Анализ финансовохозяйственной деятельности муниципального казенного учреждения Территориальный центр

Анализ финансовохозяйственной деятельности муниципального казенного учреждения «Территориальный центр социального обслуживания населения жилого района Промышленновский города Кемерово» за 2013 год.

Территория обслуживания Состоит из двух жилых районов: ж. р. Промышленновский, ж. р. Петровский На территории районов находятся 4 населенных пункта: 4 км п. Промышленновский, п. Петровский, д. Петровка, п. Лапичево. Все расположены на территории закрывшихся шахт (им. Волкова, Лапичевская). Транспортного сообщения между населенными пунктами нет 12 км 5 км

Демографическая ситуация В районе проживает 6292 человек, в том числе пенсионеров - 1748, инвалидов – 425 человека. Количество обращений граждан за отчетный период составило 1646 человек. В п. Промышленновский проживает 5365 человек , на надомном обслуживании состоят 243 человека. В п. Лапичево проживают 127 человек на надомном обслуживании находится 5 дворов – 8 человек. Обслуживание в районе осуществляется участковым социальным работником. Ежемесячно в населенном пункте работает выездная бригада отделения срочного социального обслуживания. П. Петровский проживают 670 человек на надомном обслуживании состоит 45 человек. Д. Петровка проживает 130 человек на надомном обслуживании состоят 19 человек. Социальное обслуживание в д. Петровка осуществляют 1 социальный работник и 1 участковый социальный работник. Ежемесячно работает выездная бригада отделения срочного социального обслуживания. Динамика прироста численности населения районов

Структура учреждения Директор Заместитель директора Главный бухгалтер 3 отделения социального обслуживания на дому Отделение срочного Социальносоциального реабилитационное обслуживания отделение Бухгалтерская служба (АУП) Обслуживающий и хозяйственный персонал

Кадровый состав Среди сотрудников учреждения: Высшее образование имеют: 13 человек Среднее специальное имеют 19 человек Начальное профессиональное 15 человек Среднее 20 человек. Обучается в ВУЗе – 3 человека Обучается в техникуме -2 человека. Период работы в учреждении составляет от 1 года до 15 лет. В отрасли от одного года до 18 лет. За 2013 год текучесть кадров составила 11 человек, что составляет 16 % от общей численности, по сравнению с 2012 годом этот показатель уменьшился на 2 %. Курсы повышения квалификации в объеме 36 часов с получением сертификата прошли 25 человек. По охране труда -4 , социальная работа - 20 человек, организация закупок в соответствии с 44 -ФЗ -1 человек.

Отделение срочного социального обслуживания В 2013 году в отделение срочного социального обслуживания обратилось – 1197 человек, которым было оказано 11007 услуг. Нагрузка на 1 работника отделения: Психолог = 2429 услуг/ 246 дней = 9. 8 услуг в день Специалисты по социальной работе = 8409/246 дней=8, 5 услуг в день Помощь на одного человека составила в 2012 году 1 641, 28 рублей, в 2013 году 1312, 04 рублей.

Отделения социального обслуживания на дому Предоставлением социальных услуг в 2013 году занимались 3 отделения социального обслуживания на дому, в которых работает 37 специалистов, из них 34 социальных работника и 3 заведующих отделениями. Всего в течение года отделениями было обслужено 575 человек, что составляет -0. 86 % к 580 обслуживаемым 2012 года. Из них специалистами диспетчерской службы обслужено 247 граждан, что составляет -13. 3% к 280 гражданам, обслуженным в 2012 году. Доход от деятельности отделений составляет 330. 18464 рублей, что превышает на 75. 1% доход 2012 года. Движение численности и наполняемости отделений социального обслуживания на дому за 2013 год (таблица 5 аналитического материала) Сравнительные данные представлены в таблице 11 аналитического материала

Отделение социального обслуживания на дому ж. р. Петровский ( ул. Дозорная, 38) На социальном обслуживании на дому состоят 64 человека, из них пенсионеров 36, инвалидов 28 человек. Доход от оказания услуг 71095. 77 рублей за год. Среднемесячный 5924. 65 рублей. Срочная социальная помощь: количество обращений в месяц 76 человек/ 128 услуг, за год 242 человека/2178 услуг. Работают 2 клуба по интересам. Выездные группы СРО – ежеквартально. Затраты на содержание помещения это коммунальные платежи: электроэнергия - 2151. 58 рублей; водоснабжение- 17, 75 рублей; аварийно-техническое обслуживание - 98, 78 рублей. Итого 2268. 11 рублей в месяц. Помещение площадью 30. 4 м 2 находится в оперативном управлении.

Социально-реабилитационное отделение в МКУ «ТЦСОН тж. р. Промышленновский г. Кемерово» открыто в 2006 году. Отделение осуществляет работу с группами дневного пребывания, так как отделения дневного пребывания в структуре учреждения нет. В 2013 году численность обслуженных лиц составила - 449 человек, из них полный курс социально-реабилитационных мероприятий прошло-120 человек. Доход от деятельности отделения составил 84890, 45 руб. , что составляет +130, 97 % к доходу 2012 года. В отделении оказываются услуги: -психологическая реабилитация, - социально-бытовая адаптация, - социально-медицинская реабил-я, - социокультурная реабилитация, - клубы по интересам, - прокат ТСР Имеется лицензия на медицинский массаж

Бытовые услуги

Перечень документов, регламентирующих деятельность учреждения. Соответствие осуществляемых видов деятельности Уставу учреждения. - Устав утвержден решением КУГИ от 07. 06. 2011 г за № 1816, - Правила внутреннего трудового распорядка утверждены приказом директора за № 47 от 01. 07. 2011 г. , согласованы с Советом трудового коллектива 01. 07. 2011 г. - Положение об оплате труда и премировании, согласованы с начальником УСЗН 29. 05. 2011, от 01. 07. 2011 г. утверждены приказом директора за № 47 от 01. 07. 2011 г. , согласованы на общем собрании Трудового коллектива 01. 07. 2011 г. Иные положения по учреждению от 01. 07. 2011 г. утверждены приказом директора за № 47 от 01. 07. 2011 г Должностные инструкции сотрудников учреждения от 01. 07. 2011 г утверждены приказом директора за № 47 от 01. 07. 2011 г. В соответствии с Уставом учреждение в отчетном периоде осуществляло следующие виды деятельности: Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания (Код ОКВЭД 85. 32). Социально-медицинские услуги предоставляются в учреждении на основании лицензии на медицинскую деятельность – медицинский массаж.

Выполнение муниципального задания учреждения, соблюдение выполнения перечня услуг, оказываемых на платной основе. На основании утвержденной бюджетной сметы на общую сумму 14 119 657 руб. 14 коп. На обеспечение деятельности учреждений социального обслуживания граждан пожилого возраста, инвалидов и других категорий граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации на 2013 год утверждено по бюджетной смете – 12 983312, 00 руб. На обеспечение деятельности подведомственных учреждений муниципального образования (платные услуги) – 722456, 14 руб. На реализацию функций органов местного самоуправления в части мероприятий в области социальной политики – 213 889, 00 руб. Из резервного фонда местных администраций – 200 000, 00 руб. Исполнение бюджетной сметы составляет 94, 71%. Лимиты бюджетных обязательств на выплату заработной платы не были исполнены в полном объеме в декабре отчетного периода.

Финансирования по источникам Субвенция из ОБ 12348848, 12 Местный бюджет: Трудоустройство подростков 61254, 14 Поступления от платных услуг 613717, 42 (НО – 415075, 09 руб. ; БО – 198642, 33 руб. ) Грант 200000, 00 Адресная помощь 245089, 00 Страх выплата по ОСАГО 2652, 15 Добровольные пожертвования 35195, 00 Целевые средства 793952, 00

Использования муниципального имущества Общая стоимость основных средств на начало 2013 г. – 1645722, 53 руб. В 2013 г. приобретено за счет бюджетных средств – 10977, 09 – электрический счетчик, пожарный щит, зарядное устройство, универсальная лестница. За счет гранта – 182839, 00 руб. – специализированная мебель для кабинета парикмахерской, оборудование для работы парикмахера, системный блок, радиотелефон. В 2013 г. списано по причине порчи: компьютерное устройство 2002 г. и компьютерное устройство 2003 г. на общую сумму – 45237, 71 руб. Амортизация – 100%. Основные средства используются в полном объеме по прямому назначению, находятся в удовлетворительном состоянии. Семь компьютерных устройств морально устарели и дальнейшей модернизации не подлежат, но в работе используются. Остатки материальных запасов по состоянию на 01. 2014 г. – 199963, 43 руб. ГСМ в баках автомобилей – 4885, 13 руб. З/части на автомобили (масло на доливку, фильтра) – 1850, 00 руб. Мягкий инвентарь в эксплуатации – 189440, 00 руб. Расходные материалы для работы парикмахера – 3788, 00 руб.

Использование ФОТ Должностной оклад 2547595, 71 Персональный повышающий коэффициент 233548, 45 Выплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания 168633, 78 Выплаты на замену лиц, уходящих в отпуск 53165, 84 Выплаты за работу в ночное время 23314, 84 Выплаты за работу в выходные и праздничные дни 7310, 39 Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда 400009, 07 Выплаты за непрерывный стаж работы 605988, 65 Выплаты за классность 5127, 21 Ежемесячная спец. стимулирующая выплата за работу в учреждениях соц. обслуживания населения 758380, 94 Стимулирующие выплаты руководителю учреждения (приказ УСЗН) 83341, 71 Стимулирующие выплаты работникам учреждения 1128876, 23 Иные поощрительные и разовые выплаты 321728, 87 Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями 1746117, 33 Премия по распоряжению администрации города Кемерово 24139, 12 Компенсация за неиспользованный отпуск 44636, 19 Очередной отпуск 608111, 60 Дополнительный отпуск 71805, 17 Выплата по временной нетрудоспособности 3 дня 17537, 31 Премирование работников учреждения по итогам работы, календарный период 190105, 59 Материальная помощь 7526, 00 Заработная плата от платных услуг 308303, 36 ВСЕГО 9355303, 36

Динамика роста оплаты труда Доля ФЗП основного персонала в общем фонде – 68, 25%. Соотношение з/платы директора к ФЗП основного персонала – 2, 16 (таблица 14 аналитического материала)

Динамика роста оплаты труда по категориям указанным в Указах Президента Российской Федерации Соотношение среднемесячной заработной платы социальных работников к среднемесячной заработной плате в регионе на уровне 47, 5% - 12325 Среднемесячная заработная плата медицинской сестры по массажу в 2012 году составляла - 8504, 29 рублей. В 2013 году – 12250 рублей. Темп роста к предыдущему году составил 44 процента.

План мероприятий ( «дорожной карты» ) на 2013 -2018 годы» утвержден приказом директора за № 65 от « 27» июня 2013 Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств Сокращены сметные расходы по следующим статьям: 225 (содержание имущества) - 42600. 0 рублей 224 (аренда) 95000. 0 рублей 212 (оплата до 3 лет) 2400. 0 рублей 340 (материалы) 10000. 0 рублей Итого: 150000. 0 рублей средства направлены на оплату труда На оплату труда от платных услуг направлено 130500. 0 рублей Привлечению благотворительных пожертвований 35 195 -00 рублей Оптимизация расходов по закупкам товаров для нужд учреждения составила 8 003, 86 рублей Оптимизация расходов на услуги связи подключена корпоративная программа компании Теле 2, все сотрудники общаются внутри корпоративна бесплатно, что снижает до минимума звонки на сотовые с телефонов городской линии. Оптимизация расходов ГСМ За отчетный период ГСМ израсходовано 7259, 50 литров на сумму 200 121, 03 рублей, что на 860, 5 литров меньше расхода ГСМ за 2012 год. Для сокращения затрат учреждения на оплату ГСМ транспортные услуги оказывались в попутном направлении совместно со специалистами учреждения. Внедрен электронный документооборот VPN сети с Гор. ФУ г. Кемерово и увеличен лимит кассы, что уменьшило количество поездок специалистов бухгалтерской службы. Укрепления материально-технической базы учреждение участвовало в конкурсе муниципальных грантов. Реализован гран на сумму 200000. 00 рублей.

Выполнение энергосберегающих мероприятий С целью повышения эффективности использования энергетических ресурсов, потребляемых организацией, на основании федерального закона РФ от 23 ноября 2009 года № 261 -ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» , разработана целевая программа «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности на территории МКУ «ТЦСОН ж. р. Промышленновский г. Кемерово» на 20092014 годы» . Соответственно сокращение объема расходов энергоресурсов в 2013 году должно составить 12 % по отношению к потребленному объему в 2009 году. Показатели потребления энергоресурсов в сравнении 2009 и 2013 гг. Потребление 2009 года Потребление 2013 года Отклонение ( «+» «-» ) Электроэнергия 22277 к. Втч 17526 к. Втч - 21, 3 % (4751 к. Втч) Холодное водоснабжение 140, 26 м 3 92, 833 м 3 - 33, 8 % (47, 43 м 3) Горячее водоснабжение 20, 33 м 3 19, 61 м 3 - 3, 54 % (0, 72 м 3) Отопление 91, 5 Гкал 92, 79 Гкал + 1, 4 % (1, 29 Гкал) Водоотведение 160, 55 м 3 107, 01 м 3 - 33, 35 % (53, 54 м 3)

Показатели потребления энергоресурсов в сравнении 2012 и 2013 гг. Потребление 2012 года Потребление 2013 года Отклонение ( «+» «-» ) Электроэнергия 16553 к. Втч 17526 к. Втч +5. 88% (973 к. Втч) Холодное водоснабжение 147, 6 м 3 92, 833 м 3 - 37, 1 % (54, 77 м 3) Горячее водоснабжение 11 м 3 19, 61 м 3 + 78, 3 % (8, 61 м 3) Отопление 87, 76 Гкал 92, 79 Гкал + 5, 73 % (5, 03 Гкал) Водоотведение 239, 32 м 3 107, 01 м 3 - 55, 28 % (53, 54 м 3)

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ расчетов с внебюджетными государственными фондами, физическими и юридическими лицами Дебиторская задолженность на 01. 2014. отсутствует. Кредиторская задолженность на 01. 2013. в сумме 11500, 00 руб. сложилась из-за недофинансирования – приобретены жалюзи для кабинета отделения реабилитации. В январе 2013 г. задолженность закрыта. Кредиторская задолженность на 01. 2014 г. состоит из фактических расходов по оплате труда и начислениям на фонд оплаты труда за декабрь 2013 г. Заработная плата за декабрь 2013 г. выплачена не в полном объеме из-за недофинансирования. Перед сдачей отчетности во внебюджетные государственные фонды ( ФСС, ПФ РФ ) проводится сверка по начислениям и перечислениям при помощи электронного документооборота. Задолженности и переплаты нет. Налог на имущество учреждения, земельный налог, транспортный налог перечисляется авансовыми платежами в течение года, декларация сдается по окончании налогового периода. Задолженности по оплате налогов нет.

Планирование и размещение заказов в 2013 году За 2013 год заключен 130 договор на сумму 2175126, 33 рублей , из них: - по п. 14 ст. 55 ФЗ - 94 с субъектами малого предпринимательства – 126 договоров; - с единым поставщиком по муниципальному контракту – 4 договора. В том числе 26 на 2014 год в целях перехода на контрактную систему закупок для государственных и муниципальных нужд на сумму 816666, 54 рублей. Экономия средств по договорам с субъектами малого предпринимательства составила 8000. 0 рублей. Закупки способом запроса котировок не проводились, так как у учреждения, как муниципального заказчика, обязательства по размещению заказов у субъектов малого предпринимательства в соответствии со ст. 15 94 - ФЗ не возникло.

Информация о проведении капитального и текущего ремонта муниципального (государственного) имущества в 2013 году. Проведен ремонт здания хозяйственного помещения по адресу ул. Варяжская, 23 (государственное имущество) здание гаража. Затраты на ремонт помещения гаража составили 42095. 1 рублей; из них бюджетные средства на металл для гаражных ворот 13499. 1 рублей, средства предпринимательской и приносящей доход деятельности на строительные материалы 17752. 0 рублей, благотворительные пожертвования строительными материалами и сварочные работы на сумму 11444. 0 рублей

В рамках реализации грантового проекта был выполнен ремонт помещения парикмахерской на средства от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в сумме 10484. 05 рублей. До После

Проведен частичный ремонт кровли на сумму 2858 рублей (средства полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности). Заменено 8 листов шифера с предварительным настилом рубероида. Проведен ремонт двигателя автомобиля ВАЗ 2106 на сумму 12000. 0 рублей средства субвенции.

В рамках мероприятий по подготовке к работе в зимних и в соответствии с «Правилами технической эксплуатации тепловых энергоустановок» в целях устранения нарушений, в тепловых и гидравлических режимах работы тепловых энергоустановок условиях выполнено предписание ООО «СКЭК» от 17. 04. 2012 г. , : Смонтированы фланцевые соединения; Во фланцевые соединения установлена дроссельная шайба d = 6 мм. , на прямом трубопроводе горячего водоснабжения; Установлена запорная арматура; Установлены манометры и теплокарманы. Проведена замена радиаторов отопления в количестве 2 штук.

Анализ результатов инвентаризации. - денежные средства и бланки строгой отчетности – ежемесячно, расхождений не выявлено; - нефинансовые активы – при смене материально ответственного лица, расхождений не выявлено; - имущество, финансовые активы и обязательства – перед составлением годового отчета по состоянию на 31. 10. 2013. , расхождений не выявлено.

Сведения об использовании информационных технологий в деятельности учреждения В учреждении для бюджетного учета применяется программа 1 С – 8 Предприятие- Бухгалтерия бюджетных учреждений. Договор на сопровождение программы в 2012 г. заключен с фирмой ООО НТФ «Град» . Для начисления и учета заработной платы применяется программа 1 C – 8 Зарплата и кадры. Все отделения учреждения применяют в работе программу «Социальный паспорт» . Для работы всех служб учреждения применялась ИСС «Консультант Плюс» с ежемесячным обновлением. Для осуществления электронного документооборота с ИНФС установлена программа «Контур-Экстерн» и заключен договор на обслуживание программы с фирмой СКБ «Контур» . Для электронного документооборота с Гор. Фу г. Кемерово. применяется программа «ПБС» . Для электронного документооборота с Отделом № 5 УФК по КО применяется программа «СУФД» . Все компьютерные устройства в учреждении объединены в локальную сеть и имеют полный или ограниченный выход в интернет. Локальная группа «бухгалтерия» закрыта для доступа по сети и имеет не ограниченный выход в интернет.

Информация о результатах мероприятий внутреннего контроля в учреждении Согласно плана-графика проверок. Всего за 2013 год проведено 4 плановые и 2 внеплановые проверки. (таблица 22 аналитического материала) Предмет проверки Результаты проверки Соответствие окладов оплаты труда сотрудников тарифно-квалификационным характеристикам, согласно положения об оплате труда. Согласно тарификационных списков, трудовых книжек, личных дел сотрудников неправильно установлены оклады 23 сотрудникам учреждения: Специалисты по соц. работе – 17 человек. Социальные работники – 5 человек. Бухгалтер -1 сотрудник. Полнота принятия к учету и правильность списания материальных ценностей. Учет мягкого инвентаря. На вновь принятом мягком инвентаре плохо читается штамп Выполнение линейки роста заработной платы по реализации плана мероприятий «Дорожной карты» «Повышение эффективности и качества услуг в сфере социального обслуживания населения Кемеровской области на 2013 -2018 годы» . Не соблюдена линейка роста в отношении среднего медперсонала

Планы по развитию учреждения (оптимизация расходов, развитие услуг, проблемы и пути их решения, и др. ) Сокращение потребления энергоресурсов Перевод отделения бытового обслуживания на самоокупаемость, сокращение ставки парикмахера в отделении срочного социального обслуживания. Изменение типа учреждения с казенного на бюджетное Для увеличения дохода от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности открыть швейную мастерскую и мастерскую по ремонту обуви, так как данный сегмент рынка в районе свободен.