Альтернативные способы комплектования Самара 2012
Московские, региональные, иностранные издательства (общий ассортимент) Собственные издательства Книготорговая компания Эксклюзивные партнеры Библиотечноинформационн ый центр
Сегодня в продаже 154056 наименований книг от 4741 издательства , из них новинок 4130 n В ассортименте «Омега-Л» заявлено более 154 тысячи наименований книг от 4741 ведущих издательств, специализирующихся на выпуске экономической, юридической, компьютерной, медицинской, художественной, детской, подарочной и др. литературы. Кроме того, мы обеспечиваем поставку школьной литературы в рамках прайса. Ассортимент большинства издательств представлен полностью и реально присутствует на складе в количестве, достаточном для выполнения ассортиментных заказов. n ГК "Омега-Л" принадлежат права на эксклюзивное распространение продукции издательств "Кук. Букс", "Институт новой экономики", "Гревцов Паблишер", "Best. Business. Books", "Претекст" и многих других. Оптовым покупателям книжной продукции «Омега-Л» при покупке более половины объема тиража предоставляются особые условия. n
МЕТОДЫ ПРОДВИЖЕНИЯ СОБСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ НА 1. Традиционные методы (direct-mail, РЫНОК БИБЛИОТЕЧНЫЙ каталожная торговля, контент информационного сайта) 2. Спецпроекты с вузами: комплектование по специальностям, ассортиментные витрины, участие в заседаниях Ученых советов и УМО, презентации на кафедрах 3. Спецпроекты с библиотеками: конкурсы и специальные акции, программы лояльности, совместные издания, круглые
Direct-mail: электронный каталог в формате Excel
«Библиотечноинформационный центр» üКомплектование по специальностям в соответствии с общероссийским классификатором üПредоставление содержания изданий издательства «Омега-Л» и книг издательств-партнеров üПредоставление обязательного экземпляра всех новинок учебной литературы издательства «Омега-Л» üОрганизация круглых столов по проблемным вопросам комплектования библиотек üОрганизация постоянно действующих экспозиций в вузах и библиотеках
Комплектование по специальностям ВУЗ Перечень специальностей, по которым существует потребность в учебной литературе Библиотечноинформационный центр Подбор по специальностям в соответствии с общероссийским классификатором КНИГОТОРГ отгрузка
Отдел конкурсного комплектования Мониторинг заявок Отбор и оценка Подготовка аукционной документации -профиль и тематика; -оценка эффективности; -оценка конкурентов и региональных партнеров; -% выполнения по базе -% на замену -% отсутствующих в базе -% закрытых тиражей решение о возможности участия Комплектование - документационное сопровождение; аналитика и исследования направления; -юридические - консультации
Решение о неучастии в аукционе 1. Несоответствие заявки актуальному состоянию книжного рынка 2. Экономическая неэффективность конкурса 3. «Категорически» не предусмотренные замены Ежемесячно отделом конкурсного комплектования ГК «Омега-Л» : Обрабатывается Реально выполняется Предложений по открытым аукционам 20 -25 Не более 10 Предложений по котировкам До 50 15 -20
Проблемы для КНИГОТОРГОВЫХ И ИЗДАТЕЛЬСКИХ СТРУКТУР, выявленные при подготовке конкурсной документации • • • Необходимость формирования ассортиментного предложения и реального комплектования по заказу, сформированному 3 -4 месяца назад. Сложная ситуация с недобросовестными поставщиками, (жесткий ценовой демпинг, отсутствие требований к репутации). Обострение отношений между издательствами и книготорговцами. Удорожание стоимости продукции за счет расширения штата и увеличения накладных расходов. Практика товарных кредитов, когда госзаказчик платит за поставленную продукцию по мере поступления денежных средств, что приводит к увеличению дебиторской задолженности поставщика. Процесс подбора ассортимента стал более трудоемким.
Проблемы для ВУЗОВ, выявленные при проведении конкурсных торгов 1. Слабое взаимодействие между отделом по организации закупок и библиотекой: Ø В процессе проведения конкурса Ø В анализе эффективности проведения и осуществления закупки Ø Слабая юридическая компетенция при взаимодействии с недобросовестными поставщиками 2. Удорожание процедуры проведения конкурса. 3. Потеря оперативности при комплектовании. 4. Невозможность грамотно формулировать техзадания по лотам из-за отсутствия единой и сводной информации по ассортименту
Выявленные ТЕНДЕНЦИИ 1. 2. 3. 4. Снижение стоимости лотов при сохранении необходимого количества позиций. Появление некорректной документации под «определенного» игрока. Товарное кредитование и увеличение дебиторской задолженности поставщиков Использования системы комплектования у единственного поставщика – обладателя исключительных прав.
Альтернативные способы комплектования У единственного поставщика без ограничения по срокам и суммам; По счетам до 100 тыс. рублей один раз в квартал; По счетам до 400 тыс. рублей одноименных товаров по каждому коду «Номенклатуры» один раз в квартал;
В соответствии со ст. 55 гл. 6 Закона № ФЗ-94 от 21. 07. 05 (вступила в силу 1 октября 2007 г. (№ ФЗ-218) Осуществляется размещение заказов на поставки печатных и электронных изданий определенных авторов, … у издателей таких печатных и электронных изданий в случае, если указанным издателям принадлежат исключительные права на использование таких изданий. Юридическое сопровождение сделки: 1. Государственный контракт 2. Гарантийное письмо с указанием исключительных прав на использование издания 3. Список номеров авторских договоров по передаче исключительных прав на использование издания 4. Бухгалтерские документы (счета, счет-фактуры, накладные)
Преимущества • Нет необходимости организовывать и проводить конкурс, аукцион, выставлять котировки • Нет ограничений по количеству наименований, сумме заказа, срокам исполнения • Вы получаете книги по издательским ценам • Полнота исполнения вашего заказа – гарантия отсутствия замен • Исключаются возможные «недобросовестные» поставщики из цепочки «издательство-заказчик/поставщик-библиотека»
Недостатки • Ограниченный ассортимент наименований – закупка только издательских позиций • Большие временные затраты при относительно небольшой сумме заказа. Особенно это сложно для издательств, не имеющих собственных логистических структур • Цена продукции не всегда минимальна • Нежелание юридических отделов в работе с сопровождающими документами (госконтрактом, гарантийными письмами и т. д. ) • Отсутствие унифицированных форм документооборота • Дополнительная нагрузка на комплектаторов при согласовании документов и контролем за выполнением обязательств по приемке продукции
Закупка «у единственного поставщика» ГК «Омега-Л» на правах единственного поставщика предлагает осуществлять закупки книг наших издательств: Издательства предоставляют Заказчику полный комплект документов, необходимых для заключения госконтракта на закупку и подтверждающих статус Издательства как единственного поставщика.
Прямые поставки по «агентской схеме» На основании ч. 2 п. 19 ст. 55 ФЗ № 218 от 24. 07. 2007 ГК «Омега-Л» имеет возможность осуществлять прямые поставки литературы с полным комплектом документов от следующих издательств (обладателей исключительных прав): n n n n n Издательство «Юнити-Дана» Издательство «Финансы и статистика» Издательство Wolters Kluwer» Издательство «Дашков и Ко» Издательство «Колос. С» Издательство «Smart. Book» Издательский дом «Питер» Издательство «Дело АНХ» Издательство «Феникс» Издательство «Манн, Иванов и Фербер» Издательство «Время» Издательство «Проспект» Издательство «Профессия» Издательство «Академический Проект» Издательство «Ресторанные ведомости» Издательство «Дрофа» Издательство «Ай Пи Эр Медиа» Издательство «РИЦ Техносфера» n n n n n Издательство «Равновесие» Издательство «Флинта» Издательство «Живой язык» Издательство «Аспект Пресс» Издательство «АСТ» Издательство «Горная книга» Издательство «Азбука» Издательство «АСТ-ПРЕСС» Издательство «Детская литература» Издательство «Время» Издательство «Кнорус» Издательство «Эксмо» Издательство «Инфра-М» Издательство «РОСМЭН(ХАРИС)» Издательство «Книжный мир» Издательство «Директ Медиа» Издательство «Астра-Медиа» Издательство «Физматкнига» Издательство «Знание»
Перечень документов Государственный контракт или Договор ( в зависимости от суммы). Приложения к госконтракту 1. Спецификация поставляемых товаров № п/п Наименование и краткая характеристика Год выпуска Цена за 1 Кол во, экз. , вкл. НДС, руб. Сумма, вкл. НДС, руб. 2. График поставки Название библиотеки, адрес Кол во комплек тов Кол во экземпляров Срок поставки 3. Техническая характеристика поставляемого товара (техническое задание) ГОСТ 7. 60 -2003 от 25. 11. 2003№ 331 - ст. Сан. Пи. Н 1. 2. 1253 -03 «Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых» 4. Акт приема-передачи товаров № п/п Наименование и краткая характеристика Год выпуска Кол во, экз. Цена за 1 экз. , вкл. НДС, руб. Сумма, вкл. НДС, руб.
Приложения к госконтракту 5. Разнарядка Название библиотеки, адрес Кол во компл. Кол во экз. 6. Реестр договоров об исключительных правах на использование печатных изданий № № пп Автор Название печатного издания Территория Тираж распространени (основной я или исключительны дополнитель х ный) прав по Договору 7. Гарантийное письмо об исключительных правах на фирменном бланке издательства Реквизиты Договора об исключи тельных правах Срок действия исключительны х прав по Договору
Гарантийное письмо №__ Сообщаем Вам, что в связи с изменением, внесенными в Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94 -ФЗ от 21 июля 2005 г. (в действующей редакции), стало возможным заключение Государственных контрактов и Договоров на поставку книжной продукции минуя проведение конкурса, аукциона или запроса котировок, с Издательством, если издательству принадлежит исключительное право на использование таких изданий. В связи с этим, ООО «ИЗДАТЕЛЬСТВО ЮНИТИ-ДАНА» гарантирует, что обладает исключительными правами на использование печатных изданий, указанных в спецификации к Контракту № от «__» «_______» 20____ г. (приложение № 1) и готово в соответствии с п. 19 части 2 статьи 55 Федерального закона № 94 -ФЗ заключить Государственный контракт или Договор на поставку данных изданий в качестве единственного поставщика. Изменения внесены Федеральным законом от 24 июля 2007 г. « 218 -ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» . Генеральный директор В. Н. Закаидзе
Схема взаимодействия при прямой поставке от издателей (обладателей исключительных прав)
Выбор агента Наши преимущества: 1. Наличие библиотечно-информационного центра. Актуализированная база потенциальных клиентов-библиотек (более 1500 действующих контактов) 2. Проведение семинаров, круглых столов по проблемным вопросам 3. Настройка информационных сообщений под индивидуальные запросы (совместное формирование списка необходимой литературы) 4. Ассортиментное консультирование 5. Наличие отлаженного механизма транзитного хранения и доставки продукции до библиотеки (с учетом особенностей клиента)
Преимущества «агентской схемы» • Экономия времени и средств при текущем комплектовании • Отсутствие ограничений по суммам, количеству изданий, периодичности заказов • Максимально полная комплектация по требуемым позициям • Оперативность комплектования • Издательские цены на книги Более подробная информация: Библиотечно-информационный центр ГК «Омега-Л» , (495) 228 -64 -58 (59), доб. 115, n. v. leonova@yandex. ru 8 -917 -559 -19 -34 Леонова Наталья Владимировна
Скачать презентацию Альтернативные способы комплектования Самара 2012 Московские региональные
c0eca1ea08d037dd1c002b89cf7ddfba.ppt