Аналитическая роспись документов краеведческой тематики в АБИС OPAC-Global

Аналитическая роспись документов краеведческой тематики в АБИС «OPAC-Global» Практикум _________________________ «Сводный каталог библиотек Рязанской области: опыт, проблемы, решения» : научно-практическая конференция, 15. 04. 2015 Кудякова Р. Д. ,

Отбор информации Не осуществляется роспись следующих документов: o 1. Документы некраеведческого характера. o 2. Информации временного характера (например, о призывах в армию, о кампаниях по благоустройству территории, севе, уборке урожая и т. п. ), в том числе статистические данные по видам деятельности за текущий месяц; o 3. Перепечатки из общероссийских периодических изданий. o 4. Криминальная хроника. o 5. Анонсы событий или мероприятий, конкурсы и викторины для читателей периодических изданий. o 6. Документы рекламного характера, кроме тех случаев, когда в рекламном документе имеется обширный фактографический материал.

Проверка на дублетность o Прежде чем создавать запись, проверьте наличие такой записи в базе данных «Краеведение, (обязательно для районов, чьи газеты расписывает Сектор научной информации по культуре и искусству).

100 поле 100: ## $а####d 2015####| | | y 0 rusy 0189####ca - заполнено автоматически. o По умолчанию после символа d стоит текущий год. В случае, когда год выхода газеты не совпадает с текущим, после символа d заменяем предложенный год на год издания газеты. o В редких случаях росписи документов местных властей (постановления, указы и т. д. ) надо заменить знак «y» (двадцатый символ) знаком а = федеральный, с = область или d = местный (муниципальный, городской и т. д. ).

200 - заглавие и сведения об ответственности. o 200: 1#$a. Придет весна$eк приближению весеннего сева$f. И. И. Иванов, П. П. Петров$gбеседовал С. Сидоров$gфот. К. Кузнецова o Если в статье есть фотографии, но не указан автор, то указываем в 463 поле (см. слайд) o $gфот. К. Кузнецова (родительный падеж) o ! Название рубрики, под которой помещена статья, не является сведениями, относящимися к заглавию

200 - заглавие и сведения об ответственности. o Если автора нет, но есть лицо, подготовившее статью, его фамилия заносится в подполе $f (это подполе дает на карточку знак « / » ). 200 1#$a. На пути становления$fподгот. В. Храмцов и соответственно в 702: #1$a. Храмцов$b. В. $4470

200 - заглавие и сведения об ответственности o Интервью o Лицо, у которого берут интервью, является автором статьи, а корреспондент – тот, кто беседовал, поэтому в 200 поле в подполе $f – фамилия того, кто дает интервью, соответственно и в 700 поле; в 200 поле в подполе $g – фамилия корреспондента и соответственно в 702 поле

200 - заглавие и сведения об ответственности. o Интервью Пример: 200 1#$a. Главное - верить в победу$eсреди участников главных стартов четырехлетия курсант Рязанского филиала Московского университета МВД России Иван Нифонтов$f. И. Нифонтов$gбеседовал В. Чирков 700 #1$a. Нифонтов$b. И. $g. Иван$4070 702 #1$a. Чирков$b. В. $g. Вячеслав$4470

330 - Аннотация. o o Персона, о которой идет речь (фамилия, имя, отчество полностью; с пояснениями – профессия, ученые, почетные звания, должность, ордена, медали, которыми награжден человек ), даты жизни (если есть). Событие, о котором идет речь (название, место и дата проведения, участники) o o Место (географический объект, о котором идет речь в статье); Предприятие, о котором идет речь в публикации Предмет (тема), например, история населенного пункта Могут быть сведения об авторе, например: Директор ___ краеведческого музея о выставке…. , Кандидат исторических наук о…… o Обязательно указываем район в аннотации: 330: # # 27 янв. на базе Заокской школы Рязанского района прошла встреча учеников. . .

330 - Аннотация o o o Следует избегать лишних вводных фраз (например: «Автор статьи рассматривает…» , «В статье представлены…» ). Избегать сложных предложений, включающих несколько придаточных. Аннотацию желательно строить из коротких фраз. Обязательно приводим фактографические данные, имеющиеся в статье (даты жизни, даты основания и др. ). Аннотацию оформляют с заглавной буквы. В конце аннотации точку не ставим (при выводе библиографической карточки она будет автоматически поставлена). Все, о чем написано в аннотации (организации, персоны, география), должно быть отражено в предметных рубриках (полях 6 блока)

330 - Аннотация В аннотации: o Не приводить сведения, имеющиеся в библиографическом описании. o Фамилию автора, того, у кого берут интервью в аннотации не повторять. o Не использовать сокращения. o Аннотация не должна содержать оценочные характеристики библиографа – автора аннотации. o Не употреблять в тексты разновременные глаголы.

461: Название газеты 463: Год выхода газеты, дата и номер (в скобках), страницы o Название газеты без сокращений 461: #0$12001#$a. Рязанские ведомости o Номер газеты указываем в скобках после даты. o Названия месяцев сокращаем, кроме: марта, мая, июня, июля. 463: #0$12000#$a 24 янв. (№ 3)$v. С. 7 : фот. $1210##$d 2014 Февраль-февр. o Пробелы между: знаком номера и номером: № 3; между С. и номером страницы: С. 7.

463: Год выхода газеты, дата и номер (в скобках), страницы o В случае, если публикация печатается в нескольких номерах, в поле 463 в подполе $v вносим после указания страниц предыдущего номера через точку с запятой ; следующий номер и страницы: 463: #0$12000#$a 24 янв. (№ 3)$v. С. 7 : фот. ; 3 февр. (№ 4). – С. 6$1210##$d 2014

600: Имя лица (Персоналия) o Подполе $b переносим в конец записи, $g после $a: 600: #1$a. Фамилия персоны$g. Имя, отчество полностью)$cзвания, титулы $f. Даты$x. Тематический подзаголовок $b. Инициалы персоны o Инициалы раскрываем в подполе $g

600: Имя лица (Персоналия) В подполе $c указываем сведения кратко: $cдиректор школы (название школы указываем в 601 поле), обязательно пишем не просто директор, начальник и т. д. , а директор музея, школы и т. д. o обязательно заносим в $c, если в статье указаны, ученые и почетные звания, род занятий $cкандидат филологических наук $c. Герой Советского Союза $cхимик !не блокадник, а $cжитель блокадного Ленинграда ! Не ветеран войны, а ветеран или участник какой войны указываем: $cучастник Великой Отечественной войны o $cучастник Русско-японской войны $c повторяется для каждой профессии, почетного звания

600: Имя лица (Персоналия) o В подполе $f указываем только годы, месяц и дату не указываем: $f 1924 - 2000 $f 1944 o Если в статье указано место рождения персоны, в подполе $y заносим место рождения (копируем из географического указателя), а в подполе $x пишем с большой буквы слово Уроженцы 600 #1$a. Крутяков$g. Василий Иванович$cучастник Русско-японской войны$cкомендор$f 1879 - 1966$y. Ольховка, деревня; Александро-Невский район$x. Уроженцы$b. В. И. o Не используем подполе $p (место работы), организацию заносим в 601 поле

600: Имя лица (Персоналия) o Индикаторы: 600: #1 o По умолчанию стоит второй индикатор 1: 1 - Имя лица записано под фамилией o В случаях, когда имя лица вводится под личным именем, второй индикатор меняем на 0 o 600: #0 Черное духовенство 600: #0$a. Феофан Затворник Вышенский$c. Говоров, Георгий Васильевич$cсвятитель$f 1815 - 1894 o Но : Белое духовенство (имя лица записано под фамилией) 600: #1$a. Аникин$g. Алексей Николаевич$cсвященник$b. А. Н

601: Название организации o Приводим полное официальное название организации. o Проверяем в БД «Краеведение» через поиск, как эта организация была занесена ранее (смотрим записи за 2012 -2014 гг. ), копируем оттуда. o Если название сложное, например, факультет университета или коллектив при ДК, повторяем 601 поле: 601 02$a"Кокетка", образцовый театр костюма$c. Подвязье, село; Рязанский район 601 02$a. Подвязьевский Дом культуры$c. Подвязье, село; Рязанский район

Постоянные организации: o органы власти, политические партии и др. o организации и общества различного типа (научные, технические, торговые, спортивные и др. ); o учреждения и предприятия (банки, заводы, колхозы, железные дороги, корабли, биржи, типографии и т. п. ) o научные организации и учебные заведения (в том числе ботанические и зоологические сады, заповедники, национальные парки); o культурно-просветительные организации (библиотеки, музеи, театры, дома культуры и т. д. ) o военные учреждения и воинские части; o религиозные и церковные организации и общества (церкви, соборы, духовные общества, монастыри, миссии и т. п. ).

Постоянные организации: o $c - идентифицирующий признак (место нахождения постоянной организации – название населенного пункта). Копировать из географического указателя. o В $c указываем год основания организации (если есть в статье) 601: 02$a. Чернослободский сельский Дом культуры$c. Черная Слобода, село; Шацкий район

Временные организации: o Временные организации: конференции, фестивали, выставки, смотры, спартакиады, соревнования и т. д. (см. Методические материалы для 601 поля) o Индикаторы: o По умолчанию индикаторы 02 – для постоянной организации: 601: 02 o Для временной меняем первый индикатор на 1: 601: 12

Временные организации: Для временной организации используем поля: $d. Порядковый номер временной организации – заносим арабскими цифрами без окончания $e. Место проведения временной организации (копируем из географического указателя) $f. Дата проведения временной организации – только год 601: 12$a. Всероссийский фестиваль народного творчества имени А. П. Аверкина$d 15$e. Сасово, город; Сасовский район$f 2012

606: Наименование темы как предметная рубрика. o Выбираем из Предметнотематического рубрикатора (дан в отдельном файле, копировать без цифр) o В подполе $y указываем район (только название района, без указания конкретного населенного пункта) 606 ##$a. Великая Отечественная война$x. Участники-рязанцы$y. Сапожковский район o В 610 не дублируем информацию из 606 поля

607: Географическое наименование как предмет o Копируем из географического указателя (дан в отдельном файле). В этом поле район указываем в скобках: 607: ##$a. Константиново, село (Рыбновский район) o 607 поле обязательно заполнять, если в статье идет речь о населенном пункте в целом, его истории или социальноэкономическом положении. o Если населенный пункт уже указан в 600 поле – как место рождения персоны или в 601 поле – как место, где находится организация, то в 607 не повторяем.

610: ключевые слова o Ордена, медали обязательно (копируем из справочного файла) o Военные события: Битва на Воже Сталинградская битва

686: ББК o Копируем из таблиц ББК (см. файл) o o o o o экология – 28. 7 экономика животноводства - 65. 632 (далее – деления в табл. по отраслям), Предприятия промышленные в 65, а не в 34 школы – 74. 246. 71, организация церкви – 86. 3 -6 долгожители, население – 60. 7 День села – в историю населенных пунктов - 0(-5 Ряз. -2) и т. д. физкультура и спорт школьников в раздел Воспитание физическое - 74. 200. 54. Статьи о семейном воспитании, многодетных семьях –в 74. 9

700 поле o В подполе $c указываем только ученые степени или духовный сан, если есть, другие дополнения к именам не приводим. Лучше перенести их в аннотацию, например, 330: ##$a. Директор школы о…… _______ 700: #0$a. Серафим$c(Питерский) $cиеромонах 700: #1$a. Гусев$b. А. Ю. $cкандидат экономических наук$4070

700 поле o Если автор одновременно и фотограф, то в подполе $4 указываем оба параметра: 200: 1#$a. Медаль "За оборону Сталинграда" - первая твоя, солдат, награда!$f. В. Храмцов$gфот. автора 700: #1$a. Храмцов$b. В. $g. Василий$4070 $4600

700, 701, 702 поля: o В 700 поле – только первый автор; o 701 – второй, третий автор o 702 – редактор, фотограф, составитель, тот, кто беседовал, подготовил, т. е. вторичная ответственность.

Коллективный автор o Поле 710: o Поле заполняется в том случае, если автором является организация, т. е. коллективный автор. o 710: 01$a. Шацкий муниципальный район$b. Администрация района o 710 01$a. Сасовский муниципальный культурный центр

Поле 903 o 903: ##$a. Месяц выхода газеты, заполняется из справочного файла обязательно o если число в поле 463 разорвано, например 15 - 22 авг. , 31 янв. – 10 февр. , то повторяем 903 поле для каждого месяца: 903 ##$a 01 903 ##$a 02

Некрологи o Некрологи заносим обязательно: o Если есть заглавие, то заполняем подполе $a в 200 поле, если нет, то в $a в квадратных скобках пишем фамилию, имя, отчество полностью, а в аннотации: Некролог памяти учителя… o Соболезнования расписываем, если: памяти учителя, участника Великой Отечественной войны, бывшего руководителя колхоза и т. п. В 200 поле, как при росписи некролога, в аннотации Соболезнования памяти… 200 1#$a. Памяти учителя 330 ##$a. Некролог памяти отличника народного просвещения, учителя русского языка и литературы Кадомской средней школы Л. В. Махиной. Родилась в 1951 г. в селе Четово Кадомского района 200 1#$a[Тырин Иван Викторович]

Общие рекомендации: o После знака подполя и перед знаком подполя пробел не ставится: 200: 1#$a. Подвиг пилота$eв Сасовском летном училище помнят своих прославленных выпускников$fподгот. В. Хомяков o В тексте, создаваемом библиографом, внутри подполей пробелы и знаки пунктуации расставляются по правилам русского языка: И. И. Иванов (между инициалами пробел и между инициалами и фамилией).

Общие рекомендации o При заполнении поле 6 блока: 600, 601, 606, 607 используйте поиск в БД «Краеведение» (записи за 20122014 гг. ): Оттуда копируем название организации, предметные рубрики и т. д.

После создания записи проверяем: o В формате РУСМАРК: o заглавие сверить с источником (поле 200$a); o сведения об ответственности сверить с источником (200$f$g); o 461 – название источника, 463 – дату выхода и год o правильность заполнения поле 6 блока, индикаторы o 700, 701, 702 поля, соответствие с 200

После создания записи проверяем: o Просмотр записи в виде ; библиографического описания: o проверить на отсутствие орфографических ошибок, опечаток; o проверить аннотацию, o проверить корректность вывода на карточку источника, года, даты и страниц.

o При сохранении готовой записи оставляем уровень Незаконченный

Библиографические записи составляются в соответствии со следующими стандартами: o ГОСТ 7. 1 -2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. http: //protect. gost. ru/document. aspx? control=7&id=129865 o ГОСТ 7. 80 -2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. http: //protect. gost. ru/document. aspx? control=7&id=138322 o ГОСТ 7. 0. 12 -2011. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке : Общие требования и правила. http: //protect. gost. ru/document. aspx? control=7&id=179 586

Российские правила каталогизации o Российские правила каталогизации : [в 2 ч. ] / [Н. Н. Каспарова (рук. ) и др. ; редкол. : Н. Н. Каспарова (гл. ред. ) и др. ] ; Российская библ. ассоц. , Межрегиональный ком. по каталогизации, Российская гос. б-ка. Москва : Пашков дом, 2008. o Часть 1: http: //www. nilc. ru/? p=rpk 11 o Часть 2: http: //www. nilc. ru/? p=rpk 21

Методические материалы o Национальная служба развития системы форматов RUSMARC http: //rusmarc. ru/ o Формат RUSMARC представления библиографических данных в машиночитаемой форме. http: //rusmarc. ru/rusmarc/format. html o Аналитические описания в формате RUSMARC http: //rusmarc. ru/method/index. html#analit

Методические материалы o Материалы по методике предметизации на сайте РНБ: http: //www. nlr. ru/cat/predmet/method/ o Балацкая Н. М. Конспект лекции по индексированию краеведческих документов // Формирование краеведческих баз данных библиотек Алтайского края : метод. рек. / Алт. краев. универсал науч. б-ка им. В. Я Шишкова; [сост. В. П. Колбунова, М. Н. Потупчик]. Барнаул, 2006. - С. 28 -34. http: //www. altlib. ru/files/pdf/m_1. pdf

Спасибо за внимание! Краеведческий информационный отдел: o Тел. : (4912) 77 -81 -78 o E-mail: kray@rounb. ru