведение рекламных мероприятий для привлечения потребителей к услугам Службы заключается в: • разработке и публикации рекламных буклетов • интервьюировании руководителей проекта • Размещении рекламы на плазмах в корпусах университета • Размещении рекламы на сайте университета и в том числе электронной версии консультационного центра

После анализа плана-графика реализации мероприятий программы по созданию консультационного центра при БФУ им. И. После анализа плана-графика реализации мероприятий программы по созданию консультационного центра при БФУ им. И. Канта «Служба оформления документов» измененный документ будет выглядеть следующим образом:

№ этапа 1. Перечень работ и мероприятий программы Разработка необходимой документации для создания службы № этапа 1. Перечень работ и мероприятий программы Разработка необходимой документации для создания службы Сроки выполнения работ Контрольные показатели и документы Январь 2013 • Разработка Положения о службе • Разработка инструкции по делопроизводству • Разработка инструкции по работе с конфиденциальными документами • Разработка правил внутреннего трудового распорядка • Разработка должностных инструкций Поиск подходящей аудитории в 2. корпусе факультета филологии Февраль 2013 и журналистики Письменное соглашение с деканатом о прикреплении помещения за сотрудниками Службы 3. Оборудование Помещения и рабочих мест сотрудников Службы. Март 2013 Закупка необходимого оборудования при отсутствии в аудитории 4. Поиск и подбор персонала (силами подрядного коллектива) Апрель 2013 Поиск сотрудников среди студентов 2 -4 курса специальности «Документоведение и ДОУ» 5. Создание сайта Службы Май 2013 Сайт Службы 6. Проведение рекламных мероприятий для привлечения потребителей к услугам Службы Июнь 2013 Проведение рекламных мероприятий для привлечения потребителей к услугам Службы: • разработка и публикация рекламных буклетов • интервьюирование руководителей проекта • размещение рекламы на плазмах в корпусах университета • размещение рекламы на сайте университета и в том числе электронной версии консультационного центра